現(xiàn)代企業(yè)管理中信息管理系統(tǒng)的運用

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隨著當前科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展，在社會各個領域中都有一定的發(fā)展?jié)摿?，因此傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式無法滿足新時代企業(yè)發(fā)展的要求，甚至制約了企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代的到來，使我們時刻活動在信息的世界中，企業(yè)數(shù)據(jù)采集與信息傳遞結(jié)構(gòu)的改變，也有效地提高了企業(yè)管理的效率。本文從傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端和現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的應用情況兩方面入手進行研究。隨著當前計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)借助計算機來實施企業(yè)的管理技術(shù)變得非常普遍，傳統(tǒng)的企業(yè)管理已經(jīng)無法跟隨時代的腳步。對于企業(yè)的信息化管理來說，一方面可以大大提高企業(yè)的管理效率，另一方面加強計算機管理系統(tǒng)能夠在很大程度上保證企業(yè)的資源管理能力，使企業(yè)管理能夠更加符合現(xiàn)代化建設。

1企業(yè)傳統(tǒng)信息管理的弊端

1.1手工數(shù)據(jù)分析，處理困難

對于傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析技術(shù)來說，當前企業(yè)面對的信息和數(shù)據(jù)規(guī)模都是非常大的，如果采取傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析技術(shù)那么是難以在短時間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)信息處理作用，而且不僅效率大大降低，所花費的人力和物力也是非常巨大的，對于企業(yè)的收益來說造成了非常嚴重的影響。而且傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)使信息傳遞受限，運用傳統(tǒng)的管理模式，它的組織結(jié)構(gòu)都是機械性的，是一個受限的信息網(wǎng)絡，每一層都有一個固有的權(quán)利等級，每個職能部門都是封閉的，使得企業(yè)內(nèi)部的信息采集、處理、傳遞都成了相互分散的，有時候甚至出現(xiàn)了矛盾。

1.2傳統(tǒng)手工勞動繁瑣

傳統(tǒng)的手工勞動不能適應現(xiàn)代快節(jié)奏社會對于信息索取的時效性的要求，而且傳統(tǒng)的信息處理方式只能采取單一的分析模式，還需要具備深層次的數(shù)理基礎才能完成信息處理工作，所耗費的時間、人力、財力往往會超出想象，還有可能導致信息的獲取存在人為錯誤、信息失效等后果的出現(xiàn)，不能及時給企業(yè)反饋有用的信息，這些都為企業(yè)的正常運作帶來了不良的后果，甚至造成巨大的損失。比如：在我們進行銀行相關(guān)業(yè)務的實施過程中，借助于現(xiàn)代化的技術(shù)能夠大大降低實際信息處理的效率，但是如果借助于傳統(tǒng)技術(shù)來進行下相關(guān)業(yè)務的開展和辦理，那么所需要的時間是非常大的，對于企業(yè)的業(yè)務效率來說大大限制了運轉(zhuǎn)效率。

1.3傳統(tǒng)管理信息存儲上的缺失

對于傳統(tǒng)企業(yè)信息管理技術(shù)來說，其所需的資料都是紙質(zhì)版的，在儲存的過程中，不僅要占用一定的空間，還有可能造成人為破壞或者自然損失，尤其是在信息傳遞的過程中，如果雙方距離遠，就有可能因為信息傳輸速度的原因造成企業(yè)接受信息上的延遲，造成嚴重后果。

