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高職院校薪酬管理思考

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高職院校薪酬管理思考

一、現(xiàn)階段高職院校薪酬管理工作中存在的問題和不足

(一)薪酬管理體系缺乏科學性

就目前情況來看,我國高職院校薪酬體系主要包括國家工資、地方補貼、校內(nèi)津貼和福利四個部分,在對這些薪酬進行管理和發(fā)放時也主要采取二元制,職工的國家工資主要由政府和地方撥款來完成。相等職位職工的薪酬大致相同,沒有將職工的績效和實際薪酬相結(jié)合,管理體系缺乏科學性,進而不能有效的調(diào)動職工的工作熱情和工作積極性,不利于高職院校的長遠發(fā)展和進步。

(二)薪酬管理工作中缺乏有效的激勵機制

薪酬管理工作中缺乏有效的激勵機制也是現(xiàn)階段高職院校薪酬管理工作中存在的主要問題之一,薪酬管理工作中公平性發(fā)放和管理有待提高,缺乏有效的激勵機制。薪酬分配細則不夠合理,對于行政人員和教育科研人員薪酬的激勵政策很難實現(xiàn)公平合理,不能充分的調(diào)動各個崗位職工的工作熱情和工作積極性。

二、高職院校薪酬管理工作中存在問題的原因

高職院校在進行薪酬管理時,上述問題的出現(xiàn)在很大程度上影響了高職院校的競爭力,容易導致高職院校出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,不利于高職院校教育水平的提高和可持續(xù)發(fā)展。究其原因,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:從客觀因素來看,隨著高職院校規(guī)模的不斷擴大,教職工的不斷增加,在一定程度上增加了薪酬管理人員的壓力。在招聘教職工時由于學歷不同、招聘方式不同以及資質(zhì)的不同,在薪酬發(fā)放時也會有所不同。此外,隨著市場經(jīng)濟的不同深入和發(fā)展給薪酬管理工作帶來了更多的要求,薪酬管理工作日益繁雜,在很大程度上影響了工作的效率和質(zhì)量。從主觀因素來看,知識經(jīng)濟時代,需要專業(yè)知識和專業(yè)技能以及計算機技能都比較強的復合型人才?,F(xiàn)階段一些高職院校薪酬管理工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能都不夠強,也沒有較高的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),不能熟練的掌握和操作現(xiàn)代信息化的管理軟件,容易出現(xiàn)技術(shù)上和操作上的失誤,導致上述問題的發(fā)生。

三、強化高職院校薪酬管理工作的措施

解決高職院校薪酬管理工作中存在的問題和不足,探究問題發(fā)生的原因,進而提出切實可行解決問題的措施,達到強化高職院校薪酬管理工作的目標是相關(guān)工作人員一直追求和努力的目標,所以筆者根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究總結(jié)出以下幾點措施:

(一)強化高職院校薪酬管理的基礎(chǔ)工作

強化高職院校薪酬管理的基礎(chǔ)工作是一切工作順利開展和運行的關(guān)鍵,所以首先要對不同學歷、資歷、職務(wù)的職工建立不同的薪酬管理檔案;其次要做好新增職工基本信息的核對和審查工作,對減少員工的檔案進行調(diào)整;此外,還要對具有雙職務(wù)或者多性質(zhì)的職工建立獨立的薪酬管理體系,避免薪酬發(fā)放時混淆現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)深化對薪酬管理工作人員的培訓力度

現(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟的時代,信息技術(shù)不斷發(fā)展和深入,財務(wù)活動越來越復雜和多樣,所以深化對薪酬管理工作人員的培訓力度能夠在一定程度上避免上述問題的發(fā)生,這就要求一方面要鼓勵工作人員樹立終身學習的意識,加強對會計電算化等現(xiàn)代計算機技術(shù)的學習,積極參與國內(nèi)外先進的單位學習和借鑒,采用請進來走出去的方法來強化工作人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力;此外還要完善配套的獎懲機制和監(jiān)督機制,保障培訓工作的高效開展和運行。

(三)嚴格薪酬臺賬的記錄工作

嚴格薪酬臺賬記錄工作需要工作人員做好日常的記錄和核算工作,及時準確的記錄高職院校中新進、退休、調(diào)出、辭職以及開除人員的詳細信息,此外,還需要對這些信息進行及時的更新和管理,配合相關(guān)的監(jiān)督機制,強化相關(guān)工作人員的責任意識,從根本上降低薪酬管理工作的風險,避免上述問題的發(fā)生。

(四)加強與各個部門之間的溝通

在進行薪酬管理工作時需要積極的與高職院校的財務(wù)部門、人事部門進行溝通和協(xié)作,在人事部門核對好職工的基本信息后對職工的薪酬管理建立獨立的檔案,進行管理,之后與財務(wù)部門進行聯(lián)系,完成薪酬的發(fā)放,加強三者之間的溝通和協(xié)作,能夠及時的掌握職工崗位變化、數(shù)量變化等基本信息;此外還能夠起到互相監(jiān)督的作用,避免人為因素造成的風險,從而能夠有效的緩解上述問題的發(fā)生。

四、結(jié)語

總之,隨著我國教育體系的不斷發(fā)展,高職院校也得到了不斷的發(fā)展和進步,學校規(guī)模不斷擴大,職工數(shù)量不斷增加,給高職院校薪酬管理工作人員提出了更高的要求,帶來了更多的壓力和挑戰(zhàn)。盡管高職院校也通過完善相關(guān)的制度規(guī)范、提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)等方法來強化高職院校的薪酬管理工作,但就目前的實際運行狀況來看依舊存在一些問題和不足,所以根據(jù)高職院校的實際運行情況和戰(zhàn)略目標的不斷完善,強化高職院校的薪酬管理工作是十分必要和重要的,也是高職院校一直努力的方向和目標。

作者:朱宏亮 單位:北京信息職業(yè)技術(shù)學院