中職院校檔案助力校園文化建設(shè)
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摘要：在建設(shè)校園文化時，可以利用中職院校檔案作為依據(jù)，以此來形成校園文化精神。本文對中職院校檔案在校園文化建設(shè)中的作用進(jìn)行分析，以此來加強(qiáng)對中職院校檔案工作的重視。
關(guān)鍵詞：中職院校檔案；校園文化；建設(shè)作用
檔案不僅記錄了中職院校的發(fā)展過程，其中更是飽含了校園的歷史文化、內(nèi)部管理文化以及教育宣傳文化等等，這些都是構(gòu)建校園文化的重要資源。一般來說，文化建設(shè)往往需要對學(xué)校本身的發(fā)展有詳細(xì)了解，所以中職院校檔案能夠發(fā)揮出巨大的作用，將兩者緊密結(jié)合就能實現(xiàn)校園文化建設(shè)工作，促進(jìn)中職院校進(jìn)一步發(fā)展。由此可見，中職院校檔案會明確校園未來發(fā)展方向，并提供重要的依據(jù)，而這些依據(jù)也成為中職院校發(fā)展過程中的扎實基礎(chǔ)。
一、中職院校檔案與校園文化之間的關(guān)系
中職院校檔案是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，因此兩者之間存在著密不可分的聯(lián)系，尤其是中職院校檔案資源的開發(fā)利用，包含了院校的發(fā)展經(jīng)歷，利用這個優(yōu)勢可以更容易地建設(shè)出校園文化整體風(fēng)貌，清晰地展現(xiàn)出中職院校的文化特點(diǎn)。另外檔案資源中記錄了院校發(fā)展過程中成功與失敗的經(jīng)驗總結(jié)，這也是比較有參考價值的數(shù)據(jù)信息，在建設(shè)校園文化的時候，能夠明確發(fā)展方向。由于校園文化的建設(shè)范圍比較廣，需要借助檔案資源，作為校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確來說，校園文化屬于群體文化類型，能夠展現(xiàn)出中職院校眾多師生的精神面貌、價值取向以及行為習(xí)慣，也能呈現(xiàn)出中職院校的人文環(huán)境與文化氛圍，所以想要建設(shè)校園文化并不容易，必須要深入挖掘校園文化的內(nèi)涵，通過全面開發(fā)中職院校檔案資源，展現(xiàn)出更具特色的中職校園文化。
二、中職院校檔案在校園文化建設(shè)中的作用
（一）為文化建設(shè)提供素材。中職院校檔案在建設(shè)校園文化的過程中，可以提供直觀生動的素材，尤其是院校中在職人員的發(fā)展經(jīng)歷、發(fā)展方向等，都會成為重要的信息。這些優(yōu)秀的教育工作者，自身的經(jīng)歷往往能夠吸引學(xué)生，更好地傳播校園文化內(nèi)容，確保學(xué)生愿意主動了解學(xué)校的發(fā)展，也能起到一定激勵效果，確保學(xué)生全身心地投入到學(xué)習(xí)中。其實在校園文化建設(shè)過程中，很多學(xué)生會依賴教師或優(yōu)秀的教育工作者，自動追隨這些優(yōu)秀的教師，并以這些教師為榜樣加強(qiáng)自我約束。由此可見，教師的檔案資料可以對培養(yǎng)學(xué)生、傳播校園文化起到至關(guān)重要的作用，為校園文化建設(shè)提供了更多便利。
（二）為文化研究提供資料。中職院校檔案資源往往記錄著教育方面的改革過程與結(jié)果，這些重要的舉措都是經(jīng)驗累積，能夠在院校開展其他活動時起到重要參考作用。例如在建設(shè)校園文化的過程中，就需要借助中職院校檔案資源，根據(jù)其中的內(nèi)容進(jìn)行分析，避免在出現(xiàn)以往相同的誤區(qū)，大大加快了校園文化建設(shè)實踐。尤其是以往的校園文化建設(shè)進(jìn)程，可以作為重要的參考資料，包括學(xué)生的接受程度、最終的建設(shè)情況都能作為參照，從而避免上一次出現(xiàn)的問題，為當(dāng)下提供新的發(fā)展方向，推動中職校園文化建設(shè)。
