高校檔案功能校園文化論文

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一、高校檔案與校園文化

（一）高校檔案與校園文化的含義高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。由此可見(jiàn)，高校檔案是以不同載體形式翔實(shí)記載高校在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的有關(guān)教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)的具有保存價(jià)值的歷史記錄，具有原始性、真實(shí)性，以及內(nèi)容的權(quán)威性，飽含豐富的文化信息，具有鮮明的教育功能。校園文化是學(xué)校在一定的社會(huì)歷史環(huán)境和社會(huì)文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過(guò)程中形成的，既能體現(xiàn)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，又是當(dāng)代學(xué)校全體或部分師生認(rèn)可的、極具特色的思想意識(shí)形式。每個(gè)學(xué)校都具有各自特色的校園文化，它是學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育思想、校風(fēng)校紀(jì)、校容校貌等文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關(guān)系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎(chǔ)；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動(dòng)，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個(gè)高校的發(fā)展。

（二）高校檔案與校園文化的關(guān)系高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會(huì)文化范疇，兩者教育方針、教育對(duì)象是一致的，都是依托于校園這個(gè)大舞臺(tái)，以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，以開(kāi)發(fā)學(xué)生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進(jìn)。具體地說(shuō)，高校檔案中蘊(yùn)含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設(shè)提供生動(dòng)、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進(jìn)校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動(dòng)又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價(jià)值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務(wù)于學(xué)校的校園文化活動(dòng)，而校園文化活動(dòng)則通常以各種學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、趣味性的課堂內(nèi)外活動(dòng)以動(dòng)態(tài)形式進(jìn)行展示；

（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學(xué)校的日常教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開(kāi)展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動(dòng)為主要內(nèi)容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學(xué)校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時(shí)舉辦的各種校園文化活動(dòng)為表征，具有鮮明的時(shí)代特征。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

優(yōu)良的大學(xué)校園文化能夠激發(fā)學(xué)生的求知欲，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)大學(xué)生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。高校檔案蘊(yùn)含豐富的文化信息，具有較強(qiáng)的文化教育功能，加強(qiáng)校園文化建設(shè)必須充分認(rèn)識(shí)、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開(kāi)拓高校傳統(tǒng)文化過(guò)程中，加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。

1．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園物質(zhì)文化的重要源泉

校園物質(zhì)文化是學(xué)校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學(xué)校標(biāo)識(shí)等所體現(xiàn)出來(lái)的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見(jiàn)、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實(shí)質(zhì)是一種硬件文化，對(duì)校園文化的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的支撐作用。高校檔案是建設(shè)校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設(shè)校園物質(zhì)文化過(guò)程中既要結(jié)合時(shí)展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊(yùn)含的歷史文化信息，對(duì)大學(xué)校園的規(guī)劃、樓堂館所的設(shè)計(jì)、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓(xùn)提煉、校歌譜寫(xiě)等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計(jì)精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨(dú)具特色的高校校園文化。師生置身于學(xué)校富有個(gè)性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵(lì)、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園制度文化的重要依據(jù)

校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財(cái)富，具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范性的作用。俗話(huà)說(shuō)：無(wú)規(guī)矩，不成方圓，通過(guò)建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實(shí)現(xiàn)有效管理、維系學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設(shè)校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記錄了學(xué)校具有特色的行為準(zhǔn)則，各類(lèi)檔案反映了學(xué)校教學(xué)、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學(xué)校各項(xiàng)機(jī)制形成的全過(guò)程。高校檔案為學(xué)校制度建設(shè)提供了重要的參考與借鑒，對(duì)校園制度文化建設(shè)具有很強(qiáng)的約束功能。它所反映的道德觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成提供了寶貴的財(cái)富。

3．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的重要基礎(chǔ)

校園精神文化是一所學(xué)校通過(guò)長(zhǎng)期的文化建設(shè)積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范、價(jià)值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學(xué)校個(gè)性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進(jìn)取的精神動(dòng)力。高校檔案是建設(shè)校園精神文化的重要基礎(chǔ)。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)階段和各個(gè)方面，蘊(yùn)含著深厚的文化底蘊(yùn)和氣息，是對(duì)校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實(shí)感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無(wú)法取代的，發(fā)揮著獨(dú)特的教育功能。高校檔案部門(mén)應(yīng)結(jié)合校園文化建設(shè)的實(shí)際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐步將靜態(tài)無(wú)聲的“死”檔案，開(kāi)發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校、國(guó)家的榮譽(yù)感、使命感，激勵(lì)他們繼承學(xué)校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠(yuǎn)大理想和社會(huì)實(shí)際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢(qián)權(quán)力，正確處理學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來(lái)實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值做好充分的思想準(zhǔn)備。

