大數據下石油企業(yè)數據信息化管理探析
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[摘要]大數據環(huán)境下，企業(yè)數據信息化管理利用大數據、云計算技術等發(fā)展勢頭較好的技術將有價值的信息資源進行有效整合和管理，這樣可以全面體現數據管理出現的問題和細節(jié)。企業(yè)對數據進行信息化的管理，在大數據時代尤為重要。
21世紀，大數據發(fā)展勢頭猛烈，信息管理技術日趨完善。石油企業(yè)采用信息數據化管理的方法對信息進行大面積整合，有助于實現資源共享，在促進企業(yè)內部信息資源迅速傳播的同時，也大大降低了大家獲取信息的難度。因此，在大數據時代，數據信息化管理至關重要。
1.大數據下石油企業(yè)進行數據信息化管理的概況
大數據數據量冗雜、信息量龐大。當企業(yè)擁有大量數據時，信息類型又不盡相同，無法及時將信息數據精準地推送到員工手中，容易導致新鮮的信息事實在龐大的數據庫中處于滯留狀態(tài)[1]。這種情況下，大多數信息就已失去它本身所具有的價值含量，停留時間過長甚至導致變成一條沒用的信息。大數據背景下，技術發(fā)展迅速，大家通過新媒體等各種渠道可以快速及時地接收到各種新鮮的數據信息，通過建立一個龐大的數據庫將數據資源進行整合和管理。所以，大數據給石油企業(yè)數據信息傳遞方面帶來了巨大的便利。企業(yè)規(guī)模大小不能作為企業(yè)是否需要將數據進行信息化管理的衡量標尺，大數據背景下，所有的企業(yè)都需要建設基本的管理制度。一般來說，數據都是以文檔整合為主，如果遇到數據繁多的問題，信息管理者將會手忙腳亂、應接不暇。如果石油公司不對企業(yè)的數據進行信息化管理，企業(yè)員工就無法共享信息，將耽誤工作進程。因此，在大數據發(fā)展較快的背景下，將信息進行數據化管理有利于提升石油企業(yè)的數據管理水平，實現信息資源共享。
2.石油企業(yè)數據實行信息化管理的原因
2.1順應大數據社會背景的需求
網絡和數字化技術很大程度上對石油企業(yè)的數據信息管理系統的安排有不可磨滅的關鍵作用，逐漸成為當前大數據背景下居于主流地位的活動。石油企業(yè)數據信息化管理最核心的基礎部分是信息化，將信息化管理和石油企業(yè)內部具體的數據內容相結合，可以順利地規(guī)劃石油企業(yè)數據信息化管理制度，提高石油企業(yè)數據管理者的工作效率。傳統的管理方法需要管理者收集龐大數據，沒有大數據新技術的支持，他們很難做到精細化管理。所以，陳舊的管理方式被大數據技術管理這一新方式替代是毋庸置疑的。在大數據蓬勃發(fā)展的社會背景下，石油企業(yè)信息化管理可以更加高效、更加規(guī)范地處理石油數據[2]。石油企業(yè)數據信息化管理也成為大數據下改革的必要進程和重要條件，同時也正好適應了當前社會背景發(fā)展的需要。
2.2實現信息資源利用高效化
數據顯示，很多能源企業(yè)在進行數據信息整理期間，利用當下的數據技術，下載方便數據整合的軟件，使用效果頗佳。這些新技術不但可以促進石油企業(yè)數據信息傳播的速度以及使用效率，也能夠充分切實地提高信息本身所具有的價值量，為石油企業(yè)信息管理者和企業(yè)員工的工作帶來便利。在石油企業(yè)數據進行信息化管理時，大數據帶來的新技術也得到利用和進步。當下大數據發(fā)展趨勢優(yōu)越，已擁有了發(fā)達和成熟的數據計算系統。在此前提下，該系統在數據搜集、信息查找和高效利用方面都發(fā)揮了極大的作用，也給石油企業(yè)信息化管理制度的完善提供了思路，為盡快實現石油企業(yè)信息管理模式的數字化提供契機。因此，大數據下石油企業(yè)進行數據信息化管理是明確選擇，新技術開發(fā)的使用資源豐富，處理石油企業(yè)大量數據時的出錯率會下降，并且內容更加精準可靠，為石油企業(yè)人員的工作帶來便利。例如，石油企業(yè)管理數據信息時可能需要借助大數據新技術開發(fā)的電腦操作軟件，用這些輔助工具可以更加順利地完成管理工作，對文檔進行保存，使數據看起來更加規(guī)范規(guī)整、一目了然，對數據真實度的展現更加方便。
