國際項(xiàng)目設(shè)備物資管理論文

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1.設(shè)備物資管理內(nèi)涵分析

從國際項(xiàng)目的角度上來說，在項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)開展過程當(dāng)中，與生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)備、設(shè)備配件、生產(chǎn)工具、輔助材料、原材料、燃油動(dòng)力原料等均屬于設(shè)備物資的管理范疇。國際項(xiàng)目中物設(shè)備物資管理人員開展設(shè)備物資管理工作期間所需要完成的工作任務(wù)是：確保項(xiàng)目建設(shè)期間設(shè)備物資的充足供應(yīng)，在降低消耗的同時(shí)節(jié)約成本，確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營能夠順利且高效開展，以便獲取更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。

2.國際項(xiàng)目設(shè)備物資管理的特點(diǎn)分析

已有的工作經(jīng)驗(yàn)證實(shí)，從國際項(xiàng)目的角度上來說，設(shè)備物資管理工作開展中由于受到了地域的限制，且往往與國家與國家之間的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)密切相關(guān)，因此除了具有國內(nèi)設(shè)備物資管理種類繁多、規(guī)格復(fù)雜等方面的特點(diǎn)以外，還受到管理地點(diǎn)特殊性的影響，呈現(xiàn)出了大量的全新特點(diǎn)。具體可以歸納為以下幾個(gè)方面：1）我國當(dāng)前所負(fù)責(zé)建設(shè)的國際項(xiàng)目大多處于經(jīng)濟(jì)條件不發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，項(xiàng)目建設(shè)期間相關(guān)設(shè)備物資供應(yīng)回旋余地較小。2）由于項(xiàng)目所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件較差，決定了項(xiàng)目施工期間大量設(shè)備都需要通過國內(nèi)采購并運(yùn)輸?shù)姆绞焦?yīng)現(xiàn)場施工。在國內(nèi)、國外物理距離的作用之下，管理難度明顯增大。3）由于我方工作人員對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)的環(huán)境條件缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，因此導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行期間的故障原因分析存在比較大的難度，容易發(fā)生故障的配件以及物資數(shù)量以及需求時(shí)間難以得到準(zhǔn)確的預(yù)測。

3.提升國際項(xiàng)目設(shè)備物資管理的主要措施

3.1對(duì)設(shè)備物資的合理配置

在對(duì)設(shè)備型號(hào)進(jìn)行選擇以及設(shè)備配備的過程當(dāng)中，需要充分遵循工程項(xiàng)目的工作性質(zhì)不同，工作量以及施工條件，對(duì)各種品牌、不同型號(hào)設(shè)備在一般使用過程當(dāng)中的性能優(yōu)劣，以及可適用的工作條件進(jìn)行全面審核，使設(shè)備的型號(hào)與品牌選擇更加的切合實(shí)際。避免項(xiàng)目施工過程當(dāng)中因所選擇的設(shè)備型號(hào)不合理，數(shù)量不充足，或者結(jié)構(gòu)配置不科學(xué)等問題，而造成施工期間的缺陷。例如，在工程項(xiàng)目施工期間，具有點(diǎn)多面廣、結(jié)構(gòu)分散、以及戰(zhàn)線較長的特點(diǎn)，為了遵循這一特點(diǎn)，就需要在現(xiàn)場施工條件允許的前提下，選擇設(shè)備操作人員能夠熟練操作，滿足現(xiàn)場工況，操作維修簡便，且價(jià)格適中的設(shè)備，而不能一味的追求先進(jìn)，智能，或者是價(jià)格低廉的設(shè)備，避免造成隱形浪費(fèi)的問題。

3.2對(duì)設(shè)備物資配件的管理

國際項(xiàng)目開展過程當(dāng)中，設(shè)備物資的完好率將直接對(duì)設(shè)備運(yùn)行性能產(chǎn)生影響，設(shè)備完好率的提升決定了相關(guān)設(shè)備是否能夠在性能理想的前提下，最大限度的投入到項(xiàng)目建設(shè)的過程當(dāng)中。結(jié)合以往的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)來看，若項(xiàng)目建設(shè)所在國家對(duì)相關(guān)設(shè)備的配件購置存在一定的局限性，則在設(shè)備采購的同時(shí)，除了需要做好對(duì)設(shè)備供應(yīng)商所提供隨機(jī)配件的登記與保管工作以外，還應(yīng)當(dāng)額外配置一定數(shù)量的配件（特別是項(xiàng)目所在地難以直接取得的設(shè)備）。除此以外，三濾和易損件也應(yīng)當(dāng)作為配件管理的重點(diǎn)內(nèi)容，在滿足施工要求的基礎(chǔ)之上，增加一定的采購配置比例。一般來說，建議按照8.0~12.0％×設(shè)備采購總價(jià)款的標(biāo)準(zhǔn)來制定設(shè)備配件的采購計(jì)劃。同時(shí)，在二次采購工作當(dāng)中，可以根據(jù)設(shè)備物資的現(xiàn)場使用情況做靈活的調(diào)節(jié)與補(bǔ)充。若易損件發(fā)生損耗或使用，則需要盡快采購相對(duì)應(yīng)的易損件，補(bǔ)充庫存。除此以外，在對(duì)項(xiàng)目設(shè)備以及關(guān)鍵配件進(jìn)行維修管理的過程當(dāng)中，為了遵循信息化管理的工作要求，建議設(shè)備物資管理人員在國際項(xiàng)目的整體管理框架下，建立專門的管理數(shù)據(jù)庫，以便工作人員能夠全面掌握與設(shè)備配件相關(guān)的庫存信息，對(duì)不同類別配件的使用范圍，使用頻率，以及使用壽命進(jìn)行系統(tǒng)分析，量化各類設(shè)備追加庫存的數(shù)量與時(shí)機(jī)。這些指標(biāo)的選取與日常工作中所積累的工作數(shù)據(jù)密切相關(guān)，會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備管理工作以及成本控制工作開展質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響。

