企業(yè)管理物資管理意義分析

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摘要：物資管理是企業(yè)運營發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，物資是企業(yè)的堅強后盾，具有不可忽視的價值和意義。物資管理指的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中，涉及物資的環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把關(guān)，物品的采購、使用流程，儲備等等都要有計劃、有規(guī)范，有效地管理物資能夠大大降低企業(yè)的成本，保障資金鏈的正常流轉(zhuǎn)，這對企業(yè)競爭力的提升是十分有利的因素。本文重點探析物資管理的意義，并提出了相應(yīng)的措施和對策。

關(guān)鍵詞：物資管理；商業(yè)經(jīng)濟；企業(yè)競爭力

一、物資管理的意義

物資管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一項重要內(nèi)容，對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生重大的意義和價值。以西安某物流管理公司為例，公司推進了ERP系統(tǒng)建設(shè)，對物資進行集中管控，把握好采購的資金和價格。ERP系統(tǒng)分為5大模塊，包括集團物資管理、股份物資管理、集團代儲物管理、單位采購管理等。囊括了計劃管理、合同管理、入庫管理、出庫管理、綜合查詢分析管理等6大功能。單位通過物資的ERP系統(tǒng)對物資綜合管理，實現(xiàn)管理、平臺、采購、結(jié)算的“五個統(tǒng)一”，使物資集量效應(yīng)充分發(fā)揮，也降低了采購成本。目前，公司的ERP系統(tǒng)已經(jīng)進入運營階段，對物資入庫、出庫進行編碼管理。從執(zhí)行情況來看，節(jié)省了大量的時間和人財物力。此外，還開啟線上運營模式，實現(xiàn)全生命周期的跟蹤與管理，利用大數(shù)據(jù)和信息化等手段，真實地掌握物資的消耗情況，也讓物資供應(yīng)公開透明。據(jù)管理者介紹，實施ERP之后與傳統(tǒng)物資管理之前，平均每個月可以節(jié)省5%的物資浪費。物資管理工作效率的提升便于采購部門及時了解市場行情動態(tài)，能夠結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化和因素做出正確的選擇，從而間接地提升客戶的滿意程度，達到去庫存，提高周轉(zhuǎn)的效果。目前，我國企業(yè)的競爭格局日益激烈，經(jīng)營環(huán)境也遭遇了嚴(yán)峻的考驗。越是這樣的形勢之下，物資管理的價值越應(yīng)該被充分挖掘，達到企業(yè)降低成本的預(yù)期目標(biāo)。

(一)物資管理在企業(yè)管理中占比較大隨著我國經(jīng)濟水平的快速發(fā)展，國家和當(dāng)?shù)卣步o予了企業(yè)物資管理的相關(guān)支持，取得了明顯的突破和成效。但不乏有一些企業(yè)在物資管理上仍存在著一些漏洞和問題，對于企業(yè)的高速發(fā)展產(chǎn)生著十分不利的影響。鑒于此，物資管理的作用應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)充分發(fā)揮，全面加強和深化物資管理工作，定期考核物資管理質(zhì)量，并進行評估，以促進和保障企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

(二)物資管理與企業(yè)資金的關(guān)系密不可分任何一個強大的企業(yè)都離不開物資管理的支撐，是企業(yè)有條不紊運轉(zhuǎn)的動力和能量。它關(guān)系企業(yè)的整體經(jīng)濟水平，能夠有效促進企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。物資管理與企業(yè)經(jīng)濟的關(guān)系是相互承接的，唯有企業(yè)物資管理工作的順暢進行，才能讓整個資金的調(diào)整運用過程更加嚴(yán)謹(jǐn)，對于人力、物力、財力資源進行有序調(diào)配，保證企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展處于一個高水平的階段。如果在某一個企業(yè)之中，物資管理工作滯后，沒有深入開展，則會延長物資調(diào)配的時間，耗費各部門的精力，物資調(diào)轉(zhuǎn)的難度也會大大增加。企業(yè)的資金流受到牽制，對企業(yè)的正常發(fā)展形成一定阻礙。

(三)有助于物資的更新和整合做好物資管理需要始終保持著與時俱進的前瞻性思維，物資管理工作的不得當(dāng)會使企業(yè)資金流受到限制，企業(yè)內(nèi)部物資管理的增強，能夠清晰透徹地掌握企業(yè)運營情況，及時地整合與更新物資，也便于對滯后性的物資第一時間處理，促進優(yōu)質(zhì)物資的快速發(fā)展。

