軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制問(wèn)題

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一、軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度計(jì)劃編制

1.1進(jìn)度編制方法的選擇

進(jìn)度編制的方法是根據(jù)計(jì)劃的變化而變化的，其中關(guān)鍵日期的制表費(fèi)用較低，需要的時(shí)間也比較短。而甘特圖則需要的時(shí)間和資金較高。與此同時(shí)，CPM還要將每一階段的活動(dòng)日程進(jìn)行分析，一旦活動(dòng)的日程較多，超出了CMP的閾值，就需要計(jì)算機(jī)來(lái)計(jì)算出工期和路線(xiàn)，所以RT法是進(jìn)度編制方法中難度最大、耗費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的一種。所以項(xiàng)目組選擇哪一種進(jìn)度編制方法，要從項(xiàng)目的規(guī)模、緊急程度來(lái)進(jìn)行全面的分析。

1.2進(jìn)度編制工具的選擇

進(jìn)度編制的方法確定之后，就要對(duì)編制的工具進(jìn)行選擇了。編制工具要具備輸入、核算工期、資源的成本預(yù)算、材料價(jià)格、計(jì)算人員資金需求等一系列因素進(jìn)行分配，并最終形成成本預(yù)算的功能。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，相關(guān)技術(shù)人員可以對(duì)每個(gè)資源或整個(gè)成本的預(yù)算進(jìn)行比較，用戶(hù)對(duì)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間、工期的估算、和各個(gè)任務(wù)的順序進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制，在資源的使用方面，編制工具還可根據(jù)任務(wù)信息的日程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，按照任務(wù)的要求對(duì)資金、人力、物力進(jìn)行一系列的調(diào)整和配置。

1.3進(jìn)度計(jì)劃的制定

進(jìn)度計(jì)劃的制定也可稱(chēng)為項(xiàng)目范圍的制定。對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的一系列活動(dòng)、責(zé)任和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義。WBS是范圍定義組織架構(gòu)。WBS（WorkBreakdownStructure）可以將項(xiàng)目產(chǎn)生的各項(xiàng)任務(wù)按照樹(shù)狀圖的走勢(shì)一樣一級(jí)一級(jí)向下層的管理單位分配任務(wù)，所以這也進(jìn)一步的對(duì)進(jìn)度的計(jì)劃制定提供的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并為其劃分出了工作范圍。

二、軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施

項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃需要得到技術(shù)人員和用戶(hù)的一致認(rèn)可。當(dāng)項(xiàng)目得到認(rèn)可并公布后，相關(guān)的人員就可按照原定計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。在實(shí)施的過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)在不斷的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，在這里我們提倡采用走動(dòng)式的管理方式，項(xiàng)目組應(yīng)該根據(jù)不同人員的不同技術(shù)類(lèi)型才實(shí)施相應(yīng)的跟進(jìn)措施。

(1)針對(duì)自身能力較弱，沒(méi)有較強(qiáng)的完成愿望的人員要采取命令式的跟進(jìn)方法。因?yàn)檫@些人員普遍技術(shù)能力不強(qiáng)，但對(duì)工作又不主動(dòng)，不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)要求，就必須要采取強(qiáng)制性的態(tài)度。

(2)針對(duì)一些有較強(qiáng)工作熱情但完成的能力比較低的人員要采取說(shuō)明的管理方式。因?yàn)檫@些人員很可能是新人，加入到一個(gè)新的環(huán)境或工種中，由于之前沒(méi)有設(shè)計(jì)，欠缺一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，但其自身的工作熱情又較高，具有完成任務(wù)的決心和信心，針對(duì)這類(lèi)人我們就要有足夠的耐心來(lái)逐漸引導(dǎo)，并為其提供相關(guān)的理論經(jīng)驗(yàn)，命令下達(dá)時(shí)要詳盡，不能有所遺漏，一旦完成相應(yīng)任務(wù)時(shí)還要給予相應(yīng)的支持和鼓勵(lì)，提高其自信心。

(3)針對(duì)一些能力較強(qiáng)但任務(wù)完成的愿望較低的人員要采取說(shuō)明式的跟進(jìn)方式。因?yàn)檫@些人員普遍都是技術(shù)組中的老員工，具有一定的技術(shù)和驚訝。完全有能力來(lái)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。但由于其自身的原因，往往存在工作熱情不高，完成任務(wù)的愿望不夠主動(dòng)。所以就需要我們隨時(shí)了解其想法，多進(jìn)行溝通和交流，給予其一定的空間和時(shí)間，讓其自由發(fā)揮，不應(yīng)過(guò)分約束。

(4)針對(duì)一些能力較高而完成任務(wù)的意愿也較高的人員應(yīng)采用授權(quán)式的跟進(jìn)方式，項(xiàng)目的管理人員要適當(dāng)給予其一定的決策權(quán)和管理權(quán)，在一些重要的環(huán)節(jié)上給予監(jiān)督。

三、軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度計(jì)劃的控制

軟件項(xiàng)目的進(jìn)度控制最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是軟件需求。在需求不明確的情況下，軟件工作的開(kāi)展是不能夠進(jìn)行的，所以軟件項(xiàng)目的管理第一個(gè)要求就是有可靠的需求。軟件的進(jìn)度控制不但要取得相關(guān)人員的高度認(rèn)同，還要具有明確性和可操作性，進(jìn)度控制按常態(tài)可大致分為以下幾點(diǎn)：計(jì)劃(PLAN)、執(zhí)行(DO)、審查(CHECK)和行動(dòng)(ACTION)，簡(jiǎn)稱(chēng)PDCA。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)對(duì)進(jìn)度控制中出現(xiàn)的各項(xiàng)差異進(jìn)行正確的調(diào)整，一旦出現(xiàn)偏差時(shí)，要及時(shí)對(duì)其產(chǎn)生的后果進(jìn)行預(yù)計(jì)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃方案，盡可能的降低其執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，正確分析項(xiàng)目中出現(xiàn)偏差，最好利用網(wǎng)絡(luò)中的總時(shí)差和自由時(shí)差來(lái)進(jìn)行正確的判斷和規(guī)劃。

作者：劉琳 單位：金陵科技學(xué)院