企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容管理系統(tǒng)應(yīng)用

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［摘要］伴隨時代的進(jìn)步，信息技術(shù)的日新月異，門戶網(wǎng)站的建設(shè)已經(jīng)逐漸成為各大企業(yè)的標(biāo)配，而伴隨著各大門戶網(wǎng)站建設(shè)的同時，諸多差異化的問題也隨之而來，這要求企業(yè)門戶建設(shè)要有規(guī)范性。文章介紹了內(nèi)容管理系統(tǒng)對企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)的重要性，提出了企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)的具體要求，且內(nèi)容管理系統(tǒng)在門戶網(wǎng)站建設(shè)中具有重要作用，對企業(yè)門戶自身發(fā)展和規(guī)范管理提供強(qiáng)大的信息技術(shù)支撐，為企業(yè)節(jié)省大量的運維時間，大大提高了企業(yè)網(wǎng)站運維效率，提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

［關(guān)鍵詞］門戶網(wǎng)站；內(nèi)容管理系統(tǒng)；應(yīng)用

引言

隨著當(dāng)前信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)開展的信息化建設(shè)工作主要包括以下兩個方面：一是企業(yè)建設(shè)自身的營銷網(wǎng)站平臺；二是企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部管理系統(tǒng)。企業(yè)門戶網(wǎng)站不僅是企業(yè)的一個信息技術(shù)管理工具，更是企業(yè)生存和發(fā)展的重要技術(shù)支撐。美國各個地區(qū)的大企業(yè)，都將企業(yè)的門戶網(wǎng)戰(zhàn)略納入企業(yè)發(fā)展的日常管理中。但是國內(nèi)很多企業(yè)對門戶網(wǎng)站的概念認(rèn)知較淺，而且很少有企業(yè)能夠?qū)㈤T戶網(wǎng)站建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中。然而當(dāng)前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展迅速，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，我國目前網(wǎng)民人數(shù)早就突破了5億人，而且多數(shù)網(wǎng)民都會集中選擇那些信息類的門戶網(wǎng)站，從這點可以看出，我國企業(yè)加強(qiáng)門戶網(wǎng)站建設(shè)，是當(dāng)前時展的必然需求，能夠給企業(yè)客戶及內(nèi)部員工提供更加全面的綜合性服務(wù)，但是如何加強(qiáng)企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)，是目前企業(yè)必須思考的重要問題。

1內(nèi)容管理系統(tǒng)概述

1.1概念

內(nèi)容管理系統(tǒng)屬于企業(yè)信息化發(fā)展的核心內(nèi)容，同時也是一種全新的概念，目前行業(yè)對內(nèi)容管理依舊沒有具體的定義，不同的行業(yè)對其的理解不同。在本文的研究中，內(nèi)容管理系統(tǒng)其實就是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器前端基礎(chǔ)上建立的一種服務(wù)系統(tǒng)，且與之相對應(yīng)的是后端的業(yè)務(wù)應(yīng)用及辦公管理等系統(tǒng)。利用企業(yè)的內(nèi)容管理系統(tǒng)，可以有效采集以及管理企業(yè)各類非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字類資源，并對其進(jìn)行綜合利用及增值處理，從而將其有機(jī)集成到一些結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的商業(yè)管理環(huán)境中。企業(yè)信息內(nèi)容管理人員則借助這個系統(tǒng)執(zhí)行修改、編輯、等相關(guān)操作，這些內(nèi)容包含企業(yè)內(nèi)部的各類文件、表格及相關(guān)數(shù)據(jù)等。

1.2特性

企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)指在信息共享的基礎(chǔ)上，有效處理海量的信息，且集成數(shù)字化以及信息分布和儲存等功能，屬于應(yīng)用在網(wǎng)頁服務(wù)器的一種信息管理平臺。企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)主要為了在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個跨越不同平臺的管理服務(wù)系統(tǒng)，讓企業(yè)內(nèi)部各類操作應(yīng)用系統(tǒng)以及信息庫支持企業(yè)人事以及銷售等部門的工作，并滿足各類人群及崗位的需求。企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)具備4個獨特的功能，分別是：內(nèi)容信息的集成綜合、內(nèi)容信息的全面管理、內(nèi)容信息的智能整合以及內(nèi)容信息的有效等。但是，內(nèi)容管理系統(tǒng)具備的功能并不會僅應(yīng)用于企業(yè)的信息數(shù)據(jù)處理工作上，還可以有效整合并企業(yè)的各類文本信息以及圖片乃至視頻和音頻信息，甚至是電子郵件等。

