工程物資管理中的規(guī)范化管理模式應(yīng)用

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摘要：企業(yè)物資種類較多，統(tǒng)計(jì)報(bào)表多且雜，訂貨、管理和發(fā)貨渠道各不同，企業(yè)管理體制也不盡相同。因此，企業(yè)物資管理難度較大，實(shí)施物資管理信息化，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建工程物資信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流管理的規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：工程特點(diǎn)；物資管理模式；資料管理

1、物資管理現(xiàn)狀

公路工程現(xiàn)場(chǎng)施工中，由于受到點(diǎn)多面廣、工作條件等客觀條件的影響，建設(shè)參與方在物資管理信息化應(yīng)用方面較其他行業(yè)普遍較低。以江陰芙蓉大道快速化改造項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目全長(zhǎng)19.416km，沿線與20條道路交叉，一方面，項(xiàng)目跨區(qū)大，運(yùn)距較遠(yuǎn)，以水運(yùn)為主；另一方面，石料分布較廣，有十多家采石場(chǎng)，地材受到政策限制，料場(chǎng)儲(chǔ)量減少。在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，面對(duì)多渠道的數(shù)據(jù)、多類型的表格、多層級(jí)的報(bào)表基本還是通過手工錄入、打印、人工報(bào)送的方式完成。在填報(bào)、復(fù)核、審批、審計(jì)等流程中也都是通過人工的方式完成，這既影響工作效率又容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)，由于受現(xiàn)場(chǎng)物資管理的模式限制，在上報(bào)主管部門、企業(yè)公司時(shí)也出現(xiàn)了效率低下的問題，使得上級(jí)部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的實(shí)際消耗無法掌握，導(dǎo)致在做物資計(jì)劃、物資采購(gòu)中存在盲目性。

2、建立規(guī)范化管理模式

2.1優(yōu)化物資管理操作流程,為

規(guī)范化管理創(chuàng)造條件從項(xiàng)目開始，就應(yīng)開始制定和頒布材料管理系統(tǒng)。同時(shí)，制定了《工程材料的簽收工作程序》《工程材料的簽發(fā)工作程序》和《工程材料庫(kù)存的工作程序》，以便日常工作具有可操作性。項(xiàng)目開始時(shí)，每個(gè)施工單位舉行物料管理會(huì)議，操作程序，并進(jìn)行說明。施工單位必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行物料管理，道路建設(shè)工程物資管理有一定的區(qū)別，前線較長(zhǎng)，迫切需要一個(gè)通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、網(wǎng)絡(luò)功能強(qiáng)大的物資管理系統(tǒng)，基本滿足工程物資管理的需要。當(dāng)然，所有功能都需要根據(jù)使用情況不斷改進(jìn)。

2.2制作表格臺(tái)賬，建立規(guī)范

化管理制定公司采用數(shù)據(jù)管理的方式，已經(jīng)建立了20種表格來滿足日常工作的需求。在日常使用中，應(yīng)特別注意提取各種形式的關(guān)鍵數(shù)據(jù)并將其制成綜合表。綜合形式是工作的總結(jié)和總結(jié)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)具有指導(dǎo)作用。例如，“將要的項(xiàng)目材料的第二階段”是將采購(gòu)、到貨、驗(yàn)收、簽發(fā)、結(jié)余等數(shù)據(jù)收集到一個(gè)表中，并根據(jù)施工圖不斷更新，制作變更訂單和內(nèi)部聯(lián)系人列表，以確保授權(quán)的正確性。

3、做好工程物資管理

3.1嚴(yán)格驗(yàn)收工程物資

一是對(duì)到達(dá)物資外觀進(jìn)行檢查。如果工程材料在卸貨前損壞，或由于包裝不足而倒塌，應(yīng)將圖片記錄并盡快報(bào)告給供應(yīng)商。第二是要注意工程材料的裝卸過程，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的運(yùn)輸單位，并由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督。在供應(yīng)商和施工單位的指導(dǎo)下，制定特殊重要設(shè)備的裝卸計(jì)劃。第三是將合格的工程材料運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)，合格的工程材料主管和供應(yīng)商應(yīng)在接受和交付表格上簽字并確認(rèn)，管理人員應(yīng)注冊(cè)并粘貼相應(yīng)的標(biāo)簽，只能將合格的工程材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。第四是建立文件管理系統(tǒng)，以收集和管理質(zhì)量保證數(shù)據(jù)。

3.2規(guī)范工程物資發(fā)放程序

第一，填寫《工程材料申請(qǐng)表》。施工單位根據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)施工條件填寫《工程材料申請(qǐng)表》，并由監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理人員和工程部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。第二，使用《建筑材料分配清單》作為建筑材料的分配說明。第三，工程材料的分配由中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)，業(yè)主倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。第四，施工單位必須固定兩至三人，并將有關(guān)的身份證件提交業(yè)主。

4、結(jié)論

通過對(duì)公路改造工程物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，在總結(jié)第一期項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)上，開拓物資管理新思路，勇于創(chuàng)新，深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代物流管理理念，用先進(jìn)的理念和科學(xué)的管理方法武裝自己，首先，努力完善工作流程，簡(jiǎn)化工作流程；二是發(fā)揮道路建設(shè)工程物資管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資管理體系建設(shè)和無紙化業(yè)務(wù)流程，最后加強(qiáng)對(duì)工程材料質(zhì)量的事前控制。

參考文獻(xiàn)

[1]李志.我國(guó)快遞行業(yè)物流規(guī)范化管理策略淺析[J].中國(guó)市場(chǎng),2018(2)：45-49.

作者：閆如勝 單位：中建交通建設(shè)集團(tuán)有限公司河南分公司