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信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理影響

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信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理影響

摘要:會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理工作一直以來(lái)都是我國(guó)企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容,直接關(guān)系和影響著企業(yè)發(fā)展的命脈,隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來(lái),也為我國(guó)各企業(yè)一直所沿用的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理工作模式、工作理念注入了全新的發(fā)展生機(jī),推動(dòng)著我國(guó)各企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與變革。信息技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作者更加系統(tǒng)化、完善化的管理,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極的影響。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)度、精確度要求極高的工作,任何的差錯(cuò)和紕漏都有可能給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的癱瘓。而互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的有效應(yīng)用,則可以及時(shí)的幫助財(cái)務(wù)工作者檢查和發(fā)現(xiàn)賬務(wù)中所存在的問(wèn)題及錯(cuò)誤,通過(guò)電子計(jì)算機(jī)所設(shè)定好的操作程序來(lái)替代部分人為的會(huì)計(jì)賬務(wù)記錄工作,減少和避免人工數(shù)據(jù)記錄過(guò)程中可能出現(xiàn)和存在的失誤,提高會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展效率。

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)管理;信息技術(shù)

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,以信息技術(shù)及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技為依托的產(chǎn)業(yè)發(fā)展逐漸興起,與此同時(shí),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中極為核心的內(nèi)容部分,自然也受到了信息化時(shí)展的巨大影響,給企業(yè)會(huì)計(jì)管理成本、管理效率、管理精確度等方面的提升和完善都帶來(lái)了跨越式的變革。當(dāng)代信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用價(jià)值是不可替代的,當(dāng)代信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及體系的完善化建設(shè)發(fā)揮著重要的助力,使其朝著更加健康化、持續(xù)化的方向發(fā)展。當(dāng)代信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用可以使當(dāng)今各企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加的與時(shí)俱進(jìn)、滿足時(shí)代的發(fā)展需求,更加高效、準(zhǔn)確的開(kāi)展工作。因此,我國(guó)各企業(yè)及財(cái)務(wù)工作者都對(duì)信息技術(shù)在相關(guān)工作開(kāi)展中的應(yīng)用問(wèn)題愈發(fā)重視,積極應(yīng)對(duì)著信息化時(shí)展背景下給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),希望能夠充分利用信息技術(shù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)資源。

一、當(dāng)今我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)今我國(guó)已經(jīng)全面步入了信息化的發(fā)展時(shí)代,各行業(yè)領(lǐng)域都與新技術(shù)不斷地進(jìn)行著融合性的發(fā)展,并且在企業(yè)的相關(guān)管理工作層面上取得了一定的成效。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中的核心工作部分,對(duì)其的完善、強(qiáng)化、創(chuàng)新與改革已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)所必須要面臨和亟待解決的重要問(wèn)題了。眾多的財(cái)務(wù)報(bào)表的整理、會(huì)計(jì)憑證的核驗(yàn)等是目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中最為繁雜的兩部分,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和人員規(guī)模越大,其中所涉及和牽扯的工作量也就越大,對(duì)此,充分利用信息技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化提升,從而加強(qiáng)各相關(guān)部門(mén)之間的信息傳遞和溝通,提升財(cái)務(wù)工作的管理效率,實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的共享和實(shí)時(shí)查詢,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)其自身財(cái)務(wù)狀況和資金鏈的掌控力度,這對(duì)于企業(yè)的良好運(yùn)用和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講至關(guān)重要[1]。雖然目前信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)逐漸得到推廣和認(rèn)可,但是其針對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用過(guò)程中依然存在著諸多的問(wèn)題和不足,部分中小企業(yè)更是如此,這部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大、資金儲(chǔ)備不夠雄厚,因此對(duì)于信息技術(shù)在相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作中的重要價(jià)值缺乏深刻的認(rèn)知和足夠的了解,進(jìn)而導(dǎo)致了這部分企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理模式較為落后,很多企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法,效率低下、失誤率高,無(wú)法順應(yīng)和滿足時(shí)展下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,因此,不斷加大不同規(guī)模企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平,不斷推動(dòng)和提升財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的完善化建設(shè),是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