2內(nèi)容管理系統(tǒng)對企業(yè)門戶網(wǎng)建設(shè)的要求

早在2000年時，內(nèi)容管理就已經(jīng)被社會各界廣泛關(guān)注，這時企業(yè)的門戶網(wǎng)站以及企業(yè)與企業(yè)之間的營銷關(guān)系（BusinesstoBusiness，B2B）等管理系統(tǒng)都成功歷經(jīng)了社會資本以及市場的重重考驗，而后人們對信息技術(shù)發(fā)展的關(guān)注也開始慢慢回到信息管理技術(shù)的應(yīng)用方面，也就是如何有效提升競爭實力。對于企業(yè)單位來說，內(nèi)容管理系統(tǒng)的重要性不言而喻。站在信息化的角度看，企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)的需求主要表現(xiàn)在以下幾方面。

2.1要求員工具備各類知識

當(dāng)前時代，知識屬于企業(yè)財富的重要內(nèi)容之一，在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互鏈接時，僅有10%的內(nèi)容和企業(yè)的銷售有關(guān)聯(lián)，但是90%的內(nèi)容都與其他各類信息交互關(guān)聯(lián)，且企業(yè)員工的各類知識獲取及儲備也依賴互聯(lián)網(wǎng)，尤其是電商環(huán)境，客戶在做出購買決定前，需要借助智能化的信息服務(wù)，這樣一來，不僅涉及商品本身的數(shù)量及價格，還關(guān)系到產(chǎn)品安全信息以及各類技術(shù)性的指標(biāo)乃至售后的服務(wù)等。

2.2要求信息及時準(zhǔn)確

不管是企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站還是外部的網(wǎng)站平臺，信息更新的速度都極快，企業(yè)單位產(chǎn)生的信息數(shù)量也不斷增多，且呈現(xiàn)出指數(shù)級的增長勢態(tài)。因此，企業(yè)更需要一個具備更強(qiáng)大功能的、能夠?qū)崿F(xiàn)有效擴(kuò)展的、更加靈活的內(nèi)容管理技術(shù)，從而及時更新和維護(hù)各類信息，那么在這個環(huán)節(jié)中，信息的準(zhǔn)確性以及真實性非常重要，也最需要保證。

2.3要求企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站與外部網(wǎng)站的需求增長具有一致性

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站與外部網(wǎng)站之間開展的信息交互不斷增多，一個優(yōu)秀的內(nèi)容管理系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來說，可以很好地收集企業(yè)各類信息，且讓這些收集到的企業(yè)信息被不斷重復(fù)利用，從而實現(xiàn)企業(yè)各類信息的增值。針對企業(yè)的外部網(wǎng)站來說，企業(yè)也需要內(nèi)容管理系統(tǒng)為其促進(jìn)信息的真正交互及協(xié)作管理。

3內(nèi)容管理系統(tǒng)在企業(yè)門戶網(wǎng)站的具體應(yīng)用——以A企業(yè)為例

3.1內(nèi)容管理系統(tǒng)在A企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)中應(yīng)用存在的問題

第一，企業(yè)門戶網(wǎng)站頁面的制作不合理，不同頁面風(fēng)格不統(tǒng)一，很多信息鏈接出現(xiàn)嚴(yán)重堆積的情況，信息沒有規(guī)范的秩序和章法可言。第二，網(wǎng)站的內(nèi)容比較繁雜，沒有進(jìn)行合理有序的管理，手工操作管理的效率偏低，且通過人工鏈接的方式，部分視頻以及音頻信息經(jīng)常無法打開。第三，網(wǎng)站的實際應(yīng)用難度比較大，很多工作都需要專業(yè)的技術(shù)人員配合才能實現(xiàn)，網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)的角色分工不明確。第四，網(wǎng)站改版的工作量大，系統(tǒng)擴(kuò)展的能力比較差，在集成其他應(yīng)用時，靈活性差。

