建筑企業(yè)物資管理降本增效對策分析

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摘要:物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵工作，會直接影響到企業(yè)的整體生產(chǎn)效益，也是客觀反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。文章簡單探討了建筑企業(yè)中物資管理降本增效的基本概念，明確指出了建筑企業(yè)中物資管理降本增效所存在的不足之處，最后從提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員成本管理意識、編訂降本增效制度、落實(shí)企業(yè)降本增效制度執(zhí)行監(jiān)管三個(gè)方面探討了建筑企業(yè)物資管理相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:降本增效;建筑企業(yè);物資管理;不足;對策;制度

中國有句俗話:“兵馬未動，糧草先行?！痹谄髽I(yè)中所謂的“糧草先行”就是物資管理，特別是對于建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中必須做到物資管理先行一步，并確保物資管理工作科學(xué)、合理、高效，滿足項(xiàng)目建設(shè)高速發(fā)展需求，按計(jì)劃開展項(xiàng)目內(nèi)容。

一、建筑企業(yè)中物資管理降本增效概述

建筑企業(yè)中物資管理工作的重要地位不言而喻，在具體管理工作中包含以下幾點(diǎn)重要內(nèi)容。第一，建筑企業(yè)對于資源需求較大，資源合理規(guī)劃控制工作也至關(guān)重要。在具體操作過程中，還需要確保資源合理配置，規(guī)范物資管理過程，注重管理結(jié)果。在充分結(jié)合不同業(yè)務(wù)類型構(gòu)建物資配置明細(xì)臺賬過程中，需要結(jié)合公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各方面資源的合理配置，確保物資管理工作能夠落實(shí)到具體責(zé)任人方面。與此同時(shí)，還需要做好物資精細(xì)化管理。第二，建筑企業(yè)在物資保供及時(shí)的基礎(chǔ)之上，更追求降本增效，對資產(chǎn)管理實(shí)施主動靠前服務(wù)，確保深入工程項(xiàng)目一線及時(shí)了解物資需求與使用狀況，確保項(xiàng)目啟動前結(jié)合跟蹤掌握物資信息內(nèi)容，把握物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，追求實(shí)現(xiàn)物資無障礙、高效率保供。第三，建筑企業(yè)有必要構(gòu)建一套緊急物資預(yù)案，切實(shí)保障生產(chǎn)需求。在針對應(yīng)急搶修，物資需求跟蹤管理過程中需要時(shí)刻保持與內(nèi)外部構(gòu)建聯(lián)系，做好相應(yīng)溝通跟蹤服務(wù)工作。在信息暢通條件下，要切實(shí)保障日常生產(chǎn)運(yùn)行重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目與物資供應(yīng)合理到位。第四，建筑企業(yè)必須思考如何盤活自身閑置物資，進(jìn)一步追求降本增效，這是企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵。具體來說，就是要定期清理閑置資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，實(shí)施動態(tài)績效管理，最大限度減少由于物資閑置所造成的資金占用與浪費(fèi)問題，做到及時(shí)、高效調(diào)配處理物資。這要遵循“應(yīng)調(diào)盡調(diào)、應(yīng)用盡用”的基本原則，爭取做到進(jìn)一步消化存量資產(chǎn)，有效緩解資產(chǎn)壓力，降低生產(chǎn)成本［1］。

二、建筑企業(yè)中物資管理降本增效的不足之處

建筑企業(yè)中物資管理降本增效的現(xiàn)存不足之處還是相當(dāng)多的，為強(qiáng)化物資過程管控，追求實(shí)現(xiàn)降本增效，下文簡單談幾點(diǎn)。

(一)制度保障問題首先，在制度保障問題方面，建筑企業(yè)在物資管理過程中未能規(guī)范物資行為，未能做到循序漸進(jìn)建立一套健全完善的管理制度體系，其中在逐步完善管理制度過程中未能有效遵循《物資計(jì)劃管理辦法》，導(dǎo)致規(guī)章制度完善修訂過程出現(xiàn)偏差。簡言之，企業(yè)利用制度約束物資采購行為過程中未能做到對建筑企業(yè)項(xiàng)目利益的有效保護(hù)，進(jìn)而出現(xiàn)了物資管理降本增效不到位問題。其次，企業(yè)在提升控制風(fēng)險(xiǎn)能力方面有缺陷，這容易導(dǎo)致企業(yè)降本增效過程中個(gè)性化需求內(nèi)容的嚴(yán)重減少，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力也會因此而大幅度降低。

