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企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及對策研究

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企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及對策研究

一、我國企業(yè)項(xiàng)目管理所面臨的問題

1.1面向項(xiàng)目管理與面向職能管理的沖突問題

以項(xiàng)目為中心的管理模式與企業(yè)傳統(tǒng)職能式的組織結(jié)構(gòu)存在較大差異,隨著項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中地位的不斷攀升,兩者間的沖突與日俱增,如何解決兩者間的矛盾成為現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的首要任務(wù)。

1.2多項(xiàng)目管理問題

多項(xiàng)目管理是企業(yè)項(xiàng)目管理不可回避的問題,顯而易見,如果一個(gè)企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)只進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目,那這個(gè)企業(yè)已經(jīng)徘徊在“生死線”上了。對企業(yè)而言,集中優(yōu)勢資源進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目并非難事,而同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目則要面對諸多挑戰(zhàn),如資源的配置、管理方式的選擇等。企業(yè)如果貿(mào)然游走于多個(gè)項(xiàng)目之間,很容易“心力交瘁”,效果往往也不盡人意。隨著企業(yè)項(xiàng)目管理理論和應(yīng)用的不斷拓展,多項(xiàng)目管理問題成為一個(gè)重要的研究方向。

1.3企業(yè)戰(zhàn)略視域下項(xiàng)目選擇問題

企業(yè)項(xiàng)目管理以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,其根本目的是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,如何在具體項(xiàng)目和企業(yè)戰(zhàn)略間構(gòu)建良好的渠道,使各項(xiàng)目的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略一致是企業(yè)項(xiàng)目管理亟待解決的問題。當(dāng)企業(yè)管理者意識到項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系時(shí),相對于如何把項(xiàng)目做好的問題,他們將更加關(guān)注如何選擇好的項(xiàng)目,而所謂好的項(xiàng)目指那些與公司戰(zhàn)略一致、利于實(shí)現(xiàn)股東利益最大化的項(xiàng)目。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理對策研究

2.1提高項(xiàng)目管理認(rèn)知水平

對我國多數(shù)企業(yè)而言,項(xiàng)目管理與企業(yè)管理、產(chǎn)品管理或經(jīng)營管理的“界限”并不清晰,畢竟產(chǎn)品與項(xiàng)目間存在著生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性、資源關(guān)聯(lián)性。這種認(rèn)知誤區(qū)的直接后果就是將其他管理模式直接套用于項(xiàng)目管理中。即便有些企業(yè)意識到其間的差距,卻也在“摸著石頭過河”的過程中漸漸迷失方向。項(xiàng)目具有一次性特征,這種特征也決定了沒有固定的模式可套用,企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的特性確定相應(yīng)的模式,對構(gòu)成項(xiàng)目的眾多活動實(shí)施有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,確保規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

2.2采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目周期各個(gè)階段的活動內(nèi)容對人力資源提出了不同的需求,因此,項(xiàng)目成員的工作具有臨時(shí)性、變動性的特征,對未來的不確定預(yù)期使團(tuán)隊(duì)成員思慮重重,影響工作情緒和工作效率。矩陣式組織結(jié)構(gòu)使這一問題迎刃而解,同樣一個(gè)人,其在項(xiàng)目中的工作是臨時(shí)性的,但其在職能部門的職位是長期穩(wěn)定的,這就解除了其后顧之憂。矩陣式組織結(jié)構(gòu)效用的發(fā)揮有賴于項(xiàng)目成員與職能部門聯(lián)系程度的適度。聯(lián)系太弱,則難以接觸項(xiàng)目成員的疑慮和擔(dān)憂;聯(lián)系太強(qiáng),一則職能部門領(lǐng)導(dǎo)可能干涉項(xiàng)目事宜,形成多頭管理,二則會影響項(xiàng)目成員在職能部門的本職工作。對企業(yè)而言,恰當(dāng)?shù)哪媚筮@個(gè)“度”是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

2.3視具體情況選擇項(xiàng)目管理模式

項(xiàng)目管理是在時(shí)間維、活動維兩個(gè)維度上展開的,因而項(xiàng)目管理模式大致可分為基于生命周期的管理模式和基于職能活動的管理模式。基于生命周期的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目本身的內(nèi)在規(guī)律契合,因而項(xiàng)目管理的“水到渠成”顯得自然而然得多,但這種管理模式存在項(xiàng)目成員預(yù)期不穩(wěn)定、開始成本和結(jié)束成本大等問題。相反,基于職能活動的項(xiàng)目管理能夠利用企業(yè)職能組織框架和熟練的職能工作人員,這就很好地規(guī)避了成本及項(xiàng)目成員預(yù)期不穩(wěn)定的問題,但基于職能與重復(fù)性相適應(yīng),與項(xiàng)目的本質(zhì)和規(guī)律存在不一致性,因而效率會受到影響。兩種管理模式各有利弊,企業(yè)應(yīng)視具體情況而定。

三、小結(jié)

企業(yè)項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的環(huán)節(jié),是提高企業(yè)范圍內(nèi)項(xiàng)目整體管理水平的必然要求,也是企業(yè)利潤的重要增長點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的保障。尤其是在當(dāng)今經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)因素與日俱增的形勢下,要打造一流的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)項(xiàng)目管理效益,就必須提高對企業(yè)項(xiàng)目管理的認(rèn)知水平,從項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理模式等方面進(jìn)行項(xiàng)目管理整個(gè)流程的優(yōu)化,建立一套科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系,最大程度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

作者:郭淑萍 單位:國網(wǎng)吉林省電力有限公司