項目管理的最佳運行環(huán)境探析
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下面從項目管理的四個特性來對項目管理內(nèi)涵進行簡要分析。
1.1目的性
項目管理的核心就是要實現(xiàn)整個項目能高效率、高質(zhì)量的完成。通常來講，管理的目標可有限制的也可是無限的。例如，把企業(yè)發(fā)展好作為管理的目標，那么這個目標就是沒有終點的；而每個具體項目管理的目標，由于受項目范疇的限制，其表現(xiàn)形式也是明確的，當整個項目的目標實現(xiàn)后項目管理也就隨之結(jié)束。
1.2行動性
所謂行動性就是要圍繞著項目的目標而采取相應的行動。項目管理中最主要的行動就是要落實相關(guān)責任，確定整個項目的管理負責人，并由他負責組織、研究和分析整個項目的目標、任務安排、項目實施等一系列活動。
1.3約束性
項目的約束包括廣義上的約束和狹義上的約束兩個方面，其中廣義上的約束是指項目所存在的大環(huán)境中的環(huán)境要求、法律規(guī)定、民俗公約，以及各單位的各項規(guī)章制度和各類資源的約束；而第二類狹義上的約束是指隨著項目的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，針對這一特定項目的考核約束、責任約束、信息通報約束等項目約束。廣義上的約束是每個項目都必須遵循的，而為了確保整個項目的順利實施，要求項目的各部門盡量遵守第二類約束的相關(guān)規(guī)定。
1.4規(guī)律性
不同項目的項目管理都具有一定的規(guī)律性。例如，針對每一個項目的管理，其理論核心都是系統(tǒng)工程學；每一個項目管理都有嚴格的責任落實制度；每一個項目管理都具備全過程、全范疇管理的特色；每一個項目管理都應充分發(fā)揮團隊的整體作用；每一個項目管理都離不開周密的計劃等，這些都是每一個項目管理都必須遵循的規(guī)律，只有遵循這些規(guī)律，項目管理才能順利完成，項目才能順利實施。
2項目管理的最佳運行環(huán)境
2.1在量化的工作環(huán)境中充分提高項目管理的效率
項目管理的量化分析，可為科學決策和科學管理提供充足的事實依據(jù)和數(shù)據(jù)保障，是提高整個項目管理效率和質(zhì)量的有效手段。在項目初期的策劃階段，項目管理者可通過總結(jié)以往項目中有關(guān)經(jīng)費、周期、進度等方面的歷史數(shù)據(jù)，對要實施的項目進行科學估算。事實證明，歷史數(shù)據(jù)越豐富，在科學的統(tǒng)計方法的支持下，對當前項目的相關(guān)數(shù)據(jù)估算就會越客觀、準確。在項目的實施初期，只有對項目的資源配備、工期等方面的數(shù)據(jù)進行量化分析才能做出合理的安排和計劃。在項目的進行過程中，管理者只有在量化的環(huán)境中，才能順利完成風險控制、凈值法、資源負荷圖等各種有關(guān)項目控制的圖解工作。當項目面臨收尾時，對整個項目的相關(guān)資料進行歸檔和保存，也是項目管理的過程中必不可少的一個步驟。資料歸檔既是對本項目的歸納和總結(jié)，也是為以后項目積累經(jīng)驗、提高決策科學性的過程?？傊椖抗芾淼母鱾€環(huán)節(jié)都必須在量化的工作環(huán)境中才能科學、有效地進行。
2.2有效的計劃管理是項目管理的實施基礎(chǔ)
計劃是管理約束中的一個關(guān)鍵約束子集，只有對項目中的各個環(huán)節(jié)都做出詳細的計劃并要求在實施過程中按計劃完成，才能確保整個項目在約束的范圍內(nèi)完成。具體來說，項目目標的數(shù)量、時間、完成形式，資源的分配、使用，經(jīng)費、責任人、流程等因素都屬于計劃約束中重要的子集。在整個項目管理過程中，設(shè)置多個計劃約束子集可起到以下幾個方面的作用：對項目目標實現(xiàn)的具體途徑進行優(yōu)化和決策；對整個項目實施過程中出現(xiàn)的風險進行預測和控制；避免不必要的行動和資源使用，集中一切力量、優(yōu)化配置資源，實現(xiàn)項目目標。因此，無論多優(yōu)秀的項目管理者都離不開具體的項目計劃約束子集。
2.3建立科學有效的激勵機制充分激發(fā)項目人員的積極性
項目管理的順利運行離不開科學有效的激勵機制，作為管理的一個重要導向和技巧，激勵機制是項目管理組織結(jié)構(gòu)和管理特性的必然要求。為了充分激發(fā)項目工作人員的工作積極性和主動性，在落實項目管理責任之時，要充分給予項目經(jīng)理考核和獎懲項目工作人員完成項目目標的權(quán)利，讓他們有權(quán)利對本項目工作人員完成任務的情況進行考核、提出相應的獎懲意見。如果在一個項目的實施過程中，只有職能部門才能對項目工作人員進行考核和獎懲，那么項目經(jīng)理就失去了一種充分激發(fā)和調(diào)動項目工作人員主動性和積極性的手段，將不利于整個項目管理的順利實施和進行。因此，科學、有效的激勵機制也是項目管理中既靈活又科學的一種方式。
3結(jié)語
每個單位依據(jù)項目的具體情況，其項目管理都具有獨特的形式和具體的實施制度。然而，概括來說，每一個項目管理的順利實施都離不開量化的工作環(huán)境、有效的計劃管理和科學有效的激勵機制，只有具備了良好的運行環(huán)境，整個項目管理才能更科學、有效地進行和完成。
作者：劉君 劉金源 單位：東北電力大學經(jīng)濟管理學院 國網(wǎng)遼寧省電力有限公司經(jīng)濟技術(shù)研究院
