企業(yè)會計轉型路徑

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摘要：目前，在社會經濟不斷發(fā)展的帶動下，大型集團企業(yè)涉及的業(yè)務范圍、領域也越來越廣，收益自然也在逐漸增加。然而，雖然大型集團具有非常好的發(fā)展前景，卻仍然存在一些制約著企業(yè)發(fā)展的問題。在不斷擴張范圍的同時，分、子公司成立的數(shù)量也越來越多，會計部門重復建設問題愈發(fā)凸顯，再加上種種客觀因素的存在，無法形成統(tǒng)一化會計制度，進而無法為企業(yè)的經營決策提供有力依據(jù)。而財務共享中心是一種新型的管理模式，能夠有效地將一些不必要的會計流程簡化，優(yōu)化企業(yè)內部的財務結構，提供有力的財務支持幫助企業(yè)做出高質量的經營決策，為企業(yè)的會計轉型奠定了良好的基礎?；诖耍疚膶⒁陨虾Ｕx盛置業(yè)股份有限公司為例，從財務共享視角的角度對財務共享與會計轉型的相關內容以及企業(yè)會計轉型路徑進行簡要分析，旨在為財務共享背景下企業(yè)會計轉型盡到綿薄之力，希望能夠對讀者提供有價值的參考。

關鍵詞：財務共享；企業(yè)會計；轉型路徑；管理模式

0引言

隨著全球經濟一體化的到來，企業(yè)在迎接發(fā)展新機遇的同時，也需要面臨著巨大的挑戰(zhàn)。其原因在于，市場競爭壓力逐漸增大，企業(yè)需要不斷地提升自身的競爭力，才能夠在激烈的市場環(huán)境中持續(xù)生存下去。在這樣的背景下，企業(yè)能夠及時做出經營決策，對于企業(yè)占領市場份額，提升自身競爭力有著關鍵作用，而會計部門的工作效率是影響企業(yè)做出決定速度的關鍵環(huán)節(jié)。但是，就目前的情況來看，很多企業(yè)的會計部門都存在工作效率低、信息質量差等缺陷，這些缺陷對于企業(yè)的發(fā)展起到了非常大的制約性。因此，企業(yè)想要提升競爭力，首先要對會計部門的組織結構進行調整。不僅是為了提升企業(yè)內部財務工作的效率和質量，也是為了優(yōu)化企業(yè)內部結構，提升企業(yè)自身競爭力，改善生存環(huán)境，進一步推動企業(yè)的擴大發(fā)展的重要前提。

1財務共享與會計轉型基本研究

1.1財務共享

20世紀60年代，財務共享概念從國外開始興起，作為一種新型的財務模式，在剛開始被提出的時，就已經得到廣泛關注。關于財務共享，相關組織是這樣定義的：財務共享模式是將目標設定為提升會計業(yè)務流程的工作效率，在規(guī)范業(yè)務流程、組織結構的同時，降低會計活動所需成本，以信息化技術作為會計業(yè)務的流程的基礎，采用分布式管理模式，從而為客戶提供更好的服務[1]。在部分學者看來，會計分支的業(yè)務單元仍然需要收集、輸入財務相關信息，但是需要將報告、日常的業(yè)務處理等工作交給共享中心進行處理。從財務共享服務模式能夠給企業(yè)帶來的利益上看來，主要分為以下幾點：一是財務工作效率得以提高，其原因在于，財務共享模式能夠將具體的財務工作精細化，分為多個部分，將具體的工作職責落實在個人身上，工作人員能夠更加清楚地認識到自己的任務、職責，在向上級匯報或者與下級溝通時，有效地減少溝通時間，提升了工作效率。二是資金管理集中化。建立財務共享中心，由財務共享中心統(tǒng)一管理集團企業(yè)的財務情況，相關工作人員在需要了解財務信息時，只要登錄財務共享中心就可以了解各項經費流動情況以及現(xiàn)存情況。三是降低企業(yè)成本。業(yè)務量與人員成為相應的正比關系，即業(yè)務量增加人員不增加或者少量增加，在財務共享的模式下，業(yè)務操作更加簡單化、標準化，人員需求量也相應減少，降低了企業(yè)發(fā)展過程中的一大部分成本。

