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國有企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對(duì)策

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國有企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對(duì)策

摘要:隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,為適應(yīng)當(dāng)前多變的內(nèi)外部環(huán)境,運(yùn)用全面預(yù)算管理的方法,整合企業(yè)資源,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,通過合理分配,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)是國有企業(yè)提升管理水平,培育核心競爭力的必然選擇。然而在國有企業(yè)全面預(yù)算管理中還在認(rèn)識(shí)、編制、考核等方面存在困境,本文主要對(duì)這些困境進(jìn)行分析,并探討相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,以提高國有企業(yè)全面預(yù)算管理的水平和執(zhí)行效果。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè)全面預(yù)算管理預(yù)算編制預(yù)算考核

1國有企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

全面預(yù)算管理就是指企業(yè)以科學(xué)的方法對(duì)未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測,根據(jù)預(yù)測情況對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行配置,并通過對(duì)執(zhí)行過程監(jiān)督分析和執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)反饋,來指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的改善和調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動(dòng)。國有企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理具有重要意義。

1.1有利于國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

全面預(yù)算通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化,形成多個(gè)量化的小目標(biāo),可以明確發(fā)展方向,合理制定發(fā)展計(jì)劃,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2有利于提高國有企業(yè)資源使用效率

國有企業(yè)能夠通過全面的預(yù)算管理科學(xué)的配置企業(yè)各項(xiàng)資源,有利于提高企業(yè)資源的使用效率。

1.3有利于促進(jìn)企業(yè)信息的有效傳遞

全面預(yù)算管理的核心理念之一就是全員參與,這將有助于企業(yè)上下級(jí)之間,各部門之間的相互交流與溝通,可以提高企業(yè)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

1.4有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平

國有企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,就是要鼓勵(lì)全體員工積極參與,同時(shí)將企業(yè)全部業(yè)務(wù)納入預(yù)算范圍,并對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行全面的監(jiān)督,這將助于提高員工的管理意識(shí),提升企業(yè)的管理水平。

2國有企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要困境

我們知道執(zhí)行全面預(yù)算管理對(duì)于提升國有企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要的意義,但從全面預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用方面來看,還存在著困境,具體如下。

2.1預(yù)算管理缺乏全面性

全年預(yù)算管理中的全面,主要涵義包括全員參與,全部業(yè)務(wù)和全程管理。在一些國有企業(yè)的實(shí)際情況中,存在一些問題,一是錯(cuò)誤的認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部的工作,其他部門只需在預(yù)算編制時(shí)配合提供一些數(shù)據(jù);二是錯(cuò)誤的認(rèn)為做好了財(cái)務(wù)預(yù)算就算是實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算;三是錯(cuò)誤的認(rèn)為完成了預(yù)算管理指標(biāo)就算是完成了全面預(yù)算管理。因?yàn)檫@些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),往往使得企業(yè)的編制比較隨意,準(zhǔn)確性不高,同時(shí)也不利于全面預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作的開展。這些問題長期得不到解決,或者不能從根本上解決,逐漸形成了國有企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)困境.

2.2預(yù)算編制缺少科學(xué)性

目前,國有企業(yè)主要采用增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制,即根據(jù)企業(yè)上年數(shù)據(jù),通過增減一定百分比的方法來計(jì)算未來的預(yù)算指標(biāo),這種方法其實(shí)是存在問題的。首先,由于歷史數(shù)據(jù)的參考性存在很大的不確定性,單純的在歷史數(shù)據(jù)上進(jìn)行增減,缺乏科學(xué)的依據(jù);其次在進(jìn)行增量預(yù)算時(shí),增減百分比數(shù)額的確定,通常都是相關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)憑借經(jīng)驗(yàn)來確定,缺乏科學(xué)依據(jù);最后國家政策和外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)營狀況都在不斷發(fā)生變化,這些因素會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成巨大的影響,而根據(jù)這些因素對(duì)預(yù)算的評(píng)估有相當(dāng)?shù)碾y度。因此沒有科學(xué)合理的預(yù)算編制方法成為困擾國有企業(yè)全面預(yù)算管理的又一個(gè)困境。

2.3預(yù)算考核有效性不足

國有企業(yè)全面預(yù)算考核主要是對(duì)各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核與考評(píng),總結(jié)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)績效管理的過程。它是整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理中的重要一環(huán),具有承上啟下的作用。當(dāng)前國有企業(yè)在預(yù)算考核中存在誤區(qū),首先,考核指標(biāo)的設(shè)定,主要以收入、利潤或者收益率等財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,很少或者基本不設(shè)置非財(cái)務(wù)指標(biāo),這使得預(yù)算考核存在片面性;其次,考核內(nèi)容以預(yù)算目標(biāo)完成情況為主,忽視預(yù)算組織運(yùn)營情況,這就使得預(yù)算管理考核更偏重結(jié)果,而忽視了過程,不符合全面性的原則。最后,考核指標(biāo)的設(shè)定注重預(yù)算層面,與戰(zhàn)略管理和績效管理缺少關(guān)聯(lián)性,使得全面預(yù)算管理有效性不高。因此,沒有完整有效的預(yù)算考核機(jī)制是困擾國有企業(yè)預(yù)算管理的又一個(gè)困境。