二、企業(yè)物資管理面臨的問題

(一)物資管理缺乏明顯的實效性現(xiàn)在的企業(yè)都過度追求經(jīng)濟利益的最大化，忽略了企業(yè)物資管理該具備的實效性。物資管理的時效性體現(xiàn)在多個方面，首先，從招聘物資管理人員開始，深入了解企業(yè)的文化，以及物資管理方面的相關(guān)力度，科學(xué)有效地進行物資管理，否則極其容易導(dǎo)致物資管理的滯后性。其次，一些企業(yè)對物資管理工作的態(tài)度是粗獷型，各項工作的細節(jié)沒有做到極致，缺乏優(yōu)秀的物資管理人員以及對專業(yè)人員進行的培訓(xùn)，將直接影響物資管理的質(zhì)量。另外，物資管理人員的思想相對保守，在管理方法上比較陳舊，對待問題的處理不夠及時，有些物資管理人員還有濫用職權(quán)的現(xiàn)象，非常影響企業(yè)物資管理的公平性和客觀性，導(dǎo)致一旦有問題出現(xiàn)，不能找到最佳的解決方式和方法，受到實效性的阻礙和制約。

(二)企業(yè)物資管理缺乏明確規(guī)劃我國的企業(yè)物資管理基本還停留在初始階段，缺少一套完整的計劃流程和思路，物資的獲取渠道有限，囤放量較大。企業(yè)若想與時俱進地適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的潮流，就必須對物資管理方式進行創(chuàng)新。制定科學(xué)有效的物資管理方案，以提升企業(yè)物資管理質(zhì)量為契機和出發(fā)點。當(dāng)社會進入信息化發(fā)展的時代，企業(yè)在目標(biāo)和規(guī)劃上也應(yīng)與之相適應(yīng)，確定物資管理的實踐目標(biāo)，短期規(guī)劃，長期規(guī)劃。但事實上，大部分企業(yè)管理人對物資管理工作并不重視，對于物資數(shù)據(jù)管理以及實物采集都是草草了事，并不能精準(zhǔn)地把握到物資的變動，使物資檔案管理的科學(xué)性大大降低。企業(yè)物資管理缺乏一定的規(guī)劃性，相關(guān)工作人員對物資管理的認知也存在著偏差，將物資管理工作流于形式，并沒有真正落到實處，很難保障物資管理的順暢性。

(三)企業(yè)物資缺乏長效的管理機制企業(yè)物資管理機制并不是一蹴而就的，也不是制定一個簡單的規(guī)劃方向就能執(zhí)行的，而是以每一個微小的細節(jié)為“抓手”，循序漸進地進行開展。很多企業(yè)中，物資管理的項目涵蓋面積非常小，科學(xué)化的管理機制尚未制定和出臺，隨著企業(yè)庫存量的增加，需要投入的資金也相應(yīng)增多，兼顧平衡性，企業(yè)的流動資金就會減少。物資管理作為企業(yè)管理重要且關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)管理方面的疏忽就會是物資庫存數(shù)目和種類秩序混亂，管理工作的實效性更無從談起。企業(yè)中沒有關(guān)于此方面的規(guī)章制度，就會使管理工作存在滯后性，也會滋生員工的怠慢心理，物資庫存也會越積壓越多。這樣會造成人力、物力、財力資源的浪費，阻礙企業(yè)向前進步和發(fā)展。

三、探析企業(yè)物資管理的措施

(一)有效整合物資管理資源企業(yè)為了更好地布置好物資管理工作，應(yīng)該將物資信息化，培養(yǎng)物資管理人員要有積極精進的思想和前瞻意識，把握采購物資的精準(zhǔn)度，實施并踐行物資管理朝著信息化的方向發(fā)展。以互聯(lián)網(wǎng)為背景，建立健全企業(yè)物資管理在信息化體系等方向上的行為規(guī)范。對企業(yè)的業(yè)務(wù)制度進行定期優(yōu)化，充分發(fā)揮物資管理部門的引領(lǐng)性，制定出來的規(guī)章制度供整個企業(yè)審核，并吸納來自不同方向的意見和建議。合理地應(yīng)用信息化的技術(shù)，將一些先進軟件的資源優(yōu)勢借鑒到企業(yè)物資管理中來，在各個部門之間合理且?guī)缀蹙鹊胤峙涔ぷ骱腿蝿?wù)，將互聯(lián)網(wǎng)貫穿到物資管理的各個環(huán)節(jié)中。還要定期對信息物資系統(tǒng)進行排查，嚴(yán)格按照流程規(guī)范對各項工作進行監(jiān)督與管理。由于互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈的信息化管理程度要求較高，企業(yè)要對物資的信息源具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼鐒e能力，能夠區(qū)分信息流、物流、資金流動之間的相同點和不同點，并在三者之間尋找到共性和聯(lián)系，將各類優(yōu)勢資源進行整合。

