礦山物資管理中精細(xì)化的應(yīng)用

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摘要：物資管理是保障礦山企業(yè)順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。隨著礦山企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)有必要在物資管理中引入精細(xì)化管理理念，改變以往粗放式的管理模式，提高物資管理水平，有效降低生產(chǎn)成本。本文從物資供應(yīng)管理、物資采購管理以及物資倉儲管理三個層面入手，對精細(xì)化管理理念在物資管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：礦山企業(yè)　物資管理　精細(xì)化

一、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用

礦山企業(yè)應(yīng)將物資供應(yīng)管理細(xì)化到“質(zhì)量、數(shù)量、時間”的層面，保證物資供應(yīng)能夠滿足礦山企業(yè)生產(chǎn)需求，提高物資供應(yīng)效率。具體措施如下：

1.物資供應(yīng)質(zhì)量管理。

礦山企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商的注冊資金、實際能力、經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽進(jìn)行全面考察，優(yōu)選合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的合作關(guān)系。礦山企業(yè)要每月對供應(yīng)商進(jìn)行評審，實時監(jiān)控供應(yīng)商的履約能力，篩選出名優(yōu)的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。此外，礦山企業(yè)還應(yīng)建立物資質(zhì)量評價機制，設(shè)置基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)價格，按照優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則對采購物資進(jìn)行配額管理，激勵供應(yīng)商不斷提高質(zhì)量。

2.物資供應(yīng)數(shù)量管理。

2.1庫存類型管理。為了提高庫存保障能力，礦山企業(yè)應(yīng)強化物資供應(yīng)數(shù)量管理，妥善解決物資消耗連續(xù)性與物資采購間斷性的矛盾。礦山企業(yè)可引入ABC分類法對物資進(jìn)行管理，具體如下：一方面，按照需求頻度進(jìn)行分類。將每月均有消耗動態(tài)的物料劃歸為A類物料，此類物料具備需求量大、擠壓風(fēng)險小、資金周轉(zhuǎn)快的特點，將其作為儲備物料。將2-3個月有消耗動態(tài)的物料劃歸為B類物料，將3個月以上有消耗動態(tài)的物料列入C類物料。將B、C類物料中部分采購周期長、缺貨損失大的物料列入儲備物料；另一方面，按照資金額度進(jìn)行分類。將年需求資金超過100萬元的物料劃歸為A類物料（作為儲備物料），將年需求資金在10萬元以上、100萬元以下的物料劃歸為B類物料，將年需求資金在10萬元以下的物料劃歸為C類物料。

2.2庫存補充管理。在明確物資庫存類別的基礎(chǔ)上，核定儲備物資定額和最大庫存量，制定物資庫存補充策略，滿足礦山企業(yè)生產(chǎn)需要。物資庫存補充管理可借助ERP系統(tǒng)自動計算采購批量，將庫存補充到最大庫存量。此外，也可采取經(jīng)濟(jì)采購批量法，用于優(yōu)惠物料的采購。

2.3落實運行監(jiān)控。礦山企業(yè)要加強對物資庫存的實時監(jiān)控，以達(dá)到穩(wěn)定供應(yīng)的目的。礦山企業(yè)應(yīng)根據(jù)需求波動特征設(shè)置安全庫存，并在ERP系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)報警功能，若實際庫存降到安全庫存量以下，就啟動報警功能，督促采購部門及時采取應(yīng)對措施。

3.物資供應(yīng)時限管理。

礦山企業(yè)要結(jié)合自身實際情況，分析影響供應(yīng)及時性的各類因素，采取有效措施提高采購效率以及應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。首先，提高訂單處理效率，規(guī)定訂單形成時限，并將訂單處理效率納入到物資采購績效評價中。其次，物資采購部門應(yīng)開發(fā)價格有效期預(yù)警功能，采取超前詢價的方式，確保物資采購的時效性。再次，與供應(yīng)商建立起中長期合作關(guān)系，穩(wěn)定供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，通過采購信息平臺及時傳遞物資需求信息，大幅度壓縮物資采購周期和交貨期，提高采購效率。

二、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

1.資源性物資采購策略。

資源性物資的日益稀缺，使企業(yè)不得不通過經(jīng)濟(jì)采購的方式來保障資源，由于資源費用所占的成本比重相對較大，若是不加以控制，則可能影響到企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。因此，礦山企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施科學(xué)合理的資源性物資采購策略。首先，企業(yè)可以采取戰(zhàn)略合作的方式來穩(wěn)定資源和價格，與合作企業(yè)建立相互協(xié)作的關(guān)系，在穩(wěn)定資源渠道的同時，獲得最優(yōu)惠的價格。其次，找到經(jīng)濟(jì)平衡點。當(dāng)某中物資的品種較多時，企業(yè)便可利用平衡點的方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)采購，如企業(yè)生產(chǎn)中大批量使用的原料可在價格較低時進(jìn)行大筆采購，當(dāng)原料高于市場價格時，則應(yīng)避免或是減少采購。再次，可結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，對物資價格的中長期走勢進(jìn)行預(yù)測，據(jù)此制定采購計劃，這樣能夠規(guī)避價格風(fēng)險。

