建筑師下項目管理案例淺議
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摘要：本文通過對具體項目建設案例分析，探討當建筑師出任工程建設項目負責人時，在包括工程前期、設計、建設等全生命周期的各個階段應如何發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，有效預見并合理解決可能出現的問題，推進建設項目優(yōu)質、高效地完成。同時，本文對于全過程工程咨詢及執(zhí)行建筑師模式下的建筑師項目管理職能進行了展望。
關鍵詞：建筑師；項目負責人；項目管理；全過程工程咨詢；執(zhí)行建筑師
近年來，伴隨我國建筑市場的持續(xù)發(fā)展，設計、施工、咨詢等行業(yè)的效率水平穩(wěn)步提升，工程總承包及全過程工程咨詢項目模式越來越多地為市場所接受。無論是建設單位，還是承包單位，在項目管理、服務的整體性等方面，都呈現出前所未有的融合態(tài)勢，傳統(tǒng)工程項目經理的要求不再匹配當下項目負責人的工作所需，轉而尋求職責范圍更廣、專業(yè)性要求更強的綜合素質。基于此，由具備綜合項目管理能力的建筑師出任項目負責人，可以極大程度地改善管理弊端、提升整體質量，比如國際市場下的執(zhí)行建筑師體系。本文以“福建省建筑科學研究院有限責任公司建筑設計生產基地項目”（下文簡稱本項目）為例，粗淺探討建筑師視角下的項目管理。
1項目概況
本項目是集會議、試驗、生產辦公、配套為一體的綜合型生產基地大樓，總占地26.26畝，建筑面積約7.6萬平方米，包含兩層平戰(zhàn)結合人防地下室及十五層上部建筑，為框剪結構。按使用業(yè)態(tài)劃分，本項目主要分為四大功能區(qū)，分別為裙房工程檢測試驗區(qū)、塔樓低層會議中心區(qū)、主樓生產辦公區(qū)及局部生活配套區(qū)。
2前期階段管理
2.1設計任務書編制
設計任務書是建設項目向上級主管部門申報審批的基礎文件，同時也是建設實施的主旨綱要、建設前期工作指導憑據。因此，設計任務書的編制應詳盡且細致，包括從項目建設角度考慮的整體定性定量要求（如建筑類型、風格及主輔材、建筑設備的要求），同時應滿足使用對象的生活方式、定位需求；涵蓋技術經濟指標，如綠化率、容積率、業(yè)態(tài)面積；項目管理的預見性指標，如后期運維便利性、智慧建筑要求等；操作彈性，如項目分段建設、建筑種類、業(yè)態(tài)調整。同時，設計單位應充分發(fā)揮主觀能動性，技術創(chuàng)新與設計創(chuàng)新雙管齊下，通過提升技術含量以提升建筑的附加值。而當下，隨著工程總承包模式的興起，項目超概算的情況也屢見不鮮，從設計任務書階段把控項目整體投資策劃的必要性越發(fā)突出。而在此階段，建筑師的專業(yè)知識及在技術、經濟、功能和造型上營造建筑物的職業(yè)素質恰可充分體現。
2.2初步設計溝通
越是復雜、新型的建設項目，建筑師承擔的各利益相關方的協調溝通作用就越多越重要。多數建設單位在缺乏相關專業(yè)知識的前提下，可能無法對設計利弊進行科學的權衡與判斷，僅停留在憑借主觀感受建筑是否美觀、造價是否足夠節(jié)省等表象，卻忽略了建筑流線和使用功能的合理便捷。而建筑師出任項目負責人，更兼顧了為建設單位決策層專業(yè)考量并給出選項分析的“參謀”身份，能將建設單位的投資訴求與設計單位的項目理解和設計熱情有機結合，實現“1+1＞2”的效果。目前，設計單位的工作模式決定了設計師在多數情況下并不能深入建設單位工作環(huán)境收集使用需求。本項目建設單位是涵蓋科研、檢測、勘察設計、施工的綜合型建筑企業(yè)，在平面布置時，涉及各類專用檢測實驗室、辦公室、車間、會議區(qū)，業(yè)態(tài)復雜且人員密度不一。因此，建設單位所提供的使用需求不僅包括各所屬分支機構的人員數量、面積；建設單位還應梳理空間凈高、專業(yè)設備尺寸、防護及特殊的構造需求等，同時對設計單位反提的總平、樓層交通動線和空間分配方案進行科學分析，運用專業(yè)優(yōu)勢，對設計的合理性提出參考意見。