（三）為文化發(fā)展提供依據(jù)。中職院校檔案最大的作用就是記錄，包含著大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，其中有很多優(yōu)秀畢業(yè)生的求學(xué)資料，在校園文化建設(shè)過程中可以發(fā)揮出重要作用。由于采用檔案記錄的方式，就算過去再多時間也不會存在任何偏差，并且可以利用現(xiàn)代化的存儲方式永久保存，從而為中職院校文化發(fā)展提供依據(jù)。不過以往中職院校并不注重檔案資源開發(fā)利用，所以無法吸取檔案中的文化內(nèi)容，因此檔案利用效率并不高，很多檔案內(nèi)容閑置無法發(fā)揮出作用，這也導(dǎo)致校園文化缺乏事實依據(jù)、實際意義。校園文化建設(shè)過程中，必須要有大量的檔案依據(jù)作為支撐，這樣才能創(chuàng)建出真實、客觀的校園文化，幫助學(xué)生進(jìn)步發(fā)展，
（四）為文化形成提供基礎(chǔ)。中職院校檔案內(nèi)往往蘊(yùn)含著大量的珍貴資料，其中就包括歷代師生開展教育活動與科研活動的成果，這對于校園文化建設(shè)來說都是重要的內(nèi)容，甚至資料本身就是歷史文化結(jié)晶，因此，檔案可以為校園文化形成提供有利條件，以此來孕育出校園文化。對于學(xué)生的成長與發(fā)展來說，校園文化是至關(guān)重要的因素，可以帶給學(xué)生啟發(fā)、創(chuàng)新，包括政治理念、科學(xué)思想以及品德情操。
三、中職院校檔案在校園文化建設(shè)中的問題
目前來看，教育工作者對中職院校檔案資源的認(rèn)識非常重要，這也是加強(qiáng)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，不過在落實過程中會存在較多的困難，很多教育工作者并沒有充分了解檔案資源，所以校園文化建設(shè)很難發(fā)揮出中職院校檔案的作用和價值。由于認(rèn)識不足也導(dǎo)致相關(guān)制度存在缺失，很多中職院校并沒有針對檔案進(jìn)行研究，所以檔案資源也沒有加入到校園文化建設(shè)中，而校園文化建設(shè)要求也沒有記錄在檔案資源中，兩者之間的關(guān)系逐漸脫離。另外，教育工作者對于檔案資源在校園文化建設(shè)中的意義并不了解，無法發(fā)揮出檔案資源的作用，最終導(dǎo)致校園文化建設(shè)無法取得良好效果。因此，必須加深檔案資源的認(rèn)識，確保能夠與校園文化建設(shè)形成聯(lián)系，發(fā)揮出重要的參考作用，促進(jìn)中職院校良好發(fā)展。
四、加強(qiáng)中職院校檔案開發(fā)促進(jìn)校園文化建設(shè)的方法
（一）加強(qiáng)檔案開發(fā)推動校園文化建設(shè)。要確保中職院校檔案收集與管理，能夠規(guī)范系統(tǒng)地進(jìn)行，并且可以隨時參與到校園文化建設(shè)中，通過制定完善檔案資源建設(shè)規(guī)劃，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案資源的真實性、有效性。比如相關(guān)檔案管理部門明確立卷歸檔范圍、開發(fā)利用制度等，并實施更加嚴(yán)格的管理制度，確保在管理過程中能夠更加規(guī)范。其次對于現(xiàn)代電子文檔的收錄、重大事件資料的收集等，要建立良好的管理機(jī)制，這樣檔案資源才能作為校園文化建設(shè)的重要支撐。
（二）建立校史館宣傳思想政治文化。中職院校發(fā)展經(jīng)歷，本身就是宣傳思想政治文化的重要途徑，因此中職院校應(yīng)該建立校史展館，并充分利用檔案資源，真實、客觀展現(xiàn)出院校的發(fā)展歷史，并以此為基礎(chǔ)宣揚(yáng)愛校、愛國主義精神，宣傳思想政治文化。例如舉辦建校慶典等活動，追溯院校發(fā)展新路歷程，展示現(xiàn)代改革教育成就，從而營造出更加濃厚的文化氛圍，在這個過程中就需要搜集檔案資料，整理出有關(guān)院校發(fā)展的信息資源，建立校史展館宣揚(yáng)獨(dú)特的校園文化。