2現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的具體實施措施

前面我們對當前傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理技術(shù)進行了簡單的分析，可以看出在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中，想要保持現(xiàn)代化的管理效率難以實現(xiàn)的，因此隨著時代的變化，企業(yè)的相關(guān)信息化管理手段也應當進行一定的變革，企業(yè)借助計算機進行信息化管理手段的開展是一種必然趨勢，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息應當進行全面的公開，尤其是內(nèi)部各個有關(guān)系的部門來說，實現(xiàn)資源信息數(shù)據(jù)的共享能夠在很大程度上保證企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)的交流性，保證企業(yè)在進行相關(guān)決策的過程中享受高度的信息共享性。而且實現(xiàn)計算機輔助的企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠大大提升企業(yè)的運營效益，降低成本費用。對于現(xiàn)代企業(yè)在進行計算機管理信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)過程中，要根據(jù)實際的形式來建立有效的數(shù)學模型，首先，在進行計算機管理信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中需要保證所進行除了收集的信息數(shù)據(jù)的準確性，保證信息能夠為企業(yè)所用。其次就是相關(guān)計算機管理信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)需要符合一定的傳統(tǒng)業(yè)務運轉(zhuǎn)模式，保證企業(yè)在借助相關(guān)計算機管理信息技術(shù)的過程中，保證傳統(tǒng)管理技術(shù)的健全。這一方面的技術(shù)實施是具有一定困難的，所進行的相關(guān)管理措施和技術(shù)都對企業(yè)提出了非常嚴格的要求。最后就是在進行計算機信息化管理的過程中，要保證企業(yè)按照既定的目標和計劃來進行，使企業(yè)的管理具備一定的協(xié)調(diào)性和一致性。

3信息管理系統(tǒng)在實際發(fā)展中的應用

3.1智能化管理

在當前大多數(shù)的企業(yè)發(fā)展過程中，其所采取的數(shù)據(jù)信息的處理以及收集大多都會借助于現(xiàn)代化的技術(shù)來輔助實現(xiàn)，采用以計算機為核心的各種控制系統(tǒng)和各種生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)。對于計算機管理信息系統(tǒng)來說，企業(yè)大多會通過其對數(shù)據(jù)的準確記錄，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的時效性特點，通過對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的處理實現(xiàn)智能化的管理，保證企業(yè)的生產(chǎn)效果以及未來的可持續(xù)發(fā)展。

3.2商務活動的智能化

當前大多數(shù)企業(yè)在進行相關(guān)商務活動的過程中所進行的決策大多都需要借助內(nèi)部的企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)才能保證決策的有效性和準確性，而通過計算機信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)?shù)據(jù)庫的信息進行智能化的管理，保證決策信息的有效性，因此企業(yè)應當合理利用企業(yè)數(shù)據(jù)資源來實現(xiàn)商務決策。進行商務決策時，要進行聯(lián)機分析數(shù)據(jù)，利用專業(yè)知識和實際信息，深度挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值。這種商務活動的智能化管理能夠在很大程度上保證企業(yè)的收益。

3.3客戶關(guān)系智能化管理

企業(yè)獲取利益的一個重要資源管理就是客戶關(guān)系管理。為了最大程度的實現(xiàn)商業(yè)信息交流，我們要運用現(xiàn)代技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)和客戶之間的關(guān)系管理，對于客戶信息資源進行有效整合，保證企業(yè)在進行相關(guān)客戶信息搜集的過程中能夠保證信息的準確性和規(guī)范性，從而使企業(yè)能夠充分利用有效信息為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。

4總結(jié)

綜上所述，企業(yè)要想適應時代潮流，跟上時展的步伐，在經(jīng)濟全球化的背景下立于不敗之地，就要進行管理模式的創(chuàng)新，從企業(yè)的具體情況入手，合理運用計算機信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)建滿足企業(yè)需求的信息化管理模式，提高工作效率和決策的科學性。只有這樣才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳，重新煥發(fā)出企業(yè)強有力的生命力。

引用：

[1]秦紅星.計算機在物流信息管理系統(tǒng)中的應用[D]．中國科技信息,2006(02)．

[2]黃津孚.現(xiàn)代企業(yè)管理原理(第四版)[M].北京：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社．2012．

[3]宋建志.計算機技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應用[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013,12（17）：252-253.

作者：易琦 單位：宜春職業(yè)技術(shù)學院