1.2會計轉型

任何一項制度都是建立在相應的環(huán)境之下，環(huán)境改變，制度也會隨之改變，否則無法做到與時俱進，必然會阻礙制度主體發(fā)展，會計也是如此。從最開始的會計制度到現(xiàn)行會計制度，都是順應著時代的發(fā)展而改變，而企業(yè)內部的會計制度也是在相應的法律政策下，結合企業(yè)自身的發(fā)展需求制定的。從這個角度來看，會計屬于社會學科，無論是會計理論還是實務，其基礎都是客觀的環(huán)境，如果環(huán)境發(fā)生變化，相應的會計理論和實務也必然會發(fā)生變化。委托理論是傳統(tǒng)會計發(fā)展起來的重要依據(jù)，主要是由于傳統(tǒng)的財務會計背景是將經營權和所有權分為兩個部分，其目的是為了提供一種能夠達到共識的鑒證標準來確定人的委托責任履行情況。對于現(xiàn)代社會企業(yè)來講，想要可持續(xù)發(fā)展，就需要有足夠的市場競爭力和市場占有份額，并且在發(fā)展的過程當中能夠賺取相應的效益。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，企業(yè)領導人員通常都是將發(fā)展的重點放在如何提升產品質量，增加企業(yè)收益上。但是，就當前的企業(yè)來講，如果從外部環(huán)境或者產品競爭力上來看，并沒有太大差異，這就需要從優(yōu)化內部環(huán)境入手。財務會計作為企業(yè)中的核心部門，也是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)高層管理人員作為企業(yè)的重要決策人，應當改變傳統(tǒng)的思想，將發(fā)展精力投放到如何改善企業(yè)的經營決策，從發(fā)展的角度轉變企業(yè)的會計的職能是目前優(yōu)化企業(yè)內部結構的重要的途徑[2]。

2企業(yè)會計轉型路徑

2.1財務共享視角的會計轉型總體路徑

在全球經濟發(fā)展迅速的背景下，很多業(yè)務已經開始面臨著重塑的挑戰(zhàn)，基于此，有學者已經提出，如果會計行業(yè)仍然延用傳統(tǒng)的處理方式，很可能被另一種以創(chuàng)新模式對信息進行分析、整合等擁有多項工作職能的服務行業(yè)取代。由此可以了解到，會計轉型具有著重要意義。而要真正地實現(xiàn)會計轉型需要明確兩個主要因素和三個輔助因素。首先，兩個主要因素即信息系統(tǒng)建設、組織流程改造。其次，三個輔助因素即成本降低、建設人力資源、提升工作效率。針對于這一點，在大型集團企業(yè)中尤為明顯。主要有兩個方面的原因，一方面，相對來講，大型集團企業(yè)需要面對的內部、外部壓力更大些。而另一方面，則是由于大型集團企業(yè)是社會企業(yè)中的領導者，其重要性不言而喻。因此，大型集團企業(yè)會計轉型是現(xiàn)階段非常迫切的要求，以此提升企業(yè)風險防控能力和管理水平，進一步推動企業(yè)的發(fā)展。由前文敘述可以了解到，從財務共享的角度出發(fā)實現(xiàn)會計轉型，需要做好四個方面的工作：流程改造、提升工作效率和降低企業(yè)成本、建設人力資源、信息技術應用。從四個方面的關系上來看，也是非常緊密的，信息技術是企業(yè)會計轉型的主要支撐力，而會計信息的質量也需要相應的信息技術做好有力保障。再造流程是通過將會計工作的流程改變，從而將內容和導向改變，實現(xiàn)會計功能，基于此，會計工作的人力資源建設目標和培養(yǎng)方向也會隨之改變，而人力資源又是會計轉型的重要條件。而提高工作效率和降低企業(yè)成本，則是為會計轉型提供了基本目標和導向。

