建筑企業(yè)材料物資集中采購(gòu)管理淺析

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［摘要］隨著建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展，原有的采購(gòu)管理模式被不斷優(yōu)化與改進(jìn)，由分散式的采購(gòu)方式逐漸向集中大宗材料物資集中采購(gòu)過(guò)渡，通過(guò)這樣的機(jī)制大大減少了建筑施工企業(yè)的采購(gòu)成本，優(yōu)化了采購(gòu)流程，提升了采購(gòu)管理水平，推動(dòng)了建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展。文章通過(guò)分析建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)的管理策略，為相關(guān)工作的開(kāi)展提供參考。

［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè);大宗材料物資;集中采購(gòu);采購(gòu)管理

1前言

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展之下，建筑施工企業(yè)的采購(gòu)管理模式也迎來(lái)了翻天覆地的變革。在傳統(tǒng)的建筑施工材料物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，由于粗放式的管理模式和分散的采購(gòu)方式，造成了大宗材料物資采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)、貪腐、造假等不良行為，為了更好的規(guī)范建筑施工企業(yè)大宗材料物資的采購(gòu)流程，縮減采購(gòu)費(fèi)用，提高采購(gòu)效率，實(shí)施集中采購(gòu)模式勢(shì)在必行。

2建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)概述

所謂采購(gòu)是指企業(yè)依據(jù)特定的條件在供應(yīng)市場(chǎng)中獲取相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)，將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)自身的資源，以保障企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。［1］建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購(gòu)主要是指建筑施工企業(yè)采用集中化的采購(gòu)管理模式，對(duì)建筑施工項(xiàng)目所需的建材和物料進(jìn)行大規(guī)模的集中采購(gòu)，從而精簡(jiǎn)分散的采購(gòu)流程，減少企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本支出。值得注意的是，建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購(gòu)一般規(guī)模較大、數(shù)量較多，因此采購(gòu)的環(huán)節(jié)和所需的資金也就相對(duì)比較復(fù)雜而龐大，這就需要借助規(guī)范化的集中采購(gòu)管理流程和平臺(tái)為依托，對(duì)集中采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范化和信息化的管理，全面、快速、精準(zhǔn)的獲取及分析供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確對(duì)接采購(gòu)需求，并規(guī)范的完成采購(gòu)行為。

3建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

第一，建筑施工企業(yè)借助集中采購(gòu)的模式進(jìn)行大宗材料物資的采購(gòu)，可以有效簡(jiǎn)化企業(yè)采購(gòu)管理的流程，精減采購(gòu)管理的人員，通過(guò)這樣的方式就可以大大地減少采購(gòu)成本支出，提升建筑施工企業(yè)的效益。第二，建筑施工企業(yè)通過(guò)集中采購(gòu)管理的方式可以有效的減少施工材料物資之間的差價(jià)，這就規(guī)范了建筑施工材料的市場(chǎng)秩序，確保了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)集中采購(gòu)的模式，建筑施工企業(yè)可以更好的規(guī)劃和配置材料物資資源，減少重復(fù)性的采購(gòu)和材料物資閑置等問(wèn)題，使得企業(yè)的大宗材料物資采購(gòu)工作更加公開(kāi)、透明和規(guī)范，推動(dòng)建筑施工企業(yè)向更加現(xiàn)代化和規(guī)范化的方向發(fā)展。第三，建筑施工企業(yè)采用集中采購(gòu)管理的模式進(jìn)行大宗材料物資的采購(gòu)，可以有效保障施工建材及物資的質(zhì)量，規(guī)避因人為因素、利益關(guān)系等問(wèn)題造成的材料物資質(zhì)量問(wèn)題，這對(duì)于保障建筑施工項(xiàng)目的整體質(zhì)量和安全至關(guān)重要。［2］第四，建筑施工企業(yè)可以充分發(fā)揮集中采購(gòu)在規(guī)模大、數(shù)量多、資金投入大等方面的優(yōu)勢(shì)，制定嚴(yán)格而規(guī)范的大宗材料物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，吸引和篩選更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，選擇最優(yōu)資源，并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

