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物資采購經(jīng)濟管理的措施

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物資采購經(jīng)濟管理的措施

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入改進(jìn),我國經(jīng)濟發(fā)展迎來了新的發(fā)展時期。對企業(yè)而言,供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟管理對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言具有重要的意義,能夠減少企業(yè)經(jīng)營活動中不必要的資源浪費,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文從企業(yè)物資采購經(jīng)濟管理的特點出發(fā),分析了供應(yīng)鏈背景下企業(yè)遵循的原則,提出了相關(guān)的措施,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;物資采購;經(jīng)濟管理

一、企業(yè)物資采購經(jīng)濟管理的相關(guān)特點

(一)信息的決策

企業(yè)物資采購過程中需要借鑒相關(guān)的信息資源,以提高物資采購的科學(xué)性,因此,信息是企業(yè)物資采購依賴的重要因素,為采購決策提供了重要指導(dǎo)。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,各個企業(yè)的規(guī)模擴大,需求提升。在這種背景下,供應(yīng)商數(shù)量不斷增加,使得物資價格與質(zhì)量之間存在著沖突,使得企業(yè)在進(jìn)行物資采購時,需要綜合考慮價格、質(zhì)量等因素來確定最終的物資供應(yīng)渠道,這種情況下,信息決策就至關(guān)重要,能夠在一定程度上降低采購風(fēng)險。

(二)物資采購的成本

企業(yè)的物資采購是企業(yè)重要的活動,在采購過程中需要確定物資類型與物資價格,從而綜合全方面的因素去選擇值得信賴的物資供應(yīng)商。當(dāng)前市場經(jīng)濟背景下,供應(yīng)鏈?zhǔn)袌雒媾R著激烈的市場競爭環(huán)境,尤其是價格存在較大的波動,這種不穩(wěn)定因素使得物資采購面臨著更大的挑戰(zhàn)。有些供應(yīng)商存在假冒偽劣、以次充好等現(xiàn)象,就需要企業(yè)物資采購部門綜合考慮企業(yè)的信譽選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,降低采購風(fēng)險。

(三)戰(zhàn)略合作的關(guān)系

企業(yè)的經(jīng)營活動與供貨交貨期、物資價格等存在直接的關(guān)系,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須認(rèn)識到供貨方對企業(yè)生產(chǎn)決策的重要性,在物資采購管理中,盡量選擇信譽較好的給供貨商作為穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,維持良好的合作關(guān)系,充分考慮供貨方信譽、能力等因素進(jìn)行選擇。

二、供應(yīng)鏈背景下物資采購經(jīng)濟管理應(yīng)遵循的原則

(一)在企業(yè)內(nèi)部實施分級管理

分級管理主要是對企業(yè)內(nèi)部所需要的物資依據(jù)重要性進(jìn)行分級,通常分為戰(zhàn)略級、重要級、瓶頸級、普通級等,戰(zhàn)略級是直接影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要物資,企業(yè)必須對這類型的物資采購?fù)度氪罅康馁Y金與人力,從而維護(hù)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。重要級物資與戰(zhàn)略級相比,獲取更為容易,也同樣對企業(yè)的生產(chǎn)決策有著重要的影響,需要在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中引起重視。瓶頸級與普通級物資采購的難度較小。

(二)在采購過程中將物資質(zhì)量放在第一位

物資采購直接影響著企業(yè)生產(chǎn)決策的一切過程,需要企業(yè)在發(fā)展的過程中引起足夠的重視,并且在物資采購過程中始終堅持物資質(zhì)量第一的原則,保證物資采購的效果,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的物資保障。質(zhì)量第一原則使得在采購過程中,相關(guān)的人員不會單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟利益而采用劣質(zhì)材料等現(xiàn)象的出現(xiàn),一定程度上實現(xiàn)了對產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

三、供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟管理措施

(一)對現(xiàn)有采購經(jīng)濟管理機制中存在的缺陷進(jìn)行改善

在當(dāng)前供應(yīng)鏈背景下,我國很多企業(yè)物資采購經(jīng)濟管理依然存在職權(quán)混亂、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)不暢等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,需要企業(yè)在發(fā)展的過程中逐步進(jìn)行這些問題的調(diào)整與改善,建立科學(xué)的物資采購經(jīng)濟管理制度,為企業(yè)的一切工作提供制度保障。具體來說,主要包括了以下方面:(1)物資采購經(jīng)濟管理機制必須能夠明確劃分職責(zé),在一定程度上避免了職權(quán)的混亂,有利于責(zé)任制度的推行與落實。具體來說,職權(quán)劃分需要在綜合分析企業(yè)物資采購任務(wù)、崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,避免企業(yè)物資采購部門存在冗余人員。另外,國家還應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制度,嚴(yán)格懲處那些違法國家規(guī)定等的采購人員,避免在物資采購過程中出現(xiàn)采購數(shù)量不全、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。與此同時,物資采購經(jīng)濟管理過程中,還應(yīng)該加強物資采購部門與其他部門的協(xié)調(diào)性,加強部門與部門之間的溝通,使得在采購中可以充分考慮市場、價格、質(zhì)量等相關(guān)因素,提高采購決策的科學(xué)性。(2)物資采購經(jīng)濟管理機制的完善需要借助于招標(biāo)評價機構(gòu)來進(jìn)行。供貨商的選擇是影響企業(yè)采購決策、長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素,尤其是采購過程中需要充分考慮供貨商資質(zhì)、供貨商的穩(wěn)定性與供貨質(zhì)量等相關(guān)因素,企業(yè)采購部門應(yīng)該保證招標(biāo)比價方式的靈活性,使得招標(biāo)評價機制可以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保證招投標(biāo)工作的公正性與公平性,促進(jìn)招投標(biāo)市場的有序發(fā)展。企業(yè)招標(biāo)評價人員需要充分發(fā)揮自身的崗位職責(zé),嚴(yán)格在物資采購中進(jìn)行物資價格、質(zhì)量等評價,保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行,提升了物資的質(zhì)量。

(二)構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入及評價制度

企業(yè)的物資分級管理可以在一定程度上構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入與評價制度,盡量避免物資采購過程中出現(xiàn)采購問題,一旦質(zhì)量不符合企業(yè)生產(chǎn)的實際需求,就會使企業(yè)面臨著極大的風(fēng)險,從而使得產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。因此,對于此種情況的面對,構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入與評價制度可以起到重要的作用。具體來說,供貨商準(zhǔn)入與評價制度主要是在企業(yè)接收到供貨商的投標(biāo)書以后,需要進(jìn)行標(biāo)書中的內(nèi)容的審核,并且針對供貨商的資質(zhì)、供貨能力、供貨質(zhì)量、供貨商信譽等進(jìn)行綜合評估,避免由于審核不利所造成的各種質(zhì)量問題。通過嚴(yán)格的審核,可以與符合資質(zhì)的供貨企業(yè)之間建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而可以使得企業(yè)在經(jīng)營活動的過程中,保證供貨渠道與質(zhì)量的穩(wěn)定性,提升了物資供應(yīng)的質(zhì)量,為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供了重要的保障。

四、結(jié)語

企業(yè)發(fā)展需要依賴于物資采購經(jīng)濟管理的實施,企業(yè)在生產(chǎn)活動中需要充分考慮供應(yīng)鏈因素,實現(xiàn)供貨穩(wěn)定,為企業(yè)的生產(chǎn)活動提供重要的保障,保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資采購部門需要充分考慮市場、價格等因素,科學(xué)選擇供貨商,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:馮磊 單位:中石化石油機械股份有限公司

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