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大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計的挑戰(zhàn)及機遇

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大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計的挑戰(zhàn)及機遇

摘要:現(xiàn)今大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的挑戰(zhàn)集中體現(xiàn)于認識方面、信息安全和信息存儲空間等,而給企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域所帶來的機遇則聚焦于下列幾方面:提升預(yù)測水準(zhǔn)、提供企業(yè)財務(wù)決策支持以及提供控制依據(jù)等。鑒于大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計工作的“雙重”影響,唯有積極應(yīng)對,不斷地增強大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,建構(gòu)系統(tǒng)完善、細致嚴(yán)密的大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng),并采取各種有力舉措趨利避害,方能使大數(shù)據(jù)技術(shù)始終為企業(yè)會計服務(wù),發(fā)揮其正面作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;大數(shù)據(jù)技術(shù);挑戰(zhàn);機遇;會計信息

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)財務(wù)會計工作所帶來的挑戰(zhàn)

(一)認識層面的挑戰(zhàn)

盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)運而生是技術(shù)變革和創(chuàng)新的必然趨勢,但對于為數(shù)不少的行業(yè)和崗位而言,依然構(gòu)成相當(dāng)重大的挑戰(zhàn)。當(dāng)常規(guī)的會計工作遇到大數(shù)據(jù)時,一些企業(yè)對大數(shù)據(jù)的認識會不可避免地存在誤區(qū)。首先,一些企業(yè)的財務(wù)會計,片面地將大數(shù)據(jù)技術(shù)鎖定在大公司、大企業(yè)或者上市企業(yè)才應(yīng)當(dāng)掌握和應(yīng)用的新技術(shù)、新觀念,運營規(guī)模不大的中小企業(yè)往往對其掉以輕心。其次,一些財務(wù)會計對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵理解的不夠透徹、明確。據(jù)抽樣調(diào)查,只有不到一半的企業(yè)會計從業(yè)者認為應(yīng)將焦點集中于大數(shù)據(jù)的研發(fā)上,而其他會計從業(yè)人員或者是將大數(shù)據(jù)技術(shù)作狹隘的解釋,或者不知大數(shù)據(jù)技術(shù)為何物。更有甚者,在心理上對于大數(shù)據(jù)這一新技術(shù)持排斥、抵觸之態(tài)度,不愿在技術(shù)等層面與時俱進,遑論工作創(chuàng)新。這些認知上的局限性或盲區(qū)必然給企業(yè)財務(wù)會計工作蒙上一層陰霾,同時對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計領(lǐng)域的正常應(yīng)用帶來相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

(二)信息安全層面的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)的技術(shù)環(huán)境下,海量數(shù)據(jù)及信息不可避免地包含同個人或者組織相關(guān)聯(lián)的隱私、機密信息。在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息共享機制下,企業(yè)會計勢必面臨信息安全層面之挑戰(zhàn)。試想假若客戶信息遭外露,預(yù)示著數(shù)據(jù)采集的另一方即可輕而易舉地搜集到相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,長此以往,將會對部分企業(yè)的權(quán)益構(gòu)成負面影響。從這個視角看,面對海量的數(shù)據(jù)源,企業(yè)會計要千方百計搞好信息安全工作,繃緊信息安全這根弦,以更強有力的舉措應(yīng)對大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)。

(三)信息存儲空間層面的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)角度的企業(yè)會計工作將相關(guān)信息的安全存儲放在至關(guān)重要的位置,一般情形下會運用形式各異的數(shù)據(jù)檔案加以保存。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計管理工作日常要接觸大批量數(shù)據(jù)和信息,假若依然延續(xù)陳舊的數(shù)據(jù)和信息保存形式,則難以滿足當(dāng)今技術(shù)的要求。事實上,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以理解為“海量數(shù)據(jù)”的新時代,企業(yè)的計算機核算單位常會以TB作為量級單位加以記錄。因此,企業(yè)會計信息存儲空間必然面臨相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)會計工作帶來的機遇

(一)提升預(yù)測功能企業(yè)會計的一個不容忽視的功能是提供預(yù)測未來運營的可能性。當(dāng)代著名學(xué)者勛伯格在其著作《大數(shù)據(jù)時代》中提及預(yù)測是大數(shù)據(jù)技術(shù)的中心環(huán)節(jié)?;仡櫼酝鶄鹘y(tǒng)的企業(yè)會計預(yù)測模型,旨在探尋數(shù)據(jù)、信息同數(shù)據(jù)之間可能存在的某種關(guān)聯(lián)性,其目的和結(jié)果在大數(shù)據(jù)時代是遠遠不夠的。然而,一旦數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)彼此建立了可靠的聯(lián)系,那么即能對其開展預(yù)測。在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代下,批量的會計數(shù)據(jù)、和信息給企業(yè)會計管理提供了充足的源泉。從這個角度看,為有效利用大數(shù)據(jù)所帶來的相對完整的數(shù)據(jù)、信息,在傳統(tǒng)的會計管理工作中必然要發(fā)揮其預(yù)測的功能。例如,一家著名的網(wǎng)上購物中心往往能夠借助用戶登錄系統(tǒng)來查閱和瀏覽與此相關(guān)的產(chǎn)品和信息,并能發(fā)揮大數(shù)據(jù)的預(yù)測功能,進而成功推斷出客戶在既定時間段內(nèi)最為關(guān)注的商品信息類型。在取得這些信息之后,商場即可向客戶大力推薦目標(biāo)產(chǎn)品,并為其提供多元化的選擇??梢姡ㄟ^大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠為企業(yè)的日常銷售提供諸多預(yù)測結(jié)果。

