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工程施工進程中物資管理探究

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工程施工進程中物資管理探究

一、工程施工進程中存在的物資管理問題

1.物資管理成本方面存在的問題。

一般來說,要想使企業(yè)物資管理發(fā)揮自身作用,就要充分認識到物資管理成本在其中起到的重要作用,控制好管理成本是企業(yè)得以順利開展各項工作的同時其成本也得以控制的關鍵。但是物資管理是一項綜合性強的工作,各項管理內(nèi)容都要投入一定的成本。當前,很多企業(yè)都面臨著嚴峻的物資成本管理問題,這些嚴峻的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1采購的成本缺少有效控制。

工程開展必然要應用到非常多的材料,而很多企業(yè)采購部門都有非常繁重的采購任務,在采購前與采購中需要做好的工作非常多,比如,在采購前要對各個材料市場價格有一個統(tǒng)一的調研,并對比各個廠家;還要對資金的使用進行規(guī)劃,使各項材料的花費能夠控制在規(guī)定標準內(nèi),減少資金的浪費。而很多企業(yè)都不能做好這些工作,為了節(jié)省時間市場調研做的不夠充分,簽署采購合同單時缺少考慮,導致企業(yè)額外增加了非常多的采購成本。

1.2囤貨積壓問題嚴重。

為了減少采購次數(shù),很多企業(yè)都會一次性采購非常多的物資,這些物資在倉庫存放非常多的時日,并缺少人員管理,一些材料如果放置時間過長將發(fā)生變質,比如,混凝土一般要放置在干燥、通風的環(huán)境下,而一些企業(yè)對其不管不問,導致其發(fā)生了非常多的質量問題。此外,這些物資往往花費了非常多的采購資金,如果材料大量囤積不用,將造成資金與資源的浪費。

1.3成本控制缺少管控。

很多企業(yè)都對采購回來的物資缺少必要的監(jiān)管,而符合規(guī)范的采購要在采購時間、采購訂單簽署、物資運輸?shù)确矫孢M行監(jiān)督,目的是為了減少材料損壞、以及預防一些不符合規(guī)定現(xiàn)象的發(fā)生。如果企業(yè)不能充分做到及時的監(jiān)督將使采購資金出現(xiàn)大量流失,為企業(yè)帶來了不必要的損失。

2.現(xiàn)場管理不足。

當前,很多建筑企業(yè)對于物資管理都集中在前期采購過程中的管理,而同時也要做好施工現(xiàn)場的物資管理。如果對現(xiàn)場物資缺少控制與管理將非常容易造成物資缺失、腐化、生銹等質量問題,應用到工程中將造成非常嚴重的后果。比如,有很多施工人員在監(jiān)督人員不在現(xiàn)場的時候,會進行偷盜或是違規(guī)操作,并且還會經(jīng)常出現(xiàn)不按照設計與規(guī)范操作的問題,浪費了非常多的資源。

二、提高工程施工物資管理水平的方法

1.建立嚴格的物資管理制度。

要想提高工程物資管理水平,就要結合現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗,針對具體的問題采取有效的解決措施。首先,要建立一個嚴格的物資管理制度,制定的管理制度要能夠體現(xiàn)出科學性與實施性,并要從物資采購前的計劃、物資采購簽訂、物資驗收、物資報廢處理整個過程出發(fā),每一個過程都要嚴格按照制定的物資管理制度操作。此外,要針對物資現(xiàn)場管理存在的不足進行現(xiàn)場管理,加強現(xiàn)場物資配置、存放、使用等的管理制度,監(jiān)管人員要時常到工程現(xiàn)場進行指導,加強與現(xiàn)場人員的溝通,從而使整個現(xiàn)場管理變得規(guī)范,減少了違規(guī)問題的出現(xiàn)。

2.做好物資采購前的管理。

在物資采購前要制定一套嚴格的物資采購計劃,結合施工規(guī)模、工期等各項施工要求分析物資采購、物資供應、物資運輸?shù)裙ぷ?,使制定出來的物資管理計劃能夠體現(xiàn)具體施工標準。這種前期的管理規(guī)劃是建立在施工全過程管理制度、流程建設制度、監(jiān)控制度等基礎上的,同時要嚴格按照這些制度實施。此外,還要分析物資在采購合同簽訂、審核、運輸?shù)确矫鎯?nèi)容,考慮到多方面的問題,比如,合同簽訂一定要仔細審核生產(chǎn)商的信息,還要有財務部門、各級領導的嚴格審核,運輸過程中要考慮用哪種交通運輸方式能夠節(jié)省成本的同時減少物資的損壞??傊?,物資采購前以及采購當中的管理是非常重要的內(nèi)容,管理人員一定要提高對其的重視度。

3.施工中的物資管理。

施工中的物資管理就是指施工材料在施工現(xiàn)場的使用過程,對其管理也是非常重要的,要對材料進行嚴格審核與監(jiān)管,如果材料非常多則應對混凝土、鋼材、泥砂等重點材料進行抽查。還要對各項材料設備價格進行檢查,全面掌握各方面信息,這樣才能夠明確采購計劃制定、實施過程中存在的問題,減少了盲目采購。此外,要建立起嚴格的物資供應商檔案管理制度,目的是明確供應商在市場中的信譽評價與資信狀況。每一批物資都要進行報價處理,并且要對不同供應商進行有效對比,以此獲取存在差價的原因。如果是像混凝土、泥砂、鋼材等重要材料要構建出嚴格的物資評價體系。最后,就要做好物資管理的控制,要能夠時刻與工程現(xiàn)場的監(jiān)管人員進行溝通,及時對影響物資消耗的因素進行控制與反饋,從而確保物資管理能夠具有時效性,使問題得以在第一時間被發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)了對物資管理的控制。

4.施工后的物資管理。

做好了施工前、施工中的物資管理以后,就要做好施工后的物資管理,主要包括物質的驗證管理、倉儲管理等內(nèi)容,在對物資進行驗證過程中,要能夠對施工后的剩余物資進行質量檢驗,做好驗收核對工作,如果本企業(yè)對物資檢測有困難可以請求專業(yè)部門進行檢測,確保施工后的物資與財務賬單達到統(tǒng)一,數(shù)量一致的前提質量也能夠符合標準。

三、結語

本文主要對工程施工進程中的物資管理進行了分析,要想使工程中的物資管理在采購當中、在施工前、施工中以及施工后都能夠達到指標就要做好審查、監(jiān)督與計劃工作。

作者:仝迎輝 單位:中鐵一局集團電務工程有限公司