降低物資管理成本的研究

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摘要：物資設(shè)備直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，管理程度也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)。企業(yè)要想獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益、提高競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展，就必須降低成本。降低成本的方面有很多，物資管理成本是其中一個(gè)重要的部分。本文闡述通過(guò)紅線管理信息系統(tǒng)降低物資管理成本的原理及重要性。

關(guān)鍵詞：紅線管理信息系統(tǒng)；物資管理成本；重要性

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)物資管理的難度也越來(lái)越大，核算各種材料和商品的庫(kù)存成本需要的時(shí)間越來(lái)越久，材料買的太多造成積壓，而有些材料卻補(bǔ)充不及時(shí)，給管理人員帶來(lái)很大的壓力。所以，企業(yè)就需要一個(gè)專門的系統(tǒng)來(lái)記錄這些材料和商品的各種信息，如價(jià)格、數(shù)量以及保質(zhì)期等，必要的時(shí)候還會(huì)做出預(yù)警，提示需要購(gòu)買的商品和庫(kù)存過(guò)多的商品，這樣大大提高了管理人員的工作效率，也為企業(yè)的購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售和做出重大決策提供了有力的支持。接下來(lái)，本文會(huì)進(jìn)行更詳細(xì)的闡述。

一、企業(yè)物資管理成本概述

（一）物資管理成本的含義及分類

物資管理的成本基于物資管理，所以，從物資管理方面可以了解成本。物資管理成本就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中所需要的各種物品的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、發(fā)放、存儲(chǔ)等一系列規(guī)劃、組織、控制中耗費(fèi)的成本。從降低成本的角度來(lái)講，在采購(gòu)中，哪種物資的存儲(chǔ)量比較大或者哪種物資暫時(shí)不需要，企業(yè)就可以先不采購(gòu)，因?yàn)椴少?gòu)之后的存儲(chǔ)也需要成本。此外，企業(yè)要不斷尋找是否有同樣作用且成本低的物品來(lái)替代高成本的物品，經(jīng)過(guò)合理的規(guī)劃能減少一些成本；在物資存儲(chǔ)期間，企業(yè)要時(shí)刻注意物品的保質(zhì)期、庫(kù)存量等，如果物品超過(guò)保質(zhì)期，企業(yè)又要耗費(fèi)資金購(gòu)買，物品的購(gòu)買成本和存儲(chǔ)費(fèi)損失會(huì)很大，庫(kù)存太久物品也可能會(huì)貶值。物資管理成本主要分為兩個(gè)部分，物資作業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)。物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸都屬于物資作業(yè)費(fèi)，該成本使用的主要目的就是實(shí)現(xiàn)物資的使用價(jià)值，庫(kù)存供料管理及核算則屬于管理費(fèi)。

（二）現(xiàn)代化物資管理的標(biāo)志

定量化。即用數(shù)學(xué)的知識(shí)將管理定量化，它建立在完善的數(shù)學(xué)計(jì)算體系基礎(chǔ)上。企業(yè)管理不能盲目的進(jìn)行主觀推斷，要依靠定量化管理才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤；最優(yōu)化。企業(yè)制定決策過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持所有決策的最優(yōu)化，這樣才能使整體的利益達(dá)到最大；規(guī)范化。企業(yè)管理必須有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，要注重管理工作的每一步，去除繁重而麻煩的管理方式，取而代之合理高效的管理方式，這樣才能使企業(yè)的物資管理更井井有條。

二、紅線管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵技術(shù)

企業(yè)在物資管理方面會(huì)出現(xiàn)三大問(wèn)題：一是物資成本核算困難，企業(yè)需要掌握成本數(shù)據(jù)但很難拿到，需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能核算出各種材料和商品的庫(kù)存成本；二是庫(kù)存預(yù)警問(wèn)題。要避免倉(cāng)庫(kù)里的材料超過(guò)保質(zhì)期，商品的庫(kù)存量也不能太多，不足的材料要及時(shí)補(bǔ)足；三是存貨庫(kù)齡管控的問(wèn)題，了解倉(cāng)庫(kù)的材料有沒(méi)有積壓，每種產(chǎn)品已經(jīng)放了多久，會(huì)不會(huì)貶值。針對(duì)以上三部分的問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)用友軟件存貨管理核算部分來(lái)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)可以按照多種核算方式，如按部門核算、按倉(cāng)庫(kù)核算、按存貨核算和多種計(jì)價(jià)方式，如全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法等自動(dòng)計(jì)算成本，減少工作人員繁雜的手工計(jì)算，而且，不同的業(yè)務(wù)類型可以使用不同的核算和處理方式，包括成本分配、暫估處理、成本調(diào)整等。在預(yù)警方面，系統(tǒng)可以設(shè)定預(yù)警類型，滿足針對(duì)存貨的失效期、安全量、庫(kù)存的上限和下限、保質(zhì)期等自動(dòng)預(yù)警的要求。通過(guò)庫(kù)齡分析，可以查看每一批物品在倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)存放了多久、失效日期和保質(zhì)期?？偟膩?lái)說(shuō)，存貨核算是從資金的角度來(lái)對(duì)存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，主要作用就是核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。動(dòng)態(tài)的反應(yīng)和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況，準(zhǔn)確掌握存貨的資金占用情況。通過(guò)使用紅線信息管理系統(tǒng)，將原本繁重的人工計(jì)算庫(kù)存問(wèn)題轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，方便維護(hù)人員進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢與檢索，真正實(shí)現(xiàn)信息化、快捷化、準(zhǔn)確化。從企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā)，對(duì)企業(yè)的管理流程重組優(yōu)化，使企業(yè)的物資管理工作變得簡(jiǎn)單高效。