二、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理的影響

(一)節(jié)約企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管理成本在我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作中,其流程普遍較為煩瑣和復(fù)雜,而通過(guò)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作中的有效引入和應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其工作管理流程的優(yōu)化和改善,減少以往傳統(tǒng)工作方式中的人力浪費(fèi)和物力、財(cái)力的支出,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)間和資源成本利用效率。在以往傳統(tǒng)的以人工記錄和統(tǒng)計(jì)為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)管理工作模式中,受人工因素的影響,極容易產(chǎn)生失誤,而利用既定的計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行管理工作則有效避免了這一問(wèn)題,有效提升了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升保駕護(hù)航。當(dāng)代信息技術(shù)所特有的智能化服務(wù)特點(diǎn),可以使其在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理中對(duì)相關(guān)工作效率的提升起到巨大的推動(dòng)作用,優(yōu)化和簡(jiǎn)化傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)核驗(yàn)工作的流程,建立起會(huì)計(jì)自動(dòng)化管理系統(tǒng),節(jié)約企業(yè)的會(huì)計(jì)管理成本。除此之外,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)的資源共享,企業(yè)還可以在網(wǎng)絡(luò)中查找到其他同類型優(yōu)秀企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的改革案例,加強(qiáng)相互間的學(xué)習(xí)、溝通和經(jīng)驗(yàn)交流,不斷探索出適合自身發(fā)展的科學(xué)會(huì)計(jì)管理模式。

(二)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理及服務(wù)主體的變化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理服務(wù)主要是針對(duì)政府單位及有關(guān)部門(mén)、企業(yè)實(shí)體單位等來(lái)開(kāi)展工作的,而信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,則可以通過(guò)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及相關(guān)的遠(yuǎn)程操控技術(shù)為不具備實(shí)體的公司進(jìn)行和提供服務(wù)。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及系統(tǒng)建設(shè)對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展發(fā)揮著持續(xù)性的影響,尤其是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)虛擬化公司的發(fā)展來(lái)講更是至關(guān)重要,不斷拓展著當(dāng)今會(huì)計(jì)管理工作服務(wù)的有關(guān)主體和對(duì)象。對(duì)于當(dāng)今新興的網(wǎng)絡(luò)虛擬公司來(lái)講,由于其不具備公司實(shí)體,因此在發(fā)展過(guò)程中所要面臨的變動(dòng)性較大,隨時(shí)可能會(huì)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)和管理不善而面臨破產(chǎn)和解散,從而給會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常核算和分析工作帶來(lái)極大的困擾。因此,在會(huì)計(jì)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的收支情況和盈利狀況進(jìn)行核算的時(shí)候,就會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)對(duì)此進(jìn)行分析,從而給其今后業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開(kāi)展和相關(guān)決策提供參考。與此同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及各種網(wǎng)絡(luò)支付形式的出現(xiàn),區(qū)別于以往會(huì)計(jì)管理中單純針對(duì)人民幣進(jìn)行核算的工作內(nèi)容,當(dāng)今各種虛擬化的貨幣交易形式也不斷出現(xiàn),因此,當(dāng)今很多網(wǎng)絡(luò)公司的會(huì)計(jì)工作還需要面對(duì)各種虛擬貨幣的交易。這些都會(huì)給當(dāng)今的會(huì)計(jì)賬務(wù)核算和分析管理工作帶來(lái)影響和改變。

(三)為會(huì)計(jì)工作者的自我提升提供了便利受以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作的形式和內(nèi)容影響,會(huì)計(jì)工作者普遍擔(dān)負(fù)著沉重的工作壓力,面對(duì)著眾多的工作流程和復(fù)雜的工作報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,極大的消耗和占據(jù)了會(huì)計(jì)工作者的時(shí)間和精力,尤其是在工作量和業(yè)務(wù)內(nèi)容較多的情況下,加班加點(diǎn)就成為普遍的現(xiàn)象,這不僅給會(huì)計(jì)工作第二天的工作帶來(lái)不利影響,同時(shí)也使得會(huì)計(jì)工作者缺乏充足的時(shí)間去進(jìn)一步充實(shí)自身的專業(yè)知識(shí)和提升工作技能。我國(guó)政府有關(guān)部門(mén)每年都會(huì)頒布和出臺(tái)諸多的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例,作為會(huì)計(jì)工作者則需要不斷地學(xué)習(xí)、研究和深入理解這些新的條例規(guī)定內(nèi)容,但是由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理及工作流程的煩瑣和復(fù)雜,使得會(huì)計(jì)工作者很少有時(shí)間去學(xué)習(xí)和了解這些政府財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例和有關(guān)規(guī)定,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)管理工作中無(wú)法及時(shí)按照規(guī)定條例來(lái)調(diào)整自身的工作內(nèi)容,以至于經(jīng)常出現(xiàn)違反以及不符合條例規(guī)定的錯(cuò)誤行為。而信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用,則可以有效地簡(jiǎn)化工作流程,將很多重復(fù)性、程式化的工作內(nèi)容通過(guò)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行,緩解工作人員的繁重壓力,節(jié)約工作時(shí)間,提升工作效率,從而給會(huì)計(jì)工作者更加充足的時(shí)間來(lái)充實(shí)自我,學(xué)習(xí)和了解政府相關(guān)的條例規(guī)定[2]。此外,隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺(tái)的建立和推廣,會(huì)計(jì)工作者可以在網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)中分享和獲取到更多的會(huì)計(jì)知識(shí)和有關(guān)信息,彼此間交流和學(xué)習(xí),不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。

