提高會計管理信息化水平探思
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[摘要]信息技術(shù)與會計管理工作的強強結(jié)合，一方面能夠更加快速地推廣會計管理理論知識，使會計管理工作能夠更好更快地適應(yīng)現(xiàn)代化市場，另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用為會計工作的開展提供了更多的便利，極大地提高了會計管理工作的質(zhì)量和效率。但是，會計管理工作與信息化技術(shù)之間的結(jié)合仍然存在著一定的問題，使得我國的會計管理信息化水平與國際會計管理信息化水平存在一定的差距。基于此，本文從會計管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，分析會計管理信息化水平提高的途徑和方法。
[關(guān)鍵詞]會計管理；信息技術(shù)；信息化水平
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代，信息技術(shù)已然成為各行業(yè)取得新突破的關(guān)鍵點，信息技術(shù)也得到了會計行業(yè)的重視。再加上會計管理的原有理論和方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的市場環(huán)境，不能為企業(yè)的未來發(fā)展增益，會計管理工作的信息化也就成為一種必然。可以說，信息技術(shù)的應(yīng)用使會計管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，它推動了會計管理工作的信息化發(fā)展水平，但與此同時也應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)和重視信息技術(shù)與會計管理工作結(jié)合中的各種弊端。因為各種因素的影響，會計管理信息化水平的發(fā)展仍然存在著諸多不足，會計管理工作信息化水平要想進一步提升和改善，需要尋求科學(xué)合理的發(fā)展途徑。
1.會計管理工作信息化的內(nèi)涵
楊周南等專業(yè)的會計專家經(jīng)過無數(shù)次的探討和分析，最終認(rèn)為，會計管理信息化與會計信息化在一定程度上是可以等同看待的，這一點從以下兩個方面可以進行解釋、分析。一方面，會計管理信息化更加符合當(dāng)下貿(mào)易市場的發(fā)展變化和市場所需；另一方面，建立與會計控制和審計相匹配的信息化平臺或系統(tǒng)，對于提高會計管理工作質(zhì)量和效率大有裨益。
2.會計管理信息化的必然性
提高會計信息本身的價值：什么是會計工作，其實簡單來說，所謂的會計工作就是對各種貿(mào)易信息進行分析處理，最終選擇出最有利于企業(yè)發(fā)展的信息的工作。但會計工作的實際情況并不理想，因為會計提供的所有信息并不是完全有用的。而之所以將會計提供的信息定義為有用的、有價值的，是因為人們在實際的交往過程中，只重視對本身發(fā)展有利的信息或者不利于“敵對方”發(fā)展的信息。所以，我們可以將有關(guān)信息進行分類：第一類，同一種信息，需求者不同；第二類，會計信息提供者清楚了解每位信息需求者對于信息內(nèi)容的需求。為了驗證兩種假設(shè)，可以借助《會計研究》等相關(guān)的會計理論和方法進行具體的分析和研究。研究結(jié)果表明，只有當(dāng)會計信息提供者清楚了解信息需求者對于信息內(nèi)容的需求后所提供的信息才能夠更加準(zhǔn)確，而這一點也是會計信息提供者工作的重點和關(guān)鍵之處。對各種信息技術(shù)的慎重應(yīng)用，不僅有利于簡化各種信息的傳遞過程，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，同時還能夠大幅度降低信息傳遞過程中的錯誤率，提高信息的及時性和準(zhǔn)確性。除此之外，信息系統(tǒng)還非常智能化，它會直接將不常用的或者無用的信息過濾掉，如此一來，經(jīng)它傳遞的信息大都具有較高的價值，這一點在一定程度上對于會計行業(yè)的整體發(fā)展是非常重要的。會計管理工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合，極大地提高了會計信息的傳遞速度，優(yōu)化了會計信息資源配置，提升了會計工作的社會價值。有助于加強國際協(xié)作交流：進入全球化階段之后，世界各國交流頻繁，國際貿(mào)易已然占據(jù)了國際經(jīng)濟市場的主體，所以，現(xiàn)代企業(yè)要想在今后的市場競爭中占有一席之地，就必須占有一定的國際市場，走現(xiàn)代化和規(guī)?；l(fā)展道路。而作為經(jīng)濟信息傳遞的會計報告，也就逐漸成為國際交流協(xié)作的載體。