（三）深化檢索加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案資源建設(shè)。近些年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，這也是推動檔案資源開發(fā)利用自動化建設(shè)的契機(jī)，尤其在校園文化建設(shè)過程中，需要檔案資源發(fā)揮出重要作用，為了能夠提高檔案資源的開發(fā)效率，必須融入現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)檔案檢索體系。當(dāng)然這種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，也可以為檔案的存儲與管理提供便利，以往人工管理的方式不僅耗費(fèi)精力，同時很難保證檔案資源的準(zhǔn)確性，無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展要求，所以要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)，包括各類軟件與硬件設(shè)置，以此來加強(qiáng)校園檔案網(wǎng)絡(luò)文化。目前來看校園文化建設(shè)也要順應(yīng)時展，以滿足廣大師生工作、學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，開發(fā)中職院校檔案信息資源自動化管理，為校園文化建設(shè)提供有利條件。
（四）塑造中職院校檔案館的文化形象。塑造中職院校檔案館文化形象，是目前最為重要的工作，必須豐富館藏資源，通過多方式接收、多渠道征集、多載體接納的方式，進(jìn)一步擴(kuò)大資源范圍，以及資源的深度與廣度。另外，要發(fā)揮出信息資源的優(yōu)勢，尤其是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒體途徑，實現(xiàn)靜態(tài)到動態(tài)的管理工作，并自覺把檔案資源加入到校園文化建設(shè)范圍內(nèi)。在中職校園文化建設(shè)過程中，可以借助各種圖片、視頻等方式，展現(xiàn)出院校的人文精神與文化特點(diǎn)，也可以通過網(wǎng)絡(luò)窗口，進(jìn)一步宣傳校園文化，利用檔案資源打開新的宣傳領(lǐng)域。
（五）利用檔案優(yōu)勢舉辦各類活動。中職院校檔案可以為院校活動提供信息支撐，以此來增強(qiáng)校園文化氛圍，其實檔案不僅僅是用來記錄、存儲，如果能夠深入挖掘，就可以利用檔案資源開展相關(guān)活動。尤其是實物檔案、照片檔案以及聲象檔案，可以作為展覽內(nèi)容，用以展現(xiàn)中職院校的歷史，包括以往的形象精神風(fēng)貌等，通過與現(xiàn)代校園形成對比，營造出新的文化品位。另外，很多檔案資源可以作為學(xué)生的激勵，比如其他師生取得的杰出成就，可以提高學(xué)生發(fā)奮圖強(qiáng)的進(jìn)取精神，并增加自身的愛校、愛國精神，最終形成良好的校園文化風(fēng)貌。檔案其實與校園文化建設(shè)有著密切聯(lián)系，不僅僅是中職院校中的真實記錄，也是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，由于其中信息具有較強(qiáng)的實用性，所以在宣傳科學(xué)真理、弘揚(yáng)優(yōu)良校風(fēng)的過程中，可以發(fā)揮出至關(guān)重要的作用。未來中職院校應(yīng)該注重檔案管理工作，并與校園文化建設(shè)充分融合，以此來促進(jìn)中職院校的良好發(fā)展。
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[1]張俊英.發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的獨(dú)特作用[J].職大學(xué)報,2019(06).
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作者：趙黎 單位：黑河市職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校