4建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購(gòu)集中管理中存在的主要問(wèn)題

第一，由于大宗材料物資集中采購(gòu)涉及的規(guī)模較大、數(shù)量較多，在集中采購(gòu)的過(guò)程中需要靈敏快速的把握最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，以避免由于建筑材料物資的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)所造成的成本增加。［3］例如，在建筑施工過(guò)程中，鋼材是使用頻率極高的一種建筑材料，鋼材的采購(gòu)價(jià)格與國(guó)際鐵礦石價(jià)格的波動(dòng)密切相關(guān)，在進(jìn)行大宗材料物資的集中采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注這一問(wèn)題，把握最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，避免對(duì)建筑材料物資的采購(gòu)成本造成影響。第二，大宗材料物資的集中采購(gòu)對(duì)于建筑材料物資的質(zhì)量和穩(wěn)定的供貨渠道要求較高，因此在進(jìn)行集中采購(gòu)管理時(shí)還需要關(guān)注與優(yōu)質(zhì)供貨商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。只有穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的材料物資供應(yīng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)合作共贏的結(jié)果，保障建筑施工企業(yè)材料物資集中采購(gòu)可以以合理的價(jià)格獲取穩(wěn)定而優(yōu)質(zhì)的資源，有效提升建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量，保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。反之，如果頻繁地更換材料物資供應(yīng)商，不但加大了大宗材料物資集中采購(gòu)管理的難度，增加了不必要的成本，也很難保證材料物資供應(yīng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。第三，由于大宗材料物資集中采購(gòu)所涉及的數(shù)量和規(guī)模比較巨大，資金的投入也相對(duì)更加集中，這就對(duì)建筑施工企業(yè)的資金鏈和信譽(yù)具有較高的要求。如果建筑施工企業(yè)不能按照合同及時(shí)的支付材料物資的采購(gòu)資金，一方面會(huì)嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)的信譽(yù)，造成優(yōu)質(zhì)供貨商對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)的降低，影響雙方的合作關(guān)系，為日后建筑施工企業(yè)的集中采購(gòu)帶來(lái)不利的影響;另一方面也會(huì)給建筑施工企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛甚至法律問(wèn)題，嚴(yán)重影響建筑施工項(xiàng)目的進(jìn)展及企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。第四，在建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)當(dāng)中，需要對(duì)材料物資資源做好詳細(xì)、全面和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和配置，由于建筑施工企業(yè)集中采購(gòu)管理的信息化程度較低，在實(shí)際的大宗材料物資集中采購(gòu)環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)信息的不對(duì)稱(chēng)，造成采購(gòu)不及時(shí)、重復(fù)采購(gòu)物資、采購(gòu)物資閑置、采購(gòu)物質(zhì)與實(shí)際需求不符等問(wèn)題，無(wú)形中增加了建筑施工企業(yè)的采購(gòu)成本，造成了材料物資的浪費(fèi)，也增加了建筑施工企業(yè)的資金壓力，影響了企業(yè)的資金配置與利用。

5完善建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)管理的策略

5.1健全管理制度，規(guī)范管理行為

為了更好的規(guī)范建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)的流程和要求，應(yīng)當(dāng)結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況制定和完善相應(yīng)的集中采購(gòu)管理制度。一方面，要以建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合建筑施工項(xiàng)目的具體要求，以保障建筑施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益為前提，制定相應(yīng)的采購(gòu)管理制度，規(guī)范大宗材料物資的集中采購(gòu)行為，明確落實(shí)采購(gòu)管理人員的崗位職責(zé)，以集團(tuán)化、項(xiàng)目化、整體化的方式開(kāi)展大宗材料物資的采購(gòu)工作，開(kāi)展精細(xì)化管理，有效提升建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理的水平;［4］另一方面，要加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)的監(jiān)管工作，建立全面監(jiān)管的機(jī)制，完善監(jiān)管制度，明確獎(jiǎng)懲措施，開(kāi)展動(dòng)態(tài)化全程監(jiān)管模式，精準(zhǔn)定位建筑施工企業(yè)的集中采購(gòu)需求，提升集中采購(gòu)管理的信息化水平，掌握系統(tǒng)完善的大宗材料物資采購(gòu)數(shù)據(jù)，從而便于建筑施工企業(yè)規(guī)范集中采購(gòu)流程，提升集中采購(gòu)效率，保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.2創(chuàng)新管理理念，提升管理效能

