計算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

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摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國已進(jìn)入到信息化時代，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在人們的生活中得到了廣泛應(yīng)用。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中，不僅可以提高管理的水平，還可以增加工程的經(jīng)濟(jì)效益。因此，筆者將對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，并具體分析工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及辦公自動化軟件等內(nèi)容，僅供參考。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；工程項(xiàng)目；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；多媒體技術(shù)

1引言

信息化時代的到來，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到了迅速發(fā)展，并在工程項(xiàng)目管理中得到了廣泛應(yīng)用。因此，必須了解計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀，并對其中的各種技術(shù)進(jìn)行分析，提高應(yīng)用水平，從而有效提高工程項(xiàng)目管理的工作效率。

2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

在信息化時代背景下，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已廣泛應(yīng)用到了工程項(xiàng)目管理中，但是其應(yīng)用過程并不是一帆風(fēng)順的[1]。在軟件方面，雖然各大企業(yè)的技術(shù)研究人員已經(jīng)完成了眾多軟件的開發(fā)，但是開發(fā)出的這些軟件的實(shí)用性與適應(yīng)性并不高，無法在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮作用，在一定程度上阻礙了工程項(xiàng)目管理水平的提高。在硬件方面，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用需要大量的計算機(jī)設(shè)備，而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的更新十分迅速，為了充分發(fā)揮出其效果，相關(guān)的硬件設(shè)施也需要不斷進(jìn)行更新。同時，硬件設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù)工作也是非常重要的，無論是更新還是維護(hù)都需要大量的資金，大大增加了工程項(xiàng)目管理的成本。而在工程項(xiàng)目管理人員方面，因?yàn)橛嬎銠C(jī)應(yīng)用技術(shù)對工作人員的能力有著較高的要求，因此，企業(yè)應(yīng)加大對管理人員的培訓(xùn)力度，建立起高水平、高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，從而有效提高工程項(xiàng)目管理的整體水平。

3工程項(xiàng)目管理中的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

3.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

工程項(xiàng)目管理工序眾多，且各道工序之間的聯(lián)系十分密切，這使得在工程項(xiàng)目管理中，無法保證數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性。工程項(xiàng)目的整體效益十分重要，涉及到工程質(zhì)量、工程造價、工程效率以及合同投資等眾多方面，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，可以對工序繁復(fù)、風(fēng)險眾多等問題進(jìn)行有效解決。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用可以加強(qiáng)工程項(xiàng)目中各道工序的聯(lián)系，有利于通過協(xié)調(diào)互補(bǔ)來提高信息管理的質(zhì)量與效率，從而更好地完成工程項(xiàng)目。同時，設(shè)計單位、施工單位、政府機(jī)構(gòu)以及用戶等都會參與到工程項(xiàng)目實(shí)施中，因此，要想保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，各單位就必須進(jìn)行有效交流。相關(guān)的管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起工程項(xiàng)目管理平臺，這樣各個部門與單位就可以在平臺中共享信息，并通過積極的交流、探討，保證工程施工的合理性，及時解決工序中出現(xiàn)的問題，有效提高管理的水平與效率，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。相關(guān)的用戶也可以在平臺中了解到工程的實(shí)際進(jìn)度，并獲得更好的信息咨詢服務(wù)。另外，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，不僅可以提高信息收集、整合以及管理等工作的效率，還可以提高數(shù)據(jù)信息分析的全面性和準(zhǔn)確性，有利于工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息利用率的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理使用還可以實(shí)現(xiàn)降低信息管理成本的目標(biāo)[2]。在工程項(xiàng)目管理中，相關(guān)的工作人員需要對工程項(xiàng)目涉及到的各種信息，如施工材料、施工人員、施工設(shè)備以及現(xiàn)場管理人員等信息，進(jìn)行實(shí)地考察與收集，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，從而為日后的管理工作奠定基礎(chǔ)。在具體的施工過程中，管理人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算與分析，從而更好地利用數(shù)據(jù)信息。

3.2多媒體技術(shù)

