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云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)中的運(yùn)用研究

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云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)中的運(yùn)用研究

摘要:伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來,云會計(jì)是企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,有效推動企業(yè)信息的一體化發(fā)展。云會計(jì)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的有效融合,可以在降低會計(jì)信息化應(yīng)用成本的同時,提高企業(yè)會計(jì)工作效率。本文通過對云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢和問題進(jìn)行詳細(xì)的解析,提出云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞:云會計(jì);企業(yè)會計(jì)信息化;優(yōu)勢;問題;策略

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,市場競爭日益激烈,會計(jì)信息化發(fā)展推動企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。就目前來說,其設(shè)備落后、資金不足和技術(shù)人員素質(zhì)較低等問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)市場競爭力低下。因此,如何提高企業(yè)會計(jì)信息化水平,是當(dāng)前所有企業(yè)亟待解決的問題。

一、云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

(一)提高數(shù)據(jù)管理的可靠性

云會計(jì)作為一種新型的技術(shù)手段,將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端之上,并且有技術(shù)過硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理企業(yè)信息,其較高的數(shù)據(jù)中心技術(shù)水平,能夠幫助企業(yè)隨時隨地及時備份數(shù)據(jù)從而提高了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的有效性和可靠性。對于云計(jì)算來說,它不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式,而是采大規(guī)模分布式存儲方式,對其數(shù)據(jù)的訪問必須劇本所有模塊的訪問權(quán)限,這樣就抑制了非法用戶盜取云中數(shù)據(jù)問題的出現(xiàn)。除此以外,分布式存儲方式能夠針對不同服務(wù)器建立相對應(yīng)的副本,盡管某一臺服務(wù)器發(fā)生故障,也能保證數(shù)據(jù)的安全。

(二)提高工作效率

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易大多開始依賴于網(wǎng)絡(luò)模式。而云會計(jì)不同于傳統(tǒng)的手工計(jì)算分析財務(wù)模式,其具有強(qiáng)大的計(jì)算能力,可以伴隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展及時形成財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)報表,這就方便了企業(yè)管理者及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行有效的識別。云會計(jì)的運(yùn)用,能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作,從而促進(jìn)企業(yè)形成高效率的企業(yè)信息一體化流程。

(三)降低會計(jì)信息化應(yīng)用成本

云會計(jì)的應(yīng)用可以有效地降低會計(jì)信息化應(yīng)用成本。首先,企業(yè)可以節(jié)約在購置、安裝和管理資源方面產(chǎn)生的成本,可以直接從云會計(jì)服務(wù)商那里租用基礎(chǔ)設(shè)施;其次,對于傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)來說,其對IT設(shè)施的管理維護(hù)需要特定的人員,而云會計(jì)的引入,能夠?qū)①Y源管理工作移交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì),這樣不僅能夠節(jié)約會計(jì)信息化成本,而且還能使企業(yè)財務(wù)信息管理更安全可靠。

二、云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用問題

(一)數(shù)據(jù)信息的安全問題

由于云會計(jì)的運(yùn)用都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,企業(yè)的財會信息數(shù)據(jù)完全被放在云端之上,如果數(shù)據(jù)的載體發(fā)生安全隱患,這便會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生安全問題。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身的開發(fā)性,會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息隨時隨地面臨安全問題的沖擊,而財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最為機(jī)密的信息數(shù)據(jù),如果其產(chǎn)生安全問題,就會影響企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。另外,由于企業(yè)的操作人員不具備較強(qiáng)的安全保密意識,而系統(tǒng)管理員在操作權(quán)限設(shè)置方面也存在諸多不合理問題,這就進(jìn)一步影響了數(shù)據(jù)的安全性。

(二)數(shù)據(jù)信息的相對孤立性

對于目前來說,我國云會計(jì)還處于起步階段,技術(shù)相對不成熟。企業(yè)再運(yùn)用云會計(jì)的過程中,不能有效地將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行融合,這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息相對孤立性。例如金蝶和用友等軟件商已經(jīng)有了自己的云會計(jì)管理系統(tǒng),但是這些服務(wù)并沒有涵蓋企業(yè)整個財務(wù)管理工作,只是停留在部分基本服務(wù)上,數(shù)據(jù)信息之間不能得到有效的融合分析,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息孤立性的存在。

三、云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

(一)創(chuàng)新安全防范策略

云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中具有極其重要的作用,但是其應(yīng)用價值的大小,在很大程度上受到安全方法措施的影響,企業(yè)管理部門需要適時創(chuàng)新安全方法策略,建立健全其內(nèi)部操作制度,加強(qiáng)其數(shù)據(jù)訪問控制力度。除了企業(yè)需要健全其安全防范措施外,云計(jì)算的服務(wù)商也需要在企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)建立防火墻,防止計(jì)算機(jī)病毒和黑客的入侵。可以引入密鑰管理技術(shù),讓企業(yè)管理者管理密鑰,這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)密性。除此以外,可以建立有效的數(shù)據(jù)安全存儲庫,進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)存儲的安全性。

(二)完善相關(guān)法律法規(guī)

健全的法律法規(guī)能夠在很大程度上保證云會計(jì)運(yùn)用的規(guī)范性。目前我國已經(jīng)了《中國云計(jì)算安全政策和法律藍(lán)皮書》,這便能夠讓企業(yè)積極認(rèn)識到云計(jì)算在法律保護(hù)方面存在的困境,使其能夠在合理有效運(yùn)用云會計(jì)的同時,維護(hù)好自己的合法權(quán)益。另外,要將云會計(jì)應(yīng)用安全規(guī)范寫入《會計(jì)法》立法中,規(guī)范云會計(jì)應(yīng)用規(guī)范性,更有針對性地制定云計(jì)算在會計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用規(guī)范。

(三)深入發(fā)展個性服務(wù)和自定義功能

云會計(jì)在企業(yè)信息化應(yīng)用中,要保證因地制宜,針對不同企業(yè)的發(fā)展需求,制定個性化服務(wù),增強(qiáng)其研發(fā)的針對性,企業(yè)規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的不同對其有著不同的要求,這樣才能保證云會計(jì)能夠適應(yīng)所有企業(yè)的發(fā)展要求。另外,要充分發(fā)揮自定義功能,進(jìn)一步突出云會計(jì)運(yùn)用的個性化,從而促進(jìn)云會計(jì)在每個企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中作用的發(fā)揮。

結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云會計(jì)能夠推動企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程,但是目前還存在很多問題,這就不僅需要云計(jì)算技術(shù)人員的努力,而且需要所有會計(jì)從業(yè)人員和國家相關(guān)部門的共同努力。企業(yè)管理部門需要建立健全其內(nèi)部操作制度,針對不同企業(yè)制定具有針對性的在線服務(wù)計(jì)劃,進(jìn)一步完善相應(yīng)的法律法規(guī),保證云會計(jì)的運(yùn)用擁有一個穩(wěn)定安全的環(huán)境,這樣才能推動企業(yè)信息一體化的實(shí)現(xiàn),不斷增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:王韜慧 單位:陜西服裝工程學(xué)院