工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用
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摘要：現(xiàn)如今，我國科學(xué)、技術(shù)水平不斷的提升，信息技術(shù)的發(fā)展壯大直接或間接的給人們的生活、工作等多個(gè)方面帶來了極大的影響，信息技術(shù)的普及具有跨時(shí)代的意義。在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，信息技術(shù)同樣影響著工程項(xiàng)目的管理，信息技術(shù)憑借著其突出的特點(diǎn)給工程項(xiàng)目的管理帶來了諸多益處。相較于傳統(tǒng)的管理模式而言，快捷、高效、精準(zhǔn)等優(yōu)勢都使得信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用中大放異彩，也從方方面面提升了工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；工程項(xiàng)目管理；技術(shù)應(yīng)用
引言
20世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷的融入到人們的工作、生活中，各行各業(yè)的發(fā)展也同信息技術(shù)的應(yīng)用緊密結(jié)合，建筑行業(yè)作為國家發(fā)展的中心產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平和成果能夠直接體現(xiàn)我國的技術(shù)發(fā)展水平。而信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，為工程項(xiàng)目管理帶來了諸多益處，傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準(zhǔn)度低等多個(gè)弊端，因此需要利用通過涵蓋計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的信息技術(shù)逐漸從信息管理和信息處理等方面來彌補(bǔ)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的漏洞。本文將從信息技術(shù)的優(yōu)勢、益處入手，全面分析信息技術(shù)能夠在工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用的領(lǐng)域，以此來對項(xiàng)目工程管理中影響整體質(zhì)量的某些因素進(jìn)行分析、探討，不斷的探尋信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理之間更科學(xué)的結(jié)合方式。
1信息技術(shù)為工程項(xiàng)目管理帶來的優(yōu)勢與益處
首先，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是通過利用計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行軟件的研發(fā)與設(shè)計(jì)，所以信息技術(shù)本身就代表著高技術(shù)、高信息化水平。而信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用是將研發(fā)出的軟件應(yīng)用到實(shí)際的信息管理、分析、處理等不同的環(huán)節(jié)，以此來滿足工程項(xiàng)目在資源配置、資源調(diào)整、科學(xué)化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因?yàn)閷⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，使得項(xiàng)目管理的整體水平得到了提升，還能夠從時(shí)間、資源等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)化的管理和分配，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目的市場競爭力等目的[1]。其次，項(xiàng)目管理能夠從人員及設(shè)備分配、時(shí)間分配、環(huán)境條件協(xié)調(diào)等多個(gè)方面提高工作的效率。耗時(shí)、耗力是工程項(xiàng)目的兩大特點(diǎn)，工程項(xiàng)目的整體工期長，需要的人力資源也較多，需要對整體的施工時(shí)間、施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把控，也需要對每一名相關(guān)工作人員進(jìn)行合理的安排和分配。而且建筑工程項(xiàng)目的施工地點(diǎn)是固定不變的，這也直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工安排的靈活性下降，因此必須科學(xué)、合理的進(jìn)行施工人員的分配以及施工設(shè)備的調(diào)用，才能夠在固定的地點(diǎn)范圍內(nèi)，合理的進(jìn)行人員及設(shè)備的調(diào)用，保證整體工程的進(jìn)度和時(shí)間。除此之外，項(xiàng)目工程的不可預(yù)估因素也影響著整體的進(jìn)度，所以絕對不能忽略環(huán)境因素、施工條件等協(xié)調(diào)因素，而信息技術(shù)對信息的包容性和統(tǒng)籌性極強(qiáng)，能夠記錄并分析大量的信息，而且信息技術(shù)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助工作，能夠保證工程數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和正確性，有效的對工程整體進(jìn)度、人員信息進(jìn)行很好的把控，也能夠讓管理人員更明確工程進(jìn)度、工程目標(biāo)。信息技術(shù)對于建筑工程實(shí)際的施工環(huán)境以及施工條件能夠有更深入的了解，幫助項(xiàng)目工程管理者更好的針對建筑工程項(xiàng)目中會發(fā)生的突發(fā)情況提前進(jìn)行有針對性的策略安排，正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)多個(gè)優(yōu)勢，極大地提升了項(xiàng)目工程多方面的工作效率。當(dāng)然，信息技術(shù)對項(xiàng)目工程的資源安排也包括對資金流動的協(xié)調(diào)管理，項(xiàng)目工程的進(jìn)行過程中不僅有建筑材料的采買、建筑設(shè)備購買、建筑工人工資等開銷，而且還有過程中材料的損耗等多方面的資金流動問題。信息技術(shù)的使用，能夠?qū)⑦@些大量的信息變更進(jìn)行簡化處理，保證精準(zhǔn)度的同時(shí)還便于管理者直觀的了解數(shù)據(jù)，對管理有很大的益處[2]。最后，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還有一突出的優(yōu)勢，即在各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度有明顯的提升。同樣是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)對數(shù)據(jù)有著極強(qiáng)的處理能力，能夠高效、迅速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分析，有效的對工程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，也能嚴(yán)格的對施工的質(zhì)量、進(jìn)程、成本等進(jìn)行把控。正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)帶來的諸多益處，證明了信息技術(shù)能夠很好的起到輔助項(xiàng)目工程管理工作的作用，所以信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的結(jié)合也是發(fā)展的必然趨勢。