將多媒體技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，可以有效促進(jìn)管理水平的整體提升。多媒體技術(shù)的應(yīng)用指的就是將計算機(jī)軟件和多媒體技術(shù)結(jié)合在一起，使項(xiàng)目工程中的部件、工序等可以有效展示出來，從而使工程項(xiàng)目管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理。目前，雖然項(xiàng)目工程管理人員對多媒體技術(shù)的作用有了正確認(rèn)識，也加大了對相關(guān)硬件設(shè)施的資金投入，但是在應(yīng)用過程中仍然存在一定的問題。在應(yīng)用多媒體技術(shù)時，軟件開發(fā)是工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理系統(tǒng)本身具有一定的復(fù)雜性，而且在管理過程中還會受到眾多不可控因素的影響，這就使開發(fā)出來的軟件缺乏較高的實(shí)用性。因此，在對工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行開發(fā)時，不僅要提高技術(shù)水平，還要對工程項(xiàng)目有著深刻地了解，提高軟件的實(shí)用性，從而在項(xiàng)目工程管理中更好地應(yīng)用多媒體技術(shù)。目前，大部分工程項(xiàng)目管理都是使用粗放型的管理方式，并沒有嚴(yán)謹(jǐn)管理相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，管理力度不足，不利于對工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理。同時，外部市場環(huán)境的不斷變化也加大了實(shí)用性軟件開發(fā)的難度。而且，當(dāng)前工程項(xiàng)目管理中都是采用條塊的方式進(jìn)行管理，雖然在一定程度上可以提高階段管理的質(zhì)量與效率，但是無法提高整體的管理水平。因此，為了在工程項(xiàng)目管理中更好地運(yùn)用多媒體技術(shù)，相關(guān)管理人員應(yīng)對工程項(xiàng)目各階段的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與整理，并在此基礎(chǔ)上，建立起全面的多媒體網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫，從而有效提高工程項(xiàng)目信息管理的整體水平。

3.3工程項(xiàng)目管理軟件

工程項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容眾多，加大了信息化管理的難度。若只是使用人工計算的方式處理各項(xiàng)事務(wù)，不僅會造成大量人力、物力以及財力的浪費(fèi)，工程項(xiàng)目的管理水平也無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，不利于工程項(xiàng)目的順利完工。因此，為了有效提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率，相關(guān)企業(yè)可以開發(fā)出具有針對性的工程項(xiàng)目管理軟件。利用這一軟件，工程項(xiàng)目管理人員可以更加快速簡便地完成數(shù)據(jù)計算、計劃調(diào)整、圖紙繪畫等工作。同時，還可以科學(xué)、合理地制定工程項(xiàng)目進(jìn)度管理計劃，并根據(jù)實(shí)際的現(xiàn)場施工進(jìn)度，有效利用各種資源與設(shè)備，提高資源的利用效率，從而有效保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度。工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用，一方面降低了工程建設(shè)的施工成本，另一方面保證了工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，有利于工程質(zhì)量與項(xiàng)目管理水平的共同提高。

3.4辦公自動化軟件

工程項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)、信息以及文件資料普遍具有信息量大、復(fù)雜度高的特點(diǎn)，不僅加大了管理人員的工作量，還對數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性帶來了很大影響。而基于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的辦公自動化軟件可以有效解決這一問題。將這一軟件應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，相關(guān)的管理部門可以利用AutoCAD等軟件，對工程項(xiàng)目信息中的圖像、文字以及語言等進(jìn)行有效處理，并在此基礎(chǔ)上，制定出科學(xué)、合理的施工組織方案。為了保證辦公自動化軟件得到有效應(yīng)用，相關(guān)單位與企業(yè)必須定期對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的辦公自動化軟件知識，并通過不斷的訓(xùn)練，提高工作人員的實(shí)際操作能力。同時，管理人員還應(yīng)加強(qiáng)彼此間的聯(lián)系，并通過交流與溝通，借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，有效解決自己在實(shí)際工作中遇到的問題，從而保證工程項(xiàng)目相關(guān)文件與報表的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。另外，管理人員還能夠通過Excel表格和建筑工程預(yù)算軟件等，做好工程成本計算、工程報量以及施工數(shù)量計劃等工作。不僅可以減少工作人員的任務(wù)量，還可以有效降低報表制作的成本。Excel表格具有易修改的特點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯，工作人員可以及時進(jìn)行更正。同時，管理人員還可以根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況，對相關(guān)工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，從而保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行[3]。

4結(jié)語

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目管理十分復(fù)雜。因此，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及工程項(xiàng)目管理軟件、辦公自動化軟件等計算機(jī)應(yīng)用軟件在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用，有利于提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，促進(jìn)工程信息化管理更好更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王彩虹.工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)措施得到的應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(14):77.

[2]張旭召.芻議計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].電腦迷,2016(12):157-158.

[3]吳勇.基于工程項(xiàng)目管理視角的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用研究[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(13):110,112.

作者:陳智聰 單位:梧州市得實(shí)商貿(mào)有限公司