中國維和分隊物資管理系統(tǒng)設計分析

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隨著中國國際地位的不斷提升，我國參與國際活動越來越多，中國維和分隊在國際維和行動中發(fā)揮的作用越來越大，維和任務不斷增加。如何高效優(yōu)質地完成維和任務是維和分隊的核心問題，而完善維和分隊物資裝備管理則是順利高效完成任務的基礎，是維和分隊工作的重中之重[1-2]。目前維和分隊在物資管理中存在一定的不足：一是物資種類繁多。維和分隊雖然規(guī)模不大但“五臟俱全”，從后勤給養(yǎng)物資到儀器裝備配件，種類繁多、數(shù)量龐大，物資清點整理費人費時費力，人工清點記錄繁鎖；二是物資盤點不清。由于維和保障任務重、外事活動多，任務分隊沒有足夠的人員和時間對前期分隊物資進行對照清點記錄，加之自身也攜帶了大量的物資，使得對現(xiàn)存物資的種類、數(shù)量均不掌握，長此以往造成庫存物資積壓浪費嚴重。三是物資消耗不明。任務結束時，無法準確掌握各種物質的消耗情況，無法為下一批任務分隊提供物資攜帶參考，往往新到分隊重復攜帶很多物資，既增加了負擔，又造成了浪費[3-5]?；谝陨峡紤]，本研究從維和分隊實際環(huán)境及工作需求出發(fā)，利用計算機和數(shù)據(jù)庫技術，開發(fā)維和分隊物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資的科學化、規(guī)范化管理，為保障維和分隊完成多樣化維和任務提供有力的支撐。

1系統(tǒng)設計

1.1設計原則

兼容性：該系統(tǒng)能夠與我軍醫(yī)院的HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫對接。同時，結合衛(wèi)勤分隊未來的發(fā)展需要，系統(tǒng)留有一定的擴展接口。安全性：由于系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)信息關系到整個物資管理的準確性，任何系統(tǒng)的失誤差錯都可能造成嚴重的后果。因此，系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)的安全性、完整性尤為重要。易用性：要求系統(tǒng)操作簡單、便捷、易學，便于實際應用。

1.2開發(fā)工具

系統(tǒng)采用delphi編程工具開發(fā)前端操作系統(tǒng)，其具有支持面向對象程序設計、代碼效率高、編寫模塊化程度高、可重復性好和可維護性高等特點[6]。后端數(shù)據(jù)庫采用SQLServer數(shù)據(jù)庫管理，具有開發(fā)性高、伸縮性強、穩(wěn)定性好等特點。系統(tǒng)采用客戶端/服務器端（Client/Server,C/S）結構模式（圖1），該模式具有處理速度快、數(shù)據(jù)存數(shù)安全、網絡信息量小等特點。

1.3模塊構成

結合維和分隊物資保障特點和實際工作需求，該系統(tǒng)共設計6大模塊和若干子模塊（圖2），基本達到對各種物資全程監(jiān)控的要求。

1.4功能實現(xiàn)

1.4.1系統(tǒng)登錄模塊

由于物資信息具有一定的保密性，因此用戶登錄系統(tǒng)是必須輸入授權的用戶名和口令（密碼）（圖3）。系統(tǒng)會根據(jù)用戶類型（普通用戶、管理員用戶）對數(shù)據(jù)進行有選擇性的顯示，確保數(shù)據(jù)的安全。同時，為了確保數(shù)據(jù)相對安全，系統(tǒng)設計了后臺數(shù)據(jù)庫的自動備份功能，包括系統(tǒng)登錄自動備份、數(shù)據(jù)變動自動備份以及系統(tǒng)退出自動備份。

1.4.2物資入庫模塊

登記錄入所有攜帶物資的基本信息，包括品名、編碼、規(guī)格、數(shù)量、位置、效期等。為了便于管理，系統(tǒng)采用掃描物品的條形碼作為唯一識別ID，杜絕同類產品不同型號、批次等造成的管理混亂。對于無條形碼的物品，系統(tǒng)還設有條形碼生成模塊，根據(jù)物品信息自動生成唯一識別碼ID，便于后續(xù)管理。

1.4.3物資消耗模塊

物資在請領使用時，系統(tǒng)自動完成對相關物資的登記錄入，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、流向、請領人、請領時間等。所有請領物資的歷史記錄通過列表的形式進行顯示。

1.4.4物資現(xiàn)存模塊

該模塊用來實現(xiàn)對現(xiàn)存物資的實時更新，每次物資請領結束后，系統(tǒng)自動進行多表聯(lián)合操作，將調用“物資現(xiàn)存表”，從中扣除“物資消耗表”中相應的數(shù)量，確保數(shù)量的精確管理。

1.4.5效期管理模塊

由于分隊攜帶的物資種類繁多，數(shù)量龐大，實時掌握物品的效期以及數(shù)量存在一定的困難。系統(tǒng)研發(fā)此模塊完成對物資效期、數(shù)量的實時監(jiān)控管理。用戶根據(jù)實際需要，自由設定效期閾值（即物品距離失效期的最短時間）、數(shù)量閾值（現(xiàn)存數(shù)量低于某一設定的數(shù)量值）。系統(tǒng)每次應用時，自動查詢是否存在達到閾值的物品，并進行相應的對話窗口提示（圖4）。

1.4.6統(tǒng)計分析模塊

該模塊實現(xiàn)對物資的統(tǒng)計分析，既可以對單一物品的消耗時間分布進行縱向的分析，也可以對所有物品的消耗量進行橫向對比，通過列表、柱狀圖、餅狀圖等形式顯示，直觀明了，為物資攜帶的科學統(tǒng)籌提供準確參考。

2應用效果

本系統(tǒng)在解放軍252醫(yī)院承擔駐利比亞的國際維和醫(yī)療分隊期間(2013.7~2014.3)進行了試運行，建立服務器并將本系統(tǒng)客戶端安裝在便攜的筆記本電腦上，通過無線網絡建立連接，組織軟件操作使用培訓，由專人負責該系統(tǒng)的操作使用。對所攜帶的藥品、醫(yī)療耗材等物資進行信息化管理，做到了對物資信息掌握實時準確。維和任務結束后，系統(tǒng)統(tǒng)計出了任務期間每種物資的消耗比例、剩余量以及消耗量排在前20位的物資種類。并將這些數(shù)據(jù)提供給了下一批維和分隊，為其物資的攜帶提供參考。同時，該系統(tǒng)對藥品的消耗進行了分類統(tǒng)計，掌握了維和官兵的常見病、多發(fā)病的藥品消耗規(guī)律，如抗瘧、上呼吸道感染、腹瀉、外傷等用藥較多，為后續(xù)維和分隊抽組相應的?？漆t(yī)生以及藥品準備提供了決策依據(jù)。通過該系統(tǒng)的應用，在一定程度上解決了維和分隊的物資管理存在的問題，提升了保障效益。在具體的使用中也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在一定的不足，如物資信息的描述還需進一步細化，需要在下一步的工作中不斷完善。

作者：冉建鵬 王軍 王強 陳俊國 單位：第三軍醫(yī)大學訓練部醫(yī)學教育研究室