3.3對(duì)設(shè)備物資的保養(yǎng)記錄

由于當(dāng)前國際項(xiàng)目的建設(shè)市場當(dāng)中，公司大多要求在職工選擇上盡量遵循就近化工作原則。因此，項(xiàng)目設(shè)備物資管理中所涉及到的設(shè)備操作人員以及維修保養(yǎng)人員大多都是雇傭項(xiàng)目所在國的當(dāng)?shù)貑T工。這一規(guī)定下，當(dāng)?shù)貑T工難以培養(yǎng)其對(duì)機(jī)械設(shè)備操作、維修保養(yǎng)工作的主動(dòng)性與積極性，致使相關(guān)工作的完成效果不夠理想。針對(duì)此問題，為了能夠更進(jìn)一步的改善國際項(xiàng)目設(shè)備物資的管理水平，就需要我方設(shè)備維修工作人員進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的主動(dòng)性維修，選派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的機(jī)械維修工程師擔(dān)任項(xiàng)目設(shè)備物資管理中的重要工作崗位。除此以外，還需要建立一對(duì)一的維修工作檔案，將維修檔案與機(jī)械設(shè)備對(duì)應(yīng)起來，記錄該臺(tái)機(jī)械設(shè)備在使用期間的保養(yǎng)信息以及維修信息。在此基礎(chǔ)之上，還需要落實(shí)與設(shè)備運(yùn)行工況相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。若設(shè)備管理期間出現(xiàn)操作人員的更換現(xiàn)象，就需要完善相關(guān)的交接手續(xù)。同時(shí)，我方所派遣至項(xiàng)目施工地區(qū)的設(shè)備管理人員還需要集中了解項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)有關(guān)設(shè)備、配件、以及維修的資源，結(jié)合設(shè)備構(gòu)成情況以及項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期，綜合比選，形成最優(yōu)化的設(shè)備維修保養(yǎng)方案，確保設(shè)備性能達(dá)到理想狀態(tài)。

3.4對(duì)設(shè)備物資出口退稅的管理

需要特別注意的一點(diǎn)是：為了能夠進(jìn)一步鼓勵(lì)我國國產(chǎn)品牌走出國門，通過外部銷售的方式實(shí)現(xiàn)出口創(chuàng)匯，同時(shí)達(dá)到提高我國國產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品以及機(jī)電物資設(shè)備國際競爭力的目的，在國際項(xiàng)目物資設(shè)備管理中還需要重視對(duì)出口退稅的管理工作。在現(xiàn)行規(guī)范性條款當(dāng)中有明確的規(guī)定：我國當(dāng)前對(duì)出口的國產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品以及相關(guān)物資可依法實(shí)施出口退稅，遵循的出口退稅稅率在14%左右。同時(shí)，按照國內(nèi)設(shè)備物資占項(xiàng)目總工程造價(jià)20%的比例來看，退稅部分所占的比例達(dá)到了整體工程造價(jià)的近3%比例，由此可見，對(duì)于國際性的工程項(xiàng)目而言，在設(shè)備物資管理中重視出口退稅管理工作的重要價(jià)值。從設(shè)備物資出口退稅管理的角度上來說，可以通過改變?cè)O(shè)備物資采購支付地的方式，在采購方退稅以及銷售方退稅兩個(gè)層面中進(jìn)行選擇。若項(xiàng)目建設(shè)方自身就具有對(duì)外經(jīng)營的權(quán)利，可以在與乙方簽訂施工合同的過程當(dāng)中，直接計(jì)算受到出口退稅因素影響后的價(jià)格，并將其作為合同最終簽訂時(shí)的工程價(jià)款。這種做法的優(yōu)勢在于：一方面能夠利用退稅時(shí)間與支付時(shí)間上的差異，節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用，另一方面能夠解決項(xiàng)目建設(shè)初期投資緊張的問題。

4.結(jié)束語

在國際工程設(shè)備物資保障管理中，要至始至終保持管理集中狀態(tài)，落實(shí)責(zé)任制度，分工明確，資金到位與資金運(yùn)用的公開化。國際項(xiàng)目工程本身所承載巨大的工程量，設(shè)備物資在供應(yīng)、需求、保障上都是極其關(guān)鍵的問題，而設(shè)備物資的保障工作的是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好，關(guān)系到工程建設(shè)。立足于這一背景，本文系統(tǒng)分析了在提升國際項(xiàng)目設(shè)備物資管理方面所涉及到的工作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)，希望以上問題能夠在后續(xù)的實(shí)踐工作中加以重視。

作者：胡杰 單位：中國水利水電第三工程局有限公司