3.大數據在石油企業(yè)信息化的實操隱患
3.1石油企業(yè)數據信息安全隱患
石油企業(yè)對數據進行信息化管理時，一般的數據信息都是各部門工作人員負責自己的工作范疇并將其保存和收藏，方便日后查閱。石油企業(yè)數據并沒有建立起一個企業(yè)的數據庫，這導致企業(yè)在查找和使用數據時，需要花費時間去別的區(qū)域自行查找，導致石油企業(yè)工作環(huán)境的改變，而且也會阻礙工作進度的順利進行[3]。數據信息在剛被接收后不能保證它的新鮮度，無法實現數據信息資源共享，在接收后臺整理數據信息需要花費一定的時間和精力，也不能保障數據的真實性。另一方面，數據信息庫建設之前公司并沒有建立規(guī)范的規(guī)章制度以及管理系統。數據整理之后沒有專業(yè)部門進行實時的操控和監(jiān)督，導致在無人看管時發(fā)生數據信息被他人隨意篡改、刪減、自我編輯的狀況，給石油企業(yè)數據信息化管理的工作進程帶來阻礙，也對后續(xù)企業(yè)的信息化管理的發(fā)展埋下隱患。
3.2石油企業(yè)數據信息技術隱患
石油企業(yè)作為能源開發(fā)公司，在計算機管理系統軟件方面依然存在技術不足問題。這可以從計算機技術和信息管理人員的專業(yè)技術兩方面進行分析。計算機技術的不完善：操作設備老舊，不能帶動大數據新技術的系統，這就給石油企業(yè)信息管理者帶來了工作問題，一般設備的新舊在工作進度完成快慢中起著關鍵性的作用，不能出現經常卡頓以及死機的情況，這也會嚴重影響管理者的信息處理心情，擾亂他們的整理思路；計算機系統不能更新升級，信息管理者腦海中產生的新思路容易被打斷；新技術的發(fā)展是為了使人們的工作、生活等各方面更加高效、快捷，方便于對龐大的數據信息進行規(guī)范化的整理，一旦出現計算機不能及時對所操作的信息進行維護時，一些數據信息容易被他人泄露。數據信息管理人員的技術隱患：大數據是21世紀的新興技術，這代表著時代的進步和科技的不斷延伸，而我們對這些技術并沒有了如指掌[4]。這就導致出現大數據新技術行業(yè)從業(yè)人員眾多但技術不精湛的現象，大數據發(fā)展之快，深受廣大人民群眾的歡迎。另一方面，大家對這個新穎的技術行業(yè)產生好奇，但缺乏系統完善的學習，導致新技術從業(yè)人員專業(yè)素質差，不能勝任石油企業(yè)數據信息化管理和數據庫管理的工作?？偠灾?，專業(yè)素養(yǎng)不高的情況下，他們很難對石油公司這種能源企業(yè)龐大的數據進行信息化管理，信息的共享和高效傳遞就更加難以實現。
3.3石油企業(yè)信息化管理隱患
當下社會節(jié)奏發(fā)展過快，大家都陷入各種煩瑣的工作和生活的小事當中，這也深深地影響著大家的性格和溝通能力。石油公司對就業(yè)人員來說具有無限大的吸引力，但是往往在缺乏溝通的時候容易出現工作完成不順利以及失誤的情況，這是由于石油公司信息管理部門對此不重視。我們處于一個群體社會，任何事物都需要和他人溝通，在協商合作之后可以提高效率，在工作之中更是必不可少。大數據興起，企業(yè)會出現重視技術但不重視部門溝通協作的現象，必須重視溝通的重要性。石油企業(yè)數據信息管理部門意識不強，企業(yè)建立的規(guī)章制度和促進數據信息管理更加規(guī)范的條例也不能受到其他工作人員重視，在很大程度上制約了石油企業(yè)朝著大數據新技術發(fā)展的步伐。此外，由于石油企業(yè)相關數據信息管理部門沒有受到大家的認可，在工作過程中也沒有和其他工作部門強力配合，所以就很難實現企業(yè)數據信息化建設的宏偉目標。
