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企業(yè)會計成本控制的問題及策略

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企業(yè)會計成本控制的問題及策略

摘要:新形勢下,我國的大多數(shù)企業(yè)都加強了對企業(yè)內(nèi)部會計成本的控制,只有少數(shù)企業(yè)在面臨成本控制時出現(xiàn)了一些弊端和漏洞。面對國家的優(yōu)惠扶持政策的大趨勢下,如何將企業(yè)的內(nèi)部成本控制在合理的范圍之內(nèi),達到增加企業(yè)利潤的效果是當前應該關注的熱門話題。本文就針對企業(yè)會計成本控制當中出現(xiàn)的問題及相關的應對策略提出探討,僅供參考。

關鍵詞:新形式;企業(yè)內(nèi)部;會計成本;成本控制

一、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

企業(yè)成本控制現(xiàn)狀實際上是生產(chǎn)和經(jīng)營是相互背離的,在預算、管理、執(zhí)行這三者之間存在著嚴重的矛盾,企業(yè)在日常產(chǎn)品的生產(chǎn)上提前進行了成本的預算和利潤空間的核對,并制定了總體的戰(zhàn)略計劃,但在實際上企業(yè)由于過多的追求利潤和銷售導致在執(zhí)行的過程當中管理和執(zhí)行成了一種相互博弈的狀態(tài)。企業(yè)在內(nèi)部成本控制上,多數(shù)還是流于形式表面,在具體的執(zhí)行過程中存在著嚴重不相符合的狀態(tài);為了使企業(yè)的經(jīng)營成本在預算的合理運行范圍之內(nèi),多數(shù)企業(yè)加強了對內(nèi)部控制的管理,制定了健全的體系政策和人員管理規(guī)章制度,但為了達到用最小的成本達到最大的收益,在具體的執(zhí)行過程中肯定會存在著違反相關管理制度的問題,在成本控制的問題上要達到預算--管理--執(zhí)行三者的相互統(tǒng)一還需要解決企業(yè)管理者過度強調(diào)銷售及企業(yè)利潤的觀念,達到企業(yè)在正常的軌道上運行的目的。

二、企業(yè)成本控制存在的問題

(一)忽視預算的重要性

在企業(yè)的成本控制問題上出現(xiàn)的最大問題是企業(yè)在成本控制上過度強調(diào)執(zhí)行,而忽略了成本預算,然而預算才是成本控制的關鍵,多數(shù)人本末倒置,片面追求執(zhí)行實踐帶來的實際效益,而忽視了最重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)在成本控制過程中應當是由預算——控制——差異分析等組成的差異化結構鏈,在成本預算的基礎上才能很好地實現(xiàn)成本控制,多數(shù)企業(yè)在成本控制的過程中將這一環(huán)節(jié)孤立于成本預算,最終導致企業(yè)內(nèi)部員工執(zhí)行成本大大超過預期的標準,造成企業(yè)的負債生產(chǎn)和經(jīng)營。差異分析也是在企業(yè)成本控制過程當中十分重要的環(huán)節(jié),在相互之間的比對下總結分析出一套合理的成本計劃,并及時反饋出執(zhí)行過程當中出現(xiàn)的問題,分析并總結出不足并加以改進,以便及時糾正問題達到成本控制的目的。

(二)視成本控制為某個人或是某個部門的行為

多數(shù)企業(yè)在上層管理者下達內(nèi)部成本控制的總任務目標時,都是分配給某一個部門,再由這個部門的負責人對員工進行任務的分解和執(zhí)行,在任務的分解執(zhí)行過程中又缺乏有效的作戰(zhàn)計劃和思路方向的指引,導致在具體的執(zhí)行過程中使預算和結果相互偏離,實際上并未真正領悟到成本控制的真正核心。企業(yè)的成本控制貫穿著方方面面,需要的是上下協(xié)調(diào)一致,齊心協(xié)力為企業(yè)實現(xiàn)成本控制發(fā)揮自身的優(yōu)勢,企業(yè)的管理者需要加強對成本控制的重視度,這樣才能使企業(yè)在成本控制這方面的經(jīng)營戰(zhàn)略和總體指導方針不會出現(xiàn)致命性的錯誤,對下層的員工出現(xiàn)誤導的現(xiàn)象。因此將成本控制作為長期的發(fā)展對象,努力進行鉆研才是重中之重;由于認知觀念的不清晰致使企業(yè)上下都一致認為成本控制是單純個體的行為,而不是整體的行為,這樣的錯誤意識最終只能導致企業(yè)的成本經(jīng)營控制的失敗。

(三)不能滿足企業(yè)實行全過程成本控制的需要

目前的經(jīng)營現(xiàn)狀是企業(yè)的成本控制上只在生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中才出現(xiàn),而在相當重要的環(huán)節(jié)上,例如采購和銷售環(huán)節(jié)上都沒有進行成本控制。在采購過程中采購員是根據(jù)所列的清單對物資的采購,銷售員也是根據(jù)企業(yè)所下達的目標任務展開銷售,在具體的采購和銷售過程中或多或少都帶有主觀意志上的行為,根據(jù)自身的想法來執(zhí)行不利于企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

(四)成本控制方法和手段落后

由于思想和觀念的落后,在企業(yè)的成本控制的戰(zhàn)略計劃制定和管理手段上都是千篇一律,循規(guī)蹈矩的,在面對臨時發(fā)現(xiàn)的具體問題沒有任何的應對能力,更何況是創(chuàng)新和革新的能力。時代在不斷地變化,不同時期的經(jīng)營戰(zhàn)略應該要跟隨著市場的方向來制定;這種先進的思想需要企業(yè)的領導人與時俱進、與時代同步,才能不斷加強成本控制的效果。

