煤炭企業(yè)物資管理分析
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煤炭作為我國(guó)的主要能源，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展不可缺少的物資基礎(chǔ)。首先要對(duì)國(guó)家政策進(jìn)行科學(xué)的貫徹實(shí)施，一些大型煤炭企業(yè)兼并和重組之后進(jìn)行一體化的生產(chǎn)，形成以煤業(yè)為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的多元化企業(yè)集團(tuán)，隨著企業(yè)模式的不斷變化，在煤礦物資采購(gòu)上也有了很大的變化，煤礦物資采購(gòu)量的不斷擴(kuò)大造成了采購(gòu)分散化現(xiàn)象的加重，并且隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式也受到了一定的沖擊，在煤礦生產(chǎn)構(gòu)成中，物資的消耗量是非常大的，不能忽略，煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這就需要煤炭企業(yè)不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，效益要向管理要，對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)提高競(jìng)爭(zhēng)力都是最主要的追求，在生產(chǎn)成本控制全過(guò)程來(lái)說(shuō)物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)，只有在物資管理中進(jìn)行全方位監(jiān)督之后才能夠有效降低采購(gòu)成本，對(duì)物資消耗科學(xué)控制，從而轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展形式，轉(zhuǎn)化為節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效益，在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中，如何科學(xué)的轉(zhuǎn)型是煤企的重要選擇，在對(duì)市場(chǎng)發(fā)展充分了解的情況下加強(qiáng)內(nèi)部管理才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并進(jìn)行完善，從而提高企業(yè)的效益，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
2目前煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
由于煤炭資源企業(yè)下屬煤礦一般分布較廣，很難實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的物資集中管理，在物資管理上步調(diào)不協(xié)調(diào)，不能顧全大局，沒(méi)有整體計(jì)劃，各下屬單位從保供應(yīng)角度出發(fā)，放大采購(gòu)計(jì)劃，造成采購(gòu)混亂、成本過(guò)高等問(wèn)題，導(dǎo)致全局效益下滑，使物資管理遲遲未能達(dá)到理想效果，更無(wú)法達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格，降低倉(cāng)儲(chǔ)積壓成本。
2.1計(jì)劃問(wèn)題
煤炭企業(yè)物資管理工作中物資計(jì)劃管理是重要環(huán)節(jié)，物資計(jì)劃主要依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中的任務(wù)量和物資消耗定額來(lái)確定。這種模式存在重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，集團(tuán)物資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)各資源整合單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃匯總形成，各資源整合單位物資計(jì)劃又是根據(jù)各用料單位上報(bào)計(jì)劃并結(jié)合物資利用情況而編制，經(jīng)過(guò)兩級(jí)需求量放大，導(dǎo)致物資過(guò)量采購(gòu)，庫(kù)存增加，庫(kù)存成本也隨之增加。同時(shí)，由于采購(gòu)計(jì)劃編制不夠合理，缺乏準(zhǔn)確性，往往容易造成供貨周期不準(zhǔn)確，采購(gòu)量不準(zhǔn)確，對(duì)正常生產(chǎn)造成一定程度上的影響。
2.2采購(gòu)問(wèn)題
目前煤炭企業(yè)主要通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)，這些方式存在一個(gè)共同的缺點(diǎn)，就是在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中，常常出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)的情況，這樣導(dǎo)致部分物資質(zhì)量與性能大打折扣，也不利于供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作；頻繁的詢價(jià)，更換不同的供應(yīng)商，不但浪費(fèi)人力，還提高了交易成本，也不能與供應(yīng)商分享運(yùn)營(yíng)整合的利益；由于供應(yīng)商商品存在不確定性，導(dǎo)致商品廠家過(guò)多，商品配件種類多樣，不能通用，對(duì)管理和倉(cāng)儲(chǔ)造成一定的難度，甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
2.3人員缺乏