隨著我國加入WTO，我國經(jīng)濟發(fā)展也與其他國家一樣，在傳遞國際貿(mào)易信息時遇到了會計準(zhǔn)則不統(tǒng)一等諸多問題。但這已經(jīng)不是問題，因為研究發(fā)現(xiàn)只要加快會計管理工作信息化水平，諸如此類的問題均可迎刃而解。一方面，信息系統(tǒng)的日益發(fā)達使其各項功能愈加完善，比如它開發(fā)了新的功能——消除貿(mào)易間障礙、編制多國會計報表等，諸如此類的新功能大大改善了當(dāng)前會計工作的效率和質(zhì)量，加快了國際貿(mào)易交流進程；另一方面，隨著會計管理工作信息化水平的提高，會計系統(tǒng)信息傳遞速度加快，海內(nèi)外企業(yè)之間能夠憑借會計系統(tǒng)更加快速地獲取各項信息資源。為會計管理工作人員減負(fù)：要做好會計管理工作，必然要投入大量的人力、物力和財力，這對于企業(yè)發(fā)展來說成本較高。但信息技術(shù)的到來改變了這一現(xiàn)狀，因為伴隨信息技術(shù)而來的還有更加專業(yè)的會計工作工具，大大提高了會計工作效率，降低了會計工作成本。不僅如此，會計系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和智能性也大大降低了會計人員的工作壓力和工作量，因為智能化的會計系統(tǒng)能夠有效識別信息正確與否，這大大降低了因為會計工作人員計算錯誤而帶來的各項損失。從這一點來說，智能化的會計系統(tǒng)降低了會計人員的工作量和工作壓力。不僅如此，對于已經(jīng)輸入的各項信息，會計系統(tǒng)還能夠自動檢驗和搜索來判斷對錯。總而言之，會計管理工作的信息化，讓會計工作不再枯燥，讓會計工作人員也能從復(fù)雜的數(shù)據(jù)世界中得以脫身，從而以輕松自在的狀態(tài)迎接新的會計工作。
3.新時代下會計管理工作的巨大變化
環(huán)境發(fā)生了巨大變化：進入21世紀(jì)以來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到快速發(fā)展，信息技術(shù)更是運用到了各行各業(yè)之中。對于依賴信息技術(shù)發(fā)展的企業(yè)來說，信息技術(shù)的發(fā)展直接和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，一定程度上甚至還直接影響著企業(yè)的生死存亡。因此，企業(yè)在信息時展過程中，必須充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取各種所需信息，因為只有借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)會計管理工作質(zhì)的飛躍。同時，會計人員也要充分利用信息化技術(shù)和信息化平臺，因為信息化技術(shù)和信息化平臺能更好地幫助會計工作人員完成會計工作，原因有二：第一，會計管理信息化平臺能夠提高會計管理工作效率；第二，會計管理信息化平臺還能夠減輕會計人員的工作壓力和工作量，可謂一舉多得。工作模式發(fā)生了巨大變化：以往的會計工作是通過相關(guān)人員手工進行，比如會計計算、會計統(tǒng)計、數(shù)據(jù)錄入等，而要完成這些繁瑣的工作，相關(guān)人員的自身能力必須出類拔萃，但理論扎實、實操能力出眾的會計人員并不是很多。而隨著信息時代的到來，一切都有了新的變化，相關(guān)工作人員不再需要一個數(shù)據(jù)一個數(shù)據(jù)地錄入和核算，只需要充分利用好會計系統(tǒng)即可，該系統(tǒng)可最大程度地代替人工，完成會計錄入、核查和校對。職能發(fā)生了巨大變化：進入21世紀(jì)以來，社會各方面都處于一個高速發(fā)展的狀態(tài)中，企業(yè)為了更好地應(yīng)對新的社會趨勢和取得更好的實際效益，不得不改變自己慣用的會計工作模式、方法和目的，而這導(dǎo)致會計工作職能發(fā)生了變化。對比可發(fā)現(xiàn)，會計工作已經(jīng)一改往日的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，變成了宏觀預(yù)測，直接關(guān)系到企業(yè)的決策。
4.提高會計管理工作信息化水平的措施
