電網(wǎng)公司設備物資管理工作分析

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摘要：物資管理在我國的電力公司中是公司管理流程中的重點項目之一，本文分析了電力公司物資管理的基本概述，對電力公司物資管理過程中存在的問題進行分析，結(jié)合實際情況提出一些完善當前電力公司物資管理的具體措施。

關鍵詞：電力公司；物資管理；存在問題；具體措施

在任何企業(yè)中物資管理都是保證企業(yè)發(fā)展的基礎，企業(yè)如果想要提高自身在市場上的競爭力，那么必然需要改善企業(yè)的內(nèi)部物資管理結(jié)構(gòu)，從而對企業(yè)物資的采購、儲存、使用等行為進行有效的組織和控制，來降低企業(yè)的經(jīng)營過程中的生產(chǎn)成本。

1電力公司物資管理的基本概述

電力公司內(nèi)部物資管理的內(nèi)涵。內(nèi)部物資管理的過程主要是為了保障公司物資采購供應鏈的順暢運轉(zhuǎn)，物資管理的流程貫穿公司規(guī)劃、財務、基建、生產(chǎn)等整個電力公司的運營環(huán)節(jié)，因此做好物資管理的前提是必須要延伸物資管理。在物資管理的過程中，通過全員參與進行物資采購、儲存等行為的有效控制，可有效提高電力公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力。電力公司內(nèi)部物資管理的重要性。傳統(tǒng)的物資管理主要是通過計劃、配額和定量的方式進行，但在當前市場經(jīng)濟體制下，電力公司進行物資管理的過程中必然需要對流程進行成本控制和有效組織，因此現(xiàn)階段對電力公司物資管理等模式進行創(chuàng)新和改善，在電力公司進行正常物資管理的過程中，還需采取相應的安全管理措施來促進電力公司物資供應的效率提高[1]。

2電力公司物資管理過程中存在的問題

物資管理過程中管理流程不合格。電力公司在物資管理過程中管理流程較為混亂，主要體現(xiàn)在內(nèi)部相應部門受到采購權(quán)限不清的影響，各部門間對物資采購的權(quán)利混淆不清，缺乏合理有效的物資采購權(quán)限分配意識，這樣就會導致各個部門都具有物資采購的權(quán)利。并且由于物資管理流程不合格，導致在物資管理過程中工作人員對相應物資信息缺乏數(shù)據(jù)化的管理方式，導致管理層對公司物資具體情況無法及時了解，使公司出現(xiàn)物資采購不及時、大量閑置物資浪費、物資市場行情不明確等問題，增加在經(jīng)營過程中的管理成本，并助長了在管理過程中的不良風氣。物資供應商及物資采購價格管理體制不完善。在物資管理中對物資供應商的管理體系不完善，在物資管理過程中缺少對供應商進行分級制度管理、對供應商建立指標評價制度、對供應商設置物資監(jiān)督體制等，造成在物資供應中存在著較大漏洞。同時由于在物資管理中沒有健全長期的物資供應商合作機制，使公司在物資管理中缺乏相應的管理計劃和管理目標。此外對物資管理的整體評價系統(tǒng)建立也不完善，由于不完善的整體評價系統(tǒng)便會導致對各個供應商的產(chǎn)品質(zhì)量沒有進行明確的登記記錄，這樣就會導致供應商對產(chǎn)品的售后服務不到位、提供產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊等問題的發(fā)生。同時由于電力公司在物資管理的過程中，沒有建立相應的內(nèi)部制衡機制，缺乏對物資采購部門進行嚴格的監(jiān)督和約束，一些具有不良風氣的管理人員便會在物資管理的過程中出現(xiàn)公物私用、物質(zhì)浪費、貪污腐敗等問題發(fā)生。物資管理中閑置物資不合理利用。電力公司在發(fā)展過程中往往會將電力工程剩余的材料進行儲存或是對電力工程相應的設施進行換新拆舊，這會導致內(nèi)部倉庫中具有大量閑置物資，如在儲存過程中沒有得到有效處理，不僅會增加內(nèi)部倉庫的管理負擔、減少倉庫的可利用空間，還會給添置新物資帶來影響。另外還有部分電力公司對物資采購部門設置了相應的考核目標，一旦考核目標設置出現(xiàn)問題，就會導致物資采購部門在購置新物資的過程中對閑置物資不再利用，這樣不但增加了物資管理工作的難度，還會造成公司內(nèi)部的資源浪費[2]。

