校園文化活動開展經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理
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摘要：民辦高校校園文化活動是高校中的重要部分，有助于促進(jìn)高校文化傳播，提升高校的文化內(nèi)涵，促進(jìn)校園風(fēng)氣建設(shè)取得更好的效果，從而為高校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展帶來有利作用。而校園文化活動的開展離不開經(jīng)費預(yù)算，提升校園文化活動經(jīng)費預(yù)算的有效性，做好財務(wù)管理能夠為校園文化活動的更好開展做好資金保障，使各項活動都得到穩(wěn)定有序地開展?；诖?，本文就圍繞民辦高校校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理方面的內(nèi)容進(jìn)行了分析與探究，并提出一系列對應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞：民辦高校；校園文化活動；財務(wù)管理；經(jīng)費預(yù)算
近年來，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，民辦高校在實際發(fā)展中所面臨的競爭也不斷加大，迫切需要提升自身的競爭力，而通過校園文化建設(shè)則能夠使院校內(nèi)部發(fā)展更具有條理性，提升院校的內(nèi)涵，從而為院校競爭力的提升帶來有利作用。不過各項活動的開展都離不開經(jīng)費，高校要想更好地開展校園文化活動就必須要提前做好經(jīng)費預(yù)算，對活動的開展流程、資金需求量等進(jìn)行詳細(xì)分析，如此才能夠為財務(wù)管理工作的有序開展奠定良好基礎(chǔ)?？梢哉f校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理是民辦高校增強發(fā)展動力，加強文化傳播的重要途徑，乃至可以為其人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升帶來諸多有利之處。
一、民辦高校開展校園文化活動的概述
（一）校園文化的內(nèi)涵校園文化活動關(guān)系到校園文化的傳播水平、校園內(nèi)部風(fēng)氣建設(shè)以及學(xué)生思想價值觀建設(shè)等方面內(nèi)容，詳細(xì)來說校園文化就是指以學(xué)生為主體，以課外文化活動為主要內(nèi)容，以校園為主要空間，包含教職工、院領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的，將校園精神為主要特征的群體文化?？梢哉f校園文化是社會文化中的一部分。校園文化活動則是指以傳播校園文化為主體而開展了系列活動，比如朗誦大賽、文藝比賽或者歌唱比賽等，這些活動都帶來一定的文化色彩，能夠使學(xué)生通過活動了解更多的文化內(nèi)涵，幫助學(xué)生更好地成長。
（二）民辦高校開展校園文化活動的意義近年來，我國民辦高校對校園文化活動的重視度不斷提升，學(xué)校會定期結(jié)合實際情況進(jìn)行文化活動的召開，這些活動類型多樣、形式新穎，能夠帶給學(xué)生更大的激情，提升學(xué)生對文化傳播的有效性，深化學(xué)生對文化傳播的認(rèn)識，對于院校的持續(xù)發(fā)展帶來了十分大的意義。具體來看，民辦高校開展校園文化活動的意義有如下幾個。1.有助于幫助學(xué)生樹立正確的三觀高校開展校園文化活動，能夠借助于活動為學(xué)生傳播多種觀點，營造學(xué)習(xí)氛圍，并且還能夠讓學(xué)生通過活動感受到競爭的激烈性，提升自身的競爭意識，樹立更好的競爭思維，從而推動學(xué)生長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時，通過各種各樣的活動，還能夠幫助學(xué)生形成積極向上、樂于助人的品質(zhì)，從而為學(xué)生的樹立正確的三觀帶來有利作用，為其長遠(yuǎn)發(fā)展帶來重要作用。2.有助于促進(jìn)我國傳統(tǒng)文化傳播校園文化活動不僅包含了很多正能量知識，能夠帶給學(xué)生更多的文化氣氛，提升校園文化建設(shè)的有效性，而且很多時候校園文化活動還包含了一系列傳統(tǒng)文化知識，這些優(yōu)秀傳統(tǒng)文化知識可以借助于校園活動被每一位學(xué)生所接受，這就能夠使學(xué)生深化對我國傳統(tǒng)文化的理解，更好地對傳統(tǒng)文化進(jìn)行繼承和發(fā)揚。尤其是當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)快速普及的背景下，很多大學(xué)生借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各個方面內(nèi)容的了解，國外文化、腐朽文化等不斷涌入我國，對大學(xué)生的思想造成了侵蝕，越來越多的人開始忽視我國傳統(tǒng)文化，更需要高校加強文化傳播。而借助于校園文化活動則能夠深化文化傳播的有效性，將這種局面改善掉，從而為大學(xué)生更好地成長貢獻(xiàn)力量。
二、民辦高校開展校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的必要性
