中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策

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摘要：在信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)顯得愈發(fā)重要，尤其是對(duì)于中小型企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)力、整體發(fā)展情況有著不容忽視的影響。但是在當(dāng)前階段，很多中小型企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面存在諸多問(wèn)題，在很大程度上制約了企業(yè)的正常發(fā)展?；诖耍P者根據(jù)實(shí)際工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，首先闡述了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，分析當(dāng)前階段中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，最后提出相應(yīng)的解決對(duì)策，希望對(duì)中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有積極作用。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

一、管理會(huì)計(jì)信息化的重要性

首先，滿足了不同管理人員對(duì)信息的需求。作為一種客觀的載體，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)和信息化的合成，在企業(yè)的發(fā)展中，利用現(xiàn)代化的手段，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集、計(jì)算和利用，企業(yè)的各級(jí)管理人員都可以信息進(jìn)行利用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供的依據(jù)更加可靠。其次，有助于實(shí)現(xiàn)決策管理。作為ERP軟件的一個(gè)子系統(tǒng)，管理會(huì)計(jì)信息獨(dú)立于ERP之外，在工作時(shí)具有專一的特點(diǎn)，可以利用電子表格等輔助軟件來(lái)進(jìn)行決策管理。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，在未來(lái)的發(fā)展中我國(guó)會(huì)計(jì)管理軟件要和國(guó)際接軌，同時(shí)也要滿足國(guó)內(nèi)企業(yè)的基本使用需求，為企業(yè)的發(fā)展提供更加安全、高效和便捷的服務(wù)。最后，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化的飛速發(fā)展，對(duì)人們的生活、工作和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了巨大影響，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化，在企業(yè)的發(fā)展中，需要不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)，積極推廣和使用客戶關(guān)系管理（cRM）系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、使用物料需求計(jì)劃（MRP）系統(tǒng)等現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)思想，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和網(wǎng)絡(luò)信息的結(jié)合程度，簡(jiǎn)化工作流程，縮減企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作效率和整體效益的提高。

二、中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）管理會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

在管理會(huì)計(jì)信息化教育和人才培養(yǎng)方面，我國(guó)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家仍存在很大的差距，造成我國(guó)管理會(huì)計(jì)人才不足，限制了我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，管理會(huì)計(jì)信息化軟件開(kāi)發(fā)人員綜合素質(zhì)達(dá)不到要求，他們一些雖然掌握了扎實(shí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，但是在財(cái)會(huì)、審計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)相對(duì)薄弱，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)不夠全面，滿足不了企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用。其次，管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊，很多中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員在軟件操作能力方面較為薄弱，對(duì)最新的計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握程度不足，在實(shí)際工作中滿足不了ERP系統(tǒng)的要求。

（二）企業(yè)管理層對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化重視程度較低

現(xiàn)行市場(chǎng)環(huán)境下，很多企業(yè)所有者與管理者在責(zé)、權(quán)、利并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的統(tǒng)一，企業(yè)管理者更重視短期效益和眼前效益，缺乏從企業(yè)戰(zhàn)略角度對(duì)于企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃、決策和評(píng)價(jià)。因此，企業(yè)管理層對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的需求較小、接受能力較弱、重視程度較低。企業(yè)管理層忽略了管理會(huì)計(jì)，會(huì)導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系在責(zé)任會(huì)計(jì)的形式、流程等方面流于形式，使得管理會(huì)計(jì)作用無(wú)法充分發(fā)揮。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐與理論結(jié)合程度較弱

目前，管理會(huì)計(jì)理論在其假設(shè)、目標(biāo)、對(duì)象等基本問(wèn)題方面還沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一。國(guó)內(nèi)理論界對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的研究還只局限于對(duì)于西方模式簡(jiǎn)單模仿及單純的理論推導(dǎo)過(guò)程，在很多方面的研究?jī)H局限于定性分析，無(wú)法進(jìn)行定量分析。企業(yè)實(shí)際管理層在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，又缺乏對(duì)于最新理論及研究成果的了解，直接造成理論研究與企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、會(huì)計(jì)實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。

（四）缺乏相配套的軟件機(jī)構(gòu)