3施工圖設計管理
3.1設計適配性管理
建筑設計也應講求因地制宜，充分考慮地域特征和傳統(tǒng)習俗影響，即建筑應根據當地的資源條件及生活特征進行設計。因此，選用的設計單位應對本地區(qū)的設計要求、行業(yè)規(guī)范充分了解，并對項目設計進行清晰定位，結合所在地情況提高設計適配性，避免出現重技術、輕經濟的選擇或過度的標化模板設計，當設計單位的造價意識不強、定制化思考不深入、不能真正站在建設單位投資角度考慮時，項目負責人是否具備建筑師視角的作用就得以體現了。例如，本項目未選擇設計單位的綠色建筑設計方案，而結合建設單位自身的行業(yè)優(yōu)勢采用低成本及被動式的綠色建筑技術，選擇當地成熟的設備、材料，結合立體綠化、建筑風格、維護結構自保溫、可再生能源利用、雨水花園、建筑智能化服務系統(tǒng)等適宜技術集成應用于該項目，打造低成本三星級綠建典范案例。在地坪系統(tǒng)的選擇上，筆者從使用功能及造價控制等方面入手，將設計單位初步提供的方案調整為地下室金剛砂、實驗室自流平、辦公生產區(qū)片材、會議區(qū)卷材以及公共區(qū)域地磚鋪貼的分區(qū)定制方案，在節(jié)約開支的同時保證建筑效果的順利呈現。
3.2設計技術協調
目前，工程建設的各個階段均有相對完善的規(guī)范及標準來保障其質量體系，但技術協調尤其是技術信息的交流互動仍是多數建設項目工程管理中容易出現紕漏的環(huán)節(jié)。比如：涉及多家設計單位時的各方溝通聯系不及時，區(qū)域劃分不明朗或造成重復設計；或者設計圖紙的遺漏使造價編制對設計意圖理解出現了偏差，最終造成預算編制不準確，從而影響工程成本。因此，建設單位需要在初步施工圖完成時對設計單位提出的各種材料及工藝進行審核，保證圖紙的完整性和可行性，組織召開不同設計單位之間的交流聯絡會，將問題盡可能在出圖前解決，防止施工過程中不斷出現工程變更，導致建設工程管理失控。以外立面裝飾設計為例，本項目外立面采用傳統(tǒng)的系統(tǒng)門窗、單元式幕墻、鋁單板以及預制裝配式的UHPC、類GRC等多種形式組合呈現整體效果，而方案、施工圖、裝配式深化、幕墻深化設計分屬四家單位。筆者作為項目負責人，綜合考慮后選擇妥善利用自身的角色優(yōu)勢來監(jiān)督核實圖紙深化工作，防止前后設計脫節(jié)或隨意更改原始設計，同時按照工作深度、設計流程將各設計單位的工作內容進行劃分，并陸續(xù)將信息資料收集歸檔，以免后期出現問題時各方相互推諉。
3.3設計進度管理
縱觀我國工程建設市場現狀，建設單位往往在要求設計單位以最短的時間出具圖紙的同時，又在有限的時間內不斷地提出調整意見，而這種做法本身就存在矛盾。筆者認為，設計進度不應一味地追求速度，這可能導致設計的系統(tǒng)性和精細度大打折扣。項目負責人應對設計工作量進行清晰預估，將關注點置于階段性設計工作成果的提交規(guī)劃上，對施工所需的專業(yè)設計成果提交時間具有敏感性，通過預估工程進度節(jié)點，有計劃地在設計合約簽署時，提前在條款中將設計時間安排及延期條件體現出來，在保證合理的工作周期的前提下對設計進度加以管理。
4施工前期階段準備工作
建設單位的項目負責人應在項目施工工作開展前，對設計單位提供的圖紙進行透徹的了解，以知曉其設計理念和含義。作為各方的銜接紐帶，項目負責人應加強協調組織工作，保證圖紙技術交底與會審工作的有序展開，要求施工單位提前做好重點部位和關鍵工序的施工任務安排，并組織各方開展必要的現場監(jiān)控與技術協調工作，保障建設項目規(guī)范、高效地按時完成。在準備過程中，項目負責人應該注意提高方案的針對性、計算的可靠性。
