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建筑項目管理中協(xié)同管理探究

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建筑項目管理中協(xié)同管理探究

1協(xié)同管理的概念和協(xié)同管理的實現(xiàn)

建筑項目管理中,協(xié)同管理是指協(xié)調(diào)兩種及以上的不同的組織和資源,使它們可以共同的去完成某個既定的目標任務,在強化人與人之間的相互協(xié)同管理的時候,同時也涉及到相關(guān)的不同系統(tǒng)之間、不同工程設備之間、不同工程資源之間、不同建筑情景之間以及人與建筑設備之間的協(xié)調(diào)配合,建筑項目管理中協(xié)調(diào)管理注重的中心是在項目中的統(tǒng)一協(xié)調(diào),其中主要包括了人與人之間的協(xié)調(diào)配合、在項目管理中的角色的協(xié)調(diào)、項目管理中的信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一、施工過程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、應用協(xié)同管理等等,通過在項目管理中的職責分工、角色的分配、工程設計、工程資源的整合等過程來達到建筑項目各個分工工種的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,通過項目的管理將整個工程視為一個完整的系統(tǒng)。只有把人員和資源在完成任務的目標基礎(chǔ)上相互協(xié)調(diào)緊密關(guān)聯(lián)才能實現(xiàn)效益的最大化。建筑工程管理是一項復雜的工作,不同于其他管理工作它涉及到的利益面較多,而這些不同的團隊就要在協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上完成許多復雜的程序。將協(xié)同管理應用到建筑管理中,能夠有效的將業(yè)務協(xié)同轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)略協(xié)同,為建筑企業(yè)更優(yōu)化的利用已有資源和實際優(yōu)勢開拓了一定的空間。

2協(xié)同管理系統(tǒng)

不同的管理方式需要不同的技術(shù)支撐和環(huán)境條件,協(xié)同管理的實施要建立在協(xié)同管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ)上。協(xié)同管理系統(tǒng)的實現(xiàn)平臺就是網(wǎng)絡技術(shù),網(wǎng)絡技術(shù)在建筑項目管理中的應用就是協(xié)同管理技術(shù)的核心。網(wǎng)絡信息技術(shù)使企業(yè)的信息化資源能夠?qū)崿F(xiàn)整合,管理的方式也實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。建筑項目的管理最核心的內(nèi)容是對人與人的行為管理,正是如此協(xié)同管理才會被建筑工程項目引入進來,建筑項目管理中的協(xié)同管理的引入和在項目中的應用尤其必要性,在目前建筑市場激烈的競爭條件下,建筑承包商需要具有良好的市場敏感性及能夠應付多變的市場環(huán)境的能力,不斷的提高建筑商自身的競爭實力,因為在相互合作的基本前提下有資源公開、信息公開的等等眾多問題。協(xié)同管理的關(guān)鍵點就是網(wǎng)絡利用效率,網(wǎng)絡利用率的高低可以使得企業(yè)自身的信息資源協(xié)同具備可以實現(xiàn)的可能性。建筑商的生產(chǎn)運營管理近年來人與人的相互的行為越來越受到重視。在企業(yè)及建筑項目中的各個不同的利益共同體要跨越相互各個組織之間的層層障礙,從而實現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨工種的相互協(xié)同管理,企業(yè)對這種協(xié)同管理的需求只得通過在工程中使用協(xié)同管理技術(shù)才能使在各個不同的利益共同體之間協(xié)同配合,最終實現(xiàn)整體建筑項目管理的協(xié)同統(tǒng)一。假如不對各種利益共同體進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各個部門之間就會各自為政,彼此形不成相互配合的局面,反而會對整個建筑項目造成管理上的阻礙,在實際的工作中相互牽制彼此,管理混亂的建筑工程項目其建筑本身的質(zhì)量也會令人堪憂。據(jù)此,協(xié)同管理應用于建筑管理中、從某種意義上講,它引發(fā)了建筑管理一場深層次的變革。

