國有企業(yè)物資管理論文

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一、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)部控制的重要性

1.實施內(nèi)部控制有利于企業(yè)深化對物資管理內(nèi)部控制的認識

內(nèi)部控制是企業(yè)實施自我管理，優(yōu)化組織內(nèi)部結構的重要手段之一。在國有企業(yè)實施物資管理的過程中，實施內(nèi)部控制，可以讓物資管理部門充分認識到內(nèi)部控制的重要性，認識到內(nèi)部控制的嚴格性，從而增強物資管理部門工作的能動性，增強對企業(yè)的監(jiān)督力度，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

2.實施內(nèi)部控制有利于改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部發(fā)展在一定程度上對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定作用，因而，促使企業(yè)內(nèi)部管理職能的優(yōu)化也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，而要強化企業(yè)內(nèi)部管理，改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，必須要建立全面的內(nèi)控制度，建立全面的監(jiān)督機制，才能保證各部門權責明確，管理科學。

3.實施內(nèi)部控制有利于優(yōu)化企業(yè)管理

企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度，可以幫助企業(yè)高效和有序地開展內(nèi)部控制管理。強化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的重要組成部分，標志著現(xiàn)代企業(yè)是否科學管理。內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動中，有效進行自我約束和調(diào)節(jié)的機制，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要作用。

二、現(xiàn)階段國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度存在的問題

1.控制意識不強

受經(jīng)濟因素的影響，國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展形勢也隨之受到波動，某些企業(yè)的管理者沒有清楚認識到物資管理內(nèi)部控制的實際需求，導致物資管理內(nèi)部控制產(chǎn)生混亂的局面，也有部分部門在內(nèi)部控制進行過程中，只是流于形式，根本沒有進行切實有效地控制，導致控制范圍小，規(guī)范性不足，而且不全面。在實際預算時，沒有準確的信息可以依靠，使其難以做出科學的判斷與決策，物資使用不合理現(xiàn)象頻生。

2.內(nèi)部控制體制不完善

伴隨著國有企業(yè)改革的全面推進，部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了控制制度，但是其制度卻并不完善，而且相當?shù)囊徊糠植⒉缓侠恚趯嶋H運作中無法順利進行，受到各種限制。某些企業(yè)竟然把一些既定的規(guī)章制度作為內(nèi)部控制的制度，使其控制制度形同虛設，而更為嚴重的是有些企業(yè)沒有制定控制制度，造成了企業(yè)經(jīng)營活動管理中的許多問題的產(chǎn)生，如會計數(shù)據(jù)不準確，財務管理混亂比，物資帳實不符，企業(yè)工廠成本失真，一些不法行為發(fā)生等。

三、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)控制度的措施

1.深化物資管理部門對內(nèi)部控制的認識

針對國有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識不強的問題，要轉變其控制觀念，提高領導層的物資管理內(nèi)部控制意識，確實建立內(nèi)部控制制度，并進行有效實施，不能僅限于形式，應當加強各個方面的控制意識，比如預算控制、報告控制及風險控制等，以實現(xiàn)物資管理部門內(nèi)部的控制，切實保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。

2.加強對物資管理節(jié)點和關鍵點的控制

物資管理是國有企業(yè)的基礎管理，對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實施過程中，一定要把握好控制的節(jié)點和關鍵點，強化落實對物資管理過程的關鍵點的管理，盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本，提高內(nèi)控工作的效率。就具體來說，物資管理部門首先要加強流通部門的物資利用的重視，在物資流通中，首先應從大類對各項物資進行區(qū)分，將各項物資分門別類，并建立物資存貨庫，對于物資驗收、出庫、存貨盤點等物資管理流程都要進行梳理，以提高物資管理流程的準確性，防止出現(xiàn)漏洞。此外，在物資管理過程中，還要加強內(nèi)控制度的執(zhí)行力度，將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去，進而提高企業(yè)的管理水平。

3.建立全面的物資運行管理機制

物資部門要想實現(xiàn)良好的運行，一套科學的運行管理機制是必不可少的。而實施內(nèi)控制度時，必須要根據(jù)國有企業(yè)的物資管理特點和設置要求，建立一套行之有效的運行管理方案，從而規(guī)范物資發(fā)展需求，促進企業(yè)物資管理順利進行。為此，首先，需要建立物資部門與上級領導機構的運行管理機制，上級部門應建立科學的預算決策，并下發(fā)到物資部門執(zhí)行，而物資管理部門應嚴格執(zhí)行上級部門的預算方案，保證物資的消耗和使用都在預算的規(guī)定范圍之內(nèi)。其次，還要建立物資管理部門與其他部門的運行機制，強化各部門對于物資管理的控制，最大程度上降低物資的不必要消耗，降低企業(yè)發(fā)展成本。最后，還要建立一套適用于物資管理部門內(nèi)部的科學運行機制，進一步完善物資管理流程，并建立物資管理信息系統(tǒng)，提高物資管理水平。

4.完善物資信息管理系統(tǒng)

在知識信息時代，物資管理系統(tǒng)的應用是在網(wǎng)絡計算機基礎之上實行的物資管理應用系統(tǒng)。為了適應經(jīng)濟網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展，國有企業(yè)應建立網(wǎng)上物資應用系統(tǒng)，以節(jié)約物資資源，提高物資的利用效率。為此，物資部門應建立專門的信息庫存系統(tǒng)，建立物資需求市場分析庫，及時了解市場的物資需求和企業(yè)的物資需求，提高物資利用效率。此外，還可以與供貨商建立長期的合作，建立網(wǎng)上信息庫，可以將部分物資儲存在供貨商那里，以信息替代庫存，這樣不僅可以緩解庫存壓力，而且可以及時了解到更快速、準確的信息，提高庫存的使用效率。

四、結語

企業(yè)的內(nèi)控制度在物資管理系統(tǒng)逐步完善的過程中得到強化和落實，能夠有效地降低生產(chǎn)成本、防止資產(chǎn)浪費、延長物資使用率、提高物資使用效益，為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長提供有利條件。因此，在國有企業(yè)的物資管理部門，必須要加強內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)的物資管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

作者：孫緒軍 單位：中國石油化工股份有限公司齊魯分公司氯堿廠