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石油管道工程的項(xiàng)目管理

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石油管道工程的項(xiàng)目管理

石油管道工程項(xiàng)目管理工作主要包括:合同項(xiàng)目立項(xiàng)申請、項(xiàng)目計(jì)劃編制、招(議)標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、合同簽訂、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算。其項(xiàng)目運(yùn)作管理流程一般包括:項(xiàng)目立項(xiàng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目踏勘和地質(zhì)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)(估)算、項(xiàng)目招(議)標(biāo)階段、施工圖設(shè)計(jì)、合同管理階段、項(xiàng)目驗(yàn)收階段、項(xiàng)目結(jié)算階段和用戶服務(wù)階段。如何使石油管道工程項(xiàng)目運(yùn)作管理高效得當(dāng),為此在實(shí)踐中進(jìn)行了探析。項(xiàng)目管理必須貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程,必須有效地進(jìn)行綜合控制,才能為項(xiàng)目帶來良好效益。石油管道工程相對于其它的建筑工程來講,過程更加復(fù)雜,而且投入巨大,對項(xiàng)目管理的要求也更高。石油管道工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全之間的聯(lián)系非常緊密,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響整個(gè)工程管理的成效。因此,項(xiàng)目的成本控制不僅僅局限于物資的采購成本控制和施工過程的成本控制,項(xiàng)目成本控制要貫穿于項(xiàng)目的全過程和每一個(gè)小活動(dòng)甚至工作單元。

1制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備工作,石油管道工程是一個(gè)由組織中的人員、相關(guān)設(shè)備以及配套規(guī)章制度組成的有機(jī)整體,涉及到人員配置、設(shè)備購置、建章建制?;緶?zhǔn)備工作一般包括:

1)建立健全管理體制,完善完備管理規(guī)章制度;

2)工程施工流程設(shè)計(jì)要科學(xué)化、程序化、規(guī)范化;

3)整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)、文件、報(bào)表的統(tǒng)一化。

2項(xiàng)目各階段的管理控制

2.1進(jìn)度控制

項(xiàng)目進(jìn)度管理包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和控制,其目的是在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。它是保證項(xiàng)目如期完成和合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施之一。油田分公司應(yīng)重視項(xiàng)目的進(jìn)度管理:在項(xiàng)目承包合同中應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目總進(jìn)度和分階段進(jìn)度計(jì)劃條款;同時(shí)要求各項(xiàng)目經(jīng)理部制定詳細(xì)的項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃表;并且在項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照計(jì)劃對進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、分析、調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2成本控制

建立財(cái)務(wù)賬目管理體系,加強(qiáng)目標(biāo)管理。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目產(chǎn)能的賬目工作,進(jìn)行單獨(dú)核算。對工程內(nèi)部實(shí)行資金切塊管理,分別建帳,做到賬目清晰,界限明確。根據(jù)總體要求,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)確定和加強(qiáng)目標(biāo)管理,把目標(biāo)逐項(xiàng)分解、落實(shí)到各項(xiàng)目組,落實(shí)到每個(gè)人,落實(shí)到每一項(xiàng)具體的項(xiàng)目研究工作中。

2.3風(fēng)險(xiǎn)管理

石油管道工程風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目主體為保證石油管道工程領(lǐng)域順利達(dá)到工程技術(shù)目標(biāo),通過對風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和衡量,采用合理的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)手段對風(fēng)險(xiǎn)加以處理,以最小的成本獲得最大的安全保障,是工程管理活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)管理包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。石油管道項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步就是風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估。能準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目面臨潛在風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)后評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)所帶來危害,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承包經(jīng)營責(zé)任制,降低成本。在石油管道開發(fā)項(xiàng)目中實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承包經(jīng)營責(zé)任制,通過資本經(jīng)營的方式,可有效控制和降低原油的開采成本。

2.4質(zhì)量控制

在石油管道發(fā)展的同時(shí),石油以及成品油的運(yùn)輸也成為現(xiàn)實(shí)中的一個(gè)問題:伴隨地下軌道大面積鋪設(shè),與此帶來大大小小的安全隱患,不法分子進(jìn)行打孔盜油,導(dǎo)致發(fā)生泄露、油噴事件。因此需要加強(qiáng)監(jiān)管,同時(shí)需要過程裝備技術(shù)進(jìn)行有效的堵油。質(zhì)量安全是工程中的重中之重。在質(zhì)量監(jiān)控中可用過程裝備中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)控。嚴(yán)格按項(xiàng)目質(zhì)量安全保證標(biāo)準(zhǔn)辦事。一是強(qiáng)化ISSO9000管理體系,推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。對于石油管道工程企業(yè)來說,就是企業(yè)以質(zhì)量為中心,全體職工及有關(guān)部門積極參與,把專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)和思想教育結(jié)合起來,建立起產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)(作業(yè))、服務(wù)等產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程(質(zhì)量環(huán))的質(zhì)量管理體系,從而有效地利用人力、物力、財(cái)務(wù)、信息等資源,以最經(jīng)濟(jì)的手段生產(chǎn)出用戶最滿意的產(chǎn)品,使企業(yè)及全體成員以及社會(huì)均能受益,從而使企業(yè)獲得成功與發(fā)展。二是健全管理體系,進(jìn)行安全、環(huán)保全面監(jiān)督管理。油田分公司應(yīng)探索適應(yīng)于本油田的管理體系。

2.5采購和分包管理

石油管道工程項(xiàng)目的采購支出一般要占項(xiàng)目投資的30%。采購應(yīng)遵循一定的采購程序,更重要的式,項(xiàng)目組織及其采購人必須清楚地知道所需要采購的貨物或服務(wù)的各種類目、性能規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等。采購過程:確定采購要求;申請采購;詢價(jià);授權(quán);合同管理。項(xiàng)目本身要求和面臨的宏觀和微觀環(huán)境的不同,項(xiàng)目采購可以選擇的方式多種多樣,采購方式包括:公開競爭性招標(biāo);有限競爭性招標(biāo);詢價(jià)采購;直接簽訂采購合同。

3總結(jié)

石油管道工程項(xiàng)目的成功與否,有賴于項(xiàng)目管理中成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全四大要素和環(huán)節(jié),是否運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行了有效控制。其中,成本控制是核心任務(wù),是企業(yè)構(gòu)建國際競爭能力的關(guān)鍵。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進(jìn)行調(diào)控。在增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)、追求持續(xù)發(fā)展,貫徹全面管理、全面控制成本,強(qiáng)化科學(xué)規(guī)范、建立目標(biāo)控制,以及關(guān)注動(dòng)態(tài)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟進(jìn)等方面,企業(yè)高層管理者應(yīng)率先垂范,積極推動(dòng),努力提升石油工程項(xiàng)目管理的成本控制能力。

作者:張瑋麟 單位:中國石油天然氣管道局第三工程分公司