中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)化產(chǎn)品的需求上根據(jù)自身的資金條件更偏向于那些簡(jiǎn)單易用、性價(jià)比較高的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品,同時(shí)由于缺少相應(yīng)的技術(shù)人員,還需要與相配套的服務(wù)設(shè)備。而目前市場(chǎng)上缺少真正適用于這些企業(yè)的產(chǎn)品。同時(shí),在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程中,也并不是說(shuō)企業(yè)本身不需要相關(guān)的技術(shù)人員,一旦由于一些原因軟件出現(xiàn)問(wèn)題,也得不到相應(yīng)的服務(wù)和升級(jí)。

三、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完善的對(duì)策

（一）加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

首先,通過(guò)定期的宣傳培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)等多種手段,轉(zhuǎn)變中小企業(yè)管理者的思想觀念,加大他們對(duì)企業(yè)管理信息化所能帶來(lái)的好處的認(rèn)識(shí),讓他們明白科技可以產(chǎn)生利潤(rùn)。這樣企業(yè)的管理者才會(huì)從根本上對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化有正確的理解和重視。其次,由于管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了一般會(huì)計(jì)的工作范疇,要完成的不僅僅是會(huì)計(jì)核算，還包括在核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè),這就需要高層次的人才的加入。一方面,各級(jí)政府可以通過(guò)相應(yīng)的政策、資金等方式吸引大量的高層次的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的加盟,扶持中小型企業(yè)會(huì)計(jì)化的持續(xù)進(jìn)行；另一方面,企業(yè)可以通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再學(xué)習(xí)化,通過(guò)相關(guān)的崗前培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)人才。同時(shí)還要注意實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化和定期化,不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。

（二）培養(yǎng)適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)的人力資源部門應(yīng)制定有計(jì)劃、分層次的人才培養(yǎng)計(jì)劃，一方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，另一方面對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)和能力。對(duì)沒(méi)有條件開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)的企業(yè)，外聘專業(yè)人士或參加外部培訓(xùn)。政府也應(yīng)積極組織這樣的培訓(xùn)，幫助中小企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外，設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)能力，提高他們的工作積極性，自覺(jué)參與信息化建設(shè)的實(shí)施。

（三）開(kāi)發(fā)適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件

政府應(yīng)加大資金扶持力度，引導(dǎo)軟件公司為中小企業(yè)開(kāi)發(fā)符合行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件，有條件的企業(yè)也可以和軟件公司合作開(kāi)發(fā)，定做適合自身實(shí)際情況的軟件。根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同需要，軟件公司應(yīng)對(duì)軟件做進(jìn)一步的修改、升級(jí)或再開(kāi)發(fā)。對(duì)于在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題，有關(guān)部門應(yīng)組織力量進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，開(kāi)發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)軟件。

（四）有效防范信息安全

信息化系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行信息管理的核心部分，也是容易出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容，必須保障系統(tǒng)的安全，才能夠確保會(huì)管理計(jì)信息化能夠在企業(yè)中有效使用。首先，作為企業(yè)必須不斷在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上強(qiáng)調(diào)安全性建設(shè)，撥出專項(xiàng)資金用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)營(yíng)狀態(tài)維護(hù)，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度，并保障行之有效。在計(jì)算機(jī)的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)設(shè)上必須強(qiáng)調(diào)安全性，杜絕安全隱患。其次，在安全防范措施上應(yīng)制定完善、高效的制度，在安全體系上達(dá)到多層次有效落實(shí)狀態(tài)。例如構(gòu)建病毒防范體系，對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況嚴(yán)密監(jiān)測(cè)；或通過(guò)加密技術(shù)，在信息發(fā)送、接收過(guò)程中強(qiáng)調(diào)對(duì)核心文件、核心數(shù)據(jù)的加密。

（五）落實(shí)崗位責(zé)任制度

中小型企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要注重崗位責(zé)任制度的落實(shí)，明確相關(guān)人員的責(zé)任，堅(jiān)持誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。管理會(huì)計(jì)信息化包括基本會(huì)計(jì)崗位和信息化崗位，在工作的過(guò)程中要對(duì)兩種崗位有所區(qū)分，確保工作人員各司其職。管理會(huì)計(jì)信息化涉及多種應(yīng)用軟件，比如計(jì)算機(jī)維護(hù)、系統(tǒng)的應(yīng)用等，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息有著直接影響?；緯?huì)計(jì)崗位主要以出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理為主。中小型企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)應(yīng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)人才缺口進(jìn)行合理的選拔，確保會(huì)計(jì)人員的選擇符合自身發(fā)展的需要。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理，為中小型企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前階段存在的問(wèn)題并采取有效的對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)自身的健康發(fā)展。

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作者：陸璐 單位：遼陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院