4.大數據下石油企業(yè)數據信息化管理發(fā)展的建議
4.1設立數據信息化管理部門
設立一個完善的數據信息化管理部門在石油企業(yè)發(fā)展中是必不可少的。當前，數據作為很多工作的主要內容，大家都會用實際數據來對工作方案進行輔助說明，可以提高我們的工作效率。在設立管理部門之前，石油企業(yè)領導和處理數據信息化管理的工作員工需要先對大數據信息進行一個全面的了解，學習和整理出新的數據信息化管理的思想，并且在企業(yè)文化中將其積極地推行[5]。由于石油企業(yè)數據信息管理的數據量大且豐富，所以設立一個數據信息化管理部門是非常有必要的，能夠為石油企業(yè)的數據庫建設帶來便利，很大程度地掌握獲取的信息并將它們成功推送到企業(yè)需要的地方。在該部門設立期間，需要大數據專業(yè)人才對企業(yè)員工進行專業(yè)方面的熏陶，培養(yǎng)員工的數據意識，樹立起對數據信息化管理的興趣。
4.2完善數據整理的相關規(guī)章制度
石油企業(yè)在數據信息庫建立的同時要格外注意對信息嚴加監(jiān)管。需要加強企業(yè)數據信息化設備的更新，改善和加大投資力度，優(yōu)化相關部門的管理制度。想要做好數據信息資源的管理，注意利用大數據新技術與實際工作相結合，把當下技術應用到企業(yè)的數據信息整理當中，制定嚴格的保存制度，這樣可以保證企業(yè)數據的安全，也提高了整合收藏數據信息的效率。
4.3加強對數據信息管理庫的監(jiān)管
石油企業(yè)必須要加強互聯網安全監(jiān)管，對企業(yè)數據信息進行實質性的監(jiān)督，強化監(jiān)督機制，保障數據信息管理的安全隱患不會干擾企業(yè)對數據信息的需求。具體就是，在施行石油企業(yè)數據信息化管理的同時，需要對數據信息庫進行安全保護，堅持對數據的監(jiān)督，能夠為石油企業(yè)數據信息化管理的安全提供保障。
4.4培養(yǎng)數據信息化管理專業(yè)人才
具有優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)的員工不僅要擁有高超的專業(yè)技能，還要具備充足的工作經驗和及時處理信息問題的能力。大數據時代，對專業(yè)人才的要求更高，要自主學習，不斷提升能力，除具備管理信息的能力以外，還需要石油企業(yè)制定良好的機制鼓勵員工學習，并創(chuàng)造實際操作的工作機會，使管理者增加經驗，便于日后處理問題更得心應手[6]。數據信息管理部門需要各個領域的員工，包括技術應用、數據整合、軟件開發(fā)等，因此，企業(yè)必須要在培養(yǎng)各個領域專業(yè)人才的基礎上建立一個強大的團隊。
5.結語
大數據背景下，加強和完善石油企業(yè)數據信息化建設是十分有必要的。石油企業(yè)作為國家強大的實體經濟，實現大數據和實體經濟的融合也是對信息和網絡建立聯系的創(chuàng)新。當然，石油企業(yè)在建設大數據信息化管理的同時，也要注意結合社會發(fā)展態(tài)勢，運用科學的管理方式，提升相關人員處理大數據的專業(yè)技術素養(yǎng)。
【參考文獻】
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[3]江佳慧.基于大數據背景下石油企業(yè)數據信息管理應用策略研究[J].納稅，2017(13)：40-41.
[4]郭瑞，李健，田立鋒.大數據技術在石油行業(yè)信息化中的應用[J].電腦編程技巧與維護，2016(002)：58-59.
作者:韓佼男 劉紅濤 張雅俊 張曉 單位:昆侖數智科技有限責任公司 中國石油玉門油田分公司工程技術研究院 中國石油玉門油田分公司鴨兒峽采油作業(yè)區(qū) 昆侖數智科技有限責任公司人力資源業(yè)務咨詢部
