財務(wù)共享下的企業(yè)管理面臨挑戰(zhàn)及對策

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摘要：隨著時代的發(fā)展，財務(wù)共享模式使企業(yè)的財務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變化，企業(yè)財務(wù)管理面臨新挑戰(zhàn)。基于此，分析了當(dāng)前財務(wù)共享模式下企業(yè)所面臨的具體問題，提出了應(yīng)對挑戰(zhàn)的具體措施，希望為企業(yè)做好財務(wù)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；企業(yè)管理；機遇挑戰(zhàn)

一、企業(yè)管理在財務(wù)共享模式下的機遇

實現(xiàn)財務(wù)共享模式給企業(yè)管理帶來的機遇主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一，促進(jìn)財務(wù)管理模式進(jìn)一步創(chuàng)新。在當(dāng)今信息化飛速發(fā)展的時代，財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求，在新時代下，企業(yè)要積極進(jìn)行財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和調(diào)整，在企業(yè)中積極應(yīng)用財務(wù)共享模式，一方面能夠有效彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的缺陷和不足，另一方面也有利于促進(jìn)企業(yè)的運行效率，實現(xiàn)更好的可持續(xù)發(fā)展。第二，促進(jìn)企業(yè)的基層管理和建設(shè)。通過財務(wù)共享模式的應(yīng)用有利于貫徹落實企業(yè)基層管理工作。一方面，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源的高效整合，不僅能夠促進(jìn)法人集中統(tǒng)一，同時也能更好的控制企業(yè)資金，使資金的價值作用能夠最大限度發(fā)揮出來。最大程度的發(fā)揮出資金價值作用。另一方面，財務(wù)共享模式有利于促進(jìn)基層項目的建設(shè)，這對企業(yè)基層發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，關(guān)系到員工與企業(yè)之間的信任程度，同時有利于提高管理人員的監(jiān)督管理作用，保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。第三，提高資金利用率。應(yīng)用財務(wù)共享模式有利于有效提高管理能力，更加嚴(yán)格的審查資金，對預(yù)付款進(jìn)行全面的監(jiān)管和規(guī)范，防止處出現(xiàn)資金超額問題。通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠詳細(xì)記錄企業(yè)每筆資金的去向，方便進(jìn)行后續(xù)的資金審查工作，通過全面的監(jiān)控來有效規(guī)范財務(wù)人員的操作和行為。在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式中對于資金的管理存在一定缺陷和不足，財務(wù)共享能夠有效提高資金管控水平，避免傳統(tǒng)模式中的問題，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益增長。

二、企業(yè)管理在財務(wù)共享模式下的挑戰(zhàn)

（一）會計人員業(yè)務(wù)掌控力減弱在企業(yè)的財務(wù)管理工作中運用財務(wù)共享的模式，可能會導(dǎo)致會計的核算處理工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益方面的工作產(chǎn)生不匹配的現(xiàn)象，因為在會計人員進(jìn)行固有結(jié)算之后，會反映出一些經(jīng)濟事物的典型特點，與企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)有所不符。而且，財務(wù)共享工作本身就十分復(fù)雜，包含了很多的工作步驟，分工十分細(xì)致，工作量大，因此在企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)過程中，對信息的處理效率會有所降低，內(nèi)控的規(guī)范性也會受到一定的影響，如果不能及時地處理出現(xiàn)的問題，可能會導(dǎo)致真實性風(fēng)險的提高，影響后續(xù)工作的正常進(jìn)行。

（二）企業(yè)運行風(fēng)險增加在企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享模式需要時間較長，會涉及到企業(yè)中多種的崗位和職責(zé)，例如數(shù)據(jù)的收集工作、財務(wù)的審核工作以及資金集中支付等等，這就需要投入大量的人力和物力資源，如果環(huán)節(jié)中任意的環(huán)節(jié)有所失誤，就會造成不必要的麻煩，嚴(yán)重時甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益受到嚴(yán)重?fù)p害。在交接工作過程中經(jīng)常存在交叉問題，導(dǎo)致工作人員無法充分明確企業(yè)流程規(guī)范，可能出現(xiàn)同一問題多次、重復(fù)處理現(xiàn)象，使得數(shù)據(jù)泄漏幾率有所提高，影響到企業(yè)的正常經(jīng)營活動，給企業(yè)發(fā)展帶來重大風(fēng)險。在這樣的背景下，作為企業(yè)管理者要不斷深入研究財務(wù)共享模式的應(yīng)用，最大限度發(fā)揮其特有的價值和優(yōu)勢，從而盡可能的降低財務(wù)共享模式所帶來的負(fù)面影響，保障企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。

（三）服務(wù)職稱與管控工作沖突財務(wù)共享的工作模式在企業(yè)中的主要作用，就是要保證企業(yè)在進(jìn)行交易處理工作時的效率以及服務(wù)水平，但是財務(wù)共享模式所帶來的弊端就是企業(yè)對自身的管控工作的水平和效率都會有所下降，如果工作人員在進(jìn)行交易處理工作的日常管理時，還要同時考慮到對流程時效的要求以及企業(yè)所制定的各種規(guī)章制度的要求，很容易因為任何一方面的考慮不足而導(dǎo)致工作失誤的出現(xiàn)，在這樣繁重的壓力之下，工作能力也會有所降低，為企業(yè)的正常運營帶來負(fù)面影響。

