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企業(yè)會(huì)計(jì)中的電算化問題解析

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企業(yè)會(huì)計(jì)中的電算化問題解析

摘要:會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升企業(yè)資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化具有重要意義。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與即將實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)接是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然要求?;诖?,本文首先對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用過程中存在的主要問題進(jìn)行分析;其次,基于對(duì)如何解決會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問題提出政策建議;最后,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)電算化;問題對(duì)策

引言:

會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企事業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法[1]。會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分是一門有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來的一門會(huì)計(jì)管理方法,會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升企業(yè)資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化具有重要意義[2]。2017年財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步完善和改進(jìn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)方面的內(nèi)容也做出了相關(guān)規(guī)定。由此可見,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與即將實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)接是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。但是,不可否認(rèn)的是,由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化時(shí),存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)建不完善、相關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理以及監(jiān)督制度不健全等問題存在,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[3]?;诖?,本文首先對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用過程中存在的主要問題進(jìn)行分析;其次,基于對(duì)如何解決會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問題提出政策建議;最后,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望。

一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中的問題

會(huì)計(jì)電算化是一種有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來的一門財(cái)務(wù)管理工作方法,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分之一。但是由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中主要存在以下三個(gè)問題:(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能與會(huì)計(jì)電算化工作的崗位需求不匹配,部分財(cái)務(wù)人員不能勝任工作要求。由于會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員除了需要具備的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作和掌握,要求對(duì)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,從中獲得有價(jià)值的信息。但是,當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,尤其是中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能有待進(jìn)一步提升。(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息未得到充分的利用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,然后通過信息化的手段對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類處理。由此可見,當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只起到了一種信息收集的作用,未對(duì)信息中的作用做出利用[4]。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及信息處理技能的提升,以從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取有效信息為管理者提供決策支持。(三)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。一方面,由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)不完善,有可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息嚴(yán)重威脅了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,增加了內(nèi)部控制的不穩(wěn)定性。另一方面,會(huì)計(jì)電算化是自動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行多項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的工作模式,一個(gè)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤有可能導(dǎo)致一系列的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的具體措施

針對(duì)當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題,企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展應(yīng)該從以下三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備更新和會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)制度進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。(二)完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。首先,建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)施操作管理制度。其次,對(duì)會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行操作的細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,確保各項(xiàng)工作執(zhí)行朝著執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行。最后,建立績效考核制度,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的工作積極性。(三)構(gòu)建“執(zhí)行-預(yù)警-反饋-調(diào)整”的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行機(jī)制。建立會(huì)計(jì)電算化工作的日常管理機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的執(zhí)行進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)的漏帳、錯(cuò)賬等相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)反饋,對(duì)出現(xiàn)偏差的情況預(yù)警并進(jìn)行合理的調(diào)整。三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升企事業(yè)單位資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化具有重要意義。未來企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展將不斷重視大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)在系統(tǒng)中的運(yùn)用,信息處理不斷呈現(xiàn)出精細(xì)化發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性不斷提升。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化將會(huì)從全方位、全過程的為企業(yè)管理者提供有效的決策信息。綜上所述,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最終趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

[1]邵丹.從會(huì)計(jì)電算化到現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)———談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程及方向[J].中國管理信息化,2006(06):21-24.

[2]何雪.我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017(02):171-173.

[3]叢彪,宋秀芬.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)(長春稅務(wù)學(xué)院學(xué)報(bào)),2005(02):77-78.

[4]李明君.我國會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素分析[J].中國管理信息化,2010,13(03):11-13.

作者:陳彬 單位:西華師范大學(xué)