網(wǎng)絡(luò)會計信息時展問題分析

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摘要：未來會計信息系統(tǒng)模式必然是以網(wǎng)絡(luò)化的形式呈現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)會計將日益成為企業(yè)關(guān)注的焦點。通過對信息時代下網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的資料保密性低、復(fù)合型人才短缺、相關(guān)政策法規(guī)較少、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全問題等問題，提出信息時代下應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展問題的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計；會計理論；防范措施

互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展促進(jìn)了電子商務(wù)的發(fā)展從而也喚醒了會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，新的會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)會計開始萌芽。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營模式也隨著市場變動而變動。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展統(tǒng)計報告，在20014年全社會電子商務(wù)在線交易額達(dá)到16.39萬億元，同比增長59.4%。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，它轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的交易模式，電子貨幣可以進(jìn)行自動劃轉(zhuǎn)，以及瞬間完成交易行為等新的會計行為，也打破常規(guī)的傳統(tǒng)運行環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)發(fā)展到能為企業(yè)提供虛擬場所，也就是新的生產(chǎn)經(jīng)營活動場所，已經(jīng)不再是信息傳播的載體那么簡單，并且它也改變了會計管理模式，即將傳統(tǒng)會計管理模式以及交易方式轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)會計的管理模式以及交易的方式。網(wǎng)絡(luò)會計就是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易與事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動，是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上建立的會計信息系統(tǒng)。

一、信息時代下網(wǎng)絡(luò)會計的特征

（一）網(wǎng)絡(luò)會計提供的信息多元化

傳統(tǒng)會計提供的會計信息都是采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而在現(xiàn)實生活中，使用者對會計信息有著不同的需求，對信息側(cè)重點也有所不同。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)不單單能提供規(guī)范而又標(biāo)準(zhǔn)的傳統(tǒng)會計的信息，還可以以會計核算方法不同作為基礎(chǔ)提供多元化信息。

（二）會計與業(yè)務(wù)的一體化

當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)就開始通互聯(lián)網(wǎng)傳送有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)商業(yè)和會計一體化。在這樣的條件下，會計核算開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，從靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為動態(tài)核算，從事后轉(zhuǎn)變到事中，依靠著計算機的快速又準(zhǔn)確的處理能力和文件，通過網(wǎng)絡(luò)傳播的傳輸能力，信息使用者可以隨時獲得自己想要信息。

（三）網(wǎng)絡(luò)會計具有較高的靈活性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計軟件提供的功能是多樣的。使用者只需購買自己所需的模塊程序，可以靈活的選取多種會計信息，選擇自己企業(yè)所需的會計方法應(yīng)用到?jīng)Q策模型中，使會計信息與使用者之間最終形成一一對應(yīng)的關(guān)系，實現(xiàn)信息的定制也有利于決策者決策。

二、信息時代下網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)會計對資料保密性低

會計信息是描繪著企業(yè)命脈的重要資料，它反映著一個企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。如果不能保證其安全，就會給企業(yè)造成極大的危險，網(wǎng)絡(luò)安全是阻礙網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的一個難題。首先，應(yīng)正視因特網(wǎng)的公開給財務(wù)資料帶來的安全問題，任何企業(yè)都害怕財務(wù)資料以及商業(yè)機密被不法分子惡意破壞。然而在現(xiàn)在社會里對會計信息仿冒、病毒侵害以及會計信息截收等不合法手段大量存在。其次，企業(yè)的競爭對手以及公司內(nèi)部人員，可能會出于某種不良目的翻閱會計資料，傳統(tǒng)會計根據(jù)多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制作用，以及傳統(tǒng)會計可以根據(jù)字跡進(jìn)行辨認(rèn)，難以非法修改，但是網(wǎng)絡(luò)會計的會計數(shù)據(jù)是存儲在磁介質(zhì)上具有可操作性、可變性，很容易被不法分子篡改并且不留一點痕跡。最后，由于計算機更新?lián)Q代非常頻繁，兼容問題是一個很大的問題，檔案的安全連續(xù)保密性就會面臨巨大的危險。當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)還存在著人為操作失誤、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)問題以及電腦硬件和軟件的問題。

（二）高素質(zhì)的復(fù)合型人才短缺

信息化與電子商務(wù)的結(jié)合產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)會計，它不僅需要精通會計理論知識還需要能夠掌握和運用網(wǎng)絡(luò)知識技術(shù)，具有豐富的實踐經(jīng)驗的復(fù)合型人才。但從我國目前情況來看，會計人員文化程度比較低，大多是大專以及中專畢業(yè)生，他們雖然步入社會早，具備著會計的實踐經(jīng)驗，但是他們的英語底子薄弱、視野較窄以及不能夠掌握網(wǎng)絡(luò)知識技術(shù)，使得會計人員的整體素質(zhì)比較低。因此，高素質(zhì)的會計人員的短缺，變成了阻礙網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的重要因素。