(五)缺乏市場觀念

在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制上,多數(shù)企業(yè)為了達到短期的成本控制,在雇傭員工的時候多數(shù)選擇年齡大、勞動力相對來說比較便宜的員工,在市場上這些員工實際上是毫無優(yōu)勢和競爭力的,還會嚴重拖垮企業(yè)的經(jīng)濟效益,從長遠的市場發(fā)展角度看這是極為不利的。

三、解決企業(yè)成本控制中存在問題的對策

(一)加強預算控制

1.預算控制

針對企業(yè)在成本控制的問題上,過多地強調(diào)企業(yè)的執(zhí)行,而忽視了企業(yè)的預算問題這一現(xiàn)狀,企業(yè)的管理者應該加強對成本預算的控制,預算是執(zhí)行的前提,只有將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營建設當中的采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行全方位的預算才能將執(zhí)行控制在預算的合理范圍之內(nèi),實現(xiàn)企業(yè)的長期利益的增長。再者,預算能夠減輕在執(zhí)行過程中方向的錯誤,能使相關的工作人員在執(zhí)行的過程中不斷地發(fā)現(xiàn)錯誤以便及時糾正并改進。

2.成本執(zhí)行控制

在成本執(zhí)行控制過程中,加強對生產(chǎn)實際指標的控制操作是實現(xiàn)成本執(zhí)行控制的核心,執(zhí)行也就是要將成本控制落實到具體的行動上,盡管成本預算編制表在表面上做得再好,在執(zhí)行過程中不能有效將預算和執(zhí)行落到實處,也是白費功夫。在具體執(zhí)行當中,應當根據(jù)企業(yè)的實際運作情況有計劃的執(zhí)行,分階段并分層次才是執(zhí)行落實的關鍵。

3.差異分析

在實際的企業(yè)生產(chǎn)花費和預算編制的成本之間總是存在著或多或少的差異,將實際生產(chǎn)花費和成本編制預算形成差異化分析,也就是將二者之間進行橫向的對比,以便及時調(diào)整在銷售計劃當中的不合理和超出的花費,將具體的責任歸咎到人。為什么在企業(yè)的產(chǎn)出利潤上比預期的要少,是企業(yè)部門生產(chǎn)成本的提高,還是銷售部門的業(yè)績衰退。

(二)實施人員控制

在人員的內(nèi)部管理控制上,注意強調(diào)成本控制的重要性,以便企業(yè)員工在日常的工作執(zhí)行上將內(nèi)部成本控制放在工作的核心,一切以節(jié)約開支為由,合理進行資源的調(diào)配,減少不必要的企業(yè)支出,合理規(guī)劃工作。其次在員工的內(nèi)部管理上,要十分注意培養(yǎng)員工的自主學習意識,制定一系列科學化、人性化的手段來建立員工的自我約束能力和學習能力,實現(xiàn)員工的自我管理,這是減輕企業(yè)成本的關鍵要素。

(三)進行全過程成本控制

1.采購控制

必要的全過程成本控制是必不可少的,在采購——銷售——生產(chǎn)過程當中,加強對這三者的成本控制是實現(xiàn)企業(yè)利潤效益的關鍵步驟。在采購環(huán)節(jié)中,不能再受自身的主觀意志來支配采購行為,而是要根據(jù)企業(yè)的實際所需和資金成本來采購。采購價格的最終決定因素是由市場所需、供給情況、采購量的多少和支付能力等等所支配,在采購過程中總會出現(xiàn)意料不到的風險,因此在日常的采購上要與供應商建立良好的長期合作關系,以便大批量采購。

2.嚴格控制、節(jié)約生產(chǎn)過程中的費用開支

在日常的物資材料的領用和消耗上,要加強倉庫的管理。實行限額供料,對材料的實際消耗量、廢品量以及在材料數(shù)量上的濫用等各個階段的情況進行分層次的搜集和比對。若是出現(xiàn)異常情況要及時阻止和控制,對于材料的流通使用的控制管理上,不斷提高材料合理分配的意識,減少材料的存放,保證材料物資能夠物盡其用,嚴禁任何浪費使用材料行為的發(fā)生,達到節(jié)約成本的目的。

3.提高產(chǎn)品質量

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設中,產(chǎn)品質量是核心,也是企業(yè)在市場上形成競爭力的關鍵要素,提高企業(yè)產(chǎn)品的質量能夠減少產(chǎn)品當中出現(xiàn)的不合格或是返修的狀況。提高了產(chǎn)品的合格率也就間接在縮小企業(yè)的經(jīng)營成本,直接擴大了企業(yè)的收益。企業(yè)合理分配物資材料和人員的調(diào)配管理,目的是為了以最小的經(jīng)濟成本達到最大的收益,因此在產(chǎn)品的質量上要嚴格把控,爭取生產(chǎn)出來的產(chǎn)品全部合格。

4.加強售后服務

進行全方位的控制當然必不可少的就是售后服務的環(huán)節(jié),企業(yè)的研發(fā)——生產(chǎn)——銷售本身就是一個循環(huán)的過程,加強對售后服務的控制也就是在用戶的體驗上,客觀的對企業(yè)的生態(tài)流程鏈進行全方位整體的估算管理,以便及時發(fā)現(xiàn)問題達到解決的目的。在現(xiàn)代化科技面前,企業(yè)的生產(chǎn)上基本不具備任何的優(yōu)勢,產(chǎn)品的同質化越來越嚴重,加強售后服務能形成自身的優(yōu)勢,對新產(chǎn)品的開發(fā)和成本的控制上都具有很大的幫助。

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作者:張艷 單位:中國電建集團長春發(fā)電設備有限公司