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住宅物業(yè)管理規(guī)范化與改革實(shí)踐

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住宅物業(yè)管理規(guī)范化與改革實(shí)踐

目前,棗莊市共有物業(yè)企業(yè)210家,其中一級4家、二級16家、三級及三級暫定190家,從業(yè)人員1.5萬余人。近3年來,全市住宅小區(qū)物業(yè)管理覆蓋率由40%提高到50%,已經(jīng)建立了前期物業(yè)管理招投標(biāo)制度、住宅專項(xiàng)維修資金制度、住宅物業(yè)質(zhì)量保修金制度、物業(yè)合同備案制度、業(yè)主委員會備案制度等管理制度。針對住宅小區(qū)物業(yè)管理普遍存在的問題,棗莊市積極開展調(diào)研工作,梳理問題并研究解決辦法,探索推動建立以“契約精神”為基礎(chǔ)的物業(yè)服務(wù)管理體系。

一、理順關(guān)系,加強(qiáng)管理

嚴(yán)格劃清開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會的關(guān)系,推動建立以“契約精神”為基礎(chǔ)的物業(yè)服務(wù)管理體系。嚴(yán)格執(zhí)行承接查驗(yàn)和綜合驗(yàn)收。建議由市物業(yè)主管部門、開發(fā)商、物業(yè)公司組成強(qiáng)有力的承接查驗(yàn)評審小組,對物業(yè)公共部位、公共設(shè)施等進(jìn)行規(guī)范性查驗(yàn)交接,作為綜合驗(yàn)收的重要參考,并對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行公示,將公示期告知業(yè)主。對未能通過綜合驗(yàn)收的項(xiàng)目,責(zé)令限期整改,整改未能完成的追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。對已入住戶數(shù)比例達(dá)到百分之三十的新建住宅小區(qū),由街道物業(yè)辦組織,重新進(jìn)行招投標(biāo),并與全體業(yè)主簽訂服務(wù)合同。由物業(yè)主管部門制定出臺業(yè)主大會、業(yè)主委員指導(dǎo)辦法,積極推進(jìn)具備成立條件小區(qū)的業(yè)主委員會建設(shè)。

二、細(xì)化規(guī)定,措施落地

關(guān)于電梯維保問題。制定出臺《棗莊市電梯安全監(jiān)督管理辦法》,由市質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,明確電梯生產(chǎn)企業(yè)、使用單位責(zé)任。住宅小區(qū)內(nèi)的電梯,由業(yè)主委員會或物業(yè)公司委托維保企業(yè)進(jìn)行定期維保;重大電梯故障維修可動用住宅專項(xiàng)維修資金,并啟用應(yīng)急使用程序。關(guān)于停車管理問題。制定出臺《棗莊市住宅小區(qū)機(jī)動車停車管理辦法》,由市住建局負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,規(guī)范住宅小區(qū)停車秩序。對開發(fā)商擅自規(guī)定本小區(qū)車位、車庫只售不租的行為,一經(jīng)核實(shí),由物業(yè)管理部門責(zé)令限期改正,沒收違法所得。對上房后6個月內(nèi)未出售車位,采取措施強(qiáng)制出租。關(guān)于二次加壓供水問題。按照《山東省城鎮(zhèn)居民二次供水管理規(guī)定》要求,對新建小區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行專營公司自建自營,由專營公司承擔(dān)供水責(zé)任;對老舊小區(qū)及現(xiàn)有小區(qū)中供水設(shè)施不符合要求的,由市供水主管部門會同相關(guān)部門盡快制定二次供水設(shè)施移交的具體辦法,限期整改后整體交付專營公司管理運(yùn)營。關(guān)于消防設(shè)施維保問題。制定出臺《棗莊市住宅小區(qū)建筑消防設(shè)施管理辦法》,明確消防設(shè)施維保內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬。對未通過消防驗(yàn)收的住宅小區(qū),追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,實(shí)行事故追責(zé)制;對需要整改的小區(qū),由消防主管部門核算整改預(yù)算,并進(jìn)行公示,由業(yè)主大會制定方案,業(yè)主委員會負(fù)責(zé)執(zhí)行或由業(yè)主委員會委托物業(yè)公司具體執(zhí)行。

三、明確責(zé)任,狠抓成效

《棗莊市物業(yè)管理辦法》對推進(jìn)綜合執(zhí)法進(jìn)小區(qū),按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,制定小區(qū)物業(yè)管理所涉及的公安、衛(wèi)生、建設(shè)、環(huán)保、規(guī)劃、園林、城管、人防、物價、質(zhì)監(jiān)、房管等11個部門以及街道責(zé)任清單,明確具體責(zé)任人,并在小區(qū)內(nèi)設(shè)立公示牌,對各個部門的執(zhí)法事項(xiàng)、責(zé)任人和監(jiān)督電話進(jìn)行公示。著力強(qiáng)化監(jiān)管,確保工作到位,問題及時解決?!稐椙f市物業(yè)管理辦法》規(guī)定,市物業(yè)主管部門負(fù)責(zé)物業(yè)工作的標(biāo)準(zhǔn)制定、考核及對跨區(qū)域物業(yè)公司的協(xié)調(diào)管理,物業(yè)工作監(jiān)管責(zé)任落實(shí)到區(qū)(市)政府,由街道具體處理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理事務(wù)。要建立物業(yè)公示制度,對物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收支狀況及非物業(yè)收費(fèi)情況進(jìn)行定期公示,由物業(yè)部門監(jiān)督執(zhí)行,對未能按規(guī)定執(zhí)行的物業(yè)企業(yè)通報批評,直至取消物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。物業(yè)主管部門和民政部門制定的《棗莊市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》,要求由街道辦事處牽頭,街道辦事處物業(yè)辦主任擔(dān)任首屆業(yè)主大會籌備組組長,指導(dǎo)組織屬地業(yè)主大會成立工作。對不具備成立業(yè)主大會條件,或具備成立條件但未成立業(yè)主大會的住宅小區(qū),經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門或街道辦事處指導(dǎo)后仍不能成立的,在半年內(nèi)由街道辦事處組建物業(yè)管理委員會,街道物業(yè)管理主要負(fù)責(zé)人或社區(qū)書記兼任主任、業(yè)主代表為副主任,代行業(yè)主委員會職責(zé)。2015年,棗莊市新修訂了住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法,出臺了新的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和車位租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。各區(qū)(市)相繼出臺了加強(qiáng)物業(yè)管理工作意見。其中,滕州市建立了在社區(qū)居委會黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的居民委員會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)公司共同參與的“四位一體”物業(yè)管理模式;薛城區(qū)在各個街道辦事處設(shè)立了物業(yè)管理辦公室,并正式開展了物業(yè)管理工作;市中區(qū)建立了物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信檔案管理考核制度,創(chuàng)新了“四位一體”物業(yè)管理模式和“4+X”聯(lián)席會議制度,均有效地推動了物業(yè)管理工作。2013年和2014年,棗莊市連續(xù)兩年把物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建活動作為百件惠民實(shí)事,投資3100余萬元,創(chuàng)建了56個市級物業(yè)管理示范小區(qū),較好地發(fā)揮了典型示范帶動作用。2015年開展了住宅物業(yè)星級評定工作,開展了物業(yè)行業(yè)“六個十佳”、物業(yè)服務(wù)市場專項(xiàng)整治等一系列活動,積極規(guī)范物業(yè)服務(wù)行業(yè),形成了創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍。

作者:郭萬寶 單位:山東省棗莊市房產(chǎn)管理局