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電力企業(yè)物資管理論文2篇

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電力企業(yè)物資管理論文2篇

第一篇

一、電力企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1受到市場環(huán)境變化的影響

電價是保證電力企業(yè)經(jīng)濟效益和穩(wěn)定發(fā)展的重要因素,根據(jù)國家電力體質改革“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家發(fā)改委明確提出的電價改革與電力體質改革相適應等原則[5],目前電力企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,使得電力企業(yè)過去的物資管理方式已經(jīng)難以滿足當今新時展的需求。電網(wǎng)建設、技術改造和設備更新等大量資金的投入,使得電力企業(yè)財務費用不斷攀升,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟壓力。因此電力企業(yè)必須建立一套科學、高效、適應當前市場發(fā)展的物資管理制度,降低工程造價,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2電力物資采購合同監(jiān)督不規(guī)范

目前,我國大多數(shù)電力企業(yè)在物資采購合同談判中,采購部、財務部進行商務性談判,技術部進行技術談判,這樣的談判方式只會使得材料、設備的采購和先進技術引入的成本增高。采購部基本獨立完成詢價過程,加上供應商和價格已經(jīng)初步確定,物資采購信息不對稱,使得在談判中往往由采購部主導著談判。這樣的形式難以做到對物資采購過程的監(jiān)督,無法發(fā)揮出部門的相關職業(yè),容易造成部分人員貪污等現(xiàn)象。

1.3電力物資管理預算制度不完善

我國大多數(shù)企業(yè)領取物資都只需要部門簽字即可,使得在領取物資過程中存在追求物資高檔次、高價位等現(xiàn)象。在電力企業(yè)中,表面上部門申請的一般物品,但是在實際過程中會順應部門的相關要求,購買高檔次、高價位的物品,這就使得企業(yè)的財務部門對此無法進行有效的控制。一部分部門申報計劃不完整,存在采購計劃不準確、重復采購、采購物品不適用、采購物資規(guī)格品牌不明確等現(xiàn)象,容易造成庫存積壓嚴重,增加電力企業(yè)的成本資金投入。

1.4電力物資管理人員素質不高

物資供應直接與金錢掛鉤,加上電力企業(yè)是資金較密切的企業(yè),物資管理人員素質不高容易造成以權謀私、損公肥私、違法亂紀等問題發(fā)生。目前我國電力企業(yè)物資管理人員的年齡偏大,傳統(tǒng)的物資管理方式根深蒂固,不能及時接受現(xiàn)代化物資管理理念與模式;再加上他們的知識文化水平不高,對信息化管理方式不能較快的熟悉和掌握,使得電力企業(yè)整體物資管理水平難以得到提高。

二、提高電力企業(yè)物資管理水平的方式途徑

2.1加強電力物資采購管理工作

為了提高電力企業(yè)物資采購管理水平,首先需要建立完善的物資管理制度和材料設備招標管理制度。按照相應的采購計劃和物資分類,采用各環(huán)節(jié)分工工作的模式,不斷完善物資采購管理崗位的標準規(guī)范,用強制性的規(guī)章制度來消滅管理漏洞、規(guī)范職工行為。其次應該加強電力物資采購的管理監(jiān)督工作,嚴格按照國家物資管理的法律法規(guī),遵守市場管理規(guī)定和財經(jīng)法規(guī),在選擇供應商和材料設備前,按照比質、比價、比信譽、比遠近的“四比”原則,最大程度減少物資采購成本,保證電力企業(yè)生產(chǎn)和建設的物資需求。另一方面,是實施物資采購現(xiàn)代化管理,電力企業(yè)應該積極的推廣與應用先進技術和先進管理方式,建立物資采購管理信息系統(tǒng),對電力物資的計劃、合同、庫存和帳目進行統(tǒng)一管理[3],全面提高物資采購管理水平。

2.2改進電力物資結算方式

在電力企業(yè)內(nèi)部領用物資過程中,部門應該正確的使用物品,通過與供應商進行科學高效的談判來確定物資結算的價格。結算價確定后應該在企業(yè)內(nèi)部進行通報,由財務部和審計部進行監(jiān)督執(zhí)行,一定時期內(nèi)沒有特殊情況不能隨意改動。不管供應商采購價降低與增高,都不能改變結算價,這樣能有效的降低采購成本,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤。對辦公室用品、零星物品進行指標值監(jiān)督,每個季度或者半年選定幾家供應商進行招標,供應商和價格在相應的時期內(nèi)不能變,避免人情采購、隨意采購。

2.3構建電力物資信息化管理平臺

現(xiàn)代管理方式的系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化對電力企業(yè)物資管理水平的提高有著重要的作用。在電力企業(yè)物資管理工作上,構建信息化管理平臺,把物資的計劃、采購、庫存、發(fā)放,產(chǎn)品供應商的管理納入整個網(wǎng)絡管理中[1],實現(xiàn)物資信息的準確性和及時性,逐漸改善電力企業(yè)物資管理各項工作,提高企業(yè)應對市場變化的反應能力和管理能力。

2.4加強電力物資管理隊伍建設

電力企業(yè)若想適應信息時代物資管理要求,就必須不斷提高物資管理人員的綜合素質。首先電力企業(yè)應該對原有的物資管理人員進行定期的知識技術培訓,根據(jù)他們的實際情況提出有針對性的建議,使其能較快的接受現(xiàn)代化信息管理的新模式、新理念,增強其學習能力,提高員工信息化應用水平[2]。其次不斷引入高學歷、高職稱的專業(yè)物資管理人才,并借鑒和學習國際上物資管理的新思想,培養(yǎng)一支高素質、高技能、高水平的長期物資管理隊伍,全面提高電力企業(yè)物資管理水平。

