發(fā)展軟件項(xiàng)目管理論文

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1目前軟件項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和所存在的問題

軟件項(xiàng)目管理一個(gè)創(chuàng)造性的領(lǐng)域，其以滿足客戶特定的需求為目標(biāo)，以團(tuán)隊(duì)的形式有效地組織企業(yè)項(xiàng)目資源，通過對項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在我國軟件行業(yè)起步較晚，但在最近幾年里得到了迅速的發(fā)展，但在應(yīng)用項(xiàng)目管理中還存在許多的問題。

1.1對軟件項(xiàng)目管理認(rèn)識程度不足，缺乏整體把握

軟件項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員對項(xiàng)目管理的知識體系沒有全面的了解和把握，在實(shí)際工作中不能很好地指導(dǎo)項(xiàng)目管理實(shí)踐，依靠個(gè)人原有的知識技能對項(xiàng)目進(jìn)行隨意、盲目的工作管理。在軟件企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理往往是在技術(shù)上能獨(dú)當(dāng)一面的指揮官，但是他們在項(xiàng)目管理方面知識比較缺乏，對項(xiàng)目管理認(rèn)識程度不足，導(dǎo)致出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。一些軟件項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目沒有一個(gè)整體的把握，對總個(gè)項(xiàng)目沒有系統(tǒng)的認(rèn)識，不能很全面的做出總體計(jì)劃、階段計(jì)劃。由于項(xiàng)目中有許多不確定的因素存在，項(xiàng)目經(jīng)理沒有系統(tǒng)分析各個(gè)不確定因素的內(nèi)在聯(lián)系，考慮不周全，做計(jì)劃是走過場的形式，做出的計(jì)劃不能適應(yīng)情況的變化，造成計(jì)劃與控制管理完全是脫節(jié)，銜接不上從而無法進(jìn)行有效的控制和管理。計(jì)劃跟不上變化是軟件項(xiàng)目管理中常見現(xiàn)象。

1.2管理思想和理念沒有得到落實(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理不成熟

管理思想和管理理念對軟件項(xiàng)目管理起著引導(dǎo)作用，對軟件項(xiàng)目管理理論上的不足將可能導(dǎo)致軟件項(xiàng)目管理的失敗。我國軟件項(xiàng)目管理發(fā)展較晚，管理人員在管理中多依靠自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)去開展工作，而對管理理論較為缺乏。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能總體上去管理整個(gè)項(xiàng)目，不能充分認(rèn)識到自己是一個(gè)管理者，造成項(xiàng)目管理中工作任務(wù)分工不明確、資源浪費(fèi)現(xiàn)象。從我國當(dāng)前軟件企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理大多技術(shù)方面的知識扎實(shí)，但是項(xiàng)目管理知識、管理技能以及必備的素質(zhì)都比較缺乏。特別是對軟件項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識較為膚淺，有待進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和提高。由于項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目管理實(shí)踐中缺乏高效的管理思想，缺乏有效的方式和技巧，項(xiàng)目工作人員之間的團(tuán)體協(xié)作能力較弱，資源整合優(yōu)勢難以有效發(fā)揮。

1.3缺乏有效溝通

在軟件項(xiàng)目管理中，溝通是維持項(xiàng)目進(jìn)行的重要條件。若在一些重要信息方面缺乏有效的溝通，將可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理出現(xiàn)較多障礙。從當(dāng)前我國軟件企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐來看，普遍存在溝通機(jī)制不完善，渠道不夠通暢，各相關(guān)人員之間在項(xiàng)目管理中制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)成果等等方面溝通不足，容易造成重復(fù)勞動(dòng)，效率低下等情況發(fā)生，有的甚至造成的完全可以節(jié)省的損失。在軟件項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理需要花費(fèi)大量的時(shí)間來溝通和協(xié)調(diào)，而且要善于溝通，提高溝通意識和效率。

2軟件項(xiàng)目管理發(fā)展對策

2.1提高項(xiàng)目管理人員計(jì)劃意識，優(yōu)化人力資源配置

軟件項(xiàng)目管理人員在工作中要以身作則，真正發(fā)揮帶頭作用。在工作中要及時(shí)制定符合工作需要的工作計(jì)劃并認(rèn)真落實(shí)。計(jì)劃要具有一定的前瞻性，在客觀條件發(fā)生變換的時(shí)候要不斷完善細(xì)化。軟件更新速度較快，企業(yè)要在軟件行業(yè)發(fā)展中搶占先機(jī)，要求管理人員要重視計(jì)劃的制定，不斷完善和優(yōu)化工作流程。在軟件項(xiàng)目管理中，要不斷優(yōu)化人力資源配置，使得每位員工能夠?qū)ψ陨砺氊?zé)有明確的認(rèn)識，工作責(zé)任意識明確，職員之間能夠做到優(yōu)勢互補(bǔ)。管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識，不斷發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

2.2樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念，強(qiáng)化項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度

我們要加強(qiáng)軟件項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目管理知識學(xué)習(xí)，各方面都能充分認(rèn)識到項(xiàng)目管理的重要性和必要性，讓項(xiàng)目經(jīng)理重視對項(xiàng)目管理的知識的學(xué)習(xí)和一些常用工具和方法使用。不斷樹立項(xiàng)目管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理理念，充分意識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，經(jīng)過充分分析、預(yù)測、評估可能的風(fēng)險(xiǎn)，積極探索應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的策略。對計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理要具有針對性和具體性，真正發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理在防范風(fēng)險(xiǎn)中的作用。不斷通過項(xiàng)目管理培訓(xùn)來強(qiáng)化管理人員實(shí)踐能力和知識技能。只有具備管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)的人員才能擔(dān)任管理人員和技術(shù)人員，大幅提高項(xiàng)目管理水平。

2.3加強(qiáng)溝通，從整體上對軟件項(xiàng)目管理進(jìn)行把握

軟件項(xiàng)目管理有效開展離不開有效的溝通，這要求要不斷提高溝通意識，在企業(yè)中制定切實(shí)可行的溝通機(jī)制，使得各項(xiàng)企業(yè)政策能夠上下通達(dá)。在項(xiàng)目管理溝通方式上要不拘一格，實(shí)現(xiàn)溝通方式的多樣化，如書面溝通、口頭溝通，提高溝通的有效性。對于因溝通不暢導(dǎo)致的損失要明確責(zé)任歸屬，確保企業(yè)重要內(nèi)容信息的有效傳達(dá)。軟件項(xiàng)目管理人員要從整體上對軟件項(xiàng)目管理進(jìn)行把握，綜合考慮各因素，作出全面的總體計(jì)劃、階段計(jì)劃。同時(shí)對于具體問題也要預(yù)留空間，確保管理計(jì)劃能夠緊跟軟件管理需要。

3結(jié)語

總之，計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理需要不斷提高項(xiàng)目管理人員管理知識和實(shí)踐恩能夠里，強(qiáng)化溝通和項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)對對現(xiàn)代軟件工程管理人員在理論和方法的全面提升。

作者：畢猛 單位：沈陽工業(yè)大學(xué)