整合會計信息資源，建立健全的會計管理信息化系統(tǒng)：隨著社會的不斷發(fā)展，會計信息資源的社會地位越來越重要，會計管理工作要想打破目前的僵局，取得新的突破，就必須對各類信息資源進行重新整合。為此，會計工作人員必須改變自己以往的傳統(tǒng)工作模式，盡己所能地掌握會計信息資源整理方法和會計信息系統(tǒng)的運用。同時，會計工作人員還要不斷地更新會計工作理念，保證自己的會計工作管理理念能適應(yīng)信息時代會計管理系統(tǒng)的運行。借鑒國外的先進經(jīng)驗，優(yōu)化會計管理工作制度規(guī)范：與國際先進的會計管理工作相比，我國的會計管理信息化水平還存在著諸多不足之處。而從目前的會計管理工作信息化水平現(xiàn)狀來看，我國要想彌補會計管理信息化水平的諸多不足，就必須積極引進國外的先進會計管理經(jīng)驗，只有取長補短，方能彌補自己的不足。除了“引進來”，我國的會計管理工作人員還必須加強相關(guān)理論的研究工作，及時對現(xiàn)階段的會計信息管理模式進行分析評估，確保當(dāng)下的會計管理信息化水平能夠滿足當(dāng)下的市場需求和企業(yè)發(fā)展需求。除此之外，為了進一步加強會計管理工作信息化水平，我國還必須重視會計管理工作信息化水平內(nèi)部的控制制度建設(shè)，比如加強對信息監(jiān)督、環(huán)境控制、信息溝通、活動控制、風(fēng)險評估等方面的管理，只有及時對各種潛在的風(fēng)險進行預(yù)估和定期對會計管理工作中的各項風(fēng)險進行防范，我國的會計管理工作方能“長治久安”。加強內(nèi)部審計，健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管：會計信息價值越高，其遇到風(fēng)險的可能性就越大。換句話說，現(xiàn)階段的會計信息價值越高，就越容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、盜取和侵害，因此，相關(guān)企業(yè)必須加強會計信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)部審計，不斷地完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機制，盡可能地保證信息資源不丟失。一方面，可以引進國外先進的會計信息化管理系統(tǒng)，特別是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機制比較完善的信息化系統(tǒng)，當(dāng)然，也要及時對系統(tǒng)安全技術(shù)進行升級。無論采取哪種解決辦法，只要能夠確保信息系統(tǒng)的安全性即可。另一方面，還必須加強系統(tǒng)內(nèi)部的審計力度，對各項風(fēng)險進行及時的控制，使會計信息資源始終處于保密環(huán)境之中。加強對會計工作人員的管理，完善會計管理工作隊伍的建設(shè)：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計管理工作對會計工作人員提出了更高的要求，但如今的會計工作人員很少有能達到要求的，大多數(shù)的會計工作人員并不能熟練掌握相關(guān)先進會計系統(tǒng)的運用。所以，對于會計工作人員來說，第一要務(wù)就是提高自己的會計管理工作信息化系統(tǒng)操作能力，這也就意味著會計工作人員不能只是熟悉會計專業(yè)知識，還要不斷地加強自己的實操能力。只有理論與實踐結(jié)合，會計管理工作信息化水平才能得到真正的提升。會計工作人員業(yè)務(wù)能力提升的同時，會計管理工作人員還要重視自己的道德意識、法律意識和責(zé)任意識的培養(yǎng)，因為會計管理工作人員的品德高低、法律意識健全與否、責(zé)任意識強弱直接關(guān)系著企業(yè)會計信息資源的安全性。為了進一步提高會計管理工作人員的實操能力、道德意識、法律意識和責(zé)任意識，企業(yè)可以采取以下措施：第一，建立健全的薪酬獎懲機制，鼓勵企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員不斷地提升自我；第二，要建立健全的考核機制，對企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員進行定期考核，增強其業(yè)務(wù)能力?？偠灾瑸榱颂岣邥嫻芾砉ぷ鞯男畔⒒?，企業(yè)必須盡己所能地打造專業(yè)的會計管理隊伍。
5.結(jié)語
通過對會計管理工作現(xiàn)狀、內(nèi)涵、變化進行分析，可知信息時代下提高會計管理工作的信息化水平，對于當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)只有不斷地強化自己的會計管理信息化水平，才能真正適應(yīng)當(dāng)下的社會發(fā)展，為企業(yè)提供最有價值的會計信息，從而進一步推動企業(yè)更長久地發(fā)展。不僅如此，會計管理工作的信息化水平的提升也是該行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，只有不斷提高會計管理工作的信息化水平和信息系統(tǒng)的建設(shè)，會計管理行業(yè)的發(fā)展前景才能更廣闊。
【參考文獻】
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作者:陳潔 單位:濟南幼兒師范高等?？茖W(xué)校