2.2實施會計轉型的具體路徑

2.2.1建設財務共享中心

在財務共享模式下，集團業(yè)務單元和企業(yè)總部只需要對財務數(shù)據(jù)進行收集和輸入，并根據(jù)財務共享中心提供的最終整理報告作出決策即可。因此，會計工作在財務共享中心的支持下，可以更加規(guī)范化、標準化，有效提升相關人員的工作效率，而會計工作中需要的成本可以在很大程度上得以降低，相關管理部門以及各業(yè)務部門可以將更多的經歷投入到決策中，進而提升企業(yè)的內部的風險防控能力。作為大型集團及企業(yè)轉型的核心，是否能夠成功地建設財務共享中心具有關鍵性的作用。以上海誼盛置業(yè)股份有限公司為例，在建設財務共享中心時，該企業(yè)主要在以下幾個方面做出了努力。第一，建立規(guī)范的評價制度和流程標準。財務共享中心的建立是為了能夠讓企業(yè)在當前的市場環(huán)境下更好地生存，因此，該企業(yè)在建立財務共享中心前，先對企業(yè)現(xiàn)階段的內外部環(huán)境做好充分的調研和評估，了解行業(yè)中有代表性的企業(yè)的優(yōu)缺點，再結合自身的優(yōu)缺點，為財務共享中心建設指明方向。另外，該企業(yè)通過分析項目投資的成本效益，從實際的角度出發(fā)，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標做基礎，建立評估中心運作模型。第二，財務共享實施范圍和內容的確定。在建設初期時，該企業(yè)主要是采取分步驟、分階段的建設財務共享中心，在內容的范圍和選擇上，由于集團會計業(yè)務具有重復性高、規(guī)范性差等特點，因此，該企業(yè)將其作為實現(xiàn)財務共享的首選業(yè)務。第三，建立與財務共享相匹配的人力資源結構。在企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的工作中，都離不開人力資源建設。因此，在實現(xiàn)財務共享模式建立時，該公司著重于對人才的招聘和培養(yǎng)。一是在招聘上，針對于操作人員和管理人員職能上的差異，建立了不同的原則。二是在培訓上，以提升員工專業(yè)知識、管理能力、專業(yè)技能等方面為主，同時采用分層次、分級別培訓的方式，以此能夠讓企業(yè)內部員工盡快了解財務共享中心的相關內容[3]。

2.2.2搭建信息化平臺

隨著社會形態(tài)的不斷改變，當今社會已經進入到信息化時代，各行業(yè)也開始應用信息技術處理相關業(yè)務。對于大型集團企業(yè)而言，搭建信息化平臺，充分利用信息技術解決財務問題，編制財務報告，是企業(yè)會計成功轉型的技術支撐。有利于企業(yè)對收集到的信息加工更加方便快捷，企業(yè)能夠在短時間內了解市場需求變化以及特點，然后結合自身經營情況，制定出可行性較高的發(fā)展戰(zhàn)略。另外，信息化平臺能夠反映出目前存在的風險指標，便于對發(fā)展計劃作出及時調整，提升企業(yè)的風險防控能力。從信息化平臺的功能上來看，主要具備以下內容：不受地域限制，可實現(xiàn)異地操作；安全性、可靠性較高；與企業(yè)的供應商、客戶、合作伙伴、員工交流方便等等?？偟膩碇v，當業(yè)務單元的相關工作人員在信息化平臺輸入信息之后，信息會通過系統(tǒng)內設定的程序將相關的業(yè)務報告編制出來，并對信息進行準確分析，其范圍包括客戶端、ERP系統(tǒng)等。