(二)提供企業(yè)決策支持

制定合理的決策有助于為企業(yè)贏得更為有利的競爭態(tài)勢。在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代,企業(yè)會計的數(shù)據(jù)量如此之大,在為企業(yè)提供決策時務(wù)求慎之又慎。而企業(yè)一旦擁有更為詳盡、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來源就至關(guān)重要。企業(yè)會計管理中獲得的信息越多,決策依據(jù)就會越完整、客觀和準(zhǔn)確。企業(yè)高管在醞釀最佳決策方案時就會愈發(fā)游刃有余。在大數(shù)據(jù)技術(shù)大發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)的使用形式明顯有別于以往的方式。面對大批量數(shù)據(jù)和信息,企業(yè)會計和負責(zé)決策的企業(yè)高管需要有深邃的戰(zhàn)略眼光,以整體化思維模式來洞察企業(yè)未來的運營和發(fā)展,這就給企業(yè)明天的運營帶來了無限多的可能性。優(yōu)秀企業(yè)高管就要充分地借助大數(shù)據(jù)帶來的種種機遇,認真審視企業(yè)會計管理的各項方案,以便為出臺更加合理、有益的決策奉獻更大的心力。

(三)提供管控依據(jù)

企業(yè)會計工作在實施過程中離不開強有力的管控,企業(yè)管控的基礎(chǔ)實際上正是相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。沒有數(shù)據(jù)、信息,管控就會喪失原有的價值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)日益走向繁榮的今天,企業(yè)所獲取的大批量數(shù)據(jù),如財務(wù)、銷售、人力資源等,均給企業(yè)的管控工作提供了一扇廣闊的窗口。 數(shù)據(jù)越多,也就越可能快速精確地鎖定紕漏和短板之癥結(jié)所在,就越能夠從數(shù)據(jù)自身的邏輯中糾正其中的紕漏、偏差,最終使問題的解決變得事半功倍。

三、企業(yè)會計工作應(yīng)對大數(shù)據(jù)的策略

(一)著力增強大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意識

為了更有力地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,企業(yè)會計人員要始終以正向心態(tài)迎接大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的種種挑戰(zhàn),以便為企業(yè)的長遠運營謀劃更加嶄新的出路。這一切要實現(xiàn),前提在于企業(yè)要不斷地增強會計管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識。一方面,企業(yè)會計人員要通過互聯(lián)網(wǎng)獲取實用性更強的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方略,經(jīng)由系統(tǒng)分析和科學(xué)評估,努力探尋適合企業(yè)自身發(fā)展的大數(shù)據(jù)應(yīng)用模式。對于先期已取得的先進經(jīng)驗,企業(yè)要通過推行經(jīng)驗培訓(xùn)或宣傳加以完善,使工作人員盡早熟知大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)會計管理工作及崗位的運行所構(gòu)成的影響。另一方面,企業(yè)決策人員要自覺學(xué)習(xí)和接受大數(shù)據(jù)思維,善于站在大數(shù)據(jù)的思維邏輯下看待會計管理問題,充分地意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)帶給財務(wù)會計工作的強大推動力。企業(yè)高管要當(dāng)好學(xué)數(shù)據(jù)技術(shù)的表率,牽頭組織培訓(xùn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有關(guān)知識,使全體員工在日常崗位實踐中都能逐步向大數(shù)據(jù)思維邏輯過渡。

(二)下大力氣建構(gòu)大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)

企業(yè)通過建構(gòu)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計信息系統(tǒng),借助技術(shù)成熟的信息系統(tǒng)之快捷響應(yīng),方能為企業(yè)決策提供更多的依據(jù)。例如,大數(shù)據(jù)時代經(jīng)常提到的云計算可以為企業(yè)決策提供更客觀的實施計劃,并具備共享性、實時性和高度滿足需求等優(yōu)勢特點。通過建構(gòu)該系統(tǒng),借助共享特點和云計算模式,能夠豐富企業(yè)的數(shù)據(jù)源。幫助形成企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,不會占用企業(yè)自身的存儲空間,便于數(shù)據(jù)挖掘。

四、結(jié)束語

盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢已經(jīng)隨著時間的推移逐漸得到深入確認,但將大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法與手段靈活運用于企業(yè)會計工作中并非一朝一夕的事情。從長遠來看,企業(yè)唯有不斷地認清技術(shù)發(fā)展新形勢,增強大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,不斷地建構(gòu)適合大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的會計管理系統(tǒng),方能更加高效、科學(xué)地應(yīng)對大數(shù)據(jù)給企業(yè)會計帶來的挑戰(zhàn)和機遇。

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作者:徐洪鎖 單位: 航天時代電子技術(shù)股份有限公司財務(wù)部