探究施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建

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一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部共享，會(huì)計(jì)信息成為施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門可以從企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)中查詢到與本部門有關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，核算的資料可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到及時(shí)的處理。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改變了以往手工記賬的形式，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理配置，可以使更多的人員從事其他的工作，提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率和準(zhǔn)確率，會(huì)計(jì)工作的責(zé)任也更加明確；施工企業(yè)的管理者可以根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的發(fā)展作出合理的規(guī)劃。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依靠于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，施工企業(yè)的管理系統(tǒng)與外界是相互聯(lián)系的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的聯(lián)系也非常的密切，施工企業(yè)可以獲取最新的會(huì)計(jì)信息?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、傳遞的及時(shí)性和信息的價(jià)值性，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也得到了一定的提高。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)可以避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式中人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，會(huì)計(jì)信息的可靠性有了一定保障。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要注意的問題

（一）會(huì)計(jì)工作人員樹立正確的信息化思想

施工企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有明確的認(rèn)識(shí)，施行會(huì)計(jì)信息化的目的不是單純?yōu)榱嗽黾悠髽I(yè)的資本、掌握如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行定位。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段和方法，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的了解、研究和分析，改變企業(yè)現(xiàn)行管理模式中的漏洞，采用先進(jìn)的管理理念和方法，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的重組和體制的改革，加強(qiáng)施工企業(yè)各部門之間的合作和交流，最終增強(qiáng)施工企業(yè)的核心競爭力，在市場中占領(lǐng)自己的一片天地。

（二）施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況

施工企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工程的實(shí)施一定要符合本企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況，事先做好企業(yè)需求的調(diào)查工作，特別需要了解企業(yè)基層員工的意愿，不能僅憑管理者的個(gè)人喜好。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)先難后易、自上而下的過程，對(duì)企業(yè)上下的管理方式和管理理念都是一次徹底地大洗牌，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵就是讓信息化相關(guān)的操作流程符合本企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)把施工企業(yè)經(jīng)營中不確定因素變?yōu)樾畔⒒僮飨到y(tǒng)中的穩(wěn)定因素，大大提高企業(yè)的決策效率。會(huì)計(jì)信息化體系中上下級(jí)之間、各平級(jí)部門之間、項(xiàng)目生命周期的各環(huán)節(jié)之間、業(yè)務(wù)流程之間、業(yè)務(wù)部門縱向之間都有著密切的聯(lián)系，各個(gè)環(huán)節(jié)之間并非是孤立的信息主體，而是統(tǒng)一服務(wù)于一個(gè)系統(tǒng)。

（三）施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的提高

施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者需要認(rèn)識(shí)到自己在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的地位，信息化工作不能直接交給技術(shù)人員去完成。許多企業(yè)的管理者不知道如何去重視企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)是信息化建設(shè)工程的指揮者、決策者、控制者和領(lǐng)導(dǎo)者，高層領(lǐng)導(dǎo)所起到的這種作用是員工無法取代的。高層領(lǐng)導(dǎo)需要解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中人員配備、組織結(jié)構(gòu)的確定、信息資源的需求、對(duì)工作人員的激勵(lì)措施和操作流程的梳理等問題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，需要吸收專業(yè)的會(huì)計(jì)人員成立信息部，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和監(jiān)管。

（四）施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要和信息資源庫的建立同步

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)僅僅是一個(gè)軟件工具，最主要的還是工作人員對(duì)操作流程的管理。施工企業(yè)可以通過軟件設(shè)計(jì)公司了解其他企業(yè)的部分信息，借鑒別人先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)；而且還為本企業(yè)的員工提供了一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，可以走出去學(xué)習(xí)他人的管理精華。施工企業(yè)需要組織內(nèi)部各部門的專業(yè)人才慢慢完善企業(yè)的操作流程，建立本企業(yè)自己的會(huì)計(jì)信息資源庫。施工企業(yè)與軟件公司進(jìn)行合作設(shè)計(jì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，需要明確自己的需求，深入了解軟件公司的實(shí)力，而不是一味的任人擺布。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題

