談企業(yè)會計信息化建設
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摘要:當前，信息化建設已經(jīng)成為國家經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。我國建筑企業(yè)身處全球范圍的信息化環(huán)境之中，必須及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，推進企業(yè)信息化建設，以此提高企業(yè)的競爭力。特別是企業(yè)財務涉及到企業(yè)運營的方方面面，更是信息化建設的重點內(nèi)容。針對財務會計推進信息化的必要性及建筑企業(yè)財務與會計工作中面臨的問題與挑戰(zhàn)展開論述，并就如何推進建筑企業(yè)財務管理信息化建設提出幾點建議。以期為提高建筑企業(yè)財務管理水平、降低成本與財務風險，進而推動企業(yè)健康長遠發(fā)展作出貢獻。
關鍵詞:會計信息化;建筑企業(yè);財務監(jiān)管
引言
財務與會計工作的信息化建設依托計算機網(wǎng)絡技術、利用信息化技術高效、準確、智能等優(yōu)勢，在提高會計核算效率及準確性方面發(fā)揮了重要的作用。特別是在跨國、連鎖等分支機構眾多的大型、集團化企業(yè)中的作用更加明顯。建筑施工企業(yè)工程項目眾多，施工時間長、空間跨度大，本身財務管理具有特殊性，因此對于信息化技術的應用需求更加迫切。
1財務與會計信息化對企業(yè)財務管理的積極作用
信息技術的發(fā)展在推動企業(yè)財務會計轉型，升級財務職能方面具有極大地促進作用。財務職能如圖1所示。
1.1提高財務核算準確性
傳統(tǒng)手工會計核算方式，往往存在以下弊端。1)人工手寫信息失誤，哪怕是一個小數(shù)點也會造成數(shù)據(jù)的連鎖失誤反應，引發(fā)嚴重后果。2)為查錯增加了巨大的困難，財務人員因此會浪費極大的精力和時間進行重復工作。會計信息化可以代替人工完成借貸金額數(shù)據(jù)、試算平衡以及登記賬目的統(tǒng)計并生成會計報表。保持了憑證、賬目與會計報表的一致性。極大程度上提高了信息錄入的準確性和財務工作效率。同時，極大程度上縮短了會計處理數(shù)據(jù)所用的時間、使數(shù)據(jù)的時效性更強［1］。3)通過信息系統(tǒng)獲得直接的數(shù)據(jù)，極大程度降低了財務舞弊行為發(fā)生的可能性，提高了會計信息的可靠性。
1.2減少財務人員工作量
1)會計信息化建設使計算機代替人工、降低了重復勞動量，解放了大量財務人力成本。使高級財務人員可以從日常工作抽身到財務管理與分析工作中。2)財務信息系統(tǒng)具有實時處理、高度自動的巨大優(yōu)勢?？梢允关攧杖藛T突破時間和空間限制進行辦公。且財務信息系統(tǒng)與其他如銷售、倉管等業(yè)務系統(tǒng)相互聯(lián)系，可直接調(diào)取、加工、存儲、傳輸各類所需數(shù)據(jù)，生產(chǎn)的會計報告也可實現(xiàn)實時報告，領導或決策人員可以隨時調(diào)用所需會計信息，極大程度上降低了財務人員日常繁瑣工作所承擔的勞動強度。
1.3加強企業(yè)部門間合作
會計信息化軟件通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了企業(yè)集團不同部門、子公司、合作公司、各項業(yè)務之間的互聯(lián)，會計信息的獲取突破了時間和地域的限制，及時性大為增強，同時也提高了信息的預測價值和反饋價值，使財務對于事中控制、事先預測的管理功能得到提升，同時集團管理層可以通過財務指標，協(xié)調(diào)企業(yè)其他部門與財務部門的協(xié)同共進，進而提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
2建筑企業(yè)財務與會計工作信息化的必然性與挑戰(zhàn)
2.1建筑企業(yè)財務與會計工作信息化的必然性
當前，信息化已經(jīng)成為時展的趨勢。在此浪潮的帶動下，各行各業(yè)都在加快信息化建設的進程，以保持自身競爭力，謀求更快地發(fā)展。事實證明，不重視信息化技術應用的企業(yè)難以生存。而建筑施工行業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要拉動力量，其信息化建設成為順應時展的必然選擇。而財務管理信息化建設有利于提升企業(yè)整體財務管理水平，降低運營成本，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，其重要性突顯而出。與其他財務會計工作相比，建筑會計工作有其特殊性。建筑企業(yè)依托建筑項目裂變發(fā)展，項目分布地域廣泛、各項目之間工程進度不一，面臨的經(jīng)濟環(huán)境因素不同，因此造成了財務會計管理存在較大的時空限制。依靠信息化技術傳輸?shù)膶崟r性、廣泛性、可以有效地縮短時空限制，進行集約化管理，增強對不同項目、同一項目不同階段管理的科學化、系統(tǒng)化、動態(tài)化。具體體現(xiàn)在:財務管理相關數(shù)據(jù)的實時、連續(xù)傳輸;財務會計工作的統(tǒng)一管理;實時財務數(shù)據(jù)對管理決策的有效支撐;財務決策的及時反饋;提升企業(yè)管理事中控制準確性等方面。此外，財務與會計管理信息化還可以縮短財務管理流程、提升管理效率、降低財務管理成本。