3加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策探討

3.1解讀全面預(yù)算管理內(nèi)涵,建立全面預(yù)算管理體系

首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、人員數(shù)量等情況建立有效的預(yù)算管理組織體系,確定預(yù)算的決策、管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu),明確全面預(yù)算管理的職責(zé)、權(quán)限、考核目標(biāo),并通過分解確定部門及個(gè)人的職責(zé)、權(quán)限和考核目標(biāo),同時(shí)建立內(nèi)部溝通機(jī)制。這樣一方面可以有效防止管理松散、職責(zé)不清、互相推諉等問題;另一方面通過職責(zé)權(quán)限和考核目標(biāo)細(xì)分到個(gè)人,可以提高企業(yè)員工的積極性和參與度。其次,建立完善的全面預(yù)算管理制度。制度是建設(shè)全面預(yù)算管理體系的重要組成部分,通過制度明確預(yù)算目標(biāo)和任務(wù),規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督評(píng)估的流程,使全面預(yù)算的實(shí)施有規(guī)可依、有章可循,有利于提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。再次,提升全面預(yù)算管理意識(shí)。一方面組織企業(yè)全體員工進(jìn)行全面預(yù)算管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加深理解,提高全員思想意識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與;另一方面,組織全面預(yù)算管理會(huì)議,通過員工、部門、管理層等協(xié)調(diào)溝通,提高全面預(yù)算管理意識(shí),促進(jìn)各部門達(dá)成行動(dòng)一致。最后,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),建設(shè)全面預(yù)算管理體系,最大程度的發(fā)揮全面預(yù)算管理優(yōu)勢。

3.2分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,合理選擇預(yù)算編制方法

首先,國有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀規(guī)律,立足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)定位,通過合理分解,形成企業(yè)短期、中期和長期目標(biāo),根據(jù)不同時(shí)期的目標(biāo),選擇預(yù)算編制方法,有利于提高預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。其次,國有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),要充分考慮自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、所處行業(yè)的市場環(huán)境、國家政策等多方面因素。對(duì)外,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境方面進(jìn)行調(diào)查分析;對(duì)內(nèi),在財(cái)務(wù)、人力資源、組織資源等方面進(jìn)行研究分析。以內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),充分考慮外部因素來選定企業(yè)的預(yù)算方案。再次,國有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),很多預(yù)算內(nèi)容都需要參考以前年度的相關(guān)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析結(jié)果,因此,清楚的認(rèn)識(shí)企業(yè)自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平,以及歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,綜合考慮企業(yè)管理需要,選擇預(yù)算編制方法,可以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。最后,預(yù)算編制的方法有很多種,國有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),不能直接照搬同類企業(yè)的預(yù)算編制方法或者簡單的采用一種方法,應(yīng)注意自身特點(diǎn),針對(duì)不同的業(yè)務(wù),采用不同的方法,如收入預(yù)算可以采用增量預(yù)算法,具體增長比例可以參考企業(yè)前3~5年的數(shù)據(jù)并結(jié)合當(dāng)年發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行確定,費(fèi)用預(yù)算可以綜合運(yùn)用增量預(yù)算和零基預(yù)算的方法,投資預(yù)算可以采用項(xiàng)目預(yù)算法。因此,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃和績效管理的要求,靈活的運(yùn)用多種預(yù)算編制方法可以提高預(yù)算編制的有效性。

3.3加強(qiáng)預(yù)算管理考核力度,科學(xué)制定預(yù)算考核指標(biāo)

首先,加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理,首先要明確考核的目標(biāo),以考核引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的行為,避免預(yù)算執(zhí)行部門發(fā)生只顧局部利益,不顧全局利益甚至損害全局利益的行為。其次,建立科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),不僅要設(shè)立財(cái)務(wù)考核指標(biāo),也要制定非財(cái)務(wù)考核指標(biāo)。再次,預(yù)算考核內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算完成情況和預(yù)算體系運(yùn)行情況。預(yù)算完成情況應(yīng)側(cè)重效率和效果;預(yù)算體系運(yùn)行情況應(yīng)考慮預(yù)算編制準(zhǔn)確性、及時(shí)性、預(yù)算調(diào)整程序、預(yù)算分析報(bào)告質(zhì)量等問題。最后,建立以企業(yè)戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理和績效管理,相聯(lián)系和協(xié)調(diào)的考評(píng)體系。

4結(jié)語

全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理控制方法,它的有效執(zhí)行,有利于國有企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升管理水平和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。本文針對(duì)國有企業(yè)全面預(yù)算管理中的困境進(jìn)行分析探討,提出了以上應(yīng)對(duì)策略,希望可以在實(shí)際工作中提供一些借鑒意見,從而促進(jìn)國有企業(yè)全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行。

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作者:周寶華 單位:蘇州工業(yè)園區(qū)陽澄湖半島開發(fā)建設(shè)有限公司