3.2企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)中內(nèi)容管理的要求

第一，明確角色定位，保證各個崗位的工作人員能夠不斷提高工作效率。第二，增強(qiáng)網(wǎng)站功能，滿足不同部門及崗位的應(yīng)用需求，且要及時、準(zhǔn)確各類信息。第三，網(wǎng)站內(nèi)部的架構(gòu)要具備安全性，能夠妥善對網(wǎng)站訪問者的登錄及各類權(quán)限進(jìn)行分類管理，以充分有效保護(hù)內(nèi)網(wǎng)各類數(shù)據(jù)，保證網(wǎng)站整體的安全性和穩(wěn)定性。3.3實施的效果A企業(yè)在綜合分析了企業(yè)門戶建設(shè)的需求后，花費了5年多的時間，歷經(jīng)4次改版，終于成功實現(xiàn)了內(nèi)容管理系統(tǒng)的整體設(shè)計構(gòu)想，并利用開源系統(tǒng)作為系統(tǒng)的原型，對其進(jìn)行改進(jìn)以及對模塊進(jìn)行豐富化處理，同時進(jìn)行完善和改版處理。改版之后的網(wǎng)站系統(tǒng)更具穩(wěn)定性和安全性，操作系統(tǒng)選用Linux系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠讓企業(yè)各類新聞信息以及部門的主頁板塊、電商信息以及圖片集等進(jìn)行統(tǒng)一管理，并滿足企業(yè)不同部門對信息交互及的需求。另外，改版之后的網(wǎng)站還具備很多優(yōu)點。第一，網(wǎng)站日后再次升級的難度變小，企業(yè)用戶想要有效調(diào)整頁面風(fēng)格及結(jié)構(gòu)，只要簡單地修改操作模板即可。第二，企業(yè)信息交流變得輕松，能夠避免因為多個分隔的操作導(dǎo)致交流失誤出現(xiàn)。第三，各個部門的信息使用及難度大大降低，容易上手，簡單明了。第四，整體風(fēng)格比較統(tǒng)一，信息審查流程不斷優(yōu)化，更便于開展內(nèi)部管理。

4結(jié)語

企業(yè)門戶代表IT技術(shù)應(yīng)用的新浪潮，必將成為企業(yè)信息化建設(shè)的新思維方式。企業(yè)門戶不只是一個IT技術(shù)工具，更是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在國外，特別是在美國，實施企業(yè)門戶戰(zhàn)略不只是空談，已經(jīng)被列入了許多大企業(yè)的日程表中。與國外的熱鬧場面相比，國內(nèi)了解企業(yè)門戶內(nèi)容管理概念的企業(yè)很少，而計劃建立企業(yè)門戶的企業(yè)更加微乎其微。隨著企業(yè)改革發(fā)展，網(wǎng)站信息化建設(shè)逐漸成為發(fā)展的關(guān)鍵，為此要求企業(yè)在網(wǎng)站設(shè)計的過程中應(yīng)強(qiáng)化自身對信息內(nèi)容管理系統(tǒng)的應(yīng)用，以此完善網(wǎng)站信息化建構(gòu)中的模塊化設(shè)計，且通過設(shè)定登錄權(quán)限的方式提高網(wǎng)站信息的安全性，避免因攻擊行為影響網(wǎng)站信息的有效傳遞。此外，隨著企業(yè)網(wǎng)站用戶的不斷增多，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)不斷強(qiáng)化對信息內(nèi)容管理系統(tǒng)的推廣，最終滿足使用者信息采集需求，達(dá)到最佳的信息傳輸狀態(tài)。內(nèi)容管理系統(tǒng)在企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)的應(yīng)用中意義重大，發(fā)揮著非常重要的作用及應(yīng)用價值，能夠從多方面促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。

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作者：費衛(wèi)東 單位：大慶油田中油電能電力研究設(shè)計院