2.2建筑企業(yè)推進財務與會計信息化面臨的挑戰(zhàn)
2．2．1財務數(shù)據(jù)安全風險1)存儲在企業(yè)電腦中的電子數(shù)據(jù)可能因備份不及時恰巧電腦感染病毒無法正常運行而丟失，或者長期不更新導致數(shù)據(jù)失效。造成財務管理的準確性和可靠性不準確，給企業(yè)帶來不可挽回的損失。2)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全往往會存在受到黑客、病毒、木馬攻擊的風險［2］，因此企業(yè)需要在防火墻等網(wǎng)絡安全方面加以重視和投入相關經(jīng)費。
2．2．2軟件系統(tǒng)應用風險1)軟件開發(fā)人員并不具備財務管理相關知識，無法真正滿足客戶的核算需求。2)企業(yè)財務在表述需求時不能完全表達清楚自己的需求，導致開發(fā)人員理解失誤。3)軟件開發(fā)企業(yè)為爭取客戶，盲目增加大量冗余的功能，造成軟件響應遲鈍甚至出現(xiàn)死機等操作問題。
2.2.3人為篡改數(shù)據(jù)風險會計信息系統(tǒng)利用防火墻等安全措施在防御外部風險時更加有效，但針對內(nèi)部財務人員竊取電子信息方面缺乏有效的手段。即便每個財務人員都有各自的登錄賬戶和密碼，但仍不能杜絕財務人員相互串通，竊取或篡改企業(yè)財務數(shù)據(jù)等傷害企業(yè)利益的行為。
3建筑企業(yè)財務管理信息化建設策略
3.1保證財務軟件的適用性
1)企業(yè)在選擇軟件開發(fā)公司前，應該對各子公司、各項目部財務會計信息進行匯集、整和，掌握企業(yè)自身財務工作核算需求、使用人員以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目的，以此保證財務管理需求傳遞的準確性。2)成立專門的信息化管理部門或指派負責人與開發(fā)企業(yè)對接，負責軟件更新、操作、維護等工作。以此防范會計數(shù)據(jù)信息安全，保障會計信息化平穩(wěn)有序展開。3)在信息化模塊構建時，建筑企業(yè)應結合自身運營情況，建立包含成本、預算、績效等財務管理全程的不同內(nèi)容的管理模塊體系并進行優(yōu)化，并要求軟件開發(fā)公司以此為藍本進行設計。
3.2健全企業(yè)內(nèi)部財務管理機制
1)應規(guī)范財務會計信息化操作。對信息系統(tǒng)的登錄、密碼的分配、操作流程進行規(guī)范和培訓、保證財務人員正確使用財務信息系統(tǒng)，避免違規(guī)操作造成企業(yè)損失。2)應建立財務信息系統(tǒng)的安保機制。例如建立防火墻、進行數(shù)據(jù)備份、安排專人負責系統(tǒng)安全維護等。以此，保證財務數(shù)據(jù)的完整性和安全性。3)企業(yè)應轉變傳統(tǒng)會計核算只能進行事后管理的弊端，挖掘財務管理事先預測、事中控制價值。建立長期的數(shù)據(jù)跟蹤監(jiān)測機制，及時發(fā)現(xiàn)來自市場、政策、金融等各個領域的風險，并采取相應的解決措施。同時，要加強財務對企業(yè)流動資產(chǎn)、負債、現(xiàn)金流、盈利比率等財務數(shù)據(jù)的分析工作，為管理決策提供更加有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
3.3建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管制度
從內(nèi)部進行會計信息安全維護的難度更大，危害性甚至高于黑客、病毒等外部威脅。因此，想要防范內(nèi)部員工舞弊行為，需要從內(nèi)部會計控制的設計與執(zhí)行2個方面進行。梳理財務信息化操作的流程，在關鍵點設置控制防范措施，例如設立崗位負責人制度、專人操作、專人負責。數(shù)據(jù)的定期更新備份由第三方進行負責。明確獎罰措施、一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為，依據(jù)情節(jié)進行內(nèi)部處罰或訴諸法律，以此提高執(zhí)行力度以及員工重視程度。
3.4提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平
由于建筑企業(yè)集團財務會計信息化建設需要依靠高素質(zhì)、高水平的人員參與，為提高企業(yè)員工的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)企業(yè)需要定期開展培訓工作，進一步落實管理人員對財務信息化管理的重視，進而為企業(yè)的發(fā)展提供技術支撐。財務人員的綜合素質(zhì)在整個信息化管理工作中占據(jù)重要地位。另外，會計核算軟件的設計需要建筑企業(yè)會計進行參與，因此，只有會計人員本身專業(yè)知識過硬，才能給軟件設計人員提供科學有效的建議。同時，只有具備良好計算機操作技能和軟件使用技巧才能發(fā)揮會計軟件的使用價值。因此，建筑企業(yè)應注重人才的引進和培養(yǎng)，定期聘請軟件開發(fā)、資深財務人員等針對軟件操作性能、數(shù)據(jù)保護措施、財經(jīng)稅收政策等內(nèi)容進行培訓，使員工能夠滿足會計信息化對員工素質(zhì)的新要求。不僅需要利用現(xiàn)代化財務管理軟件，而且還需要建立健全自身的財務管理知識體系，提高財務管理人員的專業(yè)水平，在后續(xù)財務管理工作中能夠提高工作積極性，同時也秉承工作嚴謹認真負責的態(tài)度。此外，還應特別注重財務人員職責素養(yǎng)和守法觀念的塑造，在員工工作中注入更多的人文關懷，增加財務員工對企業(yè)的向心力。