（三）網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)政策法規(guī)較少

目前，我國的網(wǎng)絡(luò)會計處于初級階段。由于行政審批制度的變化，軟件評價系統(tǒng)取消，再加上企業(yè)的監(jiān)管部門和管理沒跟上。會計軟件功能管理系統(tǒng)的功能缺失，導(dǎo)致會計軟件領(lǐng)域出現(xiàn)了不好現(xiàn)象，對于軟件來說，有的缺乏內(nèi)部控制制度，沒有授予會計相對應(yīng)的權(quán)限，這樣就促使企業(yè)可以隨意更改會計憑證，使得結(jié)果不留下任何蛛絲馬跡；一些企業(yè)使用的會計軟件不按照慣例，會計憑證的簽署和相關(guān)相關(guān)會計信息輸出，調(diào)查人員無法了解和確定會計處理的正確性；有的使用完全陌生語言和文字，給調(diào)查人員檢查工作帶來困難。因此，就目前現(xiàn)有的法律法規(guī)而言，尚不能適應(yīng)目前會計發(fā)展的需要，尤其是不能完全確保網(wǎng)絡(luò)信息的自身安全與健康的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法規(guī)缺乏制約著網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。另一個不容忽視的問題是通過計算機生成各種會計數(shù)據(jù)是否可以作為具有法理依據(jù)的憑證，是一個炙手可熱的問題。同時在做賬的時候核稽、會計主管、出納、經(jīng)辦人的電子簽字認(rèn)證又是否被法律認(rèn)可。因此在這種情況下，政府就應(yīng)該及時制訂相關(guān)政策和法規(guī)，提前制止不合法行為的產(chǎn)生。

（四）網(wǎng)絡(luò)會計面臨的安全問題突出

網(wǎng)絡(luò)會計雖然實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的資源共享，但是企業(yè)也面臨共享帶來的風(fēng)險。第一，無論是會計人員操作不當(dāng)造成的風(fēng)險，還是因為電腦本身或者遭受不法分子盜取企業(yè)機密造成數(shù)據(jù)丟失，更為嚴(yán)重者就是面臨電腦癱瘓的風(fēng)險。第二，企業(yè)內(nèi)部計算機水平較高者，可以輕松對會計數(shù)據(jù)篡改、泄密和破壞而且不留一點痕跡。第三，有知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險、財務(wù)數(shù)據(jù)和金融數(shù)據(jù)遭到盜取、破壞，以及某一次交易被敵人侵?jǐn)_等問題都存在著風(fēng)險。因此，如果不采取相關(guān)措施來提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范功能，就不能保障會計信息的完整性和可靠性。如果會計信息使用者讀入錯誤信息以后做出了決策，就會給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。第四，網(wǎng)絡(luò)會計使信息載體從紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦痛沤橘|(zhì)載體。雖然磁介質(zhì)載體方便攜帶和閱讀，但是也存在著較大的風(fēng)險，磁介質(zhì)載體具有可塑性、可操控性和以及系統(tǒng)的依附性，并且計算機軟硬件跟新?lián)Q代的非?？?，如果出現(xiàn)系統(tǒng)兼容問題和隔代兼容問題，檔案數(shù)據(jù)的安全以及資料的保密性將要受到巨大的風(fēng)險。

三、應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)會計風(fēng)險的防范措施

（一）加強保密措施，保障會計資料安全

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計檔案具有磁性化性和不可見性。因此，應(yīng)該提供一個干凈而又不潮濕的會計檔案室，做到防潮和防塵，定期由專人打掃和專人對檔案室線路進(jìn)行檢查，并且對重要會計檔案進(jìn)行雙份備份，保證資料的安全性和保密性。為了建立健全內(nèi)部控制制度，保證會計數(shù)據(jù)不受破壞和盜取，應(yīng)該要求單位領(lǐng)導(dǎo)明白關(guān)注到建設(shè)企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)給企業(yè)會帶來哪些好處，會計單位的內(nèi)部職能以及會計崗位等方面都必須進(jìn)行必要的調(diào)整，要滿足單位當(dāng)前的實際需要并且要改善其中不合理的部分。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)同單位內(nèi)各部門完善內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實工作，遵照我國的《會計法》、《兩則》、《行業(yè)會計制度》、《行業(yè)財務(wù)制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)定》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理制度》等規(guī)章和制度保障會計資料安全。