2.2.3再造組織流程

組織流程再造是實現(xiàn)企業(yè)路徑轉型的關鍵，因此，在對其進行規(guī)劃和設計時，要協(xié)調好理論與實踐之間的關系，充分考慮到企業(yè)自身發(fā)展的實際情況。在具體實踐的過程當中，要求各部門，尤其是會計部門要具有創(chuàng)新性，讓內部環(huán)境充滿積極的氣氛。將會計組織結構設計、流程設計作為會計轉型組織流程中的最終目標，進而實現(xiàn)分公司管理跨會計的功能。會計組織結構設計。為了能夠實現(xiàn)企業(yè)內部會計轉型，首先需要完善會計組織結構設計。從原則上來講，設立財務共享中心，應該在不改變集團原有的管理架構，應當統(tǒng)一調整集團總部、分公司對于財務的核算、結算等會計流程，并制定出統(tǒng)一的運行標準和風險防范規(guī)定[4]。對于日常事務性的核算，總公司與分公司應當將其集中在財務共享中心，由共享中心統(tǒng)一進行核算處理，編制報告。將現(xiàn)有的會計人員做適當?shù)木?，簡化、?guī)范會計流程，實現(xiàn)集團會計轉型。對于集團總部會計部門來講，需要轉變的內容有：制定相關制度、稅務統(tǒng)籌、建立預算與業(yè)績分析體系等。而對于分公司會計部門來講，主要是負責向財務共享中心提供相應的信息數(shù)據(jù)，執(zhí)行上級部門的規(guī)定等。而執(zhí)行總公司各項制度與規(guī)定、集中納稅申報、會計檔案管理等工作則是由財務共享中心完成。三者之間存在著一定的關聯(lián)，缺一不可。組織流程再造的核心程序。一是會計流程分析。其中包括的內容有：分析內部控制以及風險控制、運行流程消耗的資源、領先者進行標桿瞄準的選擇、現(xiàn)有會計業(yè)務流程分類需求情況、查找瓶頸環(huán)節(jié)等。將會計流程中應用二八定律，即找出會計流程中最關鍵的20%部分，對其進行全方位且深入的分析，然后利用其創(chuàng)造80%價值，是再造組織會計流程工作的關鍵成功點[5]。二是財務共享中心的試點與轉換。試點工作是否能夠推行的順利，對于財務共享中心后期是否能夠順利建設有著重要影響。而保證試點工作能夠有效運行的關鍵是試點團隊成員的選擇，以及成員是否能夠充分了解到新結構的內涵。在試點工作成功之后，再進入轉換階段。此時，作為企業(yè)高層的領導人員，需要投入非常多的精力，緊抓財務共享中心建設以及會計轉型，相關部門也需要做好員工的培訓工作。三是對會計流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新。對目前應用的會計流程進行充分分析后，確定會計轉型的工作目標，要確保新的會計業(yè)務流程具有系統(tǒng)性，實施之后要不斷地完善，以會計轉型為最終目標，提升流程改造的效果和效率。這里仍然以上述企業(yè)為例，該企業(yè)制定了會計保障管理辦法的規(guī)章制度、對財務共享中心的審批權限、會計檔案管理等進行了明確規(guī)定，使得相關工作人員在進行工作時可以有跡可循?？偡止竟芾頃嫷穆毮軐崿F(xiàn)。大量的如會計核算等基礎性工作在財務共享中心構建之后被剝離，總公司會計部門的職能明確且能發(fā)揮其職能，實現(xiàn)管理會計功能。一是實現(xiàn)預測與規(guī)劃職能。面對當前的市場環(huán)境，集團總部以及旗下分公司能夠根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略，選擇合理的模型對未來的工作進行規(guī)劃。二是實現(xiàn)決策與控制職能。選取有關生產經營活動的最佳方案，及管理會計的決策與控制職能，同時，需要發(fā)揮這種職能在過程中進行一定的控制，以管理目標為導向調整進行的過程。三是實現(xiàn)業(yè)績評價職能。即對企業(yè)內部的各個責任單元、員工個人業(yè)績等進行評價和考核，了解其業(yè)務完成和任務執(zhí)行情況。

2.2.4會計人員的轉型

為了能夠在財務共享中心建成后，提升工作人員的工作效率，補充其專業(yè)知識和專業(yè)技能，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值，會計人員需要從4個方面進行轉型。溝通協(xié)調能力需要提升。即經營責任和法律責任；管理與監(jiān)督的責任關系；內部、外部受托責任關系。提升戰(zhàn)略規(guī)劃能力。與傳統(tǒng)會計不同，現(xiàn)代會計除了需要具備財務知識以及相關技能，還要具有一定的戰(zhàn)略思維，能夠了解當前市場環(huán)境變化，具有一定的市場意識，能夠在企業(yè)做出決策時提供有力的依據(jù)。提供風險管控能力。在企業(yè)經營發(fā)展的過程當中，不僅要面對隨時變化的市場環(huán)境，也需要對內部的環(huán)境的變化進行把控，而規(guī)避風險是會計人員必須要具備的技能，在財務共享中心建設后，會計人員必須提升風險管控能力，在企業(yè)的發(fā)展過程中，提供高質量的可行性分析報告，幫助企業(yè)做好風險預測，做好風險防范工作[6]。完善知識結構。目前，會計人員的工作領域在時展的需求下不斷擴大，作為應優(yōu)先的管理會計人員，要對管理、會計的相關知識加以掌握，以適應企業(yè)的發(fā)展需求。

3結束語

總而言之，財務共享的視角下，企業(yè)會計想要完成轉型，就要以完善的信息系統(tǒng)作為基本支持，實現(xiàn)“四流”同步，即業(yè)務流、實物流、賬務信息流以及價值流。因此，企業(yè)建立的信息系統(tǒng)必須能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，且不受時間和空間上的限制，才能夠真正實現(xiàn)財務共享。為了能夠推進企業(yè)財務共享中心的建成，企業(yè)高層領導需要提高自己的認識，給予會計部門充分的支持，以推動會計轉型能夠順利進行，使企業(yè)會計工作能夠與時俱進，進一步推動企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]張博雅.基于財務共享視角的企業(yè)會計轉型路徑研究——以河北LT公司為例[D].內蒙古大學，2017.

[2]印雅冰.基于流程再造視角構建財務共享模式的思考[J].中外企業(yè)家，2016（7）：114-115.

[3]包安琪.管理會計視角下A公司財務共享服務的優(yōu)化設計[D].蘇州大學，2016

作者：翟磊磊 單位：上海誼盛置業(yè)股份有限公司