三、企業(yè)管理挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施分析

（一）推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)當(dāng)前業(yè)財一體化建設(shè)是將企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行有效控制的主要方法之一，將風(fēng)險控制工作貫徹落實到位，為此企業(yè)要不斷推行業(yè)財一體化的全面建設(shè)，促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間進(jìn)行密切合作，加強兩個部門之間工作人員的協(xié)調(diào)和溝通，不僅能夠更加有效的規(guī)定業(yè)務(wù)流程，同時使規(guī)定更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，打下高效財務(wù)系統(tǒng)的堅實基礎(chǔ)。通過應(yīng)用業(yè)財一體化，有利于財務(wù)人員第一時間發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)狀況，同時及時采取相應(yīng)的解決措施，有效避免風(fēng)險擴大化，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不受影響。除此之外，在企業(yè)重要安排專人來負(fù)責(zé)財務(wù)共享，將其作為各部門工作的銜接點，促進(jìn)有關(guān)工作人員的交流和溝通，實現(xiàn)高效化的財務(wù)共享管理。

（二）加強系統(tǒng)安全管理要想實現(xiàn)企業(yè)日常管理以及運營的穩(wěn)定性，就必須切實提高系統(tǒng)安全管理水平和質(zhì)量。對此，企業(yè)要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的檢查和核實，完善相關(guān)制度，使系統(tǒng)之間的平衡功能有所提高。在企業(yè)內(nèi)部建立健全安全管理機制，通過該機制來明確和規(guī)范系統(tǒng)的開發(fā)工作以及維護(hù)管理工作等，從而實現(xiàn)多級的安全保障。另外，企業(yè)還可以建立共享服務(wù)交易處理制度，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控內(nèi)部數(shù)據(jù)，盡早發(fā)現(xiàn)安全隱患和故障，保障企業(yè)工作的高效和質(zhì)量。

（三）平衡企業(yè)服務(wù)與管控關(guān)系企業(yè)把握好服務(wù)與管控之間的平衡，可以在一定程度上對經(jīng)營工作起到促進(jìn)作用，因此，在制定財務(wù)共享工作的相關(guān)流程時，除了要考慮到工作人員的工作任務(wù)能夠盡量簡化和合理化以外，還需要保證財務(wù)共享模式能夠充分發(fā)揮出其本身的監(jiān)督管理上的優(yōu)勢。除此之外，企業(yè)對于工作模式也要進(jìn)行不斷的優(yōu)化，從根本上解決一些非標(biāo)準(zhǔn)因素，從而能夠建立完善的內(nèi)部共享的咨詢熱線以及系統(tǒng)的自動匯報流程等處理機制，同時建立有效的考核機制，以此來促使工作人員積極工作，規(guī)范自己的行為，從而提高工作效率。

（四）學(xué)習(xí)新型管理理念在當(dāng)前市場經(jīng)濟的背景下，眾多企業(yè)都面臨著體制改革的問題，因此作為管理者要不斷學(xué)習(xí)新型理念，重點研究當(dāng)前財務(wù)共享模式的發(fā)展和應(yīng)用，做到統(tǒng)籌全局規(guī)劃，充分結(jié)合企業(yè)和員工之間的發(fā)展目標(biāo)，通過多方手段來提高員工的工作熱情，使員工的榮譽感和歸屬感提高，積極投身于企業(yè)建設(shè)事業(yè)當(dāng)中來。另外，要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來服務(wù)企業(yè)的管理工作，通過大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)來收集全面的市場信息和動態(tài)。注重人才隊伍建設(shè)，不僅要加大力度整合人力資源，更要為員工提供更加舒適的工作環(huán)境。當(dāng)前人才和科技的競爭是企業(yè)競爭的核心，企業(yè)要高度重視這兩方面的建設(shè)，建立相應(yīng)的激勵機制來鼓勵專業(yè)知識型人才的發(fā)展，使員工需求最大化的被滿足，最大化的滿足員工需求。

（五）完善質(zhì)量控制體系完善企業(yè)的質(zhì)量控制體系有利于進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。在財務(wù)共享模式下，要加強審核工作的落實力度，建立相應(yīng)的責(zé)任機制，保證員工信用管理工作能夠正常的進(jìn)行下去，并且以此為基礎(chǔ)，通過會計的檢查、審計、反饋等工作來充分優(yōu)化管理方面的溝通效果，有效的控制企業(yè)運行風(fēng)險。

四、結(jié)語

時代不斷發(fā)展，市場競爭越來越激烈，在這樣的條件下，企業(yè)必須要提高自身的競爭力才能生存下來，在這個過程中，推行財務(wù)共享模式勢在必行，企業(yè)必須要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)。只有直面挑戰(zhàn)，在工作中不斷探索、進(jìn)步，才能找到企業(yè)正確的發(fā)展道路，為企業(yè)的發(fā)展提供強大動力。

參考文獻(xiàn)

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作者：楊麗 單位：國電建投內(nèi)蒙古能源有限公司