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制造業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題和對策

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制造業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題和對策

摘要:隨著現(xiàn)代經濟的高速發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)經營環(huán)境愈加復雜。面臨著愈加嚴酷的競爭,只有企業(yè)的會計核算完善與規(guī)范,才能支撐公司財務管理與決策,才能為公司發(fā)展提供更為科學的保障。企業(yè)會計核算已經成為事關企業(yè)正常運營,實現(xiàn)企業(yè)健康成長的重要因素。本文簡要闡述了制造業(yè)企業(yè)會計核算的重要意義、主要問題及相應的措施和建議,以期企業(yè)會計核算能夠在企業(yè)發(fā)展中更加的充分發(fā)揮應有作用。

關鍵詞:制造業(yè)企業(yè);會計核算;概念;業(yè)財融合;建議

一、會計核算對制造業(yè)企業(yè)經營的重要意義

會計核算是財務管理制度貫徹落實的推動力量,是對企業(yè)運行情況的一種計量反映,也是開展內部監(jiān)督管理的重要抓手,在現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)中具有重要的地位。會計核算通過對經營過程中的人財物投入進行量化,并以貨幣為計量單位,最終實現(xiàn)對其收益現(xiàn)狀、資金流動及資產狀態(tài)反映和評估,這種方式有利于企業(yè)詳細掌握財務狀況、具體把握自身的運行質量,在各項決策、未來發(fā)展戰(zhàn)略制定中發(fā)揮著極為重要的作用。

二、現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)會計核算中存在的主要問題

(一)會計工作基礎薄弱

一般情況下,在制造業(yè)企業(yè)的會計核算過程中比較薄弱的環(huán)節(jié)是會計的基礎性工作。具體體現(xiàn)在會計賬簿的結賬、核對、設置、格式等,頻繁存在不合法、不完整,賬簿記載不當,會計處理不及時等情況,比如收錄假發(fā)票,發(fā)票的抬頭不夠完整等;會計憑證在保管、審核、格式、填制等方面的管理不夠規(guī)范;費用支出無審批、不標明費用事由、采購無相關入庫單或缺失缺少簽收字和發(fā)貨無運單等。還比如會計檔案管理過程中,對于銷毀、歸檔、移交、裝訂等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范要求;會計憑證管理過程中,對于粘貼規(guī)范、格式要求、填寫規(guī)范等方面的內容管理不夠嚴格等。

(二)會計核算方法不夠規(guī)范

核算的過程中,核算制度不全面主要體現(xiàn)在一是未制定完備的科目體系,科目設置不恰當、使用不規(guī)范,如有些制造企業(yè)不設立福利費科目;二是會計管理過程中不夠嚴謹,如部分制造業(yè)企業(yè),會計業(yè)務核算處理連續(xù)性、一致性不強;三是核算方法不正確。如采購的電腦沒有通過“固定資產”賬戶核算,直接計入管理費用;研發(fā)支出未進行“費用支出”和“資本性支出”區(qū)分核算;工資薪金沒有按照要求在“應付職工薪酬”賬戶中開展核算;四是報表填報不正確,比如母子公司往來賬目不進行抵消填列。

(三)財務核算與業(yè)務活動之間的協(xié)同性不高

由于較多企業(yè)的內部管理體系還不夠完善,業(yè)務部門之間的管理壁壘較高,很多企業(yè)業(yè)務部門和財務部門都是各行其責,缺乏溝通協(xié)同。財務部門對科研生產流程不熟悉,無法主動開展會計核算管理的優(yōu)化;業(yè)務部門對財務工作退避三舍,市場波動、經營風險、科研生產、生產成本、管理費用等相關的信息無法有效地傳遞給財務部門。經濟信息不對稱造成財務數(shù)據失真,財務核算嚴重滯后。還有,個別經營管理人員在工作中以部門利益或者個人利益為中心,對于會計核算管理制度的執(zhí)行力度不夠,甚至出現(xiàn)違反相關規(guī)定的行為,這也進一步動搖了會計核算的基礎,導致規(guī)范程度減弱,無法提供財務管理數(shù)據支撐。

