信息技術(shù)在辦公自動化中的作用

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一、信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)辦公自動化中的作用

（一）能夠?qū)崿F(xiàn)辦公非專業(yè)化。在商務(wù)環(huán)境的影響下，大多數(shù)事務(wù)職員能夠?qū)ξ募M行快速熟練的處理，所以需要擁有良好的的辦公環(huán)境做保證，這樣就能讓普通的用戶利用輸入知識和數(shù)據(jù)的方式，來制作出需要的文件，同時也能便于信息的檢索、傳播和共享。雖然這種方式制作出的知識質(zhì)量會低于專業(yè)水平，但其數(shù)量卻能夠占有一定的優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容日益增加的情況下，通過檢索的方式能夠?qū)⑦@些內(nèi)容快速高效的挑選出來。

（二）能夠使工作流更靈活。電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的紙張傳輸，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膬?nèi)容中主要包含動畫、文字、語音和圖像等各類信息，并且傳輸?shù)男畔?nèi)容也比較豐富。文件只有在傳輸?shù)倪^程中才能夠充分體現(xiàn)其價值，文件需要進行傳遞和流動，這種流動的過程就被稱之為工作流。

（三）能夠?qū)崿F(xiàn)無線辦公場所。傳統(tǒng)的辦公作業(yè)會受到多種條件的限制，計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用，能夠打破原有的束縛。在無線技術(shù)不斷發(fā)展和引用的過程中，網(wǎng)絡(luò)通信方式也在悄然崛起，這些通信方式主要包括即時通訊、電子郵件和視頻會議等，這些方面都能夠體現(xiàn)出信息技術(shù)的飛躍和發(fā)展。封閉辦公室已經(jīng)不能適應(yīng)時展的需求，無線辦公場所能夠使人們在機場、大廳、賓館、咖啡館和車上進行辦公，大大方便和豐富了人們的日常生活。

（四）技術(shù)革新使圍墻消失。信息技術(shù)的更新和進步已經(jīng)將辦公室的概念淡化，有些公司認(rèn)為在信息技術(shù)的帶動下，咖啡館已經(jīng)成為最具發(fā)展?jié)摿Φ霓k公產(chǎn)品市場。隨著辦公室場所的分散化發(fā)展，辦公建筑的設(shè)計也出現(xiàn)了各種形式的變化，許多公司都將辦公建筑中的公共區(qū)域進行擴展和設(shè)計，從而使辦公環(huán)境更加寬敞和溫馨。

（五）能夠?qū)崿F(xiàn)視頻技術(shù)的大量應(yīng)用。在今后辦公自動化發(fā)展的過程中，將會使用到大量的視頻技術(shù)，由于視頻具有較強大的視頻感性，所以在大多數(shù)重要的場合中，都會被用到。在視頻技術(shù)和壓縮技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，視頻會議等形式也會受到普及和應(yīng)用。

（六）信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展能夠為其技術(shù)的推廣提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)力量，信息技術(shù)在各領(lǐng)域辦公自動化的應(yīng)用能夠為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一定的條件，也是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的不竭動力。在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用的過程中，企業(yè)、政府部門和行業(yè)組織都在積極努力、密切配合，共同促進信息技術(shù)的發(fā)展。

（七）我國某機電公司開發(fā)出具有高節(jié)能作用的流化床鍋爐優(yōu)化控制系統(tǒng)，這一系統(tǒng)能夠能夠是燃燒效率提高，大約比以往的綜合熱效率提高了5%；某鋼鐵公司利用控制和通信技術(shù)，構(gòu)建出了能源管理控制中心，從而使鋼鐵生產(chǎn)所產(chǎn)生的消耗得到高效控制，也提高了能源的利用率；傳統(tǒng)工業(yè)政工的共性技術(shù)和關(guān)鍵產(chǎn)品的開發(fā)也取得了較大的進展，在檢測技術(shù)和智能傳感器方面，應(yīng)該保證其符合集成化和網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn)，主要開發(fā)高精度、高可靠性、微型化和低功率的智能傳感器；在數(shù)控技術(shù)中，我國主要以經(jīng)濟型數(shù)控系統(tǒng)為主；在工業(yè)控制技術(shù)發(fā)展中，PLC、DCS、IPC和FCS基本實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化，并提升了我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)信息技術(shù)中的控制裝備和國產(chǎn)系統(tǒng)能力。

（八）伴隨著信息技術(shù)的逐步發(fā)展，企業(yè)改革進程的不斷深入，企業(yè)的管理模式也正逐步向創(chuàng)新型管理方面改變。為了更好的同企業(yè)的管理模式及發(fā)展方向相吻合，就應(yīng)增強辦公自動化、管理信息化的力度。假如企業(yè)沒有進行辦公自動化，就可能導(dǎo)致其管理能力降低，工作效率下降，縮減企業(yè)經(jīng)濟收益。因此，企業(yè)應(yīng)全面推廣辦公的自動化，從而確保企業(yè)在市場激烈的競爭中屹立不倒。

二、總結(jié)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的更新的時期，辦公室也會朝著自動化方向發(fā)展。未來辦公室的工作方式不僅會使工作效率大大提高，同時也能夠在以人為本的理念下不斷進化，開展靈活的組織工作，并做出更加準(zhǔn)確和快速的決策。

作者：莊報春 單位：日照廣播電視大學(xué)