(二)企業(yè)人員和作業(yè)人員問題客觀講，某些建筑企業(yè)中負(fù)責(zé)物資管理的作業(yè)人員與管理人員在成本意識方面還是相對薄弱的，他們不懂得如何合理減少資源浪費(fèi)問題，對保障企業(yè)降本增效策略有效實(shí)施方面也有所欠缺。在日常物資采購過程中，企業(yè)人員未能逐步建立、健全供應(yīng)商資料庫。另外，在業(yè)績引導(dǎo)方面沒有制定行之有效的訂貨機(jī)制，導(dǎo)致了訂貨傾斜問題出現(xiàn)。結(jié)合上述兩點(diǎn)問題展開分析，會發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)中物資管理降本增效應(yīng)該從人和制度兩方面展開思考，發(fā)現(xiàn)二者所衍生問題并思考有效解決策略，確保建筑企業(yè)在物資管理降本增效過程中能夠大展拳腳［2］。

三、建筑企業(yè)中物資管理降本增效的策略探討

建筑企業(yè)中物資管理降本增效的有效實(shí)施策略需要結(jié)合三點(diǎn)展開。首先，就是要提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的成本意識，合理減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。其次，要編訂降本增效制度，確保企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施，再者就是要落實(shí)企業(yè)降本增效制度的有效執(zhí)行監(jiān)管。下文主要結(jié)合這三點(diǎn)來展開探討。

(一)提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的成本意識，達(dá)到合理減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象，保障企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員成本意識，如此可有效減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象，確保企業(yè)降本增效策略實(shí)施到位。第一，要保證企業(yè)作業(yè)人員及管理人員分清工作職責(zé)，確保理清成本控制思路。在這一點(diǎn)上，應(yīng)該為企業(yè)作業(yè)人員與管理人員建立現(xiàn)場成本控制日檢查表，對工程施工中的每一道工序成本進(jìn)行有效控制與逐一列舉，主要是通過現(xiàn)場技術(shù)人員每日填寫、共享資源進(jìn)行成本內(nèi)容匯總，形成工程項(xiàng)目工料設(shè)備數(shù)據(jù)記錄庫。如此操作的優(yōu)點(diǎn)在于它有效提升了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)營成本管控效率，同時(shí)也培養(yǎng)了現(xiàn)場技術(shù)人員的成本管理能力。第二，要保證企業(yè)作業(yè)人員及管理人員重視工序自檢，杜絕反拱浪費(fèi)問題發(fā)生。建立基于每一道工序的質(zhì)量控制要點(diǎn)機(jī)制，編制質(zhì)量成本管控方案。其方案中主要針對工程項(xiàng)目中的限額領(lǐng)料內(nèi)容進(jìn)行分析，如在路面結(jié)構(gòu)、砼澆筑、成鋪筑等方面都要做好規(guī)劃，避免材料管理過程出現(xiàn)偏差。簡言之，就是要追求保質(zhì)保量，基于性價(jià)比高的材料優(yōu)化施工中內(nèi)容，如砼配比、增收支、較好提升增收節(jié)支工作水平。在該過程中要采用高性能混凝土技術(shù)，滿足優(yōu)化配合比，節(jié)約施工成本［3］。第三，要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備管理，有效提高機(jī)械設(shè)備利用效率。具體來講，就是要首先降低施工成本，合理搭配施工機(jī)械設(shè)備，保證機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)效率有效提升，提高利用率。第四，要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的技術(shù)方案優(yōu)化管理問題，基于技術(shù)創(chuàng)新追求工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長，明確工程項(xiàng)目施工管理中的“四新”成果，包括了新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備以及新材料?；谶@“四新”提升工程項(xiàng)目降本增效水平。第五，要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員做好工程項(xiàng)目的開源工作。在工程項(xiàng)目中要追求制定良性獎懲措施，明確合同相關(guān)規(guī)定，基于員工對總價(jià)內(nèi)容建立約束機(jī)制，快速推進(jìn)施工進(jìn)度，以間接達(dá)到建筑企業(yè)工程項(xiàng)目降本增效目標(biāo)［4］。