3建筑管理的協(xié)同管理工作現(xiàn)狀

3.1建筑項目經(jīng)理的專業(yè)知識及相關(guān)技術(shù)不過硬

建筑工程的項目經(jīng)理對其技術(shù)、專業(yè)性有著很高的要求,必須做到要對整個項目的施工現(xiàn)場進行全局的掌控。如若該項目的經(jīng)理對整個施工現(xiàn)場還一知半解,會造成自認為的工程項目管理重點與工程每個部門所理解的項目重點出現(xiàn)出入,并由此會導致各種工作矛盾的產(chǎn)生,進而對整個項目的協(xié)同管理造成很大的障礙和困難。此外,在工程項目經(jīng)理召開例行會議時則會造成會議內(nèi)容的側(cè)重點有所偏差,會議的召開與實際施工中出現(xiàn)的問題得不到解決就成為必然要出現(xiàn)的情況,給整個工程的施工進度帶來不可估量的影響。使得項目經(jīng)理就不能完全充分的發(fā)揮自己的工作職責,不能及時合理的協(xié)調(diào)和溝通更會給整個工程項目帶來管理上和施工上的混亂狀況。

3.2信息傳遞的滯后性

無論是建筑項目工程規(guī)模的大于小,在項目實施的過程中,信息傳遞的及時準確有效在工程施工中所占的地位是很重要的。但是在現(xiàn)實的施工過程中,信息的傳遞往往做不到及時、準確、有效。具體的行為包括:一線施工人員向自己上級反映施工實時情況時及上級向一線施工現(xiàn)場施工指令時,如果信息不能及時、有效、準確的傳達到彼此身邊,就很容易造成彼此對信息的誤讀和產(chǎn)生歧義,間接的對建筑施工造成巨大的資源浪費。

4協(xié)同管理在建筑項目管理中的運用

4.1強化質(zhì)量管理過程

在強化質(zhì)量管理的過程中,首先要做的就是對一線施工人員責任心的培養(yǎng)和提高。責任心的培養(yǎng)和提高可以通過進行項目崗位崗前培訓方案來進行,與此同時,通過相關(guān)真實的工程實例講解和宣傳、案例分析、與工程項目的責任人簽訂工程施工責任狀等形式來規(guī)范和約束一線施工人員的質(zhì)量把控問題以及對對用戶的危害性問題。在實際的工作當中可以通過從嚴要求從嚴管理的角度出發(fā),核查施工質(zhì)量。當施工過程結(jié)束之后,依照相關(guān)的施工要求來檢查施工質(zhì)量,以此保證工程質(zhì)量,。與此同時,還要積極的開展施工人員的自查、施工組之間的互查、制定檢查方案,依照相關(guān)質(zhì)量把控工序進行檢查,并在檢查之后進行簽字確認,如若檢查驗收不通過的情況下,則不能投入日后使用,嚴把質(zhì)量關(guān)。在施工過程中還要注意對周邊環(huán)境的保護,其中包括水和噪音的污染。噪音的污染是最為普遍和嚴重的,在實際的建筑施工中可以采取錯時施工的方法,將工程施工的噪音較大的項目盡量安排在白天進行,可以通過此種方式避開對居民的打擾;并要做好對施工設備的日常維護和及時的更新,一方面提高其施工的效率,另一方面可以降低其施工所帶來的噪音污染。

4.2加強造價管理

在設計之初就要把控好整個建筑工程項目的成本與管理。舉例來說,在工程項目開始施工前,要做好每個施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟成本預算,之后根據(jù)經(jīng)濟成本核算制定出相應的建筑施工項目成本控制計劃。通過協(xié)同管理等方法達到成本控制的目標??梢酝ㄟ^加強施工管理來加強造價管理,加強施工產(chǎn)品的質(zhì)量管理,就能相應的避免項目的返工。

4.3協(xié)同管理的應用

在建筑施工中的各個部門的領(lǐng)導者要熟悉該項目的各個環(huán)節(jié)的工作,全面細致的了解整個工程,在進行施工之前做好各方面的準備。相關(guān)技術(shù)人員要對工程的技術(shù)、施工工藝、設計流程準確無誤的實施。相應的管理者要明確上述兩個過程,并準確把握整個工程。能夠及時的改善施工環(huán)節(jié),不斷的勘察施工現(xiàn)場的施工情況,做到技術(shù)有效的溝通。

5總結(jié)

綜上所述,建筑管理是一項長期系統(tǒng)工程,涉及到多個環(huán)節(jié)的因素和多個主體的利益,為建筑項目施工順利進行提供支持和保證。我們建筑項目管理者要不斷提高管理水平,努力精通建筑專業(yè)技術(shù)、工藝,同時要了解先進的管理方法和模式,更好地將協(xié)同管理方法運用在建筑施工中,促進我國建筑事業(yè)的有序發(fā)展。

作者:林皓 單位:紫金礦業(yè)集團股份有限公司紫金山金銅礦