（二）加大培養(yǎng)復(fù)合型人才

市場的競爭就是人才的競爭。網(wǎng)絡(luò)會計迅猛發(fā)展不僅需要高水平計算機人才，還需要具備豐富的實踐經(jīng)驗會計的復(fù)合型人才。因此，我們應(yīng)該加強對會計人員的計算機和商務(wù)知識的培訓(xùn)，提高其計算機操作能力，增加人力資本的價值，使他們熟悉網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會計理論與實務(wù)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的需要和必須改變傳統(tǒng)的會計、領(lǐng)導(dǎo)觀念以及管理模式，加強對會計人員的定期培訓(xùn)，建立和完善培養(yǎng)、培訓(xùn)體系，會計應(yīng)當(dāng)提升自身的專業(yè)知識水平以及要定期進(jìn)行繼續(xù)教育，通過參加各種有關(guān)會計的培訓(xùn)，使自己了解當(dāng)前會計政策的變動情況，了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與時俱進(jìn)，將經(jīng)濟(jì)、會計、技術(shù)有機結(jié)合，使自己成為網(wǎng)絡(luò)會計需求的復(fù)合型人才。

（三）建立健全網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的法律和法規(guī)

政府應(yīng)該制訂關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計法律、法規(guī)，使網(wǎng)絡(luò)會計有法可依、有法可遵、規(guī)范發(fā)展，培養(yǎng)好的操作習(xí)慣。從宏觀上控制信息系統(tǒng)，并且可以借鑒國外的經(jīng)驗以及相關(guān)的研究成果，為網(wǎng)絡(luò)交易創(chuàng)建一個良好的環(huán)境。第一，會計軟件應(yīng)該按照國家統(tǒng)一準(zhǔn)則設(shè)置，不能開設(shè)其他功能。第二，會計軟件必須提供中文版，可以提供外語選擇，但必須參照漢語語言文字處理。第三，會計軟件必須設(shè)置符合會計準(zhǔn)則制度的會計科目和編碼功能。第四，國家應(yīng)該制定統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則以及會計憑證方便監(jiān)督人員的檢查。第五，會計軟件應(yīng)當(dāng)不能提供反記賬功能，并且在做賬的時候不能隨便的刪減憑證或者插入憑證。對于已經(jīng)入賬的會計憑證不能提供修改功能。第六，政府應(yīng)該大力支持軟件供應(yīng)商創(chuàng)造了各種商業(yè)報告語言，為提供標(biāo)準(zhǔn)報告做好充分的準(zhǔn)備。另外會計軟件應(yīng)當(dāng)提供申請功能，可以自動導(dǎo)出會計檔案信息，并且要能使用計算機能兼容的存放格式，保證會計資料真實和完整，要達(dá)到我國對電子檔案的要求。第七，會計軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)有操作流水賬，自動生成操作過的項目，對那個操作員進(jìn)行哪些操作、什么時間執(zhí)行了什么權(quán)限都應(yīng)該清楚的記錄，以免會計泄露的問題，防止了非法人員對資料進(jìn)行篡改的缺陷。

（四）加強網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全性以及對信息質(zhì)量保障

一是加強內(nèi)部控制。企業(yè)可以加強內(nèi)部控制來減少企業(yè)潛在危機。例如：會計人員職業(yè)素養(yǎng)問題、系統(tǒng)資源遭到不法分子破壞的問題以及計算機本身硬件問題。從現(xiàn)狀來看，我國對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)實施內(nèi)部控制認(rèn)識不足，沒有好方法進(jìn)行控制實施。因此我們要建立完善的內(nèi)部控制體系，比如對于計算機使用權(quán)限控制、會計信息輸入正確性控制以及關(guān)鍵處理操作安全性控制。另外，還有數(shù)據(jù)存儲安全性控制以及它的保密控制等等，同時要制訂網(wǎng)絡(luò)安全管理等級和安全管理范圍、網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)章和對會計電腦進(jìn)行雙密碼保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)制度及應(yīng)急處理措施等。二是提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，強化安全防范的能力。網(wǎng)絡(luò)會計是以會計信息系統(tǒng)為依靠，然后再通過計算機網(wǎng)絡(luò)快速的傳遞會計信息，因此我們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一個安全快速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，去保護(hù)我們的會計資料不受破壞，還可以通過防火墻技術(shù)和安裝入侵檢測技術(shù)，阻礙非法訪問，經(jīng)常對電腦硬盤和軟盤進(jìn)行病毒檢測、防備黑客侵入、使用黑客入侵檢測軟件、創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，盡量做到有條件地限制或允許網(wǎng)上訪問，從而起到對信息的保護(hù)作用。我們還可以在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)，以免其他人篡改數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)應(yīng)該該設(shè)有登錄密碼，在進(jìn)入會計軟件時必須輸入密碼，如果輸入超過3次，系統(tǒng)應(yīng)自動鎖定會計軟件終端，防止會計信息泄漏。

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作者：劉龍龍 單位：商洛學(xué)院