(二)編訂降本增效制度，確保企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施在編訂建筑企業(yè)的降本增效制度過程中，要追求相應(yīng)策略的有效實(shí)施。例如要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場的物資精細(xì)化管理，大量節(jié)約人力成本，有效提升工程建設(shè)效率。具體來說，應(yīng)該建立一套建筑企業(yè)的工程系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確快速應(yīng)用到位。在信息化系統(tǒng)中就應(yīng)該應(yīng)用到功聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容，結(jié)合自動上傳匯總內(nèi)容形成多維度數(shù)據(jù)分析，確保為建筑企業(yè)有效管理支撐優(yōu)化，明確決策依據(jù)。例如，在建筑工程項(xiàng)目中，要編訂智能化降本增效制度，確保企業(yè)降本增效策略有效實(shí)施，項(xiàng)目管理者如果不能及時(shí)掌握物資的管理數(shù)據(jù)及現(xiàn)在物料驗(yàn)收過程，其項(xiàng)目物資管理往往是滯后的，等到發(fā)現(xiàn)問題了，也早已過了補(bǔ)救時(shí)機(jī)。所以企業(yè)應(yīng)該建立降本增效智能化物料驗(yàn)收系統(tǒng)手機(jī)App支持預(yù)警提醒、視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析，為管理決策提供依據(jù)。另外，還可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深度分析，主動識別項(xiàng)目上的非正常情況，自動推送消息至相關(guān)決策人，幫助項(xiàng)目管理者隨時(shí)隨地進(jìn)行智能決策，以求達(dá)到降本增效目標(biāo)。總結(jié)來講，就是要做到實(shí)事求是達(dá)到降本增效制度有效編訂，時(shí)刻保證建筑企業(yè)基于實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)發(fā)展?fàn)顩r展開成本投入活動，優(yōu)化物料量與能耗量，有效編制降本增效制度。例如，要針對往期經(jīng)營投入成本，應(yīng)用物料量，各類能耗量，進(jìn)行降本增效的制度編訂。之后依據(jù)降本增效的編訂制度，進(jìn)行相關(guān)作業(yè)實(shí)施現(xiàn)狀的監(jiān)管，以此確保企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施，同時(shí)降低因降本增效策略實(shí)施不完善所造成的降本增效策略實(shí)施效果不合格的現(xiàn)象［5］。

(三)落實(shí)企業(yè)降本增效制度的執(zhí)行監(jiān)管在落實(shí)建筑企業(yè)降本增效制度執(zhí)行監(jiān)管方面，還需要做好以下兩點(diǎn)工作:第一，建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目發(fā)展建設(shè)過程中需要深度分析降本增效的實(shí)施效果，應(yīng)從實(shí)際的投資成本、收益量以及生產(chǎn)效率數(shù)據(jù)方面進(jìn)行評估和分析。因此在實(shí)際發(fā)展中落實(shí)階段性的財(cái)務(wù)審計(jì)，則為提升企業(yè)降本增效質(zhì)量，優(yōu)化降本增效效果的主要舉措。具體實(shí)施過程中，關(guān)于階段性的財(cái)務(wù)審計(jì)作業(yè)實(shí)施，企業(yè)可通過月審計(jì)、季度審計(jì)、半年審計(jì)、年審計(jì)的方式，進(jìn)行其策略實(shí)施效果的評估和分析。同時(shí)為保障降本增效策略實(shí)施的有效性，前期可通過試點(diǎn)實(shí)施的方式進(jìn)行落實(shí)，后期依據(jù)試點(diǎn)效果進(jìn)行綜合的評估和推廣，以此保障企業(yè)發(fā)展中期降本增效策略實(shí)施的有效性和合理性，同時(shí)減少因降本增效策略實(shí)施前期調(diào)研不足，即全面推廣實(shí)施造成的經(jīng)濟(jì)損失等其他不良現(xiàn)象［6］。第二，就是要追求實(shí)施經(jīng)濟(jì)績效考核及責(zé)任制。從建筑企業(yè)降本增效策略的實(shí)施目的，以及實(shí)施過程進(jìn)行分析，企業(yè)在發(fā)展中實(shí)施經(jīng)濟(jì)績效考核及責(zé)任制，對于企業(yè)降本增效效果的有效發(fā)揮，以及降本增效質(zhì)量的提升意義重大。具體實(shí)施中關(guān)于經(jīng)濟(jì)績效考核的落實(shí)，可根據(jù)部門、施工項(xiàng)目為測評單位，進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)績效考核，并指定考核中的負(fù)責(zé)人，以此進(jìn)行細(xì)節(jié)化的績效考核作業(yè)，確保降本增效考核作業(yè)的有效實(shí)施，并且減少降本增效考核評價(jià)不完善所造成的評價(jià)結(jié)果不客觀的現(xiàn)象［7］。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)降本增效管理工作內(nèi)容豐富、細(xì)節(jié)較多、在具體操作過程中還必須明確基礎(chǔ)內(nèi)容，分別從企業(yè)作業(yè)人員、管理人員成本意識、降本增效制度編訂以及制度完善等層面思考問題，并付諸實(shí)踐，確保建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到成本最優(yōu)化。

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作者：李玲 單位：中華二建山西科視檢有限公司