三、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度編制的影響財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向起著決定性的作用,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益和營(yíng)收效益。因此,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)化和健康化發(fā)展,就必須要不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的水平,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,不斷構(gòu)建及完善財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)編制。將信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源引入到財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展過(guò)程中,從而有效提升管理制度及體系編制的開(kāi)展效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作中的價(jià)值比重,有效地提升了財(cái)務(wù)管理資源的利用效率。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中資金支付的影響在財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)資金的支出是極為重要的管理工作內(nèi)容,很多企業(yè)管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為資金支出是一項(xiàng)極為簡(jiǎn)單的工作,只需要按照對(duì)方要求的相關(guān)金額向?qū)Ψ降你y行賬戶進(jìn)行打款即可,其實(shí)資金支付在企業(yè)管理工作中是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)流程,并非表面看上去那么簡(jiǎn)單。在資金的支付過(guò)程中會(huì)經(jīng)手很多人,也需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等的繁復(fù)核驗(yàn)及簽字確認(rèn),通過(guò)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)管理流程的應(yīng)用,可以有效地完善資金的支付管理過(guò)程,提高支付效率,反復(fù)核驗(yàn)打款信息,從而確保打款工作準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作核算的影響財(cái)務(wù)管理工作的工作內(nèi)容、操作流程、涉及人員等較多,因此,就更加要保障各個(gè)工作環(huán)節(jié)及其程序內(nèi)容的準(zhǔn)確、有效開(kāi)展。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的有效參與和應(yīng)用,可以給財(cái)務(wù)管理及其工作流程的操作帶來(lái)一次變革,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)其管理工作過(guò)程的優(yōu)化提升,充分整合和協(xié)調(diào)有效資源,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中相關(guān)利用資源的最優(yōu)化使用。與此同時(shí),信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用,可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)核算工作中信息技術(shù)手段的全面化貫徹和落實(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作的精準(zhǔn)度,完善財(cái)務(wù)核算制度體系的建設(shè)。

四、信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)注意的有關(guān)事項(xiàng)

(一)通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算時(shí),不能忽視對(duì)相關(guān)人員的管理在運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程和內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化的過(guò)程中,相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往容易出現(xiàn)認(rèn)知層面上的誤區(qū),如部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中可以完全地替代會(huì)計(jì)工作人員的人力勞動(dòng),過(guò)于追求現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,而忽略了對(duì)人員的管理。這種錯(cuò)誤的想法是必須要加以注意,并且堅(jiān)決杜絕的。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用,可以為企業(yè)搜集以及整合更多的資源信息,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更加清晰和準(zhǔn)確的看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析情況,但是這些都需要建立在人為的支撐基礎(chǔ)之上才能夠?qū)崿F(xiàn)[3]。

(二)要注意對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的正確建立企業(yè)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)目標(biāo)的缺失,會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在工作任務(wù)分配過(guò)程中出現(xiàn)模糊不清的問(wèn)題,導(dǎo)致工作失誤和責(zé)任的不明確。因此,在將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中時(shí),要注意對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的明確樹(shù)立,合理規(guī)劃和分配好不同財(cái)務(wù)崗位人員的具體工作內(nèi)容和職責(zé)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之,信息技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展中都占據(jù)著日益重要的地位,尤其是在各企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中更是發(fā)揮著重要的價(jià)值和作用。對(duì)于當(dāng)今企業(yè)來(lái)講,要不斷充分認(rèn)知和了解信息技術(shù)給會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作所帶來(lái)的具體影響,不斷優(yōu)化和提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,推動(dòng)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:簡(jiǎn)勝前 單位:深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院