（一）施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不完善

施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)監(jiān)管之間的一體化管理。但是大多數(shù)企業(yè)因?yàn)楣芾碚叩墓芾硪庾R(shí)不強(qiáng)、管理方式落后、企業(yè)內(nèi)部人才缺失、企業(yè)資金短缺等問題致使會(huì)計(jì)信息化體系的建立極其不完善。施工企業(yè)中僅財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)軟件，無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，財(cái)務(wù)部門不能與銀行和稅務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，也無法及時(shí)與供應(yīng)商和顧客進(jìn)行有效的溝通，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系也不緊密，沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化管理。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的可靠性和保密性有待審核。傳統(tǒng)手工記錄會(huì)計(jì)信息的過程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來和數(shù)據(jù)的變化均清楚地反應(yīng)在紙張上，若修改紙張上的原始數(shù)據(jù)會(huì)留下明顯的痕跡和線索，出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改的現(xiàn)象時(shí)可以在一定程度上進(jìn)行挽救。但是會(huì)計(jì)信息化則是采用磁性的介質(zhì)作為信息傳遞的載體，計(jì)算機(jī)磁盤上存放的資料容易丟失和被篡改，且篡改信息不會(huì)留下任何的痕跡。施工企業(yè)施行會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的復(fù)制和竊取變得非常容易，并且不易被察覺，令會(huì)計(jì)信息的保密工作存在一定的難度。多數(shù)企業(yè)為方便內(nèi)部的資源共享，沒有對(duì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密保護(hù)，只需復(fù)制數(shù)據(jù)文件就可以輕松地得到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息檔案。計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，電腦病毒也在日漸猖獗。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中企業(yè)的會(huì)計(jì)信息檔案多存放在計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)病毒不僅破壞數(shù)據(jù)的傳遞和互聯(lián)網(wǎng)的通信功能，還影響著計(jì)算機(jī)檔案文件的安全。計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑多樣化，已從存儲(chǔ)介質(zhì)的傳播向網(wǎng)絡(luò)傳播轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)病毒種類的增多和間諜軟件的豐富多樣對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)信息的安全構(gòu)成了極大的威脅。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理人員自身的弊端

不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，管理者沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展的必然趨勢，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)目標(biāo)不了解，片面的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，只是為減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理。甚至有些管理認(rèn)為采用了會(huì)計(jì)電算化就沒必要再施行會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的最新產(chǎn)物，對(duì)管理人員和會(huì)計(jì)人員的要求比較高，需要既熟練掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能，又精通計(jì)算機(jī)的操作技能和維護(hù)技能，可以解決工作中計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的小問題。施工企業(yè)中可以進(jìn)行手工記賬的會(huì)計(jì)人員很多，但是能使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才相對(duì)比較少。

四、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方法

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理工作

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中首先要解決的就是數(shù)據(jù)信息的保密問題。施工企業(yè)需要制定完善的制度體系，并確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位，嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求去執(zhí)行，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的環(huán)境，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)免受外界的侵害與破壞。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)施行指令操作制度，接觸會(huì)計(jì)信息化的所有人員，上至財(cái)務(wù)主管，下至操作人員都有屬于自己的操作口令和密碼，實(shí)現(xiàn)密碼的獨(dú)立性。企業(yè)還要設(shè)立嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)維護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，減少計(jì)算機(jī)感染病毒的幾率，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才

施工企業(yè)的管理層需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的施行。管理者針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不足的現(xiàn)狀，培養(yǎng)專業(yè)的人才，加大企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的投入；通過與其他企業(yè)進(jìn)行交流等加強(qiáng)企業(yè)員工會(huì)計(jì)信息化專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，提高員工的專業(yè)技能，打造一支高效的會(huì)計(jì)信息化管理團(tuán)隊(duì)。結(jié)語會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的必要保證，也是企業(yè)在市場競爭中取勝的法寶。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，修改會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的缺陷，從而建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

作者：白杰 單位：中城北方交通建設(shè)發(fā)展股份有限公司