探求企業(yè)會計電算化的運(yùn)用
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一、煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)復(fù)合型財會人才的匱乏
煤炭企業(yè)不乏會計核算經(jīng)驗(yàn)豐富的會計人員，但這些會計人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)老化，對計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識嚴(yán)重缺乏，對會計電算化缺乏認(rèn)識和重視。而具備計算機(jī)知識和會計電算化應(yīng)用能力的年輕會計，由于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏和對會計核算以及會計業(yè)務(wù)的處理存在許多的問題，無法有效充分的運(yùn)用會計電算化進(jìn)行日常的會計工作，難以實(shí)現(xiàn)會計電算化對會計工作質(zhì)量的提高。由于高素質(zhì)復(fù)合型會計人才的嚴(yán)重缺乏，造成會計電算化在實(shí)際應(yīng)用中無法有效地改進(jìn)會計工作質(zhì)量。
(二)會計軟件系統(tǒng)不夠完善
會計電算化軟件由于技術(shù)的缺乏，保密性和安全性無法保證，給煤炭企業(yè)的管理帶來風(fēng)險。另外，由于電算化軟件在管理功能上的缺陷，影響電算化軟件為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持，無法科學(xué)的對會計信息進(jìn)行匯總和管理，無法滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，煤炭企業(yè)為了適應(yīng)國際化發(fā)展戰(zhàn)略的要求，必須加強(qiáng)對信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，但是由于軟件的缺陷，影響企業(yè)對外投資，參與國際市場的競爭，限制了企業(yè)的發(fā)展步伐。
二、改善會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的措施
(一)加強(qiáng)對會計管理制度的完善
首先，建立健全會計人員培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對煤炭企業(yè)會計人員電算化操作平臺的掌握，通過定期為會計人員進(jìn)行計算機(jī)知識和電算化軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結(jié)合自身專業(yè)知識，利用會計電算化管理，為企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率的提高發(fā)揮作用。其次，完善會計電算化平臺的操作程序，通過制定嚴(yán)格的規(guī)范的操作流程，加強(qiáng)對會計信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理，防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質(zhì)量。再次，制定會計電算化的口令管理制度，對會計電算化各個流程實(shí)行口令管理，會計數(shù)據(jù)管理員通過輸入不同功能下的口令進(jìn)入電算化系統(tǒng)操作，嚴(yán)格保護(hù)并定期更改口令以實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)錄入和管理的安全性。最后，制定規(guī)范的日常操作流程，加強(qiáng)對會計電算化的日常管理，會計電算化操作需要制定嚴(yán)格的錄入和記賬形式，加強(qiáng)對會計信息錄入過程的監(jiān)督和檢查，加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的管理，防止他人未經(jīng)允許，擅自備份和竊取數(shù)據(jù)。
(二)防范網(wǎng)絡(luò)安全
首先，必須加強(qiáng)會計人員對網(wǎng)絡(luò)安全的防范意識，通過開展對會計人員的安全教育，以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次，通過安裝殺毒軟件和防火墻，保證會計電算化系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境中運(yùn)行，防止會計數(shù)據(jù)遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后，加強(qiáng)對會計電算化軟件安全性能的開發(fā)，通過用戶口令設(shè)置、指紋辨認(rèn)以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統(tǒng)的安全防范，防止會計信息被泄露而給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險，加強(qiáng)會計電算化的硬件管理，對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份、加密管理以及存儲。
(三)提高會計電算化管理功能的應(yīng)用
會計電算化軟件不僅是高級的電子記賬軟件，更是高效的管理軟件，必須加強(qiáng)會計電算化管理功能的發(fā)揮。利用會計電算化軟件平臺，建立健全企業(yè)的會計規(guī)章制度，通過制度操作管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、崗位責(zé)任管理、檔案管理、財務(wù)管理、信息系統(tǒng)安全管理以及機(jī)房管理等制度，形成有效的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，充分實(shí)現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢，保證企業(yè)系統(tǒng)、高效的內(nèi)部管理，促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。
(四)加強(qiáng)復(fù)合型會計人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
