新時期油田物資管理建議
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摘要：油田是我國生產(chǎn)石油能源的重要基地，作為我國基礎(chǔ)性的能源企業(yè)，油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量的物資供給，因此必須切實(shí)做好油田企業(yè)的物資管理，保障其安全穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營。加強(qiáng)油田的物資管理也就是對物資采購、驗(yàn)收以及存儲等環(huán)節(jié)，采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行管理，從而有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)油田企業(yè)生產(chǎn)效率、綜合競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提升。
關(guān)鍵詞：油田；物資管理；現(xiàn)狀；建議
1加強(qiáng)油田物資管理的作用
油田企業(yè)物資管理是實(shí)現(xiàn)有效控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本的基礎(chǔ)條件，同時也是油田企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。任何企業(yè)的物資管理都和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，主體的生產(chǎn)成本是由物資成本、人工成本及機(jī)械成本構(gòu)成，其中物資成本是整個生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn)，占據(jù)總成本的60％以上，所以物資管理能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？茖W(xué)合理的物資管理減少了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高了企業(yè)的利潤，另外合理的物資使用，有效降低了企業(yè)的物資浪費(fèi)。油田作為我國的能源基礎(chǔ)，關(guān)系著我國社會經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展，加強(qiáng)油田企業(yè)的物資管理，提高其經(jīng)濟(jì)利潤，保障油田企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為我國綜合國力的提高，提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。
2我國油田物資管理的現(xiàn)狀
目前油田物資管理的工作內(nèi)容主要是集中在油田生產(chǎn)所需物資的采購、驗(yàn)收以及倉儲管理上，管理工作流程首先是根據(jù)油田生產(chǎn)部門的物資需求及時檢查物資的庫存量，若不足應(yīng)及時采購，以保障油田的正常生產(chǎn)；然后通過調(diào)查、分析、對比等方式采用物美價廉的物資；之后就是物資的運(yùn)輸驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把關(guān)物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)；將檢驗(yàn)合格后的物資收入倉庫，分類安放管理，以備不時之需。在當(dāng)代社會的進(jìn)步發(fā)展過程中，雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變，但其中還存在一些問題需要我們注意，例如物資的檢驗(yàn)和與之相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善；缺乏相應(yīng)的管理信息化建設(shè)，物資的詳細(xì)資料記錄及存檔不全面等，這些問題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高，從而在一定程度上影響了油田的生產(chǎn)活動。
3.1編報好物資的采購計(jì)劃
做好油田的物資管理工作首先就是要根據(jù)油田生產(chǎn)的實(shí)際需求編報好物資的采購計(jì)劃，避免出現(xiàn)物資不足或者物資過量產(chǎn)生浪費(fèi)等問題。物資供應(yīng)處應(yīng)加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作，及時掌握和了解生產(chǎn)活動的物資量，從而科學(xué)合理的制定物資采購計(jì)劃。在制定物資采購計(jì)劃時，要全面、系統(tǒng)的考慮物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)、采購物資的市場價格、物資的運(yùn)費(fèi)等諸多因素，保證制定好的物資計(jì)劃具有較高的可執(zhí)行性、完整性以及有效性。另外編報的物資采購計(jì)劃權(quán)威性要高，并增強(qiáng)對其的監(jiān)督與考核力度。編報物資采購計(jì)劃時應(yīng)堅(jiān)持確保編報準(zhǔn)確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定進(jìn)行等原則。同時實(shí)時分析和研究物資供應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，掌握和了解油田生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的使用消耗規(guī)律，進(jìn)一步有效提高油田編報物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，促進(jìn)物資管理工作的良好開展。