(二)深入研究并明確物資管理計劃加強企業(yè)物資管理需要打好前站，其中物資管理計劃的深入挖掘和研究是加強物資管理的策略之一，作為管理者，要對企業(yè)物資管理的內(nèi)容有一個系統(tǒng)性的認知。引導(dǎo)員工主動參與并認真對待物資管理工作，營造積極健康的物資管理環(huán)境和氛圍，大大增強企業(yè)物資管理的質(zhì)量。以市場需求為導(dǎo)向，進行物資管理計劃的制定，預(yù)算物資管理的采購成本，梳理物資計劃管理的條理性，通過有計劃地制定考核機制來提升實用效率，最大限度降低中間商賺取差價的可能性，增強企業(yè)物資管理的深度和廣度，修煉企業(yè)管理人員的內(nèi)功和基礎(chǔ)，讓物資管理人員朝著更加專業(yè)的方向不斷提升和進步。提升物資管理員工的整體素質(zhì)，也要組織大型的強化鞏固知識類的學(xué)習(xí)交流活動，創(chuàng)辦企業(yè)物資管理“創(chuàng)新型”學(xué)習(xí)組織，形成濃厚的技術(shù)交流氛圍和向上的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，舉辦知識競賽評比，靈活應(yīng)用“物資管理”的方式，并充分認識到企業(yè)信息化的系統(tǒng)建設(shè)，在人財、物力等方面積極投入，實現(xiàn)物資管理制度化、流程化、規(guī)范化。盡可能減少人為增加物資的相關(guān)計劃，對采購及物資領(lǐng)用、調(diào)撥等方面制定嚴(yán)格的審核規(guī)范，對待配送運輸、倉儲管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等一系列操作采取程序化和剛性執(zhí)行。除此之外，涉及企業(yè)組織機構(gòu)，管理機制、工作方法等方面的問題，做到具體問題具體分析，打好物資管理計劃的算盤。

(三)給予物資庫存管理高度重視首先，對采購方案進行仔細地斟酌和設(shè)計，對采購的每一筆物資都進行“一對一”的驗收和檢查。根據(jù)物資的應(yīng)用指數(shù)、數(shù)量、規(guī)格等要素進行整理和分類。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)某批物資的質(zhì)量問題，及時向上級報備并及時性地處理問題物資。其次，建立合理的物資保存方法，根據(jù)物資自身的保存情況，再結(jié)合物理化學(xué)的相關(guān)處理，增加物資的保存期限。物資的進出要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行操作，并做好進出登記工作。物資也不是放到倉庫就擱置了，而是要有定期的盤點計劃，一系列流程下來以后，尋找到問題和不足的地方，有針對性地解決和完善目標(biāo)。物資的庫存管理還涉及一個運算的過程，庫存量過多勢必會造成資金運轉(zhuǎn)的不流暢，但庫存量過少又會使物資采購面臨著斷層的現(xiàn)象，也會給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。鑒于此，企業(yè)物資管理必須與市場步調(diào)保持高度的一致，結(jié)合市場經(jīng)濟的變化趨勢，以及企業(yè)自身的實際情況和生產(chǎn)能力，明確物資的庫存量，既能做到物資的合理有效實用，也能保障企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的運營效率，減少煩瑣環(huán)節(jié)，為企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。

(四)構(gòu)建企業(yè)物資管理的長效機制，確保物資建設(shè)長期性企業(yè)發(fā)展最終的目的是要做到“立足自我，兼顧全局”，所以在物資管理中，要制定長效且穩(wěn)健的政策，在實踐中找準(zhǔn)物資管理的定位和角色，同時還要充分突出企業(yè)的個性和特色。結(jié)合企業(yè)自身的特點、優(yōu)劣勢，進行物資管理長效機制的建立。在保證應(yīng)用信息化的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問題及時修正和解決，以人性化的管理為基準(zhǔn)，確保信息化構(gòu)建的實用性和長期性。

結(jié)語

綜上所述,企業(yè)物資管理對于企業(yè)的長久發(fā)展而言，有些不可替代的經(jīng)營價值和意義，加強企業(yè)物資管理工作，公司建立物資管理相關(guān)體系條例，推動我國的企業(yè)走向更大的市場。

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作者：王濤 單位：西安航天動力測控技術(shù)研究所