由于煤礦地質(zhì)條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化，使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對(duì)落后，加之工作的復(fù)雜性，多邊性，造成物資管理效率低、成本高。
3煤炭企業(yè)中物資管理的完善措施
3.1合理安排采購(gòu)方式
煤炭行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念和采購(gòu)模式,將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。通過(guò)與生產(chǎn)單位及時(shí)溝通了解，對(duì)供應(yīng)商送貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供應(yīng)商長(zhǎng)效評(píng)價(jià)機(jī)制。促進(jìn)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，創(chuàng)建新型的“信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共贏”的代儲(chǔ)代銷合作模式。共享庫(kù)存資源、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。這樣煤炭資源整合企業(yè)既可進(jìn)一步降低庫(kù)存資金占用，又能避免庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。圍繞物資管理工作全面健全管理機(jī)構(gòu)，對(duì)供應(yīng)部門(mén)的工作職能、業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化整理。另外對(duì)采夠工作要做好監(jiān)督，并且要對(duì)物資采購(gòu)工作建立全過(guò)程監(jiān)督的方式，通過(guò)全過(guò)程的監(jiān)督來(lái)保障物資采購(gòu)工作的完善，物資采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)督包括了物資采購(gòu)的采購(gòu)前、采購(gòu)過(guò)程以及采購(gòu)?fù)瓿芍蟮谋O(jiān)督，這就需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃首先做好編制，做到有計(jì)劃的采購(gòu)，其中要對(duì)計(jì)劃下達(dá)、價(jià)格咨詢、采購(gòu)方式等進(jìn)行科學(xué)的安排，簽訂合同、物資驗(yàn)收、貨款結(jié)算也是非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，計(jì)劃監(jiān)督的工作主要是保障計(jì)劃能夠順利的實(shí)施，對(duì)于計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性實(shí)施能夠保證，其中價(jià)格的合理與否直接關(guān)系著采購(gòu)計(jì)劃的成敗，對(duì)于價(jià)格要進(jìn)行貨比三家，除了采購(gòu)的監(jiān)督也要對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督，對(duì)于合同的監(jiān)督工作主要是合法性以及公平的監(jiān)督，質(zhì)量監(jiān)督的工作主要是要對(duì)驗(yàn)收的把控，對(duì)驗(yàn)收要保證不能降低標(biāo)準(zhǔn)，付款監(jiān)督工作也要嚴(yán)格進(jìn)行，只有付款監(jiān)督工作能夠有效進(jìn)行才能夠真正保障資金的安全，總的來(lái)說(shuō)只有把監(jiān)督工作貫穿整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)才能夠確保管理行為規(guī)范的完善，從而保障企業(yè)自身利益不被損害。
3.2開(kāi)展修舊利廢、小改小革活動(dòng)
煤炭企業(yè)每年都要回撤或更換大量廢舊物資，大力開(kāi)展修舊利廢是煤炭企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是直接降低材料費(fèi)用的重要手段，也是企業(yè)降低材料消耗成本，最大提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)基本措施。在這方面，一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立領(lǐng)導(dǎo)組。對(duì)所屬各單位的廢舊、閑置物資進(jìn)行管理、處置、監(jiān)督。同時(shí)各礦（廠）也分別成立相應(yīng)組織，按照“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，進(jìn)一步擴(kuò)大回收復(fù)用品種和范圍，同時(shí)嚴(yán)格流程管理，堅(jiān)決執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”制度，做到合理使用，科學(xué)投入。二是加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，使廣大干部員工充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展修舊利廢工作的重要性。三是注重創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，千方百計(jì)做好修舊利廢工作成效?？茖W(xué)合理下達(dá)修舊利廢小改小革工作考核指標(biāo)，做到“剛性約束，量化考核”嚴(yán)格獎(jiǎng)罰管理，加大主要材料的回收力度，提高回收效果。加強(qiáng)廢舊物資、卡、物日常動(dòng)態(tài)管理，加大定期考核力度，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，增強(qiáng)各級(jí)管理人員和操作人員的責(zé)任性。物資成本控制的主要工作之一就是對(duì)物資成本信息進(jìn)行確定，其中物資成本信息包括了成本目標(biāo)的落實(shí)、成本情況的總結(jié)、物流環(huán)節(jié)的條件變化、成本目標(biāo)的調(diào)整、企業(yè)環(huán)境以及市場(chǎng)的變化等，信息的獲取方式主要是采用重點(diǎn)調(diào)查、定期做報(bào)表等方式，物資成本核算的方式主要采用統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的科學(xué)結(jié)合，目前來(lái)說(shuō)很多煤炭企業(yè)采用了目標(biāo)管理的方法，這種物資消耗的目標(biāo)管理是以噸煤材料費(fèi)目標(biāo)作為宏觀控制對(duì)象，以實(shí)物消耗定額目標(biāo)作為主要控制內(nèi)容。