三、總結

本文分析了電力企業(yè)物資管理中存在的問題,并提出了有針對性的管理方式。在電力企業(yè)物資管理中,只有不斷加強物資管理工作,構建信息化管理平臺,提高物資管理人員的綜合素質,才能全面實現(xiàn)物資管理的信息化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,促進我國電力事業(yè)的健康發(fā)展。

作者:馮素琴 單位:寧夏中寧發(fā)電有限責任公司

第二篇

一、加強現(xiàn)場物資管理的效能與作用

電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、管理、使用和儲備等行為進行規(guī)劃、組織和控制,是物資管理的主要內(nèi)容[2]。對物資進行有效的管理是物資管理的目的,以此使企業(yè)生產(chǎn)成本降低,企業(yè)資金周轉速度加快,使企業(yè)的盈利增長,并提高企業(yè)的市場競爭能力。物資計劃的制定、物資采購、物資使用和物質存儲是物資管理的幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)相互牽制,相互影響,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響電力企業(yè)的供應鏈。所以,在市場競爭日益激化的今天,現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分是物資管理,并且能夠有效控制成本,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,為企業(yè)發(fā)展和壯大提供了有利條件。

1.1確保工程質量和工期

電力工程施工項目的物質基礎是電力施工物資,若想使整個工程質量能夠擁有可靠的保證,可以通過加強電力施工物資的管理來實現(xiàn),這種方式還能夠保證工程在計劃時間內(nèi)順利完成[3]。

1.2能夠幫助企業(yè)提升管理工作開展效率

工作人員在進行物資管理工作時,要全面了解這項工作所具備的系統(tǒng)化性質,其涉及了很多崗位和部門,例如財務、商務、采購等等,所以要想提升管理工作效率,可以通過加強電力工程施工項目的物資管理力度來實現(xiàn),達到企業(yè)物資管理的要求。

1.3使施工項目總成本得到降低

工程建設總成本中的重要組成部分是物資成本,所以在電力工程項目施工中,要想使物資采購成本降低,就要加大對物資的管理力度,與此同時,這個過程中工作人員還要注意將物資存儲量和物流成本控制在合理的范圍內(nèi),滿足電工企業(yè)所需物資,并在不影響工程建設的基礎上,使工程建設總成本盡量降低[4]。

二、加強電力工程施工現(xiàn)場項目管理的措施

2.1控制物資管理流程

電力工程施工項目的第一階段是物資采購,之后是細致的處理現(xiàn)場物資管理中可能出現(xiàn)的問題,積極控制現(xiàn)場物資管理的操作流程,而物資成本的總核算是現(xiàn)場物資管理的最后的階段[5]。所以,把握好現(xiàn)場物資管理上中下游的銜接,可以更好的對現(xiàn)場物資管理進行控制,合理的統(tǒng)籌安排是銜接工作的關鍵,簡單來講就是,工程施工前期要數(shù)字預算,關于消耗的材料種類和數(shù)量,然后開始集中采購,數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中會存在的浮動性是集中采購需要考慮的問題,并及時和供貨商進行議價和談判,確保采購材料的質量且能夠退換,采購結束的物資使用階段,要對采購情況進行準確的記錄,以此保證最后的成本總核算不受影響,現(xiàn)場物資管理流程。

2.2規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理制度

電力企業(yè)的內(nèi)部管理制度十分龐大,要想使物資管理工作能夠發(fā)揮更大作用,更加有效率,需要對內(nèi)部控制制度進行不斷完善,比如:擁有強大的執(zhí)行力和有效的領導機制,合理的引進人才、管理機制和相應的獎罰機制等。對企業(yè)內(nèi)部制度進行控制,可以從三方面分析:

(1)建立有效的領導機制,使工作人員的執(zhí)行力提高。權力制衡和權力控制是領導機制的核心,所以不但要使物資管理部門和中同級部門之間擁有良好的制衡關系,并且還應起到相互幫助、相互監(jiān)督、共同進步的效果;另外上下級之間的控制力也應加強,最大限度的使員工服從上級部門的工作指示并能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。

(2)設置獎罰機制,提升工作人員的積極性和責任感。我國電力企業(yè)現(xiàn)場物資管理存在著“一視同仁”的弊端,這就造成了相關工作人員常對與自己無關的事情事不關己,工作積極性不高,因此工作效率也不會很高。所以電力企業(yè)在加強施工項目現(xiàn)場物資管理過程中,獎罰制度和問責機制十分重要,不可或缺。

(3)建立人才引進和管理機制,使企業(yè)充滿活力。企業(yè)發(fā)展的核心是人才,尤其是如今社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,要想擁有強大的競爭力量就要重視人才的作用。所以在施工企業(yè)中要建立人才引進和管理機制,具體體現(xiàn)為人才招聘、人才考核以及員工培訓等工作。

三、結束語

電力企業(yè)的工作人員在進行物資管理工作時,要仔細認真,因為其在很多復雜的環(huán)境中存在,必須將多種因素納入考慮中,確保物資管理工作的正常運行。工程成本中工程物資占有很大比重,物資管理工作的控制情況,會影響工程的質量和效益,工作人員應保證供應順利,并使成本降低,使這個過程最大程度的發(fā)揮。物資管理工作需要工作人員不斷豐富自身經(jīng)驗,在工作中不斷總結經(jīng)驗,進行不斷完善,通過責任意識促進物資管理的快速發(fā)展。另外,相關單位應組織員工學習先進的管理方式,并根據(jù)實際應用,在管理工作中運用最優(yōu)秀的方式,使工程項目物資管理工作得以全面發(fā)展。

作者:李晉剛 單位:陜西電力建設總公司