3完善電力公司物資管理的具體措施

3.1完善物資管理工作的運行機制，整合物資采購流程

增強電力公司物資管理途徑的首要措施，便是完善電力公司物資管理工作的運行機制，整合電力公司物資的采購流程。對電力公司管理工作運行機制進行完善的過程中，物資管理人員需要細致調(diào)查和分析物資供應商的基本情況，然后對各個物資供應商進行對比分析后，選擇信譽度較高的物資供應商進行定點定期采購，并與這些供應商建立長期的合作關系，來借此保障電力公司物資采購和供應的穩(wěn)定性。同時在物資供應商的管理中，電力公司還需要規(guī)范管理物資的采購機制，而這主要體現(xiàn)在物資價格的管理方面。這就需要物資管理人員在管理過程中實施分級動態(tài)管理制度，對采購過程中的大型物資采取公平、公正、公開的物資招標投標工作，來借此通過科學的方式的選取最優(yōu)質(zhì)的物資提供企業(yè)，從而保障電力公司可以最合理的價格采購到最優(yōu)質(zhì)的物資。

3.2健全物資管理工作中的管理體系，嚴格執(zhí)行管理制度

在完善電力公司物資管理的過程中，其次便是建立完善的物資管理工作體系，并嚴格的執(zhí)行物資管理工作體系中的相應管理制度。首先電力公司需要對公司內(nèi)部所需設備、材料等物資制定詳細的采購計劃，同時還需要對這些物資的使用和儲存情況制定相應的管理制度。在進行物資采購管理的過程中，每一位管理人員需要明確自身的崗位職責，來確保電力公司在物資管理過程中實行嚴格化、規(guī)范化的管理制度。在提高電力公司物資采購監(jiān)管水平的過程中，電力公司需要在物資采購的過程中結(jié)合國家相應的法律法規(guī)，對物資采購進行實時的監(jiān)測調(diào)查管理來確保采購物資的價格和質(zhì)量具有最佳的性價比，同時還需要避免在物資采購過程中造成資源浪費的現(xiàn)象發(fā)生。物資采購人員還需要在采購之前建立最優(yōu)化的物資采購計劃，來實現(xiàn)公司生產(chǎn)過程中的成本最小化目標。除此之外電力公司在管理中還需要提高物資管理水平，這就需要在物資管理中引入信息化技術(shù)來建設先進的物資采購管理信息系統(tǒng)，將電力公司的各種資源在信息系統(tǒng)中進行整合，然后將提取的數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，通過這種方法，電力公司的管理部門便可以了解電力公司運行過程中的物資所需和供應情況。

3.3對物資采購模式進行創(chuàng)新，提高物資管理工作效率

電力公司還需要對物資采購的模式進行創(chuàng)新，來藉此提高物資管理的工作效率。對物資采購模式進行創(chuàng)新的原因，主要由于在傳統(tǒng)電力公司的物資采購模式中，物資采購人員對采購物資的價格和類型具有決定權(quán)，這樣就會導致電力公司在物資采購過程中具有較大的隨意性。因此現(xiàn)階段電力公司對這種采購方式進行改革和創(chuàng)新，并探索新型的物資采購形式就可以轉(zhuǎn)變電力公司的管理理念。首先公司可以在物資管理中引進先進的網(wǎng)絡技術(shù)，藉此加強與物資供應商進行實時的聯(lián)系；同時公司還可以在物資采購的過程中采取網(wǎng)上競標的方式，在采購模式中引入招標機制來對物資采購過程進行公開化。

4結(jié)語

電力公司中的物資管理是推進公司物資企業(yè)化管理的關鍵所在，進行良好的物資管理措施可以有效的打破物資與其他業(yè)務相互獨立的管理模式，從而在公司的經(jīng)營過程中實現(xiàn)全面覆蓋、全面控制、全員參與的經(jīng)營目標。

參考文獻

[1]譚浩陽.電力企業(yè)物資集約化管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),1.

[2]張道亮.物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用[J].沿海企業(yè)與科技,3.

作者：俞虹 蔣群群 陳玨伊 單位：貴州電網(wǎng)有限責任公司貴陽供電局