2.競爭性物資采購策略。

礦山企業(yè)對于競爭性物資的采購，可實施如下策略：首先，要始終堅持名優(yōu)戰(zhàn)略，全面評價物資的性價比，不要貪圖一時的低價，采購劣質(zhì)的物資，使企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次，縮減品種。采購的品種過多、數(shù)量過少，會對經(jīng)濟(jì)采購造成一定的影響，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對物資品種的壓減工作，可通過標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的推行，控制個性化的需求，并對新增物料進(jìn)行嚴(yán)格控制，必須新增的物料，要進(jìn)行認(rèn)真核對，防止重復(fù)編碼的情況發(fā)生。最后，對于大宗物資的采購，礦山企業(yè)可以通過招標(biāo)的方式進(jìn)行，從各大廠家中優(yōu)選出價格低、質(zhì)量好的產(chǎn)品，減少采購中間環(huán)節(jié)的成本消耗。

三、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資倉儲管理中的應(yīng)用

1.加強物資積壓風(fēng)險防范。

礦山企業(yè)是典型的生產(chǎn)型企業(yè)，其在生產(chǎn)的過程中，為了提高生產(chǎn)效率，經(jīng)常會進(jìn)行技術(shù)更新、工藝設(shè)備改造，由此會導(dǎo)致相關(guān)的設(shè)備停用，或使用頻率降低，這樣一來便會造成庫存物資積壓。因某些專用的物資替換性較差，所以很可能導(dǎo)致某些物資長期滯存于庫中的情況發(fā)生，這會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。需求的變化是引起物資積壓風(fēng)險的主要原因之一，鑒于此，應(yīng)當(dāng)通過對需求變化的預(yù)知和預(yù)控，來防范物資積壓風(fēng)險。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與物資保值有關(guān)的規(guī)定，對于更新、改造等原因引起的設(shè)備停用，要提前通報物資部門停止儲備，并盡可能在物資全部消耗完畢后，再進(jìn)行更新、改造，若是無法全部用完，則應(yīng)將庫存物資納入到改造成本當(dāng)中，借此來實現(xiàn)對需求變化的預(yù)控。其次，建立ERP庫存預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以針對超過3個月無任何動態(tài)的庫存物資發(fā)出警示，這樣可以防止不合理采購計劃的下達(dá)，可有效避免物資積壓的問題發(fā)生。再次，可建立物資盤活獎勵機制，調(diào)動盤活積壓物資的積極性，減少積壓物資的數(shù)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.加強強散裝物料保值管理。

由于礦山企業(yè)中存在大量的散裝物料，此類物料的特點決定了其不具備日常準(zhǔn)確盤點的條件，只有當(dāng)物料全部出庫后，才能進(jìn)行準(zhǔn)確的評價，所以散裝物料的保值風(fēng)險較大。為了降低散裝物料數(shù)量缺失給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)加強對其的保值管理。想要實現(xiàn)對散裝物料的及時評價，就必須建立起分料段的管理機制，可以將每種物料分為兩個料段進(jìn)行存儲，其中一個料段只存不出，另一個料段只出不存，當(dāng)只出不存的料段全部發(fā)清后，便可進(jìn)行盤點，核對無誤后，再重新進(jìn)行存儲。由此便能夠?qū)崿F(xiàn)對散裝庫存物料的及時盤庫，同時，為保證工作的順利開展，可制定相應(yīng)的考評方法，借此來明確責(zé)任，督促責(zé)任人控制好各個環(huán)節(jié)，以此來保證物資的保值。

四、結(jié)語

總而言之，礦山企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代化管理手段，加強成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為了徹底轉(zhuǎn)變礦山企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀，必須引入精細(xì)化管理理念，將其滲透于物資供應(yīng)管理、采購管理以及倉儲管理的各個層面，有效提高物資供應(yīng)質(zhì)量，提升物資采購效率，防范物資擠壓風(fēng)險，從而推動礦山企業(yè)物資管理向科學(xué)化、高效化、精細(xì)化的方向發(fā)展。

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作者：霍志剛 單位：山西省西山煤電股份有限公司西銘礦選煤廠