3.2做好物資采購過程的管理工作
物資采購過程的管理工作也是物資管理的重要部分，管理部門應(yīng)提高重視。物資采購過程中的事前預(yù)防、事中控制工作以及事后的監(jiān)督檢驗(yàn)工作是采購過程管理的主要內(nèi)容，對物資采購過程的管理主要包括：一是，不斷的強(qiáng)化和完善物資采購管理制度，增強(qiáng)物資采購的監(jiān)控力度，杜絕采購行為的人情采購和暗箱操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，從物資采購源頭嚴(yán)格把關(guān)采購物資的質(zhì)量；二是加強(qiáng)物資采購過程中的幾個重要環(huán)節(jié)的管控，主要有采購物資的決策、市場價格控制、采購合同的監(jiān)督以及采購資金的結(jié)算等幾方面；三是加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理，不斷完善油田物資供應(yīng)主渠道。供應(yīng)商的資質(zhì)及信譽(yù)是物資采購部門應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，選擇資質(zhì)及信譽(yù)較高的供應(yīng)商合作，同時做好評估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的工作；四是要綜合油田生產(chǎn)所需物資的實(shí)況，通過實(shí)施綜合評議、獨(dú)立的招標(biāo)采購以及框架協(xié)議招標(biāo)采購等采購方式，進(jìn)一步完善招標(biāo)采購的流程和形式。
3.3物資驗(yàn)收管理
在物資驗(yàn)收管理階段，首先要建立健全物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度及流程，及時上報處理抽檢質(zhì)量不合格的物資供應(yīng)商，落實(shí)物資質(zhì)量的閉環(huán)管理工作；其次是油田企業(yè)還應(yīng)提高質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)造作業(yè)規(guī)范、抽檢作業(yè)規(guī)范等資料檔案的管理水平，以便有效保障物資的質(zhì)量；再次是油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，建立并不斷完善物資質(zhì)量檢測的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建全物資質(zhì)量信息，從而及時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量存在的問題；最后是規(guī)范生產(chǎn)部門物資的驗(yàn)收流程，主要對物資的外觀、開箱驗(yàn)收情況、到貨數(shù)量、重量、附件、文件資料等進(jìn)行驗(yàn)收。
3.4物資倉儲管理
管控物資倉儲是物資管理工作的核心內(nèi)容，物資倉儲管控水平是衡量物資管理水平的重要指標(biāo)。做好物資的倉儲管理工作就是采取有效的措施管控庫存物資，保障油田的生產(chǎn)建設(shè)有充足的、質(zhì)量合格的物資供給且降低企業(yè)的投入成本。新購進(jìn)的物資入庫前，要嚴(yán)格檢驗(yàn)物資的質(zhì)量，主要是詳細(xì)檢查物資的規(guī)格、貨物型號及標(biāo)志等方面，并且詳細(xì)核對物資的數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)，不合格的物資產(chǎn)品堅(jiān)決不予進(jìn)庫，以免影響日后的使用。而對于現(xiàn)存的物資，質(zhì)量管理也是不容忽視的，采取有效措施降低損耗，將不同型號、規(guī)格、用途的物資進(jìn)行分類、分級管理。此外，物資出庫的管理工作同樣重要，對于要出庫的物資，倉庫復(fù)檢員及報關(guān)員應(yīng)認(rèn)真核查倉儲物資的質(zhì)量是否存在問題，并且嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行物資的裝卸作業(yè)，防止人為因素對物資造成的質(zhì)量損壞，堅(jiān)決避免有質(zhì)量問題的物資流入油田的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，造成重大的事故和損失。最后物資質(zhì)量的管控工作還應(yīng)強(qiáng)化物資質(zhì)量信息反饋機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題。及時的進(jìn)行反饋且采取有效措施進(jìn)行解決，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量，保障油田企業(yè)的安全有序生產(chǎn)。
4結(jié)束語
總之，加強(qiáng)物資管理對油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的實(shí)際意義，在合理化控制油田企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行成本的同時，提高了油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了油田企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展，為我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展夯實(shí)了物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]姜云晗.大慶油田物資管理存在的問題及改進(jìn)對策研究[D].東北石油大學(xué),2014.
作者：陳麗新 單位：遼河油田物資公司鐵路運(yùn)輸公司