民辦高校在實際發(fā)展中政府對其補貼是較少的，很多時候需要自主解決運行問題，也就是靠自主賺錢、收費等來維持生存與發(fā)展，所以其更需要注重財務(wù)管理，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的合理配置，推動高校更長遠(yuǎn)地發(fā)展。而校園文化活動是民辦高校中的一個重要部分，每一次舉辦校園文化活動都離不開資金支持，所以高校做好校園文化活動資金管理，提升活動經(jīng)費預(yù)算的科學(xué)性，促進(jìn)財務(wù)管理水平的全面提升十分重要。可以說活動經(jīng)費預(yù)算是否合理、科學(xué)，直接影響著學(xué)校財務(wù)管理的效果，也影響著學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策，所以在實際工作中財務(wù)人員必須要做好各項文化活動經(jīng)費預(yù)算工作，嚴(yán)格對不同活動的實施流程、規(guī)模、內(nèi)容等進(jìn)行了解，對各項信息進(jìn)行科學(xué)把握，盡量提升活動經(jīng)費預(yù)算的效果。可以說，預(yù)算是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，民辦高校對各項活動都合理開展經(jīng)費預(yù)算，能夠更好地對各項資金進(jìn)行安排，提升資金運用的效果，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)資金的科學(xué)分配，為領(lǐng)導(dǎo)做好資金安排奠定較好的基礎(chǔ)。從另一方面來看，民辦高校做好文化活動經(jīng)費預(yù)算，還可以使財務(wù)管理更具有科學(xué)性，通過預(yù)算對各個方面的事項進(jìn)行科學(xué)把握，對各個部門、院系等的運行有大致規(guī)劃，這就能夠幫助校領(lǐng)導(dǎo)做更為科學(xué)的決策，促進(jìn)財務(wù)管理職能的更有效發(fā)揮。不過雖然民辦高校開展校園文化活動經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)管理的意義重大，但是當(dāng)前我國依然有一些民辦高校對于該工作的重視度不夠，實際工作開展中面臨諸多問題，亟待進(jìn)行改善。
三、民辦高校開展校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理中存在的問題
（一）經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的重視度不夠當(dāng)前在實際發(fā)展中，我國很多民辦高校領(lǐng)導(dǎo)都將重點放在了生源尋找以及人才培養(yǎng)方面，在這些方面投入了諸多精力和時間，以更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟，提升發(fā)展的有效性，卻并不注重校園文化活動方面的內(nèi)容，對此經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)管理也沒有較大的關(guān)注度。這種情況的存在，導(dǎo)致校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理無法得到各位人員的配合，財務(wù)人員在開展這方面工作的時候難以及時進(jìn)行各項有關(guān)信息的尋找，無法深入了解活動內(nèi)容、細(xì)節(jié)情況等，影響了經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的效果。同時由于高校對這一內(nèi)容不注重，所以在實際運行中也沒有構(gòu)建科學(xué)的經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理制度，財務(wù)人員在實際工作中僅僅是依據(jù)傳統(tǒng)的制度來開展工作，而由于高校是處于快速發(fā)展過程中的，這些制度表現(xiàn)出很多缺陷和不足，無法適應(yīng)高校的發(fā)展步伐，所以也影響了財務(wù)管理的效果。
（二）缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)前的時代是信息化時代，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息化設(shè)備，高校也一樣，只有做好信息化建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部發(fā)展水平的提升，展現(xiàn)自身的先進(jìn)性和前瞻性。但是當(dāng)前很多民辦高校都存在信息化建設(shè)滯后的問題，沒有結(jié)合學(xué)校的實際發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，無法實現(xiàn)各個部門、各個院系的有效溝通與互動，這樣財務(wù)人員無法及時對各個層面的信息進(jìn)行了解，也無法及時進(jìn)行各項文化活動的預(yù)知，只有在相關(guān)人員審批資金的時候才知道需要舉辦有關(guān)的文化活動，難以確保經(jīng)費預(yù)算工作的有序開展，也影響了財務(wù)管理有效性的發(fā)揮。
（三）沒有理清文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的關(guān)系民辦高校文化活動經(jīng)費預(yù)算是提升財務(wù)管理效果的重要途徑，可以說財務(wù)管理是一項綜合性的工作，其涵蓋了很多方面的內(nèi)容，而預(yù)算則是其中的一部分，通過有效開展預(yù)算，能夠為各項工作的穩(wěn)定推進(jìn)提前做好計劃，這就能夠使工作的開展更為穩(wěn)定有序，避免出現(xiàn)資金濫用、管理混亂的現(xiàn)象。而當(dāng)前很多民辦高校人員都并沒有厘清校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的關(guān)系，認(rèn)為經(jīng)費預(yù)算并不重要，不會影響活動的開展，也不會對高校財務(wù)管理工作帶來影響，所以對此并不注重，導(dǎo)致經(jīng)費預(yù)算面臨著很多缺陷和問題，預(yù)算的準(zhǔn)確性以及有效性大大降低，亟待對這一問題進(jìn)行解決。還有一些認(rèn)為甚至認(rèn)為，校園文化活動屬于公益性活動，高校理應(yīng)進(jìn)行資金的提供，是否預(yù)算并不注重，所以不會對財務(wù)人員進(jìn)行配合，導(dǎo)致財務(wù)人員難以及時了解詳細(xì)信息，經(jīng)費預(yù)算工作不得不落空。