2信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)背景是統(tǒng)計(jì)分析的工作基礎(chǔ)，現(xiàn)如今工程項(xiàng)目中進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析幾乎是不能夠依靠手工計(jì)算來完成的，因此需要信息技術(shù)的統(tǒng)計(jì)分析功能來完成大量復(fù)雜的計(jì)算。這就要求管理工作依靠計(jì)算機(jī)來輔助完成數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的電子化、信息化，和數(shù)據(jù)的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對性的建立數(shù)據(jù)庫，來對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，讓管理部門、施工單位、監(jiān)督部門等多單位聯(lián)動，建立信息快速傳遞的通道。如此，不僅能夠簡化數(shù)據(jù)采集、處理、整理等復(fù)雜的工作，還能夠提供實(shí)時(shí)查詢、數(shù)據(jù)流動、共享等便利條件，為管理工作節(jié)約了大量的人力和時(shí)間。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)管理平臺的建立還需要進(jìn)行細(xì)化和分區(qū)域工作，工具型模塊的建立就是統(tǒng)計(jì)分析細(xì)化的具體體現(xiàn)，原材料試驗(yàn)、現(xiàn)場檢測數(shù)據(jù)處理等都是細(xì)化的模塊，進(jìn)行這樣不同模塊的分解，能夠有效的完成相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，讓管理者不必在細(xì)節(jié)處花費(fèi)大量的時(shí)間，就能夠直觀的通過直方圖法、控制圖法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查表法等數(shù)學(xué)模型了解到不同環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度和成果。統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目工程管理上的應(yīng)用還有分區(qū)域工作的監(jiān)督系統(tǒng)，信息的雙向流動性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時(shí)，還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現(xiàn)不良影響和漏洞，提高了資源共享、信息監(jiān)督的效率。
2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)對項(xiàng)目工程進(jìn)度的管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠詳細(xì)計(jì)算工程數(shù)據(jù)化的時(shí)間參數(shù)，能夠?qū)⒐ぷ黜?xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)，如：工程持續(xù)時(shí)間、工程起止時(shí)間、預(yù)期工作時(shí)長、最早及最晚的開始或完成時(shí)間、自由時(shí)間差等數(shù)據(jù)繪制成直觀的網(wǎng)絡(luò)圖，并且做到工作時(shí)間的分段優(yōu)化，以此來調(diào)整工程的時(shí)間效率，讓時(shí)間、工作效率等概念能直觀的展現(xiàn)在管理者面前。計(jì)算機(jī)技術(shù)在資金需求、資金流動、人力、物力等資源方面的計(jì)劃也能夠進(jìn)行合理的分析和安排，讓每一環(huán)節(jié)的編制與整體進(jìn)度計(jì)劃相吻合，還能夠?yàn)楣芾碚咛峁┹^高的協(xié)調(diào)性能，讓管理者根據(jù)需求進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)整。而計(jì)算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)的收集、整理功能，也為管理者定期對比現(xiàn)階段數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)提供了便利條件，方便其在項(xiàng)目進(jìn)程中及時(shí)的采取“提速”等糾正措施。面對影響項(xiàng)目進(jìn)程的多種因素，其中不乏無法預(yù)估、無法確定的因素的存在，所以想要保證工程的進(jìn)度，不僅要分析每一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的“提速”，同樣也要保證工程的進(jìn)度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展規(guī)律的計(jì)算是十分困難的，所以需要利用信息技術(shù)弱化不確定因素、隨機(jī)數(shù)據(jù)等，來強(qiáng)化項(xiàng)目工程的規(guī)律性，更好的對項(xiàng)目工程的進(jìn)度進(jìn)行管理[3]。
2.3信息技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)軟件對工程成本的管理
傳統(tǒng)管理模式相較于信息技術(shù)管理使用了更多的人力資源，在計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等方面不可避免的會出現(xiàn)誤差，而這些誤差會直接的對成本控制造成影響。但應(yīng)用信息技術(shù)所研發(fā)、設(shè)計(jì)的部分軟件能夠有效的提升計(jì)算的精確度和計(jì)算的效率，能夠極大程度上減低或消除誤差。如此，即使是面對工程項(xiàng)目大量的材料花銷、復(fù)雜的價(jià)格變動等狀況，也能夠最大程度上減少誤差對價(jià)格波動的預(yù)算、定額編制、工程量計(jì)算等數(shù)據(jù)的影響。而且，隨著信息技術(shù)在軟件功能方面的不斷研發(fā)，現(xiàn)如今部分軟件在資金成本方面的計(jì)算能夠?qū)こ踢M(jìn)行整體、全面的把控，并且能夠?qū)?fù)雜的步驟簡化，讓管理者及時(shí)的了解到市場價(jià)格的變動，有效的幫助項(xiàng)目管理者科學(xué)的控制資金的流動、使用。
3結(jié)束語
經(jīng)過多年的研究發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用起到了極大的作用，其有效的幫助管理者減少了工作負(fù)擔(dān)，但是省力的同時(shí)也沒有導(dǎo)致工作效率和工作質(zhì)量的下降，相反信息技術(shù)的應(yīng)用還從項(xiàng)目工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本控制等多個(gè)方面帶來了極大的幫助。雖然隨著不斷的發(fā)展，信息技術(shù)在當(dāng)前項(xiàng)目工程管理中也暴露出了一定的問題，但這些壓力也轉(zhuǎn)變成了不斷進(jìn)行信息技術(shù)研究和探尋更有效的管理辦法的動力。相信在未來，信息技術(shù)能夠更好的同項(xiàng)目工程管理相結(jié)合，發(fā)揮更大的作用，讓項(xiàng)目工程管理更科學(xué)、合理的開展。
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作者：楊玉芳 王偉偉 單位：安陽工學(xué)院