淺議信息技術(shù)在土木工程項(xiàng)目中的應(yīng)用

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一、信息技術(shù)在土木工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

1.信息技術(shù)的應(yīng)用程度并不高

目前的一些工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了一定的信息技術(shù)手段,但是并沒有實(shí)現(xiàn)管理的信息化,并且手段也比較落后。施工管理較為粗放,沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,都是較為隨意的,沒有形成規(guī)模性的信息管理。而信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也相對較為狹窄,主要用在工程項(xiàng)目的前期,對于在項(xiàng)目進(jìn)行中的控制以及事后監(jiān)督模塊的應(yīng)用較少口同時(shí)軟件的開發(fā)技術(shù)水平有限,在數(shù)據(jù)收集、整理、分析等方面的功能不全面。

2.信息技術(shù)管理人員的素質(zhì)不高

在土木工程項(xiàng)目的管理過程中,管理人員往往依賴于傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),并不太適應(yīng)現(xiàn)代化的信息管理工作,缺乏先進(jìn)的管理理念。同時(shí),項(xiàng)目工程管理人員中的高技術(shù)人員數(shù)量較少,并且現(xiàn)有的信息技術(shù)人歡缺乏相應(yīng)的應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力,與實(shí)際的需求差距比較大L劍。

二、信息時(shí)代背景下土木工程項(xiàng)目管理的措施

1.加強(qiáng)土木工程的過程監(jiān)督管理

土木工程項(xiàng)目管理要從根本上得到提高,就必須要針對目前管理中存在的不足進(jìn)行有效改善。首先應(yīng)該聘請具有扎實(shí)專業(yè)技術(shù)和有經(jīng)驗(yàn)的信息管理人員來進(jìn)行施工的監(jiān)督和管理,組建起高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,能夠有效對土木工程項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督。當(dāng)然,由于每個(gè)施工的階段對施工的側(cè)重點(diǎn)有所不同,所以管理人員也應(yīng)該根據(jù)施工的不同來制定出科學(xué)有效的管理制度,并進(jìn)行責(zé)任落實(shí)。對項(xiàng)目經(jīng)理來說,要做到對成本、進(jìn)度、質(zhì)量的有效控制。所以要建立起高效、先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),來迎接企業(yè)面對的激烈競爭。另外,管理人員要做到能夠運(yùn)用信息技術(shù)準(zhǔn)確分析和把握成本、資源、進(jìn)度之間的關(guān)系。

2.提高信息資源共享

水平土木工程項(xiàng)目管理的實(shí)施工程中,存在著諸多的問題,而這些問題往往與信息交流不暢通有關(guān)系。相關(guān)數(shù)據(jù)表明,10%-33%的項(xiàng)目費(fèi)用的增加都與信息交流密切相關(guān)。由此可以看出,信息交流與工作協(xié)調(diào)在項(xiàng)目管理中的:氮要作用。所以,企業(yè)管理人員應(yīng)該與企業(yè)的信息技術(shù)人員互相溝通交流,以基于信息技術(shù)來建立起項(xiàng)目信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并與網(wǎng)絡(luò)相連接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上招投標(biāo)等。還應(yīng)該利用信息技術(shù)在網(wǎng)上建立起信息交流平臺(tái),以方便企業(yè)的管理人員進(jìn)行交流,提高資源的共享性和透明度。當(dāng)然,項(xiàng)目工程應(yīng)用的相應(yīng)軟件應(yīng)該設(shè)計(jì)開發(fā)合理且功能全面,這樣,施工項(xiàng)目的經(jīng)理可以在任何地點(diǎn)與施工人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、交流、并進(jìn)行文件的簽批等工作,信息管理員還可以通過信息平臺(tái)上傳相關(guān)的數(shù)據(jù)到管理層,以供項(xiàng)目的管理人員和決策人員進(jìn)行相關(guān)的決策。

3.大力推進(jìn)信息化軟件的應(yīng)用

一是在進(jìn)度控制方面,要設(shè)計(jì)出相應(yīng)的軟件對施工進(jìn)行合理的規(guī)劃,對進(jìn)度進(jìn)行控制。也就是將日常的管理如設(shè)備、人員的管理、成本預(yù)算等資料導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理。二是在質(zhì)量控制方面,也需要相應(yīng)的的信息化管理,對質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量缺陷的登記、質(zhì)量驗(yàn)收等方面進(jìn)行控制管理。三是為了收集更多的項(xiàng)目工程施工管理意見,需要為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立一個(gè)溝通平臺(tái),使負(fù)責(zé)人可以將工程的最新情況在網(wǎng)上,還可以將管理過程中遇到的問題在平臺(tái)上,從而收集到更多的管理措施,以提高決策的有效性。

4、掌握信息技術(shù)的流程

要使信息技術(shù)能夠有效提高,必須要對相關(guān)管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)的針對性培訓(xùn),使他們了解到信息技術(shù)的流程。首先,要根據(jù)土木工程項(xiàng)目的特點(diǎn),讓信息管理人員和其他項(xiàng)目管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合現(xiàn)有的管理軟件和管理經(jīng)驗(yàn)制定出關(guān)鍵的步驟,明確工程的進(jìn)度、費(fèi)用等。其次,使用項(xiàng)目工程管理軟件對各個(gè)施工工程的人、物資、設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),充分利用資源,并進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和分析。然后要對項(xiàng)目工程的管理信息進(jìn)行編碼,比如作業(yè)代碼、費(fèi)用代碼、資源代碼等。接著對工程進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)分階段的管理和控制,再將各個(gè)編碼與各個(gè)階段的施工計(jì)劃與工作分解進(jìn)行對應(yīng)。最終,根據(jù)項(xiàng)目管理軟件對整個(gè)工程進(jìn)行管理,生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃和動(dòng)態(tài)分析,為整個(gè)施工項(xiàng)目提供了科學(xué)的管理依據(jù)和決策依據(jù)閉。

三、結(jié)論

總之,土木工程項(xiàng)目的發(fā)展離不開信息技術(shù),如何推動(dòng)和完善信息化使它更好的為企業(yè)服務(wù),是當(dāng)前建筑企業(yè)的首要任務(wù)。

作者：徐淑 單位：浙江馳成建設(shè)有限公司