煤炭企業(yè)需要制定系統(tǒng)的、科學(xué)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)計劃，加強(qiáng)對高素質(zhì)、復(fù)合型的會計人才隊伍建設(shè)。通過引進(jìn)具備專業(yè)財會知識和精通計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，讓他們在重要的會計崗位上發(fā)揮作用，通過有效的激勵機(jī)制留住人才，提高會計工作效率。另外，需要建立完善的培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對企業(yè)會計人員系統(tǒng)的理論知識學(xué)習(xí)和會計電算化應(yīng)用技能的培訓(xùn)，讓會計人員充分掌握會計電算化的相關(guān)知識，從而提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量。強(qiáng)化對會計人才的培訓(xùn)應(yīng)該將培訓(xùn)的重點(diǎn)放在以下幾個環(huán)節(jié)：提高對會計電算化的認(rèn)識；加強(qiáng)會計知識結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建和更新，加強(qiáng)會計人員計算機(jī)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，為會計電算化做好鋪墊。
(五)加大對煤炭企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)
會計電算化軟件的研發(fā)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)需要結(jié)合煤炭行業(yè)的實(shí)際和企業(yè)需求開發(fā)。會計電算化軟件必須是適合本行業(yè)和本單位實(shí)際的，加強(qiáng)對會計電算化軟件管理模塊應(yīng)用的研發(fā)提高會計電算化軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。促進(jìn)煤炭企業(yè)電算化軟件由核算型向管理型過渡，充分發(fā)揮會計電算化軟件的管理功能，為企業(yè)的管理服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。
三、煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)推動煤炭企業(yè)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合
從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，會計電算化的運(yùn)行還停留在財務(wù)會計電算化的應(yīng)用層面，而針對管理會計系統(tǒng)領(lǐng)域涉及較淺，會計電算化未來應(yīng)當(dāng)向更高層次的管理會計系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展，將涉及企業(yè)的會計預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任審計、績效評價等內(nèi)容。進(jìn)一步推動企業(yè)的會計電算化由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，增強(qiáng)企業(yè)信息化管理水平。
(二)會計電算化的功能更加多元化
未來煤炭企業(yè)會計電算化的運(yùn)用要朝著功能的多元化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的會計電算化與物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結(jié)合，發(fā)揮會計電算化的資產(chǎn)核算以及成本核算的功能，促進(jìn)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠獲得來自財務(wù)方面的更加科學(xué)、完善和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)會計電算化對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展推動作用的實(shí)現(xiàn)。
(三)煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)面向國際化
煤炭企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略管理的過程中，應(yīng)加強(qiáng)會計電算化軟件的系統(tǒng)升級和研發(fā)，促進(jìn)系統(tǒng)軟件能夠適用于國際會計準(zhǔn)則，支持多種貨幣的核算，促進(jìn)企業(yè)會計信息在不同國家會計準(zhǔn)則和會計制度之間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)會計信息適用于國際環(huán)境。不斷推動煤炭企業(yè)會計電算化朝著國際化的方向發(fā)展，通過不斷地改進(jìn)企業(yè)會計實(shí)務(wù)和會計流程，使企業(yè)會計電算化符合國際會計準(zhǔn)備?？傊?，煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，能有效改善企業(yè)會計工作效率，提高會計信息質(zhì)量。但是，會計電算化在煤炭企業(yè)的發(fā)展依然存在諸多問題與不足，必須實(shí)施及時的調(diào)整和糾正措施，改進(jìn)會計電算化在企業(yè)中的運(yùn)用現(xiàn)狀。煤炭企業(yè)必須著眼于戰(zhàn)略發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息時展的大環(huán)境，認(rèn)清煤炭企業(yè)會計電算化未來發(fā)展的趨勢，結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展需求，積極推動會計電算化不斷完善、創(chuàng)新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
作者：王金艷 單位：大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司公路路政管理處