四、民辦高校校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理工作的優(yōu)化措施
（一）提升經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的重視度雖然民辦高校的生源尋找十分重要，同時不斷采取有效措施提升人才培養(yǎng)質(zhì)量也是尤為重要的，但是依然要注重經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理工作。只有對校園文化活動經(jīng)費預(yù)算提升重視度，才能夠?qū)π@文化活動進(jìn)行科學(xué)安排，才能夠使其經(jīng)費得到保障。不僅院校領(lǐng)導(dǎo)要對這一工作提升重視度，同時還要加強對這一工作的宣傳，使各位教職工都能夠?qū)ζ涮嵘匾暥龋玫貙ω攧?wù)人員進(jìn)行配合，為工作的穩(wěn)定開展奠定良好基礎(chǔ)。要求各個院系在召開文化活動之前要做好系統(tǒng)分析，并積極進(jìn)行預(yù)算的上報，對活動細(xì)節(jié)內(nèi)容、資金等都進(jìn)行明確列示。另外，高校還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)的經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理制度，對傳統(tǒng)的制度規(guī)范進(jìn)行改革，使其與高校發(fā)展的步伐相協(xié)調(diào)，能夠適應(yīng)高校的持續(xù)發(fā)展。
（二）構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng)民辦高校應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè)的力度，要結(jié)合學(xué)校的實際情況進(jìn)行信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，實現(xiàn)各個部門的深度融合。比如可以借助于系統(tǒng)對各個部門信息進(jìn)行匯集，各個部門在發(fā)生業(yè)務(wù)活動或者開展活動的時候都應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)進(jìn)行信息的錄入，或者通過系統(tǒng)進(jìn)行各項工作預(yù)算的上報等，而財務(wù)部門人員則能夠通過系統(tǒng)及時對各個院系或者專業(yè)的情況進(jìn)行了解，搜集有關(guān)的信息，以更好地做預(yù)算工作，提升財務(wù)管理的效果。另外，高校還可以借助于信息系統(tǒng)進(jìn)行溝通機制的創(chuàng)建，各個部門、院系、專業(yè)等能夠通過溝通機制實現(xiàn)有效的聯(lián)系，促進(jìn)各項信息的傳遞，避免產(chǎn)生信息孤島，這樣也能夠為財務(wù)管理工作的更好開展奠定基礎(chǔ)。如此還能夠降低院校內(nèi)部的溝通成本，使院校信息得到有效傳遞，實現(xiàn)院校的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。由于高校文化活動是高校中的重要內(nèi)容，對于高校文化傳播，內(nèi)涵提升以及學(xué)生氣質(zhì)塑造等都會帶來重要作用，所以高校更應(yīng)當(dāng)注重對這些文化活動的經(jīng)費預(yù)算，提前進(jìn)行活動信息的錄入，不斷提升財務(wù)管理的有效性。
（三）明確文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的關(guān)系民辦高校必須要對文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理的關(guān)系進(jìn)行明確，一方面財務(wù)人員要對這一內(nèi)容進(jìn)行深入認(rèn)識，另一方面還要加強其他人的宣傳與教育，使教職工都能夠明白文化活動經(jīng)費預(yù)算的重要性，并積極配合財務(wù)人員開展預(yù)算工作，不斷推動財務(wù)管理效果的提升?？梢哉f校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理是同等重要的，經(jīng)費預(yù)算不科學(xué)、不合理，會影響資金的安排和運用，不僅會對活動的開展造成影響，而且還會導(dǎo)致財務(wù)管理職能無法得到有效發(fā)揮。而財務(wù)管理不科學(xué)，也會影響到經(jīng)費預(yù)算的科學(xué)性，所以必須要同時做好這兩個方面的工作。民辦高校發(fā)展中財務(wù)管理工作是尤為重要的，可以說是院校的內(nèi)部管理的核心工作，只有做好財務(wù)管理，才能夠穩(wěn)定推動各項活動的開展，促進(jìn)各個層面工作的穩(wěn)定運行。
結(jié)束語：
民辦高校具有自身獨有的特征，其與公辦高校是不同的，需要自負(fù)盈虧，所以對財務(wù)管理工作的要求更高。而校園文化活動是院校中的重要部分，是院校穩(wěn)定發(fā)展中不可或缺的工作，所以也要加強其經(jīng)費預(yù)算管理，更好地對資金進(jìn)行安排，如此才能夠確保這些活動的穩(wěn)定開展，不斷提升財務(wù)管理的效果，促進(jìn)財務(wù)管理職能的良好發(fā)揮。本文提出一系列民辦高校校園文化活動經(jīng)費預(yù)算與財務(wù)管理工作的優(yōu)化措施，希望能夠為相關(guān)人員提供一定的參考和幫助。
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作者：李艷華 徐萍 單位：廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