三、利用紅線管理信息系統(tǒng)降低物資管理成本的現(xiàn)實(shí)重要性

（一）為日常工作提供數(shù)據(jù)支持

從前傳統(tǒng)的物資管理方式在如今的社會(huì)科技發(fā)展中已顯得繁重而低效，企業(yè)常見(jiàn)的幾種管理困惑包括：月底的時(shí)候要對(duì)各種材料進(jìn)行核算，工作量太大，是否有更好的方法；倉(cāng)庫(kù)的成品、原料、半成品種類多，是否和賬面上的數(shù)據(jù)一致；在庫(kù)存往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁的情況下，能否迅速拿出報(bào)表；倉(cāng)庫(kù)的存貨多種多樣，保存期限不一致，是否能保證存貨時(shí)間使商品不變質(zhì)。另外，庫(kù)存的相關(guān)信息數(shù)據(jù)是否能夠快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的傳送到采購(gòu)部門，將影響采購(gòu)部門接下來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃，從而產(chǎn)生不必要的采購(gòu)行為。而現(xiàn)代物資管理與信息技術(shù)相結(jié)合是一種超越傳統(tǒng)物資管理方式的新型管理方式。如本文中提到的利用紅線信息管理系統(tǒng)將物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)工作數(shù)據(jù)的快速共享、更新與查找，可以讓企業(yè)管理者在最短的時(shí)間內(nèi)全面的掌握物資信息。這些信息系統(tǒng)都能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)的實(shí)際情況并做出重大決策，搞清楚物資的庫(kù)存量信息，制定更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)規(guī)劃。

（二）有利于提高資金和人員利用率

傳統(tǒng)的物資管理方式需要較多的人力去記錄與核算各種物資，不僅低效，而且容易出差錯(cuò)。而新型紅外信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高物資管理工作中的核算處理效率，與此同時(shí)，加速物資的流通與分配的速度，最大化的使用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)面積，降低物資存儲(chǔ)成本與管理費(fèi)用，提高了工作人員對(duì)物資管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和工作效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理好企業(yè)資產(chǎn)是尤為重要的，當(dāng)一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)得以充分利用，那么這個(gè)企業(yè)的發(fā)展根基也就越堅(jiān)實(shí)。庫(kù)存是企業(yè)重要的營(yíng)運(yùn)資金表現(xiàn)之一，庫(kù)存過(guò)多必定會(huì)占用企業(yè)的資金，而庫(kù)存所需的管理費(fèi)用和儲(chǔ)存費(fèi)用也會(huì)同時(shí)增加，影響企業(yè)的資金利用率。而企業(yè)資金利用率是與企業(yè)物資管理成本是密不可分的，這也是決定企業(yè)的盈利表現(xiàn)的重要因素之一。紅線信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)把握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變動(dòng)，加強(qiáng)物資管理，將庫(kù)存成本降到最低，保持資產(chǎn)間的固定流動(dòng)比例關(guān)系，加速企業(yè)資金的流動(dòng)與周轉(zhuǎn)，從而使其收益最大化。

（三）促進(jìn)企業(yè)盈利

盈利能力是指一個(gè)企業(yè)在一定條件下獲取利潤(rùn)能力的表現(xiàn)，反映企業(yè)的資金或資本增加能力，一般表現(xiàn)為一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤(rùn)率的大小及利潤(rùn)水平的高低。所以，提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，平衡企業(yè)生產(chǎn)與庫(kù)存之間的關(guān)系，可以提升資產(chǎn)總額收益率，使企業(yè)盈利更多。而現(xiàn)代企業(yè)基本都是為了一定的盈利目標(biāo)而進(jìn)行一系列相關(guān)的企業(yè)管理活動(dòng)，包括企業(yè)的生產(chǎn)管理、運(yùn)輸管理、采購(gòu)管理、設(shè)備設(shè)施管理及財(cái)務(wù)預(yù)算管理等。企業(yè)想要獲得盈利并在市場(chǎng)上提高競(jìng)爭(zhēng)力，要多方面的提高管理水平。利用紅線信息管理系統(tǒng)能更好的幫助企業(yè)計(jì)算成本、控制支出、提高利潤(rùn)率，從而獲得利潤(rùn)。

（四）提高企業(yè)的償債能力

企業(yè)的償債能力與盈利能力有著緊密的聯(lián)系。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，也許會(huì)有一些意外情況的發(fā)生，需要大量資金。如若沒(méi)有一定的償債能力，有可能危及到企業(yè)的生存發(fā)展。償債能力又分為動(dòng)態(tài)償債能力和靜態(tài)償債能力，兩者都依托于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比和總體資本結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理性。更淺顯的來(lái)說(shuō)，取決于企業(yè)各部分資產(chǎn)的管理水平。因此，使用紅線信息管理系統(tǒng)可以更好的幫助企業(yè)管理物資，制定重大決策，提高企業(yè)的償債能力。

四、結(jié)語(yǔ)

紅線信息管理系統(tǒng)為企業(yè)全面掌握物資管理各方面的數(shù)據(jù)情況與規(guī)模大小，同時(shí)，為企業(yè)合理的安排采購(gòu)或銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供輔助支持的作用。紅線信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能也大大提高了企業(yè)員工的工作效率，降低企業(yè)的物資管理成本，提高企業(yè)的盈利水平，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中起到了關(guān)鍵的作用，提高企業(yè)在整個(gè)社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：朱蓓蓉 單位：西卡（中國(guó)）有限公司