5施工實施階段工作
在施工實施階段工作中，跨專業(yè)施工容易發(fā)生碰撞、矛盾等情況。常規(guī)的應對方案是；由專業(yè)施工班組提出問題，再由施工單位與監(jiān)理單位組織專項會議，可以解決的內容形成報告，提交建設、設計單位批復；不能解決的，形成聯系單提交建設單位，再由建設單位轉提請設計單位進行變更。一個問題將所有參建各方全部串聯且導致溝通效率低下，延誤整體建設進度的情況時有發(fā)生。當建筑師出任項目負責人時，現狀則會大有改觀。項目負責人作為項目管理者，同時也是設計工作的監(jiān)督者，對建設項目大局有著更清晰的認識，也就能更加高效、合理地解決此類問題，大大減少因傳統(tǒng)模式協調阻滯導致的工期滯后。建筑師出任項目負責人，能夠發(fā)揮建筑師的專業(yè)優(yōu)勢，提升管理任務指令的及時性與準確性，對項目建設具有正向促進作用，同時能夠加快信息運轉，節(jié)約建設周期，綜合建設需求、國家及地方性法規(guī)，可在施工實施階段有序地處理各項問題。
6建筑師負責制下的建筑師職能分析
總結我國改革開放至今的項目管理實施情況可以看出，傳統(tǒng)設計模式只注重配合建設單位的工作進度和質量控制，對于自身專業(yè)設計及協調工作往往以被動的態(tài)度來參與建設單位組織的協調會議?！霸O計單位在民用建筑中實施全過程咨詢的，要充分發(fā)揮建筑師的主導作用?！蔽覈ㄖ熧Y格考核分為三方面，簡要歸納為技術、藝術及工程管理。全過程工程咨詢以管理為核心，通過跨專業(yè)、企業(yè)乃至行業(yè)的方法，協調共進，實現價值目標。而建筑師負責制更趨向于實現設計理想目標：在投資決策階段，建筑師更能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，占據主導地位；在民用建筑中，建筑師牽頭或采取建筑師負責制有其天然的優(yōu)勢。因此，建筑師想提升自身價值，就應考慮如何成長到工程建設全過程的主導地位。在理想化的建筑師負責制中，建筑師應能覆蓋項目建設周期，以全局視角來考慮與處理問題，發(fā)揮建筑師設計的主導作用，加速各環(huán)節(jié)溝通，規(guī)劃設計與投資，保障整體進度和完成質量。例如，雄安中心舊改項目的成功案例就展示了建筑師在建筑全生命周期中的決定地位和牽頭作用，建筑師宏觀把控了項目質量、進度與成本，擴大了項目的社會價值。由此，建筑師應成為貫穿建筑生產全周期的主導者和組織者，以及建筑最終成果的把控者，從根本上保障建筑的原創(chuàng)性和精致性。
7結語
隨著建設行業(yè)模式的進步，市場對于對全過程工程咨詢服務的需求與日俱增。建筑師負責制中的設計、施工工作的協調管理極其依賴建筑師的個人經驗與能力，縱貫設計、施工全過程，將技術和管理高度融合。所以，建筑師在提升自身建筑專業(yè)素質的同時，應持續(xù)吸收其他專業(yè)設計知識，同時增強對勘察、設計、監(jiān)理、造價及其他咨詢專業(yè)的把控能力，參與項目管理及其業(yè)務培訓，增加項目的管理實踐，全面提升項目的管理能力。建筑師還要加強個人領導力，提高團隊意識，通過組建勘察、造價等來補強自身管理短板。在國家鼓勵建筑行業(yè)咨詢市場走出去的當下，更新建筑服務思路，提高業(yè)務水平及全生命周期綜合管理能力，在工程總承包、全過程工程咨詢及建筑師負責制實踐中不斷進步，成長為當下建設行業(yè)需求的、具備專業(yè)技術能力的綜合性管理人才。
作者:翁英桓 單位:福建省建研工程顧問有限公司