3.5依據(jù)建筑企業(yè)財務實行會計信息化管理
目前在我國建筑企業(yè)集團財務會計管理中，需要考慮的關鍵問題是實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部資源統(tǒng)一配置，進而提高資源利用率。與此同時，企業(yè)集團內(nèi)部需要依靠財務制度完成相互配合，保證企業(yè)的長久發(fā)展。在企業(yè)集團財務管理過程中，依據(jù)企業(yè)集團的基本結構和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀作為研究基礎，建立健全企業(yè)基本指導戰(zhàn)略，摒棄傳統(tǒng)的財務管理思維。另外需要在傳統(tǒng)財務管理軟件上，借助現(xiàn)代技術進行創(chuàng)新，進而創(chuàng)造出符合現(xiàn)代建筑集團財務管理的軟件，以滿足現(xiàn)代化財務處理，使其能夠處理眾多子公司的財務業(yè)務。采用綜合財務信息化系統(tǒng)，能夠?qū)ㄖ瘓F財務實行監(jiān)督管理，進一步整合企業(yè)內(nèi)部的建設方案，同時避免信息孤島問題。為此在現(xiàn)代建筑企業(yè)集團財務依據(jù)信息化建設管理手段，需要企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術，完善信息化管理系統(tǒng)。通過人力、物力等資源的投入，將企業(yè)集團財務系統(tǒng)以及多個財務子系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務相互融合，統(tǒng)一管理企業(yè)業(yè)務節(jié)點，進一步對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的信息化管理實現(xiàn)可控性。企業(yè)依據(jù)信息化管理能夠?qū)ㄖ髽I(yè)集團財務具有重要的研究價值，進而在財務信息化系統(tǒng)中完善信息化處理功能和電子聯(lián)機等功能。企業(yè)集團的財務會計構建工作流程體系，主要的目的在于建筑企業(yè)開展的業(yè)務較多，但是采用傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)，無法全面系統(tǒng)的分析信息經(jīng)濟業(yè)務，進而使財務管理信息存在弊端。同時建筑企業(yè)在開展信息化管理業(yè)務時，能夠借助現(xiàn)代信息水平，對企業(yè)資金信息的流動進行統(tǒng)一和處理，使現(xiàn)代財務核算更加準確。
3.6構建以網(wǎng)絡為基礎的建筑企業(yè)會計信息化模塊
隨著現(xiàn)代科學技術的不斷完善，在企業(yè)集團財務會計管理階段依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺，進一步完善企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。由于在現(xiàn)代企業(yè)財務信息化中涉及的環(huán)節(jié)較多，管理模式較為復雜，這造成了傳統(tǒng)信息化管理模式的弊端，為此在現(xiàn)代建筑企業(yè)集團財務管理過程中，財務人員需要重新的設定企業(yè)會計信息化管理方式，完善信息化結構，從而有利于幫助企業(yè)開展業(yè)務并優(yōu)化成本投入，同時依據(jù)科學計算技術控制建筑成本。另外依據(jù)會計信息化管理可以對企業(yè)資金的流動實現(xiàn)透明化，也對企業(yè)報表的完善提供了價值。除此之外，企業(yè)在處理會計業(yè)務時，通過建立信息化管理體系和監(jiān)控措施，能夠初步實現(xiàn)企業(yè)集團會計信息的基本需求，而且還能夠?qū)ㄖ髽I(yè)旗下的子公司業(yè)務進行統(tǒng)一的收集和處理，從而對分公司的數(shù)據(jù)財務賬目實現(xiàn)細致化管理。通過對企業(yè)資金和預算的有效管理，能夠建立層次化的管理模式，對企業(yè)的重要物資實現(xiàn)可控化。另外在企業(yè)績效考核中需要針對目標同預算的差異化，借助互聯(lián)網(wǎng)手段計算出準確的預算結果，能夠為企業(yè)的項目建設提供價值，同時也為我國建筑企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻［4］。
4結語
建筑施工由于自身時空跨度大的特性，相比其他企業(yè)在財務管理上面臨更多的限制因素，信息化技術的利用可以在很大程度上提升財務管理的效率，但其本身依舊存在著諸多問題，需要在企業(yè)發(fā)展實踐中不斷建設不斷完善，并在不斷優(yōu)化的信息化管理制度的保障下，為企業(yè)發(fā)展貢獻更大的價值。
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作者：程君秋 單位：深圳市建安( 集團) 股份有限公司