4．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學(xué)校師生員工通過(guò)實(shí)際行動(dòng)對(duì)校園文化的體現(xiàn)和實(shí)踐。學(xué)校師生是行為文化的主體，他們通過(guò)自身參與學(xué)校教學(xué)和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)大學(xué)精神、價(jià)值觀和辦學(xué)理念。高校檔案是建設(shè)校園行為文化的重要指引。俗話(huà)說(shuō)：身教勝于言傳，古往今來(lái)，名家大師的道德品質(zhì)、行為風(fēng)范，對(duì)師生的言行舉止、學(xué)術(shù)風(fēng)范、道德品質(zhì)等方面具有強(qiáng)大的感召力、影響力。高校檔案部門(mén)在協(xié)助學(xué)校宣傳學(xué)術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過(guò)程中，應(yīng)精心編撰名師傳記、學(xué)子風(fēng)采集與知名校友錄等，結(jié)合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，積極培育師生正能量，讓他們學(xué)有榜樣，行有方向，遵紀(jì)守法、明禮誠(chéng)信、互助友善、勤儉自強(qiáng)、博學(xué)務(wù)實(shí)、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進(jìn)校園文化建設(shè)

高校檔案對(duì)促進(jìn)高校校園文化建設(shè)作用巨大，高校檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，積極發(fā)揮其教育功能，自覺(jué)融入校園文化建設(shè)大格局，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。

1．強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極參與到校園文化建設(shè)之中。檔案部門(mén)要組織業(yè)務(wù)骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關(guān)系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開(kāi)發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實(shí)意義，能夠滿(mǎn)足校園文化建設(shè)需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門(mén)要通過(guò)多種途徑與手段，配合校園文化建設(shè)的開(kāi)展，積極宣傳學(xué)校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設(shè)中感受學(xué)校檔案文化的特色，提升自己的認(rèn)知與修養(yǎng)。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設(shè)創(chuàng)造條件

高校檔案作為校園文化建設(shè)的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門(mén)要立足館藏，“精收善用”，積極開(kāi)展檔案史料的編撰，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)，有針對(duì)性地對(duì)檔案史料進(jìn)行“精、深、細(xì)”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設(shè)。檔案部門(mén)還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊(yùn)的檔案精品，營(yíng)造高品位的校園文化，使學(xué)生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識(shí)和美的熏陶，為校園文化建設(shè)提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿(mǎn)足校園文化建設(shè)日益增長(zhǎng)的檔案信息需要

隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿(mǎn)足校園文化建設(shè)的需求。檔案工作人員要認(rèn)清形勢(shì)，樹(shù)立參與意識(shí)，重視重大事件的跟蹤，積極主動(dòng)地參與到學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中去，及時(shí)、完整地做好各項(xiàng)檔案資料的收集工作。檔案部門(mén)在收集文件材料時(shí)，要認(rèn)真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設(shè)的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)等相關(guān)的文化素材。對(duì)于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門(mén)更要加大收集力度，力求完整、準(zhǔn)確地將那些具有重要?dú)v史文化價(jià)值或某些特別意義的實(shí)物以及照片、文書(shū)等檔案一起按規(guī)定存放標(biāo)準(zhǔn)陳列于校史室，成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設(shè)，提高高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率

信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)等幾個(gè)方面。信息資源建設(shè)是對(duì)館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設(shè)的核心。加快高校檔案信息化建設(shè)，具體的做法有：加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對(duì)館藏各類(lèi)紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢(xún)；加強(qiáng)電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計(jì)劃地在校園網(wǎng)上載開(kāi)放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢(xún)和利用服務(wù)，為校園文化建設(shè)提供高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的水平

精彩紛呈的校園文化對(duì)高校檔案提出越來(lái)越嚴(yán)苛的服務(wù)要求。加強(qiáng)檔案資源的信息整合，既是滿(mǎn)足校園文化深度發(fā)展的需要，也對(duì)高校檔案工作者提出越來(lái)越高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。目前高校檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)已難以滿(mǎn)足高速發(fā)展的信息技術(shù)與精彩紛呈的校園文化對(duì)檔案工作的深度開(kāi)發(fā)要求。提高檔案從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，引進(jìn)滿(mǎn)足現(xiàn)代信息技術(shù)與校園文化建設(shè)需要的高層次人才，已成為提升檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)的當(dāng)務(wù)之急。高校檔案部門(mén)既要加大現(xiàn)有人員的教育培訓(xùn)力度，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，同時(shí)還要積極引進(jìn)高層次人才，逐步建立一支數(shù)量充足，結(jié)構(gòu)合理，具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的復(fù)合型檔案人才隊(duì)伍，使之成為檔案開(kāi)發(fā)、服務(wù)校園文化建設(shè)的主力軍。

作者：陳靜 單位：鹽城工學(xué)院