(四)財務人員素質有待提高

由于制造業(yè)會計核算的復雜性,部分會計人員在理論水平、職業(yè)素質方面有所欠缺,對經濟業(yè)務不能做出準確、及時的職業(yè)判斷,會計信息滯后于業(yè)務事項,不能及時反映企業(yè)真實情況。個別會計人員還會為其私利出現(xiàn)不規(guī)范會計行為,會導致企業(yè)會計信息失真,并導致違規(guī)違紀的事件發(fā)生。

(五)會計監(jiān)督作用不強

從目前制造業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督的情況看,部分監(jiān)督存在以下情況:第一,由于有些制造業(yè)企業(yè)內部治理結構和機制不健全,無法有效發(fā)揮監(jiān)督作用。企業(yè)內部的管理層架構一般包含經理層、監(jiān)事會、董事會、股東大會等,然而很多企業(yè)管理層之間的權責分配不夠合理,導致相互之間權利出現(xiàn)了不均衡,內部相互制約能力減弱,往往會出現(xiàn)監(jiān)事會的監(jiān)管功能弱化、董事會的決議獨立性欠缺、股東大會不具有實際價值等問題。在監(jiān)督、執(zhí)行、決策等方面權利沒有獨立的情況下,企業(yè)運行過程中,內部的管理將會出現(xiàn)漏洞,令徇私舞弊、財務造假等行為有機可乘。此外,若管理人員缺乏會計規(guī)范,則有可能指使會計人員數(shù)據造假粉飾會計信息,以達到個人利益最大化的目的。第二,內部監(jiān)督機構不健全,內部審計人員的素質較低,無法保障內部審計制度落實。

三、改進制造業(yè)企業(yè)會計核算的對策建議

(一)建立規(guī)范的公司治理結構

明確企業(yè)內部各類管理層的智能,如規(guī)定經理層主要負責執(zhí)行,監(jiān)事會僅作監(jiān)督,董事會負責開展重要決策。設置合理的內部職能部門,明確職責權限,保障不相容職務的分離控制,通過嚴格的制度在各部門和人員之間形成制衡作用。這樣做能夠明確企業(yè)內各個部門的具體分工,不僅令權力分散化,實現(xiàn)相互監(jiān)管、相互約束、相互制衡,也能夠完善職能分配,減少經營漏洞的出現(xiàn),能夠有效減少謊報、數(shù)據造假等行為的發(fā)生,防止重大差錯和舞弊行為。充分發(fā)揮基礎工作的價值,還應完善監(jiān)督制度。同時完善內部監(jiān)督機構,明確其工作職責,發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進行解決,使其機構管理職能有效運行。

(二)完善財務管理模式,提高財務核算與業(yè)務辦理間的協(xié)同性

目前,多數(shù)制造業(yè)企業(yè)中的核算體系是在通用會計準則的基礎上進行搭建的,關注的主要內容為財務會計信息是否真實、是否合法等問題。在生產經營過程中,企業(yè)應該結合實際情況,以優(yōu)化管理為目標,綜合考慮多個維度的需求,建立完善適合自身發(fā)展的會計核算體系,將財務活動融入研發(fā)設計、采購、生產制造、售后服務等企業(yè)運行的重點環(huán)節(jié),通過擴大基礎核算內容涉及面、加大核算深度,來進一步提升會計核算對于重要項目、重點業(yè)務、重大決策的服務能力和支撐作用。此外,企業(yè)還要完善會計核算與業(yè)務之間的互通交流機制。通過與現(xiàn)代信息技術的結合,主動提升企業(yè)生產管理信息化水平,建設符合實際業(yè)務需求的辦公、財務核算管理、信息管理等系統(tǒng),加強各個職能部門之間的信息溝通,從而進一步增強會計核算與實際業(yè)務之間的協(xié)同性,提升財務管理效率水平。

