企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的問題和策略管窺

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一、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的相關(guān)問題

1.缺乏健全的會(huì)計(jì)電算化體系，無法及時(shí)更新?lián)Q代

在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，一旦需要對系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，其涉及的方面不僅包括設(shè)備的更新費(fèi)用，還包括應(yīng)用軟件的支出，并且引入一些具有較高專業(yè)素質(zhì)人才的薪資和培訓(xùn)費(fèi)用等，也是更新會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所必需的花費(fèi)。針對煤炭企業(yè)來說，在使用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件之后，還要不斷進(jìn)行相應(yīng)投入，并且編制符合自身情況的模塊。所以，大部分煤炭企業(yè)都會(huì)因?yàn)檫@些長期的費(fèi)用支出而導(dǎo)致放棄對此系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代，致使其系統(tǒng)無法滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展情況，阻礙了相關(guān)工作的全面展開。

2.會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理相對混亂

在煤炭企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，在一定程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、工具等方面。在開展相關(guān)工作的時(shí)候，需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化的要求對工作崗位進(jìn)行重新的安排，并且在人員分工方面也要進(jìn)行重新的分配。但是，現(xiàn)階段大部分煤炭企業(yè)中都存在著一人多職、分工不明、權(quán)責(zé)不清以及內(nèi)部管理混亂等問題，這些問題的存在不僅限制了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用工作的展開，在一定程度上，還導(dǎo)致了財(cái)務(wù)情況內(nèi)部混亂的情況發(fā)生，進(jìn)而限制了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

3.會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)

在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)信息是非常重要的內(nèi)容，直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過程中，財(cái)務(wù)信息基本上均是以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)的，也就是說，數(shù)據(jù)是非常重要的因素。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，盡管達(dá)到了信息和資源的共享，但是也會(huì)由于人員失誤、故障等因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失或者被竊取，進(jìn)而致使出現(xiàn)一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，給煤炭企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，阻礙了煤炭企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對策

1.培養(yǎng)和引進(jìn)具有較高專業(yè)素質(zhì)的復(fù)合型人才

在煤炭企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，人才是非常關(guān)鍵的因素，一定要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。首先，可以利用一些優(yōu)惠政策吸引一些不僅具備豐富會(huì)計(jì)核算專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，還精通電腦的財(cái)務(wù)人員。在煤炭企業(yè)中應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算模式比較獨(dú)特，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候經(jīng)常需要一些符合煤炭企業(yè)發(fā)展的功能模塊，通常情況下，在購買新軟件的時(shí)候是不具備這些功能模塊的。所以，在煤炭企業(yè)中開展會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，一定要加強(qiáng)對程序設(shè)計(jì)師、專業(yè)軟件的引進(jìn)。另一方面，一定要對煤炭企業(yè)原有的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。在開展培訓(xùn)工作的時(shí)候，其內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：其一，增強(qiáng)工作人員在思想上對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度；其二，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并且不斷更新相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)；其三，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識(shí)以及操作的學(xué)習(xí)；其四，加強(qiáng)對軟件設(shè)計(jì)編程師的培養(yǎng)，促進(jìn)軟件的全面應(yīng)用。針對培訓(xùn)方式而言，除了一些知識(shí)培訓(xùn)之外，還可以利用模擬操練、交流學(xué)習(xí)以及企業(yè)之間彼此學(xué)習(xí)等方式展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)工作中，只有加強(qiáng)這幾點(diǎn)的重視，才可以進(jìn)行人才的全面培養(yǎng)，進(jìn)而建立一支具有較高專業(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍，進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的全面展開，促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

2.制定會(huì)計(jì)電算化體制，強(qiáng)化內(nèi)部管理

在煤炭企業(yè)中存在的舊的會(huì)計(jì)體制已經(jīng)無法滿足會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的實(shí)際需求，一定要建立一套與之相符合的會(huì)計(jì)管理體制，進(jìn)而對相應(yīng)的分工予以明確，強(qiáng)化內(nèi)部管理。在煤炭企業(yè)中建立并且完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化體制，為全面開展會(huì)計(jì)電算化工作提供了可靠的保障。所以，煤炭企業(yè)一定要按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，遵照安全以及互相制約的原則，制定一套科學(xué)的規(guī)章管理體制，確保煤炭企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作都可以按照相應(yīng)的秩序執(zhí)行，其工作主要包括財(cái)務(wù)人員的合理分工、數(shù)據(jù)檔案管理、財(cái)務(wù)人員管理、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限設(shè)置、財(cái)務(wù)人員的操作管理、監(jiān)督檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理以及崗位責(zé)任安排等。通過相關(guān)具體規(guī)定的落實(shí)，使得會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作都可以按照相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理、安全以及準(zhǔn)確的進(jìn)行，不僅可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能，還可以有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的效率。與此同時(shí)，一定要加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理，強(qiáng)化相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)工作，而會(huì)計(jì)電算化就是內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分。在開展工作的時(shí)候，一定要定期對會(huì)計(jì)電算化工作以及會(huì)計(jì)信息展開相應(yīng)的審查，進(jìn)而對相關(guān)工作進(jìn)行一定的監(jiān)督與管理，這樣就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的不足，進(jìn)而加以解決，保證煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及管理措施的落實(shí)，促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.加大會(huì)計(jì)電算化資金的投入