首先，建立大型集約化的采購(gòu)管理思想，將大宗材料物資集中采購(gòu)與質(zhì)量、安全、環(huán)境等體系認(rèn)證相結(jié)合，按照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范建立嚴(yán)格的集中采購(gòu)流程，不斷規(guī)范大宗材料物資集中采購(gòu)的招投標(biāo)制度，合理分工、落實(shí)責(zé)任，確保集中采購(gòu)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化;其次，結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況建立大宗材料物資集中采購(gòu)的資金結(jié)算平臺(tái)，對(duì)用于大宗材料物資采購(gòu)的資金進(jìn)行統(tǒng)一嚴(yán)格的管理，嚴(yán)格把控采購(gòu)資金的使用，確保采購(gòu)流程規(guī)范，手續(xù)齊全，合同制定科學(xué)規(guī)范，嚴(yán)格按照集中采購(gòu)合同履行相關(guān)職責(zé)，采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬，賬目清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確，能夠完整的反映建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)的真實(shí)成本情況［5］;最后，要確保大宗材料物資集中采購(gòu)管理的合法合規(guī)，嚴(yán)格按照采購(gòu)合同履行相關(guān)行為，定期減少大宗材料物資集中采購(gòu)的相關(guān)賬目，避免由于個(gè)人原因及利益關(guān)系所造成的賬目混亂、失真、造價(jià)等行為，杜絕掛賬、賒賬、賴賬等影響企業(yè)采購(gòu)管理的行為，有效規(guī)避建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)及債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5.3優(yōu)化物流機(jī)制，樹(shù)立效益觀念

建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目較多，覆蓋面廣，分布比較分散，增加了大宗材料物資集中采購(gòu)管理的難度。為了保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益，有效控制大宗材料物資集中采購(gòu)的成本，就要嚴(yán)格管理物流環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化和簡(jiǎn)化集中采購(gòu)的流程，減少集中采購(gòu)的人工、機(jī)械、運(yùn)輸?shù)瘸杀?，?shù)立效益觀念。首先，要以區(qū)域?yàn)橹行慕⒋笞诓牧衔镔Y集中采購(gòu)中心，由中心統(tǒng)一進(jìn)行該區(qū)域材料物資的集中采購(gòu)、配置及運(yùn)輸，減少分散式的采購(gòu)造成的成本支出，建立創(chuàng)新的集約式采購(gòu)管理模式;其次，要不斷延伸大宗材料物資集中采購(gòu)的物流鏈條，以集中采購(gòu)、集中管理和靈活運(yùn)輸?shù)姆绞剑瑢⒋笞诓牧衔镔Y的集中采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、調(diào)配等環(huán)節(jié)有機(jī)的銜接起來(lái)，形成一體化的集中采購(gòu)管理體系［6］;最后，要加強(qiáng)大宗材料物資集中采購(gòu)的信息化建設(shè)，不斷完善數(shù)據(jù)信息，搭建高效的信息管理平臺(tái)，形成一個(gè)系統(tǒng)的大宗材料物資集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，確保采購(gòu)信息及時(shí)、全面的對(duì)接與共享，以更好的為建筑施工企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持。

5.4更新采購(gòu)模式，規(guī)范招投標(biāo)行為

大宗材料物資采購(gòu)的規(guī)模大、數(shù)量多，必須依靠規(guī)范的招投標(biāo)環(huán)節(jié)選擇最為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)渠道，因此要不斷加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理。首先，要秉持公平、公開(kāi)、公正的態(tài)度，制定完善的招投標(biāo)管理制度，嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程開(kāi)展集中采購(gòu)的招投標(biāo)工作，提升企業(yè)的規(guī)范化;其次，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，提高準(zhǔn)入機(jī)制，建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)和信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理與評(píng)定，為企業(yè)選擇最為優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定的合作伙伴;最后，要開(kāi)展采購(gòu)合同管理，嚴(yán)格按照合同要求履行雙方義務(wù)，合同制定應(yīng)全面、完善且符合建筑施工工程的實(shí)際情況。

6結(jié)論

建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)工作直接關(guān)系著建筑工程施工的質(zhì)量、安全及經(jīng)濟(jì)效益，與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展之下，傳統(tǒng)的集中采購(gòu)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求，借助大宗材料物資的集中采購(gòu)，可以有效規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)流程，減少成本支出，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)而言對(duì)企業(yè)意義深遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

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［3］郄永生.淺談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)與管理［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2020(11):135－136.

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［5］黃華.探析施工企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)管理的路徑［J］．中國(guó)市場(chǎng)，2019(1):183，186.

［6］鄒紅劍，解小蕊.淺析建筑施工企業(yè)的大宗建筑材料集中采購(gòu)管理［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018(16):377.

作者:封其迪 單位:福建省建筑材料設(shè)備有限責(zé)任公司