(三)建立健全內部財務會計核算制度,加強基礎管理規(guī)范化建設

建立相關規(guī)定,進一步明確會計賬簿啟用、交接、登記設置等方面的具體要求;規(guī)范會計憑證粘貼、規(guī)格、填報等要求。設置合理的會計基礎工作處理程序,建立健全工作規(guī)范、責任制度和評價機制,實現(xiàn)崗位責任制,規(guī)范從原始憑單審核、記賬憑證到會計檔案保管等各個環(huán)節(jié)的會計工作。切實貫徹好《會計法》,結合企業(yè)實際情況,適應本企業(yè)內部條件,建立健全本企業(yè)內部會計制度,如成本核算制度、收入確認制度、信息管理制度、基礎會計核算辦法、稽核制度、檔案管理制度;以此建立符合企業(yè)實際需要的統(tǒng)一會計核算制度體系。明確會計政策,包括確立本企業(yè)的收入確定政策、費用、成本確認和劃分政策、資產減值政策、無形資產攤銷及折舊政策、短期投資和存貨會計政策等,統(tǒng)一制定企業(yè)會計科目,規(guī)范科目使用規(guī)則。制度作用更為關鍵在于執(zhí)行,為提升會計核算的規(guī)范性和便利性,要根據業(yè)務板塊,以業(yè)務流程為主線,編制會計實務操作手冊,包括規(guī)范各種票據的使用規(guī)定及嚴格的憑證審核制度,明確數(shù)據填報及報表編制規(guī)程,提出會計憑證粘貼、規(guī)格、填報要求等方面的具體要求;規(guī)范會計檔案的裝訂和保管規(guī)則;并在此基礎上嚴格執(zhí)行。

(四)推進財務信息化建設,規(guī)范會計核算,提升數(shù)據分析能力

會計信息化促進了會計核算效率的提升,會計信息化綜合了會計核算和業(yè)務流程,降低數(shù)據輸入工作量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計核算的工作效率。同時實現(xiàn)了數(shù)據相同性和共用性,不受時間限制,企業(yè)管理者可以在最快的時間得到最新數(shù)據,提升管理水平。從公司信息化總體規(guī)劃實施來說,財務應主動根據業(yè)務發(fā)展和管理需要,不斷推進企業(yè)財務信息建設,不斷加強對會計基礎數(shù)據的規(guī)范管理。規(guī)范財務會計核算軟、硬件系統(tǒng)操作管理,完善信息化檔案的保管及使用要求,規(guī)范人員配置,把企業(yè)供應商稅號、固定資產分類、產品代碼、往來客戶、會計科目等各類財務相關的數(shù)據作為數(shù)據管理系統(tǒng)中基礎數(shù)據,令業(yè)務信息和財務信息能夠實現(xiàn)共享共用,進一步提升企業(yè)內部會計核算一體化水平。推進財務信息化建設還要加強內部培訓,建立健全會計信息考核制度,提高員工對于會計信息的認識水平,增強他們的規(guī)范性意識。深挖潛力、對標改進、創(chuàng)新方法,提高財務核算精細度和準確性,加強高成本和低效率環(huán)節(jié)管控,根據研發(fā)制造行業(yè)特點,進一步完善項目管理體系,不斷加強經濟性管理

(五)加強人才隊伍建設

“事以才立,業(yè)以才興”。培養(yǎng)一批業(yè)務能力強、專業(yè)素質高的復合型會計人才,是提高企業(yè)會計服務質量和會計管理水平的有效途徑。所以,企業(yè)要加強會計人員的誠信教育和職業(yè)道德教育專業(yè)培訓,讓會計人員參與到企業(yè)的管理中,并定期針對財務人員進行核算內容,以及核算質量的考核,加強對業(yè)務能力、專業(yè)素質不達標的會計輔導、考核。

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作者:陳婷 單位:成都凱天電子股份有限公司