3.3加強(qiáng)考核
人作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)能動(dòng)因素，員工素質(zhì)直接影響著企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)要正視職工素質(zhì)水平的提高，建立完善的特色企業(yè)文化，在職工素質(zhì)要求上要首先保障職工的技術(shù)培訓(xùn)，通過(guò)定期的培訓(xùn)提高員工素質(zhì)和技術(shù)水平，促進(jìn)職工在工作中能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，另一方面要對(duì)職工進(jìn)行定期的考核工作，制定一定的標(biāo)準(zhǔn)才能夠?qū)T工素質(zhì)有效提高，對(duì)于考核工作要量化，從而才能保障考核的客觀和標(biāo)準(zhǔn)性，量化的考核工作避免了人情問(wèn)題的存在，減少了職工之間，職工與管理層之間的摩擦，能夠避免企業(yè)內(nèi)部的爭(zhēng)論，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展，另外在企業(yè)中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道，除了工作聯(lián)系的方便之外還對(duì)管理工作有所幫助，明確設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，在公平的基礎(chǔ)上采取科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)員工的責(zé)任感和積極性，提高管理層管理水平，保障工作質(zhì)量。
3.4信息化管控
信息化系統(tǒng)建設(shè)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，不能簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化，著重把實(shí)用性、時(shí)效性放在首要的位置。因此，煤炭資源整合企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要求科學(xué)先進(jìn)，又能滿足物資管理實(shí)際需求，同時(shí)健全管理制度、規(guī)范管理流程。通過(guò)信息化建設(shè)建立一個(gè)以物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，高速快捷、動(dòng)態(tài)協(xié)同的管理平臺(tái)，為企業(yè)提供管理和決策依據(jù)。煤礦物資信息化管理系統(tǒng)的意義主要是建設(shè)煤礦物資信息化管理系統(tǒng)，由于煤炭企業(yè)的特殊性，原煤產(chǎn)品本身不會(huì)造成材料的消耗，但是原煤產(chǎn)品經(jīng)過(guò)加工之后需要大量的輔助生產(chǎn)物資的消耗，在國(guó)家政策的基礎(chǔ)上，要建設(shè)高校礦井就需要實(shí)時(shí)監(jiān)控、技術(shù)先進(jìn)、功能完善的一體化信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)庫(kù)存狀況的監(jiān)控和實(shí)時(shí)管理工作，一體化的管理方式和信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的對(duì)煤礦物資管理經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下，科學(xué)融合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立煤炭物資信息化管理系統(tǒng)，對(duì)于物資采購(gòu)工作、收發(fā)存儲(chǔ)工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進(jìn)行精細(xì)化一體化的管理形式，對(duì)于煤礦物資需求的提供和滿足也能夠有效的監(jiān)控和提供，基本上滿足材料消耗的科學(xué)管理和成本控制的完善，通過(guò)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，引入供應(yīng)鏈管理思想，與科室、區(qū)隊(duì)和班組建立多贏模式。實(shí)現(xiàn)物資管理水平和管理手段的轉(zhuǎn)型與升級(jí)構(gòu)建物資與設(shè)備生命周期信息化體系。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，改善煤炭管理方式要從多方面入手，全面管控，認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)政策，從管理方式和人員上都進(jìn)行完善，充分利用科技信息系統(tǒng)，保障煤炭資源科學(xué)整合，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
作者：齊連輝 單位：神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)物資公司