對于煤炭企業(yè)這種大型集團(tuán)來說，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化開展相關(guān)工作一般都需要投入大量的資金。比如，人才培養(yǎng)以及引進(jìn)費(fèi)用、先進(jìn)軟件購買與維護(hù)費(fèi)用、硬件設(shè)備購買費(fèi)用、軟件升級(jí)費(fèi)用等，通常情況下，需要大量的資金才可以確保工作的順利進(jìn)行。假如資金投入不足，也就無法保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)方面的工作都會(huì)受到一定的限制，無法達(dá)到煤炭企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，限制了會(huì)計(jì)電算化功能的發(fā)揮。所以，煤炭企業(yè)一定要加強(qiáng)資金的投入。首先，煤炭企業(yè)可以利用招投標(biāo)的方式吸引資金，進(jìn)而有效緩解企業(yè)的資金壓力；其次，煤炭企業(yè)也可以結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，將系統(tǒng)軟件分成財(cái)務(wù)、報(bào)表、預(yù)測、薪資以及銷售等不同的組成部分。這樣一來，在更新以及升級(jí)軟件的時(shí)候，就可以結(jié)合不同工作的實(shí)際需求展開相應(yīng)的操作，有效避免出現(xiàn)整體購進(jìn)系統(tǒng)而導(dǎo)致資金浪費(fèi)的情況。總而言之，煤炭企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，不僅要增加一定的資金投入，使相應(yīng)的工作系統(tǒng)符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，同時(shí)還要加強(qiáng)開源節(jié)流，防止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)情況，進(jìn)而有效降低成本。

4.提高會(huì)計(jì)電算化信息的安全性

在煤炭企業(yè)中，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，一般均是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到會(huì)計(jì)核算的目的，在此過程中必然存在著一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，是不可避免的。在煤炭企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息屬于商業(yè)機(jī)密，一定要加強(qiáng)相應(yīng)的防護(hù)措施，確保其具有一定的安全防范能力。首先，一定要不斷提高會(huì)計(jì)人員安全防范的意識(shí)，并且對會(huì)計(jì)人員開展相應(yīng)的安全管理教育，促使會(huì)計(jì)人員可以充分認(rèn)識(shí)到安全防范管理工作的必要性與重要性。其次，一定要加強(qiáng)對應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)中可以設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、用戶指令以及指紋辨認(rèn)等有關(guān)的限制手段，避免出現(xiàn)泄露信息的情況。除此之外，在硬件方面也要進(jìn)行相應(yīng)的強(qiáng)化，加強(qiáng)對有關(guān)資料與數(shù)據(jù)的備份、加密以及存儲(chǔ)處理，并且將會(huì)計(jì)人員使用的電腦和其他工作人員使用電腦隔離開來，確保網(wǎng)絡(luò)的安全。再次，一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作的控制。在控制網(wǎng)絡(luò)安全的時(shí)候，可以采取防火墻以及殺毒軟件等措施，避免財(cái)務(wù)信息傳輸過程中出現(xiàn)泄漏以及被竊取的情況。最后，在開展會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，一定要安排專門人員進(jìn)行系統(tǒng)的操作，并且保證專機(jī)專用，不允許其他工作人員進(jìn)行隨意操作，進(jìn)而干擾會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)非法使用操作系統(tǒng)的情況，確保會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在開展會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)候，會(huì)計(jì)電算化方式已經(jīng)成為其發(fā)展的主要趨勢，并且取得了相應(yīng)的成績。在煤炭企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，還存在著一些問題，一定要針對實(shí)際情況進(jìn)行深入的分析與研究。對于煤炭企業(yè)來說，推廣會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作。要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)有的作用，一定要加強(qiáng)對人才、技術(shù)、管理、設(shè)備等方面的重視，進(jìn)而逐漸增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的信息化水平。所以，在煤炭企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，一定要加強(qiáng)對其相關(guān)工作的深入分析與研究，進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：曹峰巖 單位：遼源礦業(yè